首先让我们来启动Excel2007。
启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。
在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5 被更新的界面
在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。
图6 冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。
图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。
图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。
搞累死了 希望对你有帮助 !
CloudCone 商家产品还是比较有特点的,支持随时的删除机器按时间计费模式,类似什么熟悉的Vultr、Linode、DO等服务商,但是也有不足之处就在于机房太少。商家的活动也是经常有的,比如这次中国春节期间商家也是有提供活动,比如有限定指定时间段之前注册的用户可以享受年付优惠VPS主机,比如年付13.5美元。1、CloudCone新年礼物限定款仅限2019年注册优惠购买,活动开始时间:1月31...
近日CloudCone发布了最新的补货消息,针对此前新年闪购年付便宜VPS云服务器计划方案进行了少量补货,KVM虚拟架构,美国洛杉矶CN2 GT线路,1Gbps带宽,最低3TB流量,仅需14美元/年,有需要国外便宜美国洛杉矶VPS云服务器的朋友可以尝试一下。CloudCone怎么样?CloudCone服务器好不好?CloudCone值不值得购买?CloudCone是一家成立于2017年的美国服务器...
华为云怎么样?华为云用在线的方式将华为30多年在ICT基础设施领域的技术积累和产品解决方案开放给客户,致力于提供稳定可靠、安全可信、可持续创新的云服务,做智能世界的“黑土地”,推进实现“用得起、用得好、用得放心”的普惠AI。华为云作为底座,为华为全栈全场景AI战略提供强大的算力平台和更易用的开发平台。本次年终聚惠618活动相当给力,1核2G内存1m云耀云服务器仅88元/年起,送主机安全基础版套餐,...