各部门因工作被气出胃穿孔

校团委工作通气会会议纪要(2016-03)3月29日下午13:00,校团委副书记孙留华老师于学生活动中心303二号会议室主持召开校团委工作通气会.
校团委书记陆嵬老师,指导老师朱慧博老师,潘自强老师,慕安娜老师以及团委各部门负责人出席本次会议.
会议主题:各部门汇报近期工作安排.
一、办公室:(一)规范办公室的打印流程:原则上少量的文件打印由各部门自行解决,各部门都已配备了打印机,其中组织部和社实共用一台.
(二)规范一周安排流程:原先的时间节点不合理,具体参照校委办公室和党委会的安排规范,制定校团委通气会和一周安排的具体流程规范,并下发校团委各部门.
(三)签单申请单的具体使用流程:将模版放入百度云盘,各部门自行下载,由电脑输入具体内容,最终打印,不得手写修改.
强调申请用途一定要准确写明,办公室确认经办人及分管领导的签字后盖章存档.
(四)物资管理:提醒各部门要按时归还借用物资.
二、组织部:(一)青年团校:第十期团校,分三个班,充分做到资源整合共享.
*会议提出:1.
在课时的安排上不合理.
2.
可以从上半年每个学院的学风建设或者团学中选出活动,学习其他学校的团学,从中吸取经验.
3.
利用更多的资源,开展新的内容,不要浮于表面,要抓住重要的点,做到有趣有效.
把讲座安排好,主题可以选择例如反恐,民族问题等.
具体形式、内容还需要做修改,尽快完成.
(二)五四评优工作:1.
今年所有名额均从各二级学院进行申报.
*会议强调:1.
在评审过程中要更加公平、公正、公开,让更多人拥有申报的权利.
2.
在审核的过程中要考虑到,各个层面都应该包括.
3.
在二级学院的选拔方式上要在红头文件上突出:在评选过程中,各二级学院团总支要注重哪几点;相关工作要形成相关评选办法,要给校团委报备;同时要体现出每一次评选的重点,或者是干部培养的导向,体现在选拔过程中的民主科学化、程序化.
2.
今年新增十佳团支部和青年先锋号.
青年先锋号应从后勤、物业、社团、教工(青年老师教研室)等特殊组织中挖掘,做好宣传工作.
*会议提出:1.
规范评选程序.
2.
把二级学院的责任主体要更明确地体现在工作要求中.
3.
对青年标兵和十佳团支部:做好评选预案,同时积极地去二级学院挖掘(青年标兵的评选标准参照上海市十大杰出青年).
由宣传部配合做宣传、投票.
文字的描述上一定要弘扬正能量,在组织上操作要规范.
3.
宣传部可以请摄影公司,拍一些正规的照片,同时也可留作纪念.
4.
从各个途径给评选出的优秀青年标兵做专访.
可以参照华政的十佳团支部.
3.
各部门一致通过五四评优工作预算申请.
*陆书记强调:具体奖品应该参照团市委的标准,以实用为主,在外包装上可以印上共青团名称,同时奖品、奖杯在价格上不要超标.
(三)基层同学骨干综合能力考评活动:主要针对各二级学院团总支学生会,开展多项活动,最终进行综合能力评定.
1.
主席论坛:演讲主题提前抽签决定.
2.
学院风采展示:以答辩的形式3.
"创·技"大比拼:由宣传短片和现场设计主题海报组成.
*会议强调:1.
每项技能要具有导向性,测试二级学院是否具有能力,还有很多内容可以进行测评.
2.
作为校团委的大活动,应当开协调会,各部门给出各自意见.
3.
形成一个整体方案,分为几项,按项目分配给各部门,由组织部带头,学生会、宣传部、校工跟进,于3月31日(本周四)制定出新方案.
三、宣传部:(一)舆情动态工作进展:要求快准狠,不能框定时间,做到一事一报,对于具体事件进行大致描述和简单建议.
(二)微信公众号运营工作:对于推文的阅读量,点赞量和转发量进行分析,由此多推送同学感兴趣的内容.
近期献血的校园感动人物为重点,要关心身边的人与事,做到有情感,有体会.
下个月是校园文化月,也要提前做专题,做好观众的养成.
*陆书记提出:1.
要注意避免信息的滞后,四、五月是活动丰富的月份,要利用好时机,也可以奖励的形式鼓动各二级学院的积极性.
2.
利用微信平台做专项性的策划,如同学必须关注公众号才能取票.
3.
同时更希望青春上政的内容要丰富,有质量.
4月1日(本周五)上交一周工作动态.
四、学生会(一)大冠军辩论赛.
*会议提出:1.
赛制参考专业比赛再做更改,评委可以找校友,老师等.
2.
要求每场比赛观众不少于100人,团总支书记到场带队做领队,邀请党总支副书记、校团委书记和分管领导轮流到场观看.
3.
每场比赛做好摄录工作,在有关网站上发布.
4.
要做好现场录音,将录音内容做好梳理,最后材料要留存档案.
5.
最后,再调整具体时间安排.
(二)十大歌手:各部门一致通过预算申请.
*会议建议:1.
协议上的金额标注好之后,全部入学校计财处,走相关流程.
2.
活动希望在组织上、内容的定位上、衔接上,给同学们一个满意的答复,观众要有一定数量.
3.
选歌要正能量,服装舞美上要提前审核,要体现校园风采.
4.
后期的宣传上,唱片制作等都要跟进.
(三)徒步远行.
*会议建议:1.
活动从内容和意义上都要有一定高度.
2.
是否有每周安排的可能性,形成系列活动,鼓励同学参加,比如集齐奖章或是公里数可以换成跑鞋捐给贫困地区的学生,在锻炼身体的同时也做慈善,有意义.
3.
在老师中有相关组织,可以与他们一起活动,对于同学们来说也有安全保障.
五、科创中心:挑战杯赛前培训.
*陆书记建议:1.
将过程要精致,每次做好简报、专报,要求活动内容要实.
2.
请一些创业的老师来培训,让他们看上报项目,进行包装.
六、社会实践部(一)寒假社实表彰大会*会议强调:1.
大会要简单务实.
2.
对于好的作品要进行鼓励,给相应的奖励.
3.
评比细则还需要修改,于3月31日(本周四)下发各二级学院.
(二)献血志愿者:相关报道要上传各网络平台.
(三)迪士尼志愿者招募,增加辅导员推荐制,于4月1日(本周五)制定出预案.
*会议强调:制定出具体的招募、培训、管理工作的方案,在校党委会上汇报,涉及到具体的时间轴,以及对于专项经费,志愿者补贴等要做预算.
七、艺术团毕业晚会:由艺术团带头,学生会、校工和社团联配合.
*强调活动证明的规范使用:打印一张具有所有学生名单的证明,老师签字,再根据需要复印.
八、社团联(一)第三届社团代表大会:各部门一致通过预算申请.
*会议建议:邀请周书记出席,最后代表党委发表讲话.
(二)国学晚会.
*会议提出:1.
在校园文化艺术节上,构建一个整体版块,推广国学的活动,包括4~5个小活动.
2.
要有目标建设,可以举办比赛,如成语大赛,诗词大赛等.
九、陆书记做出几点总结(一)程序上,要结合每周二通气会的时间节点,一定要留出时间余量.
经验分享的内容要先与分管领导确认是否有必要.
(二)加强每周的专题会,并形成会议纪要,重要工作在上通气会前一定要开展专题会.
共青团上海政法学院委员会2016年3月29日