好会议如何认真贯彻落实好会议和文件精神

开会怎么做好会议记录

原发布者:云雨科技 书山有路勤为径；学海无涯苦作舟如何快速做好会议记录对于写字、记录较慢的文职工作者来说，会议记录无疑是个头痛的问题，那幺如何快速做好会议记录呢，欢迎阅读小编为大家整理的相关资料。

如何快速做好会议记录(一)(一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什幺，也就是主要讨论的是什幺问题;熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备，如记录工具等。

(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：详细记录：即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连专注下一代成长，为了孩子 书山有路勤为径；学海无涯苦作舟笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问专注下一代成长，为了孩子专注下一代成长，为了孩子专注下一代成长，为了孩子专注下一代成长，为了孩子专注下一代成长，为了孩子专注下一代成长，为了孩子

浅谈怎么做好会议策划

首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。

其次，确定参会人员。

本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。

这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。

会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。

第三，会议通知及接待。

确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。

确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。

大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。

第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。

根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。

第四，会前会。

会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。

第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。

确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。

第六，做好会议期间的一些小细节。

会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。

会议期间，参会人员的房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。

会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。

会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。

如何处理好会议管理工作

1. 做好会议前的准备。

有“会而议，议而决，决而行，行而彻”这句话，其实前面要加上另外三个字，就是“备而会”即准备会议。

在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。

2. 确定会议目标，提高会议质量。

开会要讲究会议质量。

开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。

如何开一个高效的会议

开会，首先必须得了解会议的意义、目的，为什么开会，这是现代社会的会议一大弊病。

会议首先是一个集思广益的渠道，是显示一个组织或一个部门的存在，是一种群体沟通的方式。

真正了解开会的意义，那么目的就不是那么的难以理解。

通过开会，可以开展有效的沟通，传达咨询，监督员工、协调矛盾，达成协议与解决问题，资源共享，开发创意，激励士气，巩固主管地位。

通过理解了开会的意义与目的，那么，会议就有了一个很好的方向。

其次，知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议，从而达到会议的最终目的。

通过在思想层面对会议有确切的认识，形成一个具体的会议体系，高效的会议就已经到达的一半的效果。

常常听到一句话，细节决定成败。

一个小小的错误或许就会让一切崩溃，一切准备都被毁去。

一个高效的会议，不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事，会议前的准备，会议中的灵机应变，会议后的完美结尾，都是会议效率中不可缺少的关键因素。

首先，会议前的准备，主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。

通过准备工作，可以选择最恰当的选择方式，并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循，可以清楚的告知参会者应有何种行为表现，从而节省时间与减少冲突。

而准备工作核对单是准备工作的具体形式，它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息，是必不可少的。

会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的，是会议中最关键的因素。

主持人在会议前可以通过设定沟通目标，制定行动计划，预备可能的争执，并且进行SWOT分析，这些准备工作的完成，就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。

其次，在会议的进行中，很多人都遇到过各种各样的突发情况，这不只是需要在会议的准备工作中多下心思，更要学会在会议中灵机应变，能够很好的解决会议中出现的突发事件，避免不必要的尴尬状况。

而这一切就需要主持人能够发挥其作用。

主持人必须学会倾听，并且掌握实际的说话技巧。

可以通过点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做做记录。

这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性，使会议具有良好的氛围。

而突发的情况中，可以用话语或非语言的暗示，也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范，反问法，以及点名发言、重复问题和突出他的贡献，并且用总结的方式结束。

上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式，主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者，使会议回到正确的轨道，从而使会议的高效够体现出来。

最后，会议的完美结束，会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作，必须做到作参为者的会后跟进，作为主持人的会后跟进，自我评定，怎样提高下次会议的质量和关习惯。

参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读，分析不同参会者的众生相，考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。

主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表，针对意见作出改进措施，询问和联络缺席的同事，制定跟进计划、负责跟进，如有需要找高层协助，如计划进行顺利、取消消磁会议，会议之后检讨得失。

会议的具体流程到此就已经结束，一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。

而高效并非是想要就能得到，它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议？如要开一个高效的会议，为提高下次会议的质量，把我就这样来吧。

只有必要时才开会，会前要做准备，事先颁发议程，准时开会准时结束，有意识把握会议的方向，注意力集中在政策和行动上，会议记录应阐明最后的结论，会议成功只有用结果衡量，强调实施所有的决定，鼓励沉默的人发言，阐明糊涂的观点，删除重复的话题。

概括来说，高效会议的关键就是上述十条，其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

如何做好会议会展

以上全为个人论文所用，请务抄袭。

召开大型会议应有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。

一。

会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有： 1）.确定会议主题 会议主题的确定的主要依据: a.要有切实的依据； b.必须要结合本单位的实际； c.要有明确的目的。

B．确定会议的时间和地点 C.确定会议的规模会议的规模主要指：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量 会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

D.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

(2)会议成本和经费预算。

①“显性成本”. 即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。

②“隐性成本”。

即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。

这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。

具体分析和体现在： a.文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。

b.邮电通讯费用：如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。

c.会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。

d.会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，会场布置等所需要的费用。

e.会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。

f.会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。

g.会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分；也有主办单位全部承担的情况（如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。

h.会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。

i.会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。

j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。

k.其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。

(3)确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

(4)会场布置 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。

一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。

便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。

(5)主席台席位。

重大会议的主席台席位应讲究排列。

(6)会场设施。

会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临时发生故障或出现差错。

二．会议进行阶段 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

现场控制，预防变数的发生。

汇总情况，编写简报。

汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。

编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

三．会议结束阶段 回收有关文件。

根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

如何认真贯彻落实好会议和文件精神

一是认真学习会议精神，包括领导讲话和文件内容以及会议发言内容，提高认识水平，增强落实会议精神的自觉性和主动性。

二是结合自己的业务实际，那就看你分管什么了，可以从岗位练兵，提高业务能力；改进作风，提高服务水平；落实制度，加强工作规范等方面考虑。

三是总结经验，深化落实会议精神，如做好工作记录，定期分析检查落实情况，及时进行调整改进等等。

如果是负责人的话，开始还要召集所辖人员开会传达会议精神，提出贯彻要求，最后还要加强地下属落实情况的调研和指导等。