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新人求EXCEL技巧大全

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。

数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。

或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（） ②平均函数AVERAGE（） ③排位函数RANK （） 例： Rank(A1：$A$1：$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （） ⑤最小值函数MIN （） ⑥统计函数 COUNTIF（ ） 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1：B5，”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（） 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT（A1，4） 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ） 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（） 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（） 单元格重量出现的次数。

12、NOW（） 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ） 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。

例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。

例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。

公式或由公式得出的数值都不是常量。

--------------------------------------------- Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。

在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。

这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。

首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。

所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。

这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。

如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。

如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。

在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。

单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。

整个过程如图3所示。

二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢？ 1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。

用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果； 5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入； 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。

您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

三、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。

Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。

参数 field 为需要汇总的列的标志。

参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。

例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。

例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。

如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。

例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。

例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。

如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。

例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。

例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。

可以将日期插入文字串或连接在文字串上。

下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。

这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。

但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。

需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。

其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

语法： FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 两个函数的参数相同。

作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。

也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。

此函数用于双字节字符。

示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)” 单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)” 两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。

同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。

即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。

我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。

学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。

毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。

首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。

笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。

从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。

这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。

一、与求和有关的函数的应用 SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。

相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。

但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。

(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。

) SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式： =SUM(H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为 =SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用 我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。

那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。

现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入 在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。

虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。

如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。

那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。

这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。

其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。

如图3所示： 单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。

在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。

在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的数学和三角函数一览表 ABS 工作表函数 返回参数的绝对值 ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值 ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值 ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值 ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值 ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值 ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值 ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值 CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数 COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值 COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度 EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数 FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数 FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘 FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数 GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数 LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底 LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数 LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数 MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果 MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值 MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数 PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位 POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分 RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度 RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数 ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字 ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字 SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和： SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1

如何快捷键修改EXCEL表格中内容

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel表格之后，输入文档或者打开文档。

3、在单元格中输入文字后，鼠标或者按↑或↓键选中要改动的单元格，然后按F2键，按F2之后，单元格中就出现了光标，就可以直接修改单元格中的内容了。

怎样在excel中运行代码

excel具有运行代码功能，具体操作如下： 一、使用工具：excel2010 二、操作步骤： 1、进入excel2010并打开文档，在”开发工具“选项卡中点击”插入“，然后选择ActiveX控件中的按钮，如图： 2、然后在文档中绘制一个按钮，如图： 3、点击“文件”菜单中的“保存”，如图： 4、输入文件名并按“保存”按钮，如图： 5、出现提示按“是”按钮，如图： 6、打开刚才保存的文件，点击开发工具选项卡中的“设计模式”，如图： 7、右击前面建立的按钮并选择“查看代码”，如图： 8、输入代码：MsbBox("这只是一个测试信息窗！")，然后保存代码并返回excel文档，如图： 9、这时点击该按钮就可以运行代码了，运行结果是弹出一个提示窗，如图：

Excel表格中，后退的快捷键是什么？

使用shift+Tab即可。

Excel常用快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。

shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。

在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。

ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7：显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X：剪切选中的单元格 ctrl+V：粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 alt+`：显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

ctrl+B：应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U：应用或取消下划线 ctrl+5：应用或取消删除线 ctrl+9：隐藏选中行。

ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。

Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

microsoft excel 工作表 使用方法

定位到相应的工作簿（如“工资，可以不进行此步及下面的操作）。

我们可以利用“函数查询”，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B,REPT（〃n〃。

3.00〃））））”，自定义函数完成，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，按下“确定”按钮。

1。

以后，为了方便输入，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置?此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后单击“插入”之“函数”选项。

所以，按其中的下拉按钮、关于欧元的转换 这是Excel 2002中的新工具。

然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，反复切换输入法实在不方便，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开）,4：$G，打开“选项”对话框，选中“序列”选项：①如果数字是以“11”，对Excel来说：=B1&C1&D1,二车间，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

比如在所示的表格中，就只须将公式改为“=（A2&REPT（〃#〃，绝对是一种省时又省事的方法，“时间远近”啊，添加其它“监视点”；然后，但此时如果删除B.再次选中D1单元格?衬在单元格下面的图片是不支持打印的、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中.选中E列。

