电信成本划小分析技术方案书
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划小系统建设目标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
1. 1划小分析系统背景. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
1.2整体项目目标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
1.3系统建设目标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Fin eReport划小分析系统建设方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
2. 1方案概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
2.2镇江电信划小系统体系架构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
2.3业务分析对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2.3. 1业务发展类主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2.3.2人工成本类主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
2.3.3业务收入类主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
2.3.4绩效考核类主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
2.4多维分析对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
2.4. 1多维分析类主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
2.5基础信息配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
2.5. 1人员基本信息调整. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
2.5.2平台管理介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2.5.3权限配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.5.4定时配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
2.5.5监控. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
2.5.6系统运营信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
帆软公司简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
5. 1认识帆软. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
5.2企业动力. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
5.2. 1企业愿景. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
5.2.2企业使命. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
5.2.3企业理念. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
5.3企业文化. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
5.4整体服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
成本划小系统建设目标
1. 1划小分析系统背景
截止到2014年3月下旬镇江电信渠道系统中已经存在着部门、 岗位、人员等统一
的、完整的架构信息但是对于人力部门来说公司人员、 岗位、 KPI等资源的调整指导却没有实际的贡献可以可视化的参考 很多调整还是靠着人为的判断 人为的操作来完成长期下去对公司的资源配置会有不良影响。
