Excel表格的必学秘技
引导语在查看数据表格时 面对密密麻麻的数据很容易发生看错行的情况。要知道数据的重要性一个不小心就是严重失误啊希望有同样需要的朋友在看过本文后可以举一反三解决实际工作中遇到的问题。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示低于1000元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示我们可以这样设置。
1 .打开“工资表”工作簿选中
“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮选中 “大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框将
“字体”的“颜色”设置为“红色” 。
2.按“添加”按钮并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500
字体设置为“蓝色” 小于1000 字体设置为“棕色” ) 。
3.设置完成后按下“确定”按钮。
看看工资表吧工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中 为了保持名称的一致性利用
“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1 .在Sheet2中将企业名称按类别(如“工业企业” 、 “商业企业” 、
“个体企业”等)分别输入不同列中建立一个企业名称数据库。
2.选中A列( “工业企业”名称所在列) 在“名称”栏内输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认。仿照上面的操作将B、 C……列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业”……
3.切换到Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列(如C列) 执行
“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中单击“允许”右侧的下拉按钮选中 “序列”选项在下面的“来源”方框中输入“工业企业” “商业企业”
“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开) 确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列) 再打开
“数据有效性”对话框选中 “序列”选项后在“来源”方框中输入公式=INDIRECT(C1 ) 确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4) 单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元
格对应的D列单元格(如D4) 单击下拉按钮 即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列右击鼠标选“隐藏”选项将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用。
1 .在工具栏空白处右击鼠标选
“自定义”选项打开“自定义”对话框。在“命令”标签中选中 “类别”下的“新菜单”项再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所
选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档” ) 。
2.再在“类别”下面任选一项(如
“插入”选项) 在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项) 将它拖到新菜单(常用文档)中并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等) 建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作 多添加几个文档列表名称。
3.选中 “常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等) 右击鼠标在弹出的快捷菜单中选“分配超链接→打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮定位到相应的工作簿(如“工
资. xl s”等)文件夹并选中该工作簿文档。重复上面的操作将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时 只要展开“常
用文档”菜单单击其中的相应选项即可。
提示尽管我们将“超链接”选项拖到了 “常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中 “超链接”菜单项和
“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时 常常需要输入一些特殊的专业符号 为了方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1 .执行“工具→宏→录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框输入宏名?如“fuhao1 ”并将宏保存在“个人宏工作簿” 中然后“确定”开始录制。选中 “录制宏”工具栏上的“相对引
用”按钮然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。
2.打开“自定义”对话框在“工具栏”标签中单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框输入名称——“专业符号” 确定后 即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中选中 “类别”下面的“宏” 将
“命令”下面的“自定义按钮”项拖到
“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 。
3.选中其中一个“自定义按钮” 仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中选“指定宏”选项打开“指定宏”对话框选中相应的宏
(如fuhao1等) 确定退出。重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框 以后可以像使用普通工具栏一样使用“专业符号”工具栏 向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表经常需要打印其中不同的区域 用“视面管理器”吧。
1 .打开需要打印的工作表 用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉选中它们再右击鼠标在随后出现的快捷菜单中选“隐藏”选项将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
六一云互联六一云互联为西安六一网络科技有限公司的旗下产品。是一个正规持有IDC/ISP/CDN的国内公司,成立于2018年,主要销售海外高防高速大带宽云服务器/CDN,并以高质量.稳定性.售后相应快.支持退款等特点受很多用户的支持!近期公司也推出了很多给力的抽奖和折扣活动如:新用户免费抽奖,最大可获得500元,湖北新购六折续费八折折上折,全场八折等等最新活动:1.湖北100G高防:新购六折续费八折...
PhotonVPS 服务商我们是不是已经很久没有见过?曾经也是相当的火爆的,我们中文习惯称作为饭桶VPS主机商。翻看之前的文章,在2015年之前也有较多商家的活动分享的,这几年由于服务商太多,乃至于有一些老牌的服务商都逐渐淡忘。这不有看到PhotonVPS商家发布促销活动。PhotonVPS 商家七月份推出首月半价Linux系统VPS主机,首月低至2.5美元,有洛杉矶、达拉斯、阿什本机房,除提供普...
Sharktech 鲨鱼机房商家我们是不是算比较熟悉的,因为有很多的服务商渠道的高防服务器都是拿他们家的机器然后部署高防VPS主机的,不过这几年Sharktech商家有自己直接销售云服务器产品,比如看到有新增公有云主机有促销活动,一般有人可能买回去自己搭建虚拟主机拆分销售的,有的也是自用的。有看到不少网友在分享到鲨鱼机房商家促销活动期间,有赠送开通公有云主机$50,可以购买最低配置的,$49/月的...