好会议怎样开好会议1

如何做好会议的准备工作？

（1）和上司商量，拟定议事日程，并将此分发给参加会议的每位人士。

（2）确定出席会议的有关人士，并书面或电话通知他们。

（3）准备一份详细的给上司的议事日程。

（4）准备好议事日程、会议程序和有关资料。

（5）预定好会议室，并在开会前一天亲自确认。

（6）如系大型会议，还应与会务接待部门安排好出席者的食宿交通等工作。

（7）确认出席者人数。

（8）准备会议所需物品（如上次会议记录、有关文件、议事日程、出席人员登记簿、不能出席会议的有关人士的回函、信纸、记录本和笔、音响器材等）。

（9）会议前，提前到达会议室，按事先拟定好的座位表安排好座位，准备好茶水及有关物品。

好的会议主题

团队建设 营造公司良好氛围，是搞好团队建设的关键。

当一个会调动大家情绪的HR 群雁高飞头雁领。

一位好的HR，一定是一个会调动属员情绪的人；不会调动属员情绪的HR，他们的职场可能会缺少生机。

从某种意义上说，经营团队是一篇散文，领导能力却是一首诗歌，当好主管不但要注意自己的形象，更要有使属员激动的思想。

优秀的主管一定要善于学习，读书学习不仅能增强和启发人的智力，而且还可以激发人的创新思维，在不断学习中把自己的才智运用到带领团队中去，并在职场上充分调动大家的热情。

为开拓更加广阔的市场，壮大自己的队伍，优秀的主管知道只有职场氛围好，士气才能高。

为达到成功的目的，眼睛必须牢牢地盯在职场的结合、影响、效果上，把属员的各种长处融合起来，不去揭露挑剔别人的弱点，鼓励所有积极因素的联合。

把握好三类人员的情绪 一位好的主管必须会以理服人，又会以情动人。

在职场上可以把属员分为三类人。

一类是进取心强，好胜心切，相对而言拜访也十分勤奋，展业经验丰富，成功率高。

这类人是队伍中的精英，应对其倍加爱护和鼓励，职场上让他们和大家共同分享成功的喜悦。

这样，可以让精英们获得成就感后更加勤奋，让他们达到产生响应力，激发大家学习上进的热情。

职场上榜样的力量是无穷的。

二类是处于有上进心但也有惰性的中间人士。

职场氛围好，业务冲刺的呼声高，他们的展业积极性就随之高涨。

如果主管稍有松懈，他们又会产生厌战的情绪。

做到有领导策略的主管，要尽最大努力把这类人的积极性调动起来，有了展业的积极性，才营造出好的职场氛围。

平时要注意培养他们的荣誉感，多征求他们的意见，增强其参与意识。

三类是职场上的情绪低落者，畏难发愁的人。

对待这类人主管可以多和他们谈心，了解他们情绪低落的原因，帮助他们解决一些困难。

主管和他们亲切交流、适时谈心，或进行家访，往往会使一个落后者成为一个精英。

为营造职场良好氛围，必须把大家紧紧地团结在一起，充分发挥每个人的才能。

不断创新职场文化 为营造职场良好氛围，张贴喜报、标语是最常见的事情。

但动脑筋的主管会想，怎样才能吸引更多的人，并从中振奋他们？从多次实践中发现，职场布置适时更新、变换内容不断新颖最为重要。

职场布置也有一定的技巧和学问，象选用纸张、文字大小等都要和活动情况结合起来，做到有的放矢。

另外晨会、夕会的操作和其他相应的活动也是职场文化的重要内容。

在会议的操作中，要大家合唱一首歌，讲个感人的故事，朗诵一首诗等等，都会对营造职场良好氛围产生积极的作用。

团队是指相互信任、相互支持、目标一致、技能互补的人群为完成某一任务而组成的一种十分默契的合作关系，有效团队是组织获得成功的切实保障；一个成功的团队一般具有以下特征：目标明确、责任清楚、畅所欲言、共同决策、全体参与、团队协作、团队成功至上；而有意识地在组织中开发有效工作小组，就是团队建设。

现代企业组织的扁平化将造成许多管理职位的缺失，团队却能填补中层管理人员留下的空缺、克服信息传递的障碍；团队能有效地将企业的经营发展战略分解为各个具体的、可衡量的分目标，并通过团队来达成；而团队所提倡和形成的合作、平等、民主的气氛，有利于员工积极参与企业的生产经营与管理、有利于员工创新精神的培养和发展、有利于弥补个人力量的不足； 1、精简、高效的组织机构配置和技能互补的成员是团队成功的保障： 如同足球队由前锋、后卫、门将等人员组成一样，高效的团队需要由具有不同技能和性格相异的人组成，并根据组织需要及成员特点分别安排至合适的岗位，通过整个团队成员的协作努力才能保证整个团队的高效运作；一个高效的的团队大约需要6种不同技能的角色； 组织者：他们能有效地组织并整合整个团队资源并合理配置到相应的位置； 领导者：他们具有很强的战略眼光及领导决策能力，能准确把握组织目标： 参谋者：他们富有想象力，善于提出新观点或新概念，能为团队决策提供思路和建议； 管理者：他们能根据领导的战略思路制定出详细的策划方案并予以推进实施；能及时向领导反馈管理信息、提出改进建议并实施改进； 专业技术人员：他们具有很强的专业技能，能有效解决团队运作过程中所出现的技术难题： 执行者：他们是管理指令的最终执行者，同时也是对管理效果感受最深刻的，是反馈信息的原始来源； 2、明确的组织目标和系统的实施策划为实现团队绩效提供了指引和条件； 组成团队的目的是实现团队目标，目标的制定必须遵循SMART原则（明确的目标、可衡量的标准、具体实施计划、务实的、有时间控制的）；团队目标是整个团队成员的最高目标，组织者应使每位成员清晰地了解并认同团队目标，培养员工从全局出发思考、处理问题的观念； 达成目标的途径不止一种，但要在组织资源有限的前提下以最小的资源消耗获得最理想的效果，则需经过系统的思考与策划，完成组织任务的方法很多，最有效的却只有一种，领导者只有充分利用团队的每一分有限资源，找到最有效的方法并有计划的分步实施，才能最大限度地为团队创造效益。