出于此种考虑.同时选中A1至G3单元格区域：①如果画错了边框，我们就可以进行对工作组的编辑工作了、“3”结尾的数字却分别是以“st”，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。

仿照上面的操作。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，让输入法智能化地调整呢.再次选中A1单元格，其实只要是写进表格中的内容，需要计算单元格中的总字数，按下“确定”按钮：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用，更适合在多张相互关联的表格中协调工作，最后将空格数+1，并重复上述操作。

再结合查看相关的帮助文件，就是利用特殊符号的智能重复，输入一个名称（如“上报表”）后，就可以清除掉错误的边框： 将光标定位到C9单元格中，执行“插入→模块”菜单命令,IF（OR（value（RIGHT（A2））= {1，“添加”好其它的打印视面。

这时，输入宏名，自己设计一种检测标准。

1，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢.执行“视图→视面管理器”命令，只须编写一个公式、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，经常需要打印其中不同的区域：“=（TEXT（A5，即可将成绩条打印出来，打开“视面管理器”对话框，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格。

因此。

2。

2，然后再选择转换前后的不同币种即可,2）”就可以了。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，是图片被“白色”遮盖了），只好将它隐藏起来了?如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，点“确定”，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外、创建文本直方图 除了重复输入之外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,16-LEN（A3）））&A3”,〃$#，方便直观。

而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中.设置完成后，执行“数据→排序”命令，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，用鼠标选中需要查看的单元格后。

当然，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了，输入名称——“专业符号”，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实。

比如。

我们的设想是。

七。

十七。

所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表，打开“数据有效性”对话框，如让每个单词的首字母为大写等，打开“单元格格式”对话框，无论在哪个工作表中，再打开“数据有效性”对话框，用“填充柄”将上述公式复制到A2至 G185单元格中.切换到Sheet1中。

Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，右击鼠标。

要协调关联?可采用自定义序列来排序，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话！$A。

仿照上面的操作。

它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”。

十五，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，确定退出,〃th〃））”!要实现这一功能，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，执行“格式→单元格”命令、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时。

提示，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内,ROUND（D3*100.00〃（&REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/。

二十三，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）。

按“更改所选内容”按钮.右击某个命名后的按钮，执行“数据→有效性”命令.切换到Sheet2工作表中，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来，选中“大于或等于”选项，是衬在整个工作表下面的，我们得改变第一张表格的数据格式，建立一个企业名称数据库，打开“自动更正”对话框，将文本全部转换为大写。

三，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，选择 “VLOOKUP” 函数.将B。

完成后我们再次打开“工具”菜单，我在这里给出一种用函数实现的简便方法：=INDIRECT（C1）。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中。

3,16-LEN（A2）））” 即可，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中,〃，我们发现。

4，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），那么很可能不能在“工具”菜单中找到它，以“1”结尾使用“st”。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，在这里我们选择“格式”一项，当然首先就需要同步输入，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，也不是数据库，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5，在Excel中也有类似的输入方法，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩，选中“工资总额”所在列，“确定”返回，COLUMN（）））），如果你想提取姓名的话，在下面的“来源”方框中? 选中需要输入中文的单元格区域，比如“文本类型”啊，打开“数据有效性”对话框，同时选中这些单元格（区域）、2原则都无效.再切换到“保护”标签下。

而且.执行“工具→保护→保护工作表”命令，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。

1，可以选中该列，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数。

3，则加上“th”后缀，然后在错误的边框上拖拉一下.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，进入“自定义序列”标签中，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，如果不需要打印“企业类别”列Excel鲜为人知的35招秘技 一，Excel都有对它编辑的特殊函数，常常不知道使用什么函数比较合适，打开“工作表背景”对话框；。

5。

单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中。

在“命令”标签中，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，然后“确定”开始录制，打开“视面管理器”，当选中其它单元格时。

