好会议怎么做好会议服务

如何开好例会

如何开好一个会议 　　作为一个会议主持者，（软件项目需求分析讨论会，或者工作安排会，或者设计方案会议。

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） 　　在开会前，首先要缕清自己的思路。

要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？ 　　1、前期准备： 　　通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写。

如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些。

　　把重点要讨论的问题，列出来。

最好进行问题的分类。

　　主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

　　开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱。

如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。

　　2、会议 　　会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要。

会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）. 备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。

之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。

　　主持者要把握会议的进展。

　　要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

　　问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间。

　　不要谈与本次会议无关的东西。

　　避免陷入细节。

　　该拍板的时候一定要拍板。

　　不要有急噪的情绪，认为自己懂了，别人为什么没有懂，一定是你自己没有描述清楚。

　　要知道，很多项目讨论几次，也是比较正常的事情。

欲速则不达。

凡事，要有平和的心态对待讨论。

行政助理如何组织好会议

行政助理无需主持会议的，只需要通知与会人员何时何地到场，布置会场，调试仪器，做好ppt演示稿，做好会议笔录。

说这些你明白吗，你的任务是给主持会议的经理提供方便，服务好各部门

如何记录好会议内容

准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

　　

正文是个部门终结的工作情况和发言人提出的要点

　 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

怎么做好会议服务

办会是办公室的重要职责，也是办公室工作能力的具体体现。

会议服务工作则是会议活动中的重要组成部分，是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。

　会前要谱好“曲”。

会务工作人员必须制订详细的计划，考虑和安排好方方面面的问题。

在明确会议时间、地点、人员的基础上，针对会前需要的准备工作要成立会议临时筹办机构，进行明确分工。

对大型会议或规格较高的会议，一般要成立文秘组、宣传报道组、会务组、翻译组、后勤车辆保障组、安全保卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组（邀请驻地公安交警配合）。

不论会议规格高低、规模大小，都要对每一项任务、每一个细小的环节，每一项具体工作明确到人。

会前检查一般分为由领导人听取大会各工作小组汇报和现场检查两种方式，其中现场检查是主要形式。

会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场主席台的设置和席卡的排放、会场服务人员的就位、会议播放唱片的检查等。

会中，要唱好“戏”。

会中是从会议签到至会议结束的这一时间。

场前服务工作主要包括会议的签到和材料分发、引导入座等工作。

对规模较大、时间较长的会议，要制定场前服务方案，明确工作人员。

对小型会议和时间较短的会议，都要进行会议签到工作，以便准确统计到会人数，使主持人掌握情况。

场内服务主要包括会议记录、同传翻译、录音、摄像、照相以及其他会场服务。

有颁奖活动的会议，要提前准备好奖状或奖牌，组织好礼仪小姐对颁奖领导和获奖人的引导。

对要组织代表合影留念的大型会议，要落实好拍照的时间、地点，请摄影师提前排好座位并贴好领导名单组织好拍摄。

对大中型或重要会议，在会场内要安排好值班人员，以便处理临时事项，做到内外联系、传递信息。

场后服务主要包括场外安全保卫，预防其他突发性事件的发生，维护好会场秩序；安排与会人员的食宿；对照筹备方案与实际情况核实，看有无变动，以便做到临时调整。

会议服务人员要随时为会议代表提供文秘及相关服务。

会后要弹好“琴”。

一方面要派专人负责了解与会代表返程时间和交通工具，协助购买机票、火车票；另一方面周密安排好与会代表的离会车辆送站工作。

对个别因工作或其他原因需要暂留的代表，在住宿等方面要妥善安置，不使他们产生“会散茶凉”之感。

会议结束应及时清理会议服务过程中所发生的有关费用，并根据会前预算进行严格核算，与费用发生单位准确结账。

将处理好的账目明细单报请领导审批后送财务部门报销。