外贸外贸新手快速入门教程

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刚想进入外贸圈的外贸新手有些是一点都不懂有些是略知一二笔者就是从一个对外贸一点都不懂一步一步走过来的。这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。

当然如果具备了一点外贸常识或从事过相关工作 阅读本教程会更轻松。 全部课程分为10节大约需要10个小时的时间。

学完以后就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静 的 话 就 不 会 露 馅 。-----------------------------------------------------------------------------

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第一节准备工作俺也能做外贸

【什么是外贸】

外贸就是跟外国人做生意。

【做外贸业务需要什么条件】

懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词

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加上跟你做的产品相关的一些名词再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙不知道这个软件的跟贴提问 ,就可以开始做外贸了。当然英文越好做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑会被同行小看的。再说用电脑在网上收集信息收发邮件 比打电话发传真写信什么的可省钱多了。

【出口外贸的整个过程是怎样的】

谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况

【为什么要报告交易情况呢】

因为国际上对外贸管理都比较严格货物出国前常常要检验取得批文拿到的钱款要申报等等。此外 国家鼓励出口报告交易情况就可以享受优惠政策。 报告交易状况不是最后进行的而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道 进出口商品检验检疫局交货前请他们验货并出具品质证书。这个过程叫“商检”。 海关商检以后向海关申报出口然后运出去。这个过程叫“报关”。 外汇管理局收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。国税局 出口以后申报取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。

【小结】通过本节的学习准备我们已经了解了常见的出

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口外贸全过程

谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱攒起来回村盖房娶媳妇。 实际上并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”银行可以帮你取得货款出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上 出口代理公司能做的事情如此之多 以至于你甚至只需要谈生意然后把所有的事情都交给他们帮忙打理你把货物交给他们他们收到国外的货款以后兑换成人民币给你。不过他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住..看女孩照片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮...血泪教训。

当然和国内一样外贸生意场上也有各种骗子和陷阱所以光知道流程还不够有必要了解具体的做法掌握清晰的操作思路这样就不会出太大的问题。

接下来我们就对每一个步骤详细学习一下并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。

第二节如何寻找客户和谈生意(中)

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新手上路做外贸,到哪里去找客户?上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种一是发广告让大伙都知道你让买家自己来找你二是搜寻买家的信息通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户叫电子商务...其实电子商务不是这个意思..呵呵不管,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务..显得咱也够档次。 那么我们就开始电子商务吧...呵呵。首先有三个准备工作要做

1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友不要用自己名字的汉语拼音做英文名..因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了...最好是欧美风格的名字...义乌福田国贸城某小老板就起个名叫Mahmud Li(默罕穆德.李)..不是说不行,到底有点儿怪.呵呵

2.注册一个电子邮件信箱方便老外找你.免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速非常可靠。

3.写一封广告信。

无论是到处撒广告还是挨个推销都得先准备好一小篇广告信--行话叫“开发信”开发市场的信--英文的..咱想找老外么当然用英文。开发信不难写只要说清楚你卖的是啥你工厂/公司名称地址联系方式就可以了当然加上几句诸如“可以常年供应” “物美价廉”也没什么不好...根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错..中国货品种多

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档次全价格低,老外都挺喜欢。

【怎样写开发信】

最简单的开发信

We are Danyang Encheng Glass Product Factory in China.We supply glass dropper with good quality and low price.

Please contact us to know details.

翻译我们是中国的丹阳市云恩承玻璃加工厂我们卖玻璃滴管质量不错还很便宜。 请联系我们以了解详情。 

联系方式

Contact:Mr.Deng

Tel:86-21-88888888

Fax:86-021-66666666

E-mail:8@888.com

如果你不喜欢用“特便宜”这个词..觉得跌份儿,就改用文雅些的”竞争性价格competitive price”..都是一个意思..不过根据经验,还是用”low price”比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用”low low price”..老外会挺反感的。

如果你英文还不错...那么就加多些内容..自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容可以在网上找一些现成的例句。怎么找例句 兄弟呵上一节课打盹了吧 ...参见教程2之怎样在【网上搜寻需要的信息】随便在搜索引擎中输入 ”glass dropper”, 就 看 见

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Ahttp://www.lyblbz.com/e n/h-pd-926-0_333_1_-1.html