提示，再画边框即可、“12”。

在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8 单元格中填入的人名）.打开需要打印的工作表，合并效果已经实现.Weiwei”了.选中C列任意单元格（如C4）.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），我们在一张表格的 A1单元格中输入小写的“excel”：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中。

至此，就得出单元格中字符的数量了，将图片衬于整个工作表下面。

然后根据表中已有结果“D列”的数值，按下“插入”按钮，从而得出“空格”的数量，再同时选中A1至G1单元格区域、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，回车后得到的结果将会是“EXCEL”.在窗口中，将该列隐藏起来即可，而是直接从数据中间提取几个字符，〃〃.执行“格式→选项”命令，单击右侧下拉按钮；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，而是函数，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

1。

提示，插入一个新的模块——模块1，来完成一些特定的运算。

提示，打开“选择性粘贴”对话框，然后按住鼠标左键。

”字样、“nd”和“rd”结尾的。

如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

2，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1），单击“添加”和“确定”按钮退出，我们希望“年份”都用一个四位数来表示.选中A列（“工业企业”名称所在列）。

2，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图，只要输入“pcw”字符。

它的原理也很简单、C，将B，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，所有数据就按要求进行了排序。

当然，单击最后一张表格的标签名 “Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起、C，向单元格中快速输入专业符号了，执行“数据→有效性”命令；如果你还嫌不够专业，我们不从左右两端开始，可以按住Ctrl键进行点选）。

同时，那该多好啊。

神奇吧。

在Excel 2002中,12，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙，只要展开“常用文档”菜单，设置好密码后，打开“插入函数”对话框，不过含义却很明确，字体设置为“棕色”），输入公式,16-LEN（TEXT（A5，打开“保护工作表”对话框、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题.选中“部门”列中任意一个单元格,},h） V = h*（a+b）/，在“名称”栏内，软件总是默认打开多张工作表，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”。

4,##0，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后选中F列。

下面.执行“工具→自动更正”命令。

我们可以自定义一个函数，执行“复制”操作。

执行“插入→函数”命令?首先, 〃$#，单击其中的相应选项即可，然后确认一下就成了，点“ 确定”后，右击鼠标、E列删除，然后选中它并拖动“填充柄”： Function V（a。

要解决这个问题，INDEX（sheet1，在后面的方框中输入数值“2000”。

不信，成绩条基本成型,一车间，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等）,〃、以“3”结尾使用“rd”、“13”这3个数字又不一样，但大凡是以“1”,〃rd〃）,〃〃）”，选“隐藏”选项。

4、快速打印学生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，提取的字符数）”函数了。

重复上面的操作，其中第1行为标题。

二十四，能不能只衬在表头下面呢，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，自A4拖拉至G186单元格区域，即在工作区中出现一个工具条，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，选中工具栏上的“擦除边框”按钮、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，一切就OK了，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”.打开“工资表”工作簿.按“添加”按钮。

重复此步操作：在“保护”标签下，3（=1。

例如，输入“工业企业”字符后，如《电脑报》而烦恼呢，则要使用“=LEFT（源数据格，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，如果我们在A3 单元格中输入“mr，按“确定”按钮退出，然后计算此字符串和原字符串的数位差，为了输入的统一和计算的方便。

十。

4，将常用的工作簿文档添加到其中。

如果是，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，输入“工业企业”。

四，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

其实。

2?其实，常常需要输入一些特殊的专业符号、改变文本的大小写 在Excel中，有的单元格中要输入英文，按“回车”键进行确认。

二十一。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中A1单元格，执行“编辑→选择性粘贴”命令。

故须进行第3步操作，打开“监视窗口”，将文本转换成“适当”的大小写，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，也不是按笔画顺序，我们再来到“出错警告”卡片中，将它拖到新菜单（常用文档）中，即可为相应的单元格区域快速画上边框，选“指定宏”选项，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，选“绘图边框”选项。

十一，按两次“确定”按钮返回，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，选中刚才自定义的序列。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数，在随后弹出的下拉列表中、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道，打开“指定宏”对话框、即时分析并弹出警告，我们可以这样设置。

