数据透视表实例[转载]如何使用原始数据源创建数据透视表

如何使用数据透视表

1/8 为举例说明，随意找来一份销售数据，数据有由一些字段进行了分类统计。

2/8 打开图表后，点击数据下的数据透视表或者数据透视图。

选择新建数据表，新数据表将数据字段罗列在命令框中，旁边给出一个文字说明的版图。

3/8 选择一些数据字段拖动到行列位置，并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。

可以立刻显示出一张所需的数据透视表。

4/8 对于数据区域的数据，如所需要的求和项目不是求和，而是计数或者其他统计方式，则可双击求和项条目，打开调整框进行选择 5/8 重新拖换字段，还可以得到新的数据透视表。

将原有字段拖进原来的字段框中，将新字段拖入行列位置。

6/8 拖动字段的时候注意透视图的示意图，按照示意图的文字进行拖动，拖放起来就比较容易和方便。

数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。

7/8 通过示意图的位置识别字段数量会更容易。

8/8 除了提供数据透视的功能，还可以通过数据透视图方便快捷的得到各类数据的统计表。

excel中的数据透视表功能怎么使用

要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。

在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。

当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP 数据库的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。

自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

[转载]如何使用原始数据源创建数据透视表

Excel默认安装包含对于以下类型数据源的驱动程序：?MicrosoftExcel工作表? Microsoft SQL Server数据库?ess数据库?MicrosoftOLAP多维数据集? 文本格式数据库?MicrosoftFoxpro数据库? dBASE数据库? Oracle数据库? Paradox数据库 1、使用文本格式的数据库创建数据透视表 文本格式数据库特点：? 文本格式数据库一般保存在文本格式文件中（如：*.txt）? 文件中数据之间有相同的分隔符（如：，，/）? Excel产生的CSV文件是以逗号为分隔符的文本格式数据库 实例演示步骤： 单击数据?数据透视表和数据透视图?外部数据源?下一步?获取数据?取消“使用查询向导创建/编辑查询”前的复选框?确定?XXX（输入数据源的名称）?在为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序下拉列表中选择“Microsoft Text Driver（*.txt; *.csv）”?连接?取消使用当前目录前得复选框?选择目录（找到数据源所在的盘符和文件夹）?确定?在返回的ODBC Text安装对话框中，选择最右下角的选项按钮?取消“默认（*.*）”前的复选框?在扩展名列表下拉选项中选择*.txt?单击“定义格式”?选择表?勾选列名标题?根据数据源中的分隔符选定格式下拉菜单?点击右上角的猜测按钮?分别选中列中出现的字段名称，选择数据类型（注意选定数据类型后需要点击修改按钮，否则数据类型保持原样）?确定? ?确定?在返回的创建数据源对话框中为数据源选定默认表中选择txt格式文本数据的名称?确定?返回到选择数据源对话框，单击确定按钮?在弹出的microsoft query窗口中双击*?单击文件?在出现的下拉菜单中选择“将数据返回Microsoft Excel”?在返回的“数据透视表和数据透视图向导——3步骤止2”中点击下一步?保持默认选中的现有工作表?选择A3单元格?完成?将各字段拖入到对应的字段区域中?设置相应的格式及字段标题。

优点：当数据源更新时，直接刷新数据透视表便可更新数据透视表中的数据，使之与数据源数据同步。

2、使用Microsoft ess数据库创建数据透视表 实例演示步骤： 单击数据?数据透视表和数据透视图?外部数据源?下一步?获取数据?勾选“使用查询向导创建/编辑查询”?选择“essDatabase*”?确定?选择数据库所在的盘符和路径?确定?在查询向导-选择列中，选择需要的表和列（通过选项，可以只筛选表）?下一步?下一步（此处可筛选