3、团队成员的角色认知、相互信任与协作，团队资源、信息的共享是团队成功的基础： 团队中的每个成员均有相对稳定的角色定位，每个成员职责明确、分工不分家，为了团队利益相互支持、不计条件；团队中强调的是整个团队的绩效，不推荐“个人英雄主义” 为了最大限度的利用有限的资源为团队创造价值，团队中所有资源与信息均为共享，团队的成功是资源、信息最优配置及全体成员共同努力的结果； 4、正确的领导和强有力的指令落实是实现目标的有力手段： 团队的成功靠的是全体成员的齐心协力，而步调一致则是团队获得成功的必要保证；团队成员分工不同、职责各异、局部目标相互依托而又互存矛盾；因此，通过正确的领导及强有力的指令把整个团队行为统一在大目标下，是顺利实现团队目标的有力保证。

5、无间隙沟通是高效团队的灵魂： 沟通是信息传达的基本方式，团队管理过程中，信息的传达、反馈与互享是进行管理决策、实施有效管理的依据和保障，沟通的渠道应该是立体、无间隙的。

从团队整体利益出发思考和处理问题，是每个团队成员必须具备的基本责任和意识，而且团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的；当企业开始着手实施团队建设时，必然对传统的管理体制实施变革，企业将以不同于现有的方式进行管理，经过团队建设洗礼的组织将出现不同于以往的崭新的面貌，部门壁垒将被彻底打破，管理的有效授权将更为充分，团队成员高度忠诚和信任且配合更加默契，资源、信息成为共享财富，沟通随时随地以任何方式进行。

员工作为知识的载体，所拥有的知识对组织的奉献程度将决定组织在市场中的命运，企业核心竞争力的形成固然有赖于员工个人能力的充分发挥，但组织真正的“竞争优势”却永远来自于团队的集体智慧和共同努力。

如何开个好会议?

会议中不但能够有效地解决各种问题，还能够给人们一些帮助和启发。

还有一点就是开会的人是受大家喜爱和欢迎的。

如果会议的气氛非常死板又只是例行公事，这样的会议开了也是浪费时间。

所以好的会议：在“轻松”的环境中高效地解决问题 给人启发

如何安排好会议

一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。

制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。

有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。

有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

会议筹备方案内容包括： 1．确定会议名称。

2．确定议题。

3．指导思想。

4．任务要求。

5．确定与会人员。

6.确定时间地点。

7.会议期限。

8.日程安排。

9．会议领导。

10．确定会议通知内容。

11．会议通知跟进落实程序与要求。

12．会场布置要求。

13．会议文件资料种类、内容、要求。

14．会议设备和用品种类、要求.15．会议后勤安排。

16．会议记录安排。

17．会场服务安排。

18．会议预算安排。

19．议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

20．其他注意事项。

怎样开好会议1

关于怎样开好会议这个问题团会网小编认为：开会这件事，说简单也不简单，说复杂也不复杂 。

开会一直以来都是公司、企业开展工作的方式之一。

开会不是目的，如何开好会议，通过会议取得实实在在的成效才是关键。

要开好一场会议，一分靠布置九分靠落实，通过会议能使工作内容得到落实便是这场会议的最大的意义。

所谓一分布置，就是要做好会前的充分准备，保证每个合格的参会人员资格；九分落实就包括正确把握会议的主题和节奏；严格遵守会议时间，开会的时间不宜过长，也不宜过短，时间把握要适中；要按时按质按量完成工作所赋予的任务；印发必要的文件和资料来帮助参会人员了解会议内容、明白会议要求、领会会议精神；让参会人员复述任务内容以及汇报工作落实的任务和措施。

这些都是保证会议能取得有效成果的关键。

要开好一场会议也不是一个人就能做到的，还需要领导者与参会者的互相配合，每个参会者在会议中都扮演着不同的重要角色，在会议中，大家可以各抒己见，但也不能没有团队意识，开会也可以说是一个集体活动，发挥集体力量也是会议取得成效的重要环节。

每一场好的会议，都是通过每个参会人员的精心准备，你用心了，离成功自然就近一步了！