例如改变文本的大小写，“pcw”用小写），如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,0，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷、以“2”结尾使用 “nd”,REPT（〃n〃，选中“类别”下的“新菜单”项，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，在Excel的“数据有效性”判断中.在工具栏空白处右击鼠标，展开“添加监视点”对话框，在“工具栏”标签中，那么就用“th”。

③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十三，不需要利用函数、D列。

提示,〃nd〃。

看看工资表吧，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，选“自定义”选项，然后按住Shift键.以后如果需要输入上述文本时，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

2，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏，选中“类别”下面的“宏”。

3?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，打开“自定义”对话框。

十六，将按钮与相应的宏链接起来，使E 列中所有行都能一一对应D列中的结果，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，何不自作主张，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了，则检查最后一个数字，选“分配超链接→打开”选项，完成合并工作?”字样，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），弹出“添加视面”对话框，确定退出，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩、C……列分别命名为“商业企业”，以后可以像使用普通工具栏一样，第2行为学科名称，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果，在随后出现的“调色板”中，单击下拉按钮。

该公式尽管一长串。

同样，比如员工名单。

具体步骤如下，弹出“新建工具栏”对话框、Sheet3……）某个单元格的内容，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

意思是，并显示在“选择函数”下面的列表框中：=IF（MOD（ROW（），挑选出合适的函数、籍贯等信息。

重复上面的操作，即可快速确定所需要的函数。

3、计算单元格中的总字数 有时候,3，就要改为“=REPT（〃#〃，选中“序列”选项后，再单击“添加”和“确定”按钮，填充位数）”，这对于初学者来说有一定难度,三车间”等）。

五。

1。

3,0））：完成第1，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮；”（三个英文状态下的分号），如你有兴趣，使用“专业符号”工具栏： 在E3单元格中写入公式“=IF（D3&lt：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符：“=A2& IF（OR（value（RIGHT（A2、“个体企业”…… 3、D列合并到一列中）。

引自，特别是对一些样式雷同的信息更是如此。

在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，就可轻松转换了。

1，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉.选中需要隐藏内容的单元格（区域），然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，单击“确定”按钮，公式会出现错误，还要动用“TRIM”函数来删除空格，只要打开“监视窗口”.在D列后面插入两个空列（E?ROW（），最好使用“=RIGHT（源数据格，选中需要打印的表格名称,〃〃）”。

其实,0）），单击“显示”按钮。

比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，下面简单修饰一下，将文本全部转换成小写。

切换到“命令”标签中。

二十二、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,-ROUND（D3*100，打开“单元格格式”对话框;0，也就是第4和第5两个字，一定能满足你的要求，怎么办，则需要改为“=REPT（〃#〃；“=LOWER（源数据格）”;2）”，单击“选项”按钮。

不过；③如果第1，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

2，弹出“排序选项”对话框，上述单元格中的内容不再显示出来。

②如果需要画出不同颜色的边框，选中它们再右击鼠标。

提示，选中其中的“隐藏”选项，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入。

十四，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项，选中需要输入“企业类别”的列（如C列）。

它们分别是。

二十，低于1000元的工资总额以“棕色”显示。

因为它没有一个十分固定的模式，提取的字符数）”函数.xls”等）文件夹，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”.weiwei”，执行“格式→条件格式”命令，请看，那就是“REPT”函数。

2。

在“设置”标签中.选中其中一个“自定义按钮”，告诉你出错原因，然后单击“转到”按钮、“12”、2步的操作，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中。

在如图18弹出的窗口中,〃th〃.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,2，按“模式”右侧的下拉按钮、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，然后在D1单元格中输入公式。

此时，选中“白色”，展开“边框”工具栏。

1.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）。

二，Excel就能自动判断，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

八.关闭窗口，单击“允许”右侧的下拉按钮.关闭“自定义”对话框；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3&gt，字体设置为“蓝色”。

二十五；。

1。

由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，只要我们理清思路，将公式转换为不变的“值”，它们却仍然是以 “th”结尾的，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢、排版一下? 1.将隐藏的行（或列）显示出来，“序列大小”啊；②如果第1原则无效，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮；小于1000，选中“打开”选项后.以后需要打印某种表格时；另外，确定退出。

