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海南软件职业技术学院关于2016—2017学年度信息公开工作的报告海南省教育厅:为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,扎实推进学院信息公开工作,促使学院信息公开工作更好地服务于广大师生员工和社会公众,按照贵厅印发《海省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(琼教高〔2017〕190号)要求,我院对2016—2017学年度信息公开工作进行了认真自查.
现将具体情况报告如下:一、信息公开工作概述为全面保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,推进学院各项教育事业又好又快发展,根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求,2016—2017学年度,我院进一步加强信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效.
主要开展了以下几方面工作:(一)加强组织领导,推动信息公开工作良好格局学院结合工作实际,将信息公开和党务公开、院务公开有机结合,加强领导,统一推进、指导、协调、监督各项事务公开工作.
学院信息公开工作领导小组,由党委书记任组长,院长任副组长,成员包括学院其他领导以及党政办公室、组织宣传部、工会、团委、纪委办公室(监察审计处)、人事处、教务处、学生处、招生就业处、科研设备处、财务处、后勤处等部门主要负责人以及教职工代表.
领导小组下设党务院务公开工作监督小组和党务院务公开工作办公室.
同时,学院各部门的信息公开工作机制也进一步得到落实,各部门主要负责人是部门信息公开工作的第一责任人,并指定一名信息员具体负责承办本部门信息公开工作,共同做好本部门信息公开工作.
学院在学年度工作要点和学期工作部署中,都对信息公开工作进行了强调,进一步巩固了"主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实"的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局.

(二)强化制度执行,建立健全信息公开长效机制学院高度重视信息公开工作,严格落实学院《关于进一步推进院务公开工作的意见》《关于院务公开实施细则(暂行)》《党务公开工作实施方案》《党务例行公开制度》《教学系部党政联席会议制度》等一系列党务、院务、部门事务公开工作相关规章制度,切实做到有章可循、有章必执,依法依规扎实推动信息公开清单落实落细.

学院注重从日常工作中抓好信息公开各项工作,促进信息公开的制度化、规范化,形成信息公开工作长效机制,推进依法治校工作,建立"阳光高校".
如:根据学院《报告会、研讨会、讲坛(座)、论坛管理办法》等规章制度,学院党政办公室、组织宣传部对学院网站以及各部门网站建设、信息更新情况定期进行检查,并将各有关部门的网站建设情况进行了通报,要求各部门对存在的问题认真进行整改;为进一步推进"民主治校"与"依法治校"工作,促进各部门议事决策的民主化、科学化和规范化,学院对各部门院务公开工作以及党政联席会议制度执行情况进行了检查、通报;学院招生录取工作以公平公正为核心,坚持科学发展观,深入推进招生"阳光工程",把切实维护广大考生的合法权益作为招生工作的出发点和落脚点,坚持招生过程"六公开",即招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开.

(三)拓宽信息公开渠道,丰富信息公开方式学院着重抓好校园醒目位置开设的"党务院务公开栏"以及在学院主页开辟"通知公告"专栏,及时发布学院信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法.
同时,还努力抓好校园主页网站、各部门网站、各部门事务公开橱窗、广播站、宣传橱窗、人才培养工作状态数据平台等载体的信息公开工作,公布了信息公开工作的具体联系方式以及学院最新工作动态,方便广大师生和社会公众通过电话、传真、电子邮件、信件等多种渠道反馈意见、获取信息.
学院还坚持重大事项过程公开机制,加强"两学一做"专题教育专栏建设,通过学院网站等多种形式,先后多次面向校内外广泛公开;此外,在学院干部调整、人才招聘等方面,整个过程通过学院网站、信息公开栏等形式向全体师生公开,使学院干部调整、人才招聘、职称评定等工作全工程公开透明.
与此同时,学院还将党政管理机构、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序在网站、办公场所予以公开,还将每期院长办公会议纪要、党委会纪要及时印发至各部门,便于师生员工及时了解学院决策,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了信息务公开工作的效率,做到了公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范.

(四)严格监督检查,促进信息公开工作学院坚持"期初安排,期中排查,期末总结"的原则,督察落实信息公开各项工作.
在做好年初工作安排和年末工作总结的同时,切实发挥"书记院长信箱""教学服务意见箱""学生服务意见箱""后勤服务意见箱""纪委办(监察审计处)信箱"等专项工作意见箱的督察作用,使信息公开工作的情况能够迅速得到反馈,并及时采取措施进行督导.
这些都进一步促进了各部门职能的转变,提高办事透明度和工作效率.

