excel共享请问什么是excel的共享工作区?这是个什么功能?

excel共享  时间:2021-07-10  阅读:()

excel中,想让一个表实现共享的功能,比如我在我电脑上修改这张表,其他电脑上打开同一张表后,能看到修改

好像不是用电脑名来设置的吧?而是分配用户允许编辑区域。

原理: 为A、B、C和D四个区域分别设置密码,然后单独通知到每个用户,从而达到每个用户只能编辑自己的区域。

设置: 1、全选所有单元格,右击,设置单元格格式保护去除锁定的钩钩。

——清空锁定。

2、选中区域A、B、C和D区域,右击设置单元格格式保护点取锁定的钩钩。

——锁定特定区域。

3、设置密码,这里以A区域(假定为A1:E200)为例,选中A区域,点击工具保护允许用户编辑区域新建区域密码,输入密码。

4、重复步骤3,对所有区域分别设置密码。

——设置区域编辑密码 5、点击保护保护工作表,在“取消工作表保护时使用的密码”里输入密码,其余默认即可。

这是最最重要的一步,若是忘了则前功尽弃。

——保护锁定单元格。

至此,所有步骤已完成。

需要注意的是,你必须记住保护工作表的密码。

否则只能下载破解软件来处理了~~

同一个Excel表格内容可不可以两台电脑共享,如何设置?

可以的,设置方法如下: 1、首先打开表格,点击里面的审阅共享工作簿。

2、有时候点击共享了之后会弹出无法共享,先点击确定,将此提示窗口关闭。

3、接着点击表格上方的文件,点击选项。

4、进入选项之后点击信任中心进入到下一个界面。

5、在新界面里找到右侧的信任中心设置,点击它。

6、然后在新界面找到保存时从文件属性中删除个人信息,在此选项前面打勾。

7、设置完毕了之后,可以将共享工作簿设置窗口打开,编辑的界面里勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并。

8、确定之后就可以看到这个表格已经处于共享状态。

如何共享excel文件的教程

1、执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡。

2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。

3、出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4、完成后,按下“保存”按钮即可,同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

之后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

如何做到excel多台电脑共享编辑?

一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。

它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据。

执行“工具→共享工作簿”命令,在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。

然后切换到“高级”标签下,将“自动更新时间”调整为5分钟,其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。

最后,将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。

这时细心的朋友会发现,在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。

至此,共享工作簿就建立起来并可以使用了。

注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中,只能使用网络共享文件夹。

二、分工不分家,安全共享Excel工作表上面所述的Excel工作簿共享方法,实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表,然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢?当然可以,只不过如果每个人都能更改所有数据,一旦改乱了,协作就没有任何意义。

那么,当多人同时编辑同一个表单时,应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格,避免对其他人的单元格误操作呢?Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题,它可以为工作表的不同区域设置不同的密码,分别保护起来,实现“分工不分家”的保护效果。

启动Excel 2003(2002版本请仿照此例操作),打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。

单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框,在“标题”下面输入一个区域名称(如“交易中心”等,也可以不输入,而直接采用其默认的名称);按“引用单元格”右侧的红色按钮,此时该对话框变成一个浮动条,用鼠标选择相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框;在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码;点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码,返回到“允许用户编辑区域”对话框中。

重复上一步的操作,完成其他区域的设置工作。

全部设置完毕后,单击“保护工作表”按钮,进入“保护工作表”对话框,两次输入密码后,确定退出.

请问什么是excel的共享工作区?这是个什么功能?

展开全部 关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。

不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,同事们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。

文档工作区的创建 通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。

作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。

创建文档工作区的另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格(“工具”菜单)。

也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。

从共享附件创建文档工作区时,网站会使用与它所基于的文档相同的名称。

从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时,则可为网站指定任何名称。

注释 使用“共享工作区”任务窗格时,仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。

创建文档工作区时,您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 (文档库:一个文件夹,其中的文件集被共享而且文件经常使用同一模板。

库中的每个文件都与该库的内容列表中显示的用户定义信息相关联。

)中,在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。

Microsoft Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。

)或某 Microsoft Office 程序中打开您的文档来访问它。

文档工作区功能 因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站,所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用“任务”列表来彼此分配待办项目,使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接,以及在文档库中存储相关或支持文档。

在Web 浏览器中打开文档工作区时,可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。

文档更新注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。

)、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。

使用Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时,Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用,例如,如果其他成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。

如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突,您可以选择保留哪个副本。

当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。

注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio,在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。

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