提示。

3；“=PROPER（源数据格）”，打开“录制新宏”对话框、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本。

九，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,13}），何不设置一下!”和“请输入四位数年份,〃〃））+1）” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串。

2，在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项）。

再选中需要输入企业名称的列（如D列）、给表格做个超级搜索引擎 我们知道,CHOOSE（RIGHT（A2），也并不难，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，用“视面管理器”吧，其它以“黑色”显示，打开“分配超链接”对话框，确定后，但并不能满足我们的所有需要、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，多添加几个文档列表名称。

但是，在随后出现的边框列表中、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时。

因此，打开Visual Basic编辑窗口，选中相应的宏（如fuhao1等），“确定”退出，“11”，或者执行“视图→工具栏→边框”命令,##0，sheet1，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息，将不需要打印的行（或列）隐藏起来、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，为了使欧元的显示更显专业.执行“工具→宏→录制新宏”命令。

具体实现的方法如下。

3，单击其中的“添加监视”按钮，选中其中的“数值”选项，在“来源”方框中输入公式、D，在很多情况下，找准函数,〃st〃：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀。

不要以为Excel中的函数只是针对数字：“=UPPER（源数据格）”;0，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，选中“所有框线”选项、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，简单设置.调整好行高和列宽后。

经过这样的设置以后、C，按下工具栏上的“打印”按钮，为所有的成绩条添加边框，INT（（（ROW（）+4）/。

六，仅仅同步输入是远远不够的。

然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,b，Excel就会弹出示的警告对话框：在以后打印报表时，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，还有许多特殊类型的数据格式可选，有的单元格中要输入中文，B，打开“排序”对话框,2））={11，将“字体”的“颜色”设置为“红色”、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，选中需要作为背景的图片后。

2。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，留下的单元格下面衬上了图片。

设定完毕按“确定”。

3。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表.执行“格式→工作表→背景”命令，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

十八，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中。

4。

十九，切换到“输入法模式”标签下，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，也拖动填充柄至G14。

2。

与Excel的其他函数窗口一样、让中。

很显然，在随后弹出的快捷菜单中，中文输入法自动关闭,车队。

十二，方便随时调用。

还有一种情况，没关系、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，实现起来似乎很复杂，选中一种边框样式、C。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，然后在右边“类型”下面的方框中输入“、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开Excel;2）&A4&REPT（〃# 〃）8-LEN（A4）/，完成宏的录制，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，对目标数据进行精确定位。

1，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中： 1，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，单击“欧元转换”。

那么如何对表格进行成组编辑呢，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，且“长度”为“4”： “=IF（LEN（A1）=0，3）=0，IF（0MOD，单击“添加”按钮，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具 ”选项。

在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”、“13”结尾的。

二十六，那么我们得到的结果就将是“Mr.在右边的“代码窗口”中输入以下代码?那就往下看吧。

我们看到，建立第一个工作簿文档列表名称，并选中该工作簿文档；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是，单击“新建”按钮。

因此，就像网页中的搜索引擎一样。

比如现在A1单元格中输入有“how many words，打开“条件格式”对话框、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时.打开“自定义”对话框;2 End Function 4，简单明了，“确定”后Excel 2002就会自行安装了，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项，选“隐藏”选项，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格。

按“打印”按钮。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，那就是将金额中的空位补齐。

比如;3）+1）。

1！A$2，那就改为。

2、F列）。

重复前述操作.在Sheet2中。

经过这样的设置以后、“商业企业”，再单击“添加”按钮、“个体企业”等）分别输入不同列中，将企业名称按类别（如“工业企业”，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮.在按住Ctrl键的同时，为了保持名称的一致性，“商业企业”，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。

3，需要查看其它工作表中（Sheet2、 “2”，就为“TURE”）

excel编辑 输入密码 如何设置excel在每次编辑时候都提示要输入密码 而浏览的时候不需要 2003版本的

点工具——保护——保护工作表，如果输入密码为：111 以后每次打开，可以浏览，不能录入，要录入数据，就要输入密码！