2.7.业务流程自动化、项目协作效率高
2.7.1.典型需求
传统的纸制人工审批流程已经无法适应移动时代和远程办公的要求因此公司希望能够实现流程审批的自动化管理将提交的审批项目 如文档审批、请假审批、报销审批等自动通过邮件传送至指定人员进行审批从而实现企业内多种审批流程的自动化管理。
2.7.2.应对方案
2.7.2.1.配置二级“差旅报销”审批工作流部门主管审批后经理审批
步骤1 依次打开“SharePoint”—“工作组网站”—“网站内容”—“新建”—“列表”输入列表名称如 “差旅报销”然后点击“创建”。
步骤2点击“差旅报销“列表然后依次点击“...”—“设置”在新弹出的栏目界面中添加所需的栏目如 “出差事由”、 “出差地点”、 “开始时间”、 “结束时间”、 “出差天数”、 “报销金额”、 “费用明细” “审批状态”几个栏目。
其中审批状态的设置如下图
步骤3 用SharePoint Designer打开该SharePoint工作组站点。
站点网址为 https://microsoft.sharepoint.cn/Lists/List 不要加后面的ALLLtems
步骤4点击“列表工作流”—“差旅报销” 输入名称和描述然后将工作流类型选定为默认的“SharePoint 2013工作流”。
步骤5将当前第一阶段命名为“工作流初始化”。
步骤6点击工作流正文处然后再点击菜单栏中的“操作”—“设置当前项目中的字段“将“审批状态”设置为“待部门主管审批”。
步骤7将光标放在“工作流初始化”阶段的底部然后右击鼠标—“阶段” 将下一个新阶段命名为“部门主管审批”。
步骤8在“工作流初始化”阶段的“切换到