excel共享如何将EXCEL文件设置为网络共享文件

Excel如何共享

工具-共享工作薄 在excel中，多人同时加工一个工作薄（excel共享） 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签. 2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:）。

二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下： （1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

合并工作簿具体操作如下： （1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

（3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。

为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。

为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。

比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

提示 1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作： （1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框 （2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。

如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。

为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。

如何共用一个Excel文件?

可以的： 1、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。

出现提示时，保存工作簿。

2、在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。

使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

3、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

首先要做的是：工具－－选项－－安全性选项卡中禁用个人信息选项。

如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

excel怎么在线多人协作 免费

1、双击Excel文件打开需要多人协作的Excel文件。

2、点击文档上方工具栏中的审阅选项进入审阅选项设置。

3、进入审阅设置选项后，点击又侧的“共享工作簿”选项。

4、点击文档左上角的文件选项。

5、在弹出的选项菜单中待机下方的选项按键，进入选项设置。

6、在点击选项设置后，选择弹出对话框左侧的信任中心选项，进入信任中心设置。

7、在打开信任中心后直接点击弹出对话框右下角的确定选项。

8、点击确定后，返回文档再一次点击工具栏中的共享工作簿后将弹出对话框中的允许多用户同时编辑选项勾选上。

9、点击对话框右下角的确定按键保存设置，完成多人共享操作的设置。

如何将EXCEL文件设置为网络共享文件

可以的，方法如下： 1、设置一个局域网内可以共享的文件夹。

2、Excel文件设置：工具，共享工作簿，勾上“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前方框。

当然，还有高级选项中的一些设置，你自己可以看看。

3、把设置为共享的工作簿放到可以在局域网共享的文件夹里，这样就实现在局域网内多用户对同一工作簿的共享编辑。

多人分工合作才能完成的Excel文件，就可以用这种方法。