二、主动公开信息情况(一)主动公开信息的内容根据《高等学校信息公开办法》的精神和《高等学校信息公开事项清单》有关要求,学院把教育教学管理、改革发展的重大事项和涉及师生切身利益的事项全部予以公开,主要包括以下内容:1.
办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;2.
学院章程及制定的各项规章制度;3.
教职工代表大会相关制度、年度报告;4.
学术委员会相关制度、年度报告;5.
学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;6.
信息公开年度报告;7.
招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;8.
考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;9.
招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;10.
财务、资产管理制度;11.
仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;12.
收支预算总表、收支预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;13.
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;14.
收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式;15.
校级领导干部社会兼职情况;16.
校级领导干部因公出国(境)情况;17.
岗位设置管理与聘用方法;18.
校内中层干部任免、人员招聘信息;19.
教职工争议解决办法;20.
专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;21.
专业设置、当年新增专业、停招专业名单;22.
全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;23.
促进毕业生就业政策措施和指导服务;24.
毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;25.
高校毕业生就业质量年度报告;26.
艺术教育发展年度报告;27.
学籍管理办法;28.
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;29.
学生奖励处罚办法;30.
学生申诉办法;31.
学风建设机构;32.
学术规范制度;33.
学术不端行为查处机制;34.
中外合作办学情况;35.
来华留学生管理相关规定36.
巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况37.
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况.
38.
依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息.
(二)主动公开信息的方式及数量一学年来,学院召开工会小组会议13次,党委会19次,院长办公会8次,中层干部会9次,其他层面会议16次;编辑印发党委文件65份、行政文件271份、党政办公室文件43份、会议纪要8份;通过党务院务公开栏公布重大事项信息46次;通过学院校园网主页面向社会各界公布学院层面各类信息共650条,各部门也将符合公开要求的信息全部在部门网站予以公开;通过中国移动企信通信息平台面向校内师生公布信息约68925条;通过校内广播、宣传橱窗、电子显示屏等其他形式公布信息1451条.

三、依申请公开和不予公开情况学院通过在网站设立信箱、公布电话以及在学院重要公共场所设立"书记院长信箱""教学服务信箱""学生服务信箱""后勤服务信箱"等形式,接受校内师生和社会公众的信息公开申请.
2016—2017学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,也没有收到公开收费情况、减免情况方面的申请.
同时,学院认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,注意做好信息公开的保密审查工作,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生.

四、广大师生及社会各界对学院信息公开工作的评议情况一学年来,师生员工对学院党务院务公开工作高度满意,尤其是对公共场所设立的党务院务公开栏、"书记院长信箱""教学服务意见箱""学生服务意见箱""后勤服务意见箱"等方面的工作给予了高度评价.

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况截止目前,学院未发生因信息公开工作而接到师生或社会公众投诉和举报的情况.
六、主要经验、存在问题与改进措施(一)新做法新举措和主要经验一是信息公开及时.
对应该要向社会公开的事项特别是关系师生切身利益的信息及时公开.
二是广泛公开,让群众知情.
坚持以公开为原则,利用学院网站、公开栏、电子显示屏、广播等各种有效形式加强政务公开宣传力度,拓展信息公开的内容,凡是规定要求公开的,一律向社会公开.
三是依法治校,让师生满意.
涉及到师生利益的事务,都广泛征求师生意见和建议,主动依法依规及时解决师生诉求,真正做到了依法治校,让师生满意.
四是发扬民主,让社会监督.
加强群众的直接监督,在学校设立信访箱等,广泛接受师生、社会的监督,充分发挥群众的民主监督作用.

(二)存在的问题实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力.
目前,学院在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题.
主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门还存在着信息更新慢,查询难等现象;学院在主动公开、依申请公开等深化信息公开工作的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善.

(三)改进措施1.
强化信息公开机制建设.
不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责;加紧研究制定出台信息公开工作专项制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容;不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续以检查党务院务公开工作贯彻落实情况和加强网站建设为契机,进一步规范党务院务公开工作和网站建设,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,促进信息公开,充分发挥其联系和服务师生员工的窗口作用,不断提升学院的内涵建设,逐渐形成高职院的优势和特色.

