第二部分招标项目要求招标项目要求项目介绍:本次招标将确定2014-2016年度鹤山市行政事业单位公务用车保险服务资格,承保期为24个月,自2014年9月1日起至2016年8月31日止.
(注:保单有效期应与服务截止日期2016年8月31日一致,不能超出服务期).
投标人资格要求:登记注册地位于鹤山市;鹤山市级分公司、支公司、营销服务部或办事处;具有经营车辆保险业务资格;本项目不接受联合体投标.
公务用车保险服务内容(1)中标供应商应当按照政府采购的法律法规、招标文件、投标文件和公务用车保险服务政府采购合同的要求提供公务车保险服务.
(2)车辆包括:汽车、各种专用机械车、特种车.
车辆数约为500辆(数据仅供参考).
(3)中标供应商根据其投标相应获得2014-2016年度鹤山市行政事业单位公务用车保险服务业务委托合同.
如在保险期内鹤山市行政事业单位实行公务用车改革,本项目业务委托合同将根据公车改革情况作出调整,但中标供应商必须承诺在保险期(保险期是指保单有效期)内继续向仍属公务用车部分的车辆提供相同的保费优惠及保险服务.
如在保险期内国家有关部门对车辆保险相关规定作出修订或调整,中标供应商必须在法律法规许可的范围内,按照不低于投标承诺的优惠率继续提供价格优惠.
(4)中标供应商必须提供车辆保险上门服务,加强员工的培训,能详尽做好保险政策和投保流程的解释工作.
(5)中标供应商必须在保单有效期结束时的前1个月主动联系车属单位车辆管理负责人,做好车辆保单到期提醒服务和上门续保服务.
提醒方式可以通过短信提醒或书面传真形式发送给车属单位车辆管理负责人.
(6)中标供应商必须配合鹤山市政府采购中心对公务用车进行投保管理.
a、车属单位使用自筹资金与中标供应商进行保险费结算时,中标供应商应向车属单位出具正规保险发票和保单,车属单位在收到中标供应商资料后10个工作日内将对应款项划付给中标供应商,另外中标供应商还应向鹤山市政府采购中心出具经车属单位签名并盖章的《投保单》、《车辆投保清单表》及保单复印件,以便鹤山市政府采购中心进行监管.
b、车属单位使用财政资金与中标供应商进行保险费结算时,中标供应商应向鹤山市政府采购中心出具经车属单位盖章的《投保单》、《车辆投保清单》及保单复印件,鹤山市政府采购中心在收到中标供应商资料后10个工作日内将对应款项划付给中标供应商.
(7)为方便车属单位对车辆保险结算的财务管理,中标保险供应商必须定期寄送理赔对账单给车属单位车辆管理负责人,并提供对账服务.
(8)中标供应商须配备专职业务人员负责有关公务用车投保的服务工作,建立鹤山市行政事业单位公务用车投保的档案资料库,设立专用电话.
中标供应商每月10日前将上个月全市公务用车保险情况统计上报鹤山市政府采购中心.
(9)中标供应商须加强内部管理和协助有关部门做好对被保险单位经办人的廉政教育工作,防止腐败现象的出现,严禁任何形式商业贿赂行为的发生,一经发现将报鹤山市政府采购监督管理部门.
(10)车属单位可根据单位的实际情况在规定的保险基本险种范围内选购险种,保险基本险种范围是:a、车辆损失险;b、第三者责任险;c、全车盗抢险;d、车上人员责任险;e、玻璃单独破碎险;f、不计免赔特约险;g、自燃损失险.
注:其他商业险种,车属单位可自行与中标供应商协商投保,且按投标的报价优惠和服务承诺执行,交通事故责任强制保险不属于本次招标范围,车属单位可以自行选择具备承保资格的保险公司投保.
(11)车辆损失险保险金额的确定.
根据中国保险监督管理委员会文件保监发【2000】102号《关于印发〈机动车辆保险条款解释〉和〈机动车辆保险费率规章解释〉的通知》的规定,鹤山市行政事业单位公务用车保险服务中车辆损失险保险金额按以下方式确定:a、不超过签订保险合同时的市场同一型号新车购置价确定;b、按投保时的实际价值确定(但不能超过签订保险合同时的市场同一型号新车购置价);c、由投保人和保险人协商确定(但不能超出a、b点规定的价格).
投保人可以根据实际情况选择投保.
(12)中标供应商须向车属单位详细说明涉及用车保险的所有情况,不能错误引导车属单位购买保险,为保证在发生车损保险事故时获得足额的赔偿,应优先推荐购买全额保险,尤其是车辆损失险保险金额按新车重置价购买.
(13)在承保期内,鹤山市财政局将联同有关单位对中标供应商进行考核(考核指标将根据保险行业的相关政策、本项目的招标文件和投标文件制定),如有违规违约的行为,鹤山市财政局将根据有关规定作出处理.
评标办法和中标供应商数量(1)本次招标采用综合评分法评定,即对各投标人所报的车辆保险费率和条款、承保及偿付能力、优惠措施、财务状况、经营业绩、服务计划、规章管理制度、人员情况、业务网点和投标文件的完整性等方面内容进行量化比较,由评标委员会进行综合评定.
本期公务用车保险服务资格项目采用公开招标方式,要求投标人在投标文件中一次报出不可更改的保险费优惠率.
(2)本次招标,将确定两家中标服务供应商.
公务用车保险政府采购合同(1)公务用车保险合同由中标供应商和鹤山市财政局签订,合同有效期不得超过本轮公务用车保险资格服务期限.
(2)有关公务用车保险政府采购管理的规定、招标文件和投标文件将作为签订公务用车保险政府采购合同的依据和组成部分.
监督管理(1)鹤山市政府采购中心对公务用车保险政府采购活动进行日常管理.
(2)中标供应商应接受和配合政府采购监督管理部门和有关部门对公务用车保险政府采购活动的监督和管理.
其他(1)投标人应当严格按照招标文件要求和实际情况如实制作投标文件,并装订成册.
(2)投标截止之日,投标人必须由法定代表人/负责人或委托代理人参加开标仪式,在评审过程中随时接受评标委员会询问,并就有关问题予以正式解答.
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