共享查询文件可以与他人共享查询文件,这样其他用户就能具有与您相同的访问权限来访问外部数据库。
其他用户不必建立数据源来打开查询文件,但必须安装访问外部数据所需的 ODBC 驱动程序 (开放式数据库连接 (ODBC) 驱动程序:用来连接到特定数据库的程序文件。
每个数据库程序(如 ess 或 dBASE)或数据库管理系统(如 SQL Server)需要不同的驱动程序。
)或数据源驱动程序 (数据源驱动程序:用于连接指定数据库的程序文件。
每个数据库程序或管理系统需要不同的驱动程序。
)。
如果在为查询文件创建数据源时没有保存密码,则任何要在 Excel 中打开该文件的用户都必须输入密码才能访问数据库。
重复使用和共享查询Excel 可直接打开 .odc 和 .dqy 文件,这样用户就可以根据同一查询创建不同的外部数据区域。
在“查询向导”和 Query 中可以保存 .dqy 查询文件,用户可以对该查询文件进行更改、重复使用和共享。
如果要共享基于外部数据的汇总或报表,则可以为其他用户提供包含外部数据区域的工作簿,或者也可以创建报表模板。
报表模板 (报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板(.xlt 文件)。
保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。
)使得用户可以不保存外部数据,而只保存汇总或报表,这样可以缩小文件。
当用户打开报表模板时,将检索外部数据。
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