这样的例句还有很多,有空慢慢找吧。

是不是开发信越长越详细就越好呢 不是。咱写开发信的目的是什么不是参加作文比赛而是引老外上钩。写得太详细一目了然客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚引起客户兴趣让他联系你来了解详情他一回复你你就获得了他的电子邮件等联系方式这就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成资料在手保持联系将来说不准就有戏。关于开发信的技巧在完成外贸新手快速入门教程以后会在进阶修炼教程中专门讲述。

【小结】必要的准备工作起英文名字弄个电子信箱并写一封开发信开发信的内容包括经营的产品名称和你的联系方式。

接下来,咱们就可以发供应信息的广告了。到什么地方发当然是在生意人聚集的地方发效果会比较好。生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台在这里你可以免费登记你公司的信息叫做免费会员注册并且发布供应信息。如果肯花点钱就可以成为付费注册会员获得更多的信息和服务...倘若出到十几文钱,就能买一样荤菜..不过外贸新手多半没有这样阔措,只有风云楚那样的老大,才能要酒要菜,慢慢地坐喝..呵呵

阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站,但咱也不能守

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在这里等..类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入”供求信息”,能找到很多同类网站,虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,有杀错没有放过。通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的服务..只要是免费的,尽情去发布吧。

此外类似于贸易论坛这样的地方趁版主不注意也可以去骚扰一下...你看平时老是有人发广告帖子,受尽城管欺凌也风雨无阻,为啥..?还是有效么...!不过死乞白赖发广告贴也不好,得想办法..咱做外贸的脑子得灵呵..比如广告做得委婉一点优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档..反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮箱就成.. 这样做了一轮之后,可能就会有人来找你了但你很快会发现,找你的全是国内客商外贸公司外贸公司当然也是买主也要伺候好但咱立志做外贸的还是得多找老外啊。为什么很简单这些都是中文网站老外很少来转悠。

看来还得走出去到外国的贸易平台网站上打天下。

但是先在这些中文的贸易平台网站上做工夫很有必要。因为全世界的贸易平台网站模样都差不多功能也近似。先在中文网站上把公司信息登记供求信息发布等等练熟悉了 以后到全英文的网站上去就不会犯晕 即使有单词不认识看格局也能连蒙带猜七八分。 估摸着自己功夫差不离了就可以出去闯喽。

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老路子先去找贸易平台网站。 “供求信息”在英文中叫做“Trade Leads”输入搜索引擎一找....哇好爽 此外,加上你的产品英文名一起搜索,效果更精确。

除了“Trade Leads”以外 “B2B”也很常用意思是“批发商和批发商谈生意”不妨用它搜索看看。

到了外国贸易平台网站别露怯 中文网站你咋做 国外网站就咋做..反正不要钱。对了英文中表示“不要钱”叫做“F RE E”在网上见到“F RE E”字样的千万别客气。 此外登记叫做“Join Now”  初次免费登记叫做“FreeRegistration”发布供求信息叫做“Post Trade Lead”注意你要卖东西的就要发布“供应/S upply”你要看买家信息的就找”买/B uying”

来实际演练一下 http://www.lyb lbz.c o m/在网页上找找看看有没有上面几个词有就点进去。

玩熟了到哪都一个样。

这样满世界找贸易平台网站比较累。不要紧在论坛上--比如咱们的百度贴吧--常常会有闲汉发布一些帖子告诉你国外贸易网站的挨个去逛逛..呵呵..向闲汉们致敬。 小结广告要在贸易平台网站上去发通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网站在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营项目发布供应信息。

【不要对发广告抱以太大期望】

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发广告能产生的效果是很低的。在10个贸易平台网站上发广告一般只有一两个会产生效果而且通常在发布两三个月以后。 由于贸易网站信息更新很快你最好隔三岔五去逛逛只要该网站允许不断重新发布你的信息只是信息无须再注册重新发布的信息

最好内容上能有所更新哪怕是换换词句。

【也不要小看发广告的作用】

由于互联网上的信息是流动共享的你在一个地方发布的供求信息会被不断引用转载。坚持发广告一段时间以后往往会有惊喜。只要联系方式不变一两年以后不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你一点也不奇怪。

与发广告相比主动搜寻买家信息和联系方式并且发电子邮件挨个推销更直接有效 外贸新手快速入门教程

第三节价格上原理

上一节咱们聊了如何在网上发布商业广告,以及搜寻买家信息。

连续这样干两个月的牛马活以后,基本上就会有客户发电子邮件来问价了--行话叫做”询盘In quiry”。 In quiry一词通常会显示在邮件的标题和正文里英文不好的朋友见到这个词要特别关注生意上门了。

【旁白】如果居然会两个月都不开张怎么办

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