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【海龟就业】拿什么拯救你尴尬到爆的英文E-mail...
只身国外不熟悉异国的语言习惯发邮件都超忐忑不小心手滑点了enter满脸惊恐不知道该怎么补救. . .
如何是好
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英文写邮件一脸懵逼除了中小学学习的英文邮件写法就没下文了。英文邮件的礼仪成千上万条大多其实都已经超出了“英文”的范畴而是不管什么语言都要注意的
史上最全
英文伊妹儿措词大全
1
邮件开首句型
邮件称呼
普通工作邮件直接称呼名字字就好了 比如Hi Steven不需要用Mr. 甚至写给总裁的邮件也是直接说Hi Bi l l 不需要Hi PresidentJohnson。否则真的真的太令人不自在了。
学术场合才需要加抬头 比如Prof. Johnson.政客的Congressman Johnson.
一般不加Dear哦只有公司HR群发邮件才说Dear al l ,发给个人的一般就Hi Steven 或者直接说Steven,
邮件问好
周一/二可用
■ I hope thatyourweek is off to a great start.
■ Hope you had a greatweekend.
万能的
■ Hope you’re wel l/Hope you are doing wel l .
■ I hope this message finds you wel l .
美国人的开头总是h o pe来ho pe去的除了希望还特别爱谢谢人。 。 。
感谢系列
■ Thanks forthe quick reply.
■ Thanks forgetting back to me.
■ Thanks forthe update on the situation.
■ Thanks forthe updated information.
■ Thanks forgathering the information this week on this issue.
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别人发邮件提供信息给你中文邮件是懒得回的英文邮件也习惯感谢简单回复一个。■ Thankyou.
■Wel l noted.
■ Noted/Received with thanks.
■ Good information.
2
邮件内容句型
必备句式
请别人帮忙
■ At your convenience,would you please send me. . . . .
最後加上Thank you for your assistance.
寻求意见
■ Our teamwould appreciateyour insights/input on. . . . .
■ Due to the short time frame for this proposal ,prompt reply is greatly appreciated.取消会议
■ I want to be mindful of your time and we don’t have anyupdatesat thispoint;therefore I suggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or need assistance,please let us know.
■ My apologies for the late notice,but i need to reschedule tomorrow's cal l .There remain a fewopen items we need to address, therefore i wi l l send out a newinvite once we agree upona time.
对方发邮件问问题时 回答完加上
■ Hope this answers your question.Let me knowif further detai l/explanation would be helpful .
会议总结
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■ Thank you for making time on averybusy Friday afternoon tojoin our discussion. i hope we were able to provide clarity on. . . . . .Attached is a summary of what we discussed today.
道歉
如果是回邮件回得晚了先道歉 (以下so rry也可以替换成a po log ize更正式一点发给重要的人或者群发
■ Sorry for the late reply.
■ Sorry I haven’t got back to you sooner .
■ Sorry for the delaygetting back to you.
如果是临时通知别人是什么事情
Apologies for the late/short notice.
如果是上一封邮件没写清楚导致收件人误解了
I apologize if thiswas not made clear
提前给别人预警如果自己的措辞过于强硬
I apologize if this may make you feel uncomfortable/bad.
I apologize if this maysound a l ittle harsh.
3
收尾套路
最后收尾的套路一般都是问别人意下如何。 (不要用please tel l me. . .这种句式从来没见过老外用的
■ Please let me knowwhatyou think.
■ Please let me knowyour thoughts.
■ Let me knowif you have any questionsor concerns.
■ Please let me knowif there are questions.
■ Looking forward toyour input/insight
■ That’s my idea,what's your idea?
■ Please reviewthe lengthy e-mai l and provide feedbackon howwe can proceed.
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或者干脆用下面的话结尾
■ I' l l let you know more tomorrow
■ Please cal l me if you l ike
4
文件在附件中哦
附件怎么说
附件的英文是attachment.但是如果你说please find the attachment实在是恶俗至极。
一般直接用动词attached,enclosed.
■ Attached/Enclosed please find the report.
■ I attached the reportand let me knowwhat you think.
文件怎么说excel ,pdf,word如果你说fi le也是恶俗至极正确的说法是document. excel可以说spreadsheet,ppt可以说presentation)
■ Attached please find the document.
5
真实案例
过去几天我一直在做老板A布置的任务可有一天早上老板B发邮件布置了新任务。我想 邮件里跟老板B肯定解释不清而且显得我能力不足。反正我手头上的事最多再有半天就做完了那时候我再回复老板B吧。
结果不巧剩下那些A布置的活比我预期的要难我花了一天才做完。
晚上刚准备留下做老板B的活就收到他的邮件 问我做的怎么样了。我急忙打电话向他解释了情况。他说那你应该早点告诉我我这个今晚就要。早知道你在做别的事我就安排其他人了。
所以拯救英文邮件最重要的是
要融入英语语境的环境中
如果你给人做事
■Wi l l do.
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■ On it now!
■Wi l l send over a draft bythe end of the day.
■ I'm having trouble accessing XYZ's site.Might have to get back to you tomorrow.Is that okay?
■ 更客气一点 I have a lab reportand aproblemsetdueonthesame day.Could I have an extensionti l l Wednesday?
■ 如果你同时被布置了两件事 I'm working on a memo ABC needs for his mtg this pm.Should I talktoABC?
■ I'm notfeel ing wel l today andwi l l take the afternoon off.Pleasedo let me knowif you need me tomorrow.
如果你负责项目
■ Received with thanks.
■ How's your XYZ(research paper,draft analysis, lab report)going?
■Wanted to clarify something with you.Could you cal l after 3?
■ The second half needs a bit more work.Checkthisreportwe publ ished last quarter,andsend me whatyou have this pm.
■ Shoot me an emai l when you are free.
■ I'm on the road this week.Wi l l get backto you next Monday.
上面的句子很多没有主语乍一看也不礼貌更没有“亲爱的某某” “祝好”这类客气话。但公司、学校的内部沟通很多时候要的就是这种简洁的进度更新。永远不要因为怕打扰或者怕邮件里说不清就不发邮件永远不要假定你的老板、老师、同事、下属知道你在干什么遇到问题要积极沟通而不是埋头干活 比没能按时完成任务更糟糕的是没有提前知会老板。
实际上美国人的商务邮件用词造句非常灵活且随意
有时候写的邮件明明看上去有语法错误
但这就是美国人的邮件风格
第一做事儿
第二把事儿说清楚
第三符合美国人的说事儿习惯
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这才是英文伊妹儿的意义所在
文档来源专业留学生海归求职培训辅导机构海归求职网AceCareer
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