2.
完善信息公开内容渠道.
严格按照"以公开为原则,不公开为例外"的总体要求,加快推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制工作,做好主动公开信息的各项工作.
以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开.
研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用.
进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程.
通过广开渠道,使师生员工更加了解学校工作情况,更加关心学院,进一步推动学院健康、快速发展.

3.
完善信息公开监督管理机制.
充分发挥意见箱、监督电话等载体的作用,畅通各种沟通渠道,充分发挥学院纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展.
定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况.
把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,形成了从学校到各处室、系部的不同层面的信息公开制度,实现信息公开工作的规范化、制度化.

4.
深化信息公开内容.
对原有的学院信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性.
推进学院各处室、系部在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新.
深入领会和贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,结合《高等学校信息公开办法》,加强对干部职工的学院信息公开工作知识的学习和培训,提高政策水平和业务水平,进一步增强各处室、系部对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平,提高学院信息公开工作的质量.

海南软件职业技术学院清单事项公开情况表海南软件职业技术学院2017年10月27日海南软件职业技术学院清单事项公开情况表序号类别公开内容网址链接1基本信息(6项)(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况http://www.
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html;http://www.
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jsp;(2)学校章程及制定的各项规章制度http://www.
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html各项规章制度通过校内OA系统发布(3)教职工代表大会相关制度、工作报告http://gh.
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aspxmenuid=6&type=articleinfo&lanmuid=97&infoid=429&language=cn(4)学术委员会相关制度、年度报告http://inv.
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html(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排http://www.
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html(6)信息公开年度报告http://www.
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html2招生考试信息(8项)(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划http://zs.
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cn/(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果无自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分http://zs.
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cn/(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果http://zs.
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cn/无新生复查期间举报情况(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数我院为高职院校,招生中没有招研究生2招生考试信息(8项)(12)参加研究生复试的考生成绩我院为高职院校,招生中没有招研究生(13)拟录取研究生名单我院为高职院校,招生中没有招研究生(14)研究生招生咨询及申诉渠道我院为高职院校,招生中没有招研究生3财务、资产及收费信息(7项)(15)财务、资产管理制度http://inv.
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htmlhttp://cw.
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cn/(16)受捐赠财产的使用与管理情况无受捐赠财产(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息无校办企业(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标http://www.
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cn/data/jydt/2017/08/20774/(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表在党务院务公开栏进行公开(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表在党务院务公开栏进行公开(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式在党务院务公开栏进行公开4人事师资信息(5项)(22)校级领导干部社会兼职情况无有校级领导干部在社会兼职(23)校级领导干部因公出国(境)情况http://www.
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html(24)岗位设置管理与聘用办法http://www.
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html(25)校内中层干部任免、人员招聘信息http://www.
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html(26)教职工争议解决办法本学年度无收到教职工争议5教学质量信息(9项(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构我院为高等专科学校,招生中没有本科(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单http://file.
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pdf(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例http://jwc.
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jspid=2977;(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例我院为高职专科院校5教学质量信息(9项(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务http://job.
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cn/(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向http://job.
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cn/(33)高校毕业生就业质量年度报告http://job.
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cn/(34)艺术教育发展年度报告我院艺术教育发展年报告将于年底才能完成(35)本科教学质量报告我院为高职专科院校,无本科在校生6学生管理服务信息(4项)(36)学籍管理办法http://jwc.
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jspid=286;http://xsc.
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html(39)学生申诉办法http://xsc.
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jspid=52697学风建设信息(3项)(40)学风建设机构http://inv.
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html(41)学术规范制度http://inv.
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html(42)学术不端行为查处机制http://inv.
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html8学位、学科信息(4项)(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求我院为高职院校(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定我院为高职院校(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法我院为高职院校(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料我院为高职院校9学位、学科信息(4项)(47)中外合作办学情况http://www.
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cn/(48)来华留学生管理相关规定以文件形式印发给学院各部门10其他(2项)(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况海南省委巡视组于2016年8月5日—2016年10月10日入驻我院,2016年12月1日,巡视组向我院反馈巡视情况,共提出40个整改事项,目前已完成整改38项(含已整改完成28个、基本完成10个),尚未整改完成2项(正在走法律程序,需要一定时间).