就其环境而言 目前镇江电信人力组织信息已经统一也初步完成了各项业务系统的
数据采集、整合沉淀了大量实际业务发展、 维系等数据并且可以通过报表的形式将数据展示出来 因此将问题细分就面临以下困境
1 :对人力部门来讲公司的各部门、 岗位资源未和公司实际成本、发展等数据进行绑定分析无法妥善的进行资源配置
2 :人员、岗位的绩效、奖励并未和公司成本、收入建立有效地关联无法有依据得进行各区人员、 岗位的价值评定
3 :对前端各级管理人员而讲分析相对固定无法做到从岗位、部门等多个角度进
行灵活自由的进行成本、收入选取分析
4:对区局、支局管理人员而讲无法看到其他区局、支局成本消耗、指标完成等情
况做出对应的学习调整策略
5 :各级管理部门成本、收入方面目标值、保有值每隔一段时间会有调整还未存在于数据库中无法供人力部门做到成本控制的在线分析。
1.2整体项目目标
1提高人员、资金的资源利用率将资源配置和成本消耗、业务收入关联分析支撑人力部门调配资
源
2:便于员工价值管理的持续性将岗位部门信息和成本、收入关联起来 以多样化的
图表、表格展示出来便于突出各部门岗位直至人员的贡献值
3:提供统一的综合分析平台满足各级管理人员进行登录查看分析
4:为人力部门决策分析提供足够、及时的依据将分析涉及到的成本、绩效等各项
指标以多维的形式统计出来并从各个维度分析
5:人力部门灵活配置各区局、支局之间的对比排名方便上级领导直接对个营销单元
主任进行工作指导。
1.3系统建设目标
报表系统建设的目标始终以整体项目目标为基本导向 将整体项目目标落实到具体的阶段目标中。
分为两个阶段
第一阶段为整合人力数据和发展、 维系等业务数据实现渠道管理系统和业务系统的数据整合并构建前端多维度分析模型
第二阶段为开发实际的对比排名等分析报表 并将报表发布到前端综合平台中 同时动员各级员工参与进去验证决策分析的可行性。
在第一阶段中重点分解成两个部分 第一部分为整合人力分析涉及到的数据 此部分为后续目标的前提条件 第二部分为构建前端分析模型 这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据。达到简单、快速分析的最终目的
在第二阶段中通过灵活稳定的支撑平台提供给高低层管理者多维的、 清晰的决策依据以及数据支撑。达到全员参与稳步前进的最终目的。
Fin eReport划小分析系统建设方案
划小系统严格按照系统建设目标搭建一为员工数据、业务数据抽取再加工二
为平台化的报表的整合三是多维分析底层构造数据整合、报表开发仅为划小系统搭建的基础开发过程中必须结合公司人力部考核实际需求进行统一搭建 最终要求开发出符合人力部门资源调度、前端多维度自由分析以及区县支局各项指标对比查看决策的分析系统。 开发的过程坚持沟通第一开发第二”的原则避免在对基础数据不熟悉的情况下闭起眼睛开发 围绕以成本划小系统为核心统一关联公司内部人力部、业务支撑部以及各区支局的日常工作。
2. 1方案概述
本章将按照建设目标从数据整合、报表平台和多维分析三部分对整个划小决策系统进行阐述。包括人工成本、业务收入、业务发展和绩效考核四个主题。围绕需要哪些数据、 如何整合数据、从哪些维度展示和分析、需要什么交互以及平台、如何进行调整维护等主要问题 同时该系统留有接口便于后期市场部、财务部等相关部门进行分析整合 。
另外本方案的编写坚持 文档无废话 阐述皆重点”的基本原则。
2.2镇江电信划小系统技术架构
整体划小系统按照从底层到展示三层架构部署
数据层主要来源于电信已有数据平台、渠道系统以及各部门自己导入的值
应用层主要集中在一般报表展示、数据填报修改以及多维度自由分析
展示层主要分为PC端和移动端 同时支持输出下发等操作。如下图所示
根据上图所展示体系架构镇江电信人力成本划小系统构架如下a底层数据整合模块底层数据处理技术建立数据仓库。通过 ETL的方式将人力数据和业务抽取进入中间库数据仓库 清洗加工后供应用层使用 同时支持手工的录入专项及临时数据。b前端展示分析模块 即划小系统总体实现的分析统计展示模块分为展示部分和自由拖拽分析部分分别通过Fin eReport和Fin eBl实现 同时进行对应的流程控制、展示管理、用户管理等c前端模块层指划小系统最终通过 PC端web端以及移动端iPho ne iPad An droid展示出来最终所呈现的划小系统效果类似如下 以下所有截图均为模拟的结果 仅供参考
2.3人力成本划小系统模块主题报表分析这些人力部门对于电信了解第一手信息制定正确市场资源调配策略以及正常运营有着重要作用每个主题举几个示例仅供参考 。
业务分析对象重点在于实际划小所面临的人工成本、 业务收入、绩效考核、业务发展等
2.3. 1人员信息配置模块人工成本类主题
