如何使用excel2013做数据透视表
方法/步骤
首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。
然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。
触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。
我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。
这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。
例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。
有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。
选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。
首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格,你选择“开始”--“套用表格格式”,选择你欢喜的格式就可以了。
最后我们看一下成品,是不是专业很多了。
excel里的数据透视表什么做
1、使用透视,必须得保证你的表中没有特殊的单元格形式,尤其是合并单元格之类的单元格;
2、工具,数据透视表,拖入你显示的行 字段 列 字段,及 计算的字段;就可以了。
这里注意计算字段默认为计数,不是求和。
如需实例,请上传截图,以便模拟操作。
如何操作excel中的数据透析表和透析图
一、“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件。
现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。
在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框,在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框,在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中,定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。
在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表。
4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表。
采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。
而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便。
Excel数据透视表应用大全的内容简介
《Excel数据透视表应用大全》全面系统地介绍了Excel数据透视表的技术特点和应用方法,深入揭示数据透视表的原理,并配合大量典型实用的应用实例,帮助读者全面掌握Excel数据透视表技术。
《Excel数据透视表应用大全》共18章,分别介绍创建数据透视表,改变数据透视表的布局,刷新数据透视表,数据透视表的格式设置,在数据透视表中排序,数据透视表的项目组合,在数据透视表中进行计算,数据透视表函数的综合应用,创建动态数据透视表,创建复合范围的数据透视表,通过导入外部数据“编辑0LEDB查询”创建数据透视表,使用“MicrosoftQuery”数据查询创建透视表,利用多样的数据源创建数据透视表,在Web上使用数据透视表,数据透视表与VBA,使用数据透视图,数据透视表与数据透视图打印技术,数据透视表技术综合运用等内容。