数据透视表实例Excel中怎样做数据透视表

2007数据透视表如何做

在目前的电子表格软件中，Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。

但是普遍认为大约50％的Excel用户只利用了20％的Excel功能，要真正发挥Excel强大的功能，数据透视表无疑是必须掌握的。

本书首先介绍了数据透视表的基础，然后逐步介绍创建数据透视表、自定义透视表、查看视图数据、在透视表内进行计算、使用数据透视图等可视化工具、分析数据源、共享数据表、使用和分析OLAP数据、在透视表中使用宏和VBA等内容，并集中解答了一些常见的透视表问题。

　　本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔，图文并茂，内容详实，并在相关网站上提供了书中示例使用的Excel文件，可供读者练习操作时使用，非常适合中、高级Excel用户，以及公司中需要大量统计报表的工作人

表格中的数据透视表怎么做？

[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签：execl 数据透视图 教育 1　建立数据透视表（图）的目的 　　数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。

　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。

即，建立数据透视表（图）。

　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。

为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

2　创建数据透视表 　　⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。

　　⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。

　　⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。

　　⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。

单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。

3　设置数据表中数据的关系 3.1　数据表上，几个区域的设定方法 　　1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

例如，将“所在部门”字段拖至此处。

　　2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

　　拖至此处的字段是计数的“依据”。

例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。

　　3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

　　拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。

　　4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

　　可以将一个或多个字段拖至此处。

此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。

例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。

　　提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

3.2　透视分析数据 　　改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。

主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 　　1、改变透视关系 　　更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

　　添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

　　改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 　　2、改变统计字段的算法 　　双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。

　　在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

　　提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。

　　3、透视表的更新 　　若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法： 　　默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

　　在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

　　提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。

若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

4　透视图表 　　将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。

　　透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

Excel中怎样做数据透视表

数据透视表操作步骤： 1 首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

2 如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

3 数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

4 根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。

左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。

这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。

比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示： 上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。

显示样式根据自己的习惯决定。

如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。

这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。