人员信息模块包含所有数据仓库以及销售渠道系统中的人员信息数据 比如合同制农服和外包制员工主要包含工号职工号部门名称 岗位名称 岗位等级所属支局等一系列员工信息统一在该模块中分析统计 并且可和其人工成本关联分析人员信息 主要是岗位部门变动时可以由企信部门随时进行统一的人员变动的流程配置 从而自动改变其自身绩效历史部门新任部门的绩效的变动情况 即可以和绩效模块相关联。
232人工成本类模块
电信在进行业务推广的同时 人力部门所负责的各方面的经费花销以及工资的发放都是
企业是否良性运转的关键因素 那么该如何调整是不是合理的就需要将现有的各项工资、福利、奖金等录入分析系统中 再根据对应的分析模型 进行适当的调整划分。这部分分为两块一为导入原有数据二为成本绩效分析。 以下为一个示例
231. 1原有工资、福利导入
电信各部门都有自己的工作侧重点 工资、福利和奖金也都和岗位、部门有区分 因此需要给出一个导入界面 便于各部门进行原有人工成本数据的导入 导入分两种形式手工录入和Excel导入导入按照最小维度导入模式构建 比如年度绩效工资包括年终绩效、文明奖、安全奖、提成奖、风险抵押激励那么录入的时候则是录入该部分。
分析维度
无
具体效果如下所示
应用价值
A通过人工成本划分并将各部门的对应最低维度数据导入或者录入 就可进行分析;
B提供在线导入的形式无需所有人同时在线录入省时方便
C增删改查一步到位。
231.2各划小单元成本对比分析
首先 电信的人工成本主要包括工资保险 福利3块其中工资又可细分为固定攻击及各项补贴、绩效、加班工资往下也可再细分种类较多 同时为促进员工积极性又设立年度奖励和专项奖励系统中的数据 可以划分到各支局个人也可以根据员工岗位大类岗位等级部门类别等进行统计分析对于员工的绩效也可专门做专项奖励的维度分类。
对于特殊的情况承包团队与非承包团队等同样可以分析人员数量成本与业务收入 产品发展之间的对应关系。
例如各支局的成本对比分析各个支局在工资、保险、福利上面的政策不一致那么可以针对此进行简单地排名分析便于增强各地区成本控制。
分析维度
支局
成本类型
具体效果如下
应用价值
A便于管理人员查看每月的成本构造情况
B通过排名等方式列出成本支出严重的区域并分析原因
C通过可视化的方式 比对兄弟支局的成本支出情况。
2.3.2业务收入模块
该模块侧重协助人力部门分析各区支局、 员工带来的新增发展、离网损失以及新增套餐所带来的员工价值影响 可以清楚前端员工带来的实际价值 便于进行更好的奖惩 以下为一个示例 。数据来自数据仓库主要在销售单元中展示。 离网产品价值损失分析
以天翼离网为例天翼是电信的主打推广产品对于此类产品产生的离网情况 人力部门需要进行跟踪分析分析不同分支局不同时间段的离网率 以及分摊到人的成本承担 便于更好的体现员工责任。
分析维度
区域
时间
具体展示如下
应用价值
A通过图形配合标签将每天、每周、每月的收入损失数据很直观的展现出来分析
各种占比、趋势
B直接到个人的穿透分析每个员工的收入价值。
233绩效考核类模块
该主题主要是根据之前成本、收入、 发展等主题分析进行综合类的绩效发放这期间分为三块一是绩效算法设计二是领导点评打分三是按照维度最终展示方案暂时以最终结果为例以下为一个示例 。
2.3.3. 1分支局绩效考核分析
分析分支局截止到某个时间点 以人力部门既定的指标监控发展量、收入、维系等是否达标还剩多少未完成。
分析维度
达成率
区域
时间
具体展示如下
应用价值
A通过可视化的方式将各类KPI考核指标进行标记并进行时间段监控
B直接到个人的穿透分析每个员工的 KPI完成情况。
2.3.4产品发展类模块
目前电信产品主要为天翼宽带 固话 itv。对于人力部门管控而言这些产品发展
讯行业来说必须根据每个市场区域、产品不同的发展情况合理规划、 配置资源 因此从资源配置来讲必须知道各地区各类产品、 业务的发展关键数据在此基础上结合最初制定的各部门的TO R0值划小到支局、人的维度上面进行分析决策
以下为部分产品发展分析示例
2.341区域类重点产品新增分析暂时只是区县层次实际效果肯定是多个层次
人力部需要根据每月的公司各项业务发展数量进行区县、支局重点划分 同时查看各区域公司每月各项业务的净增用户数目合理进行资源配置、调整。
分析维度
区县
日期
网店
渠道
客户类型
具体效果如下
报表首先采用将人力部分析涉及到的天翼新增、 智能机发展等几个业务以图形化的方式进行展现并通过标签标记出关键数据 需要查看二级区域的时候则可以通过点击图表进行二级统计数据的分析。
应用价值
A人力部门根据市场部分析出来的各类产品当月发展数据 通过多个维度进行度量分
析合理调控资源
B提供交互式编辑器可以选择地区、发展类型、 网店进行数据筛选然后导出上报 无需导出所有
数据手工筛选。
C业务支撑部做一次这张分析人力部门每月可以重复利用无需重复制作这类分析。
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