好会议怎么组织好会议

怎样更好的做好会议记录

基本要求
　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。


　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。


　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。


　　记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。


　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。


　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

记录重点
　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

写作技巧
　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。


　　一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。


　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。


　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。


　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

如何开好会议

管理例会是处理日常问题的主要手段。

但是，有管理经验的人都有这样的认识：管理例会开好了的不多，80％的会议都没有什么效果。

一般来讲，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

第一，要坚持以下几个原则与态度。

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。

但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。

要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。

在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。

会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。

领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。

如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。

领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

4、例会不进行任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。

例会是抓事实，不是抓干劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。

在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第二，把例会内容进行简单分类。

3、计划、任务分配。

对某项任务进行分工落实、时间规划。

4、问题、困难汇报。

对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

第三，按照以下程序和思路展开会议。

1、备会内容要点情况通报：①本职、本部门工作完成得怎么样；②上次例会的要求落实得怎么样；③管理活动开展得怎么样，诸如5S、细节管理这样的活动调度协调；④计划落实中，遇到什么问题，需要哪些部门配合；⑤计划落实中，人力、设备、权限上有何不足，需要什么支持；⑥问题、困难汇报：技术装备问题，人员配备问题，流程、规章、标准问题。

2、会议进程控制①听取汇报；②上次例会要求的落实检查；③明确、确认问题和困难的含义；④解决办法讨论；⑤任务分配讨论；⑥决议。

3、决议①复述决议内容；②沉默视为同意；③决议记录在案，下次例会检查落实的情况。

怎么组织好会议

到组织会议，有的人可能会说这还不简单，在部队又不是没搞过，这有何难。

其实，部队和地方在“办会”方面总是有些差别的，在此，我试着贴上一篇，主要介绍一下大家需要注意的问题，对不对的还请批评指正 一、有无必要。

这是组织会议的前提，也是首先要考虑的问题。

地方上，尽管这些年一直提倡“削文山、填会海”，提倡少开会（有的试行“无会月”）、开小会、开短会，以提高行政效率。

但会议数量是一直没有减下来，在好多地方，开会成了“狠抓落实”的一项重要的工作，一定程度上也造成了基层的忙乱。

所以说，我们组织召开会议之前，再考虑一下有无必要，尽量做到能不开会的就不开，能开小会、短会的就不只追求“规模”。

毕竟开会只是推进工作的一种手段，有时，它并不能直接决定落实的效果。

+?% 二、精心组织。

在部队时，讲究行政命令，好多又是集中管理，组织会议相对容易一些。

在地方上，我觉得还是要更费些心思。

1、会议准备。

首先要要确定会议议程、召开会议的时间地点参加人员等，并提前与单位领导、办公室主任沟通好。

第二在材料上，要视情况，准备好主持（串场）词、领导讲话稿、准备下发的文件。

第三在会场上，视出席会议领导的级别、会场条件、参加人数、方便（大家）参会等具体情况而定。

在组织一些高规格的、特殊的（如党委换届）会议，还要在会场挂上会标，主席台摆上鲜花，安排好参会人员的座次。

第三在会议时间上。

如果半天结束不了，要提前联系好参会人员的食宿。

第四在宣传上。

对于有大领导出席的会议、重要的会议，为了宣传、留档的需要，还要提前和电视台联系，自己写出新闻稿，以备电视台采编。

2、下发通知。

现在通讯方便了，通知一般以电话为主，有时通过（内）网。

电话通知要说清会议的时间、地方、参加人员、是否准备有关材料、统一着装等具体事项。

为了防止互相扯皮，还要把下通知的时间、接收者姓名做好登记。

普发性的通知一般发到办公室，业务性的、紧急的也可以直接通知到具体科室、个人。

当然，也可以发文甚至红头文件，以便引起重视、做好参会准备。

对于一些重大的、特殊的会议，还要提前组织好“彩排”。

开会。

第一是签到发放有关文件。

第二是安排（入场）座次。

宣布会议纪律，这个有时主持人也会强调。

第三是补充领导讲话。

对于有些会议，我们既组织者，也是这项工作具体责任人。

对于领导没有提及的一些具体问题，最后，还可以再补充一下，“收尾”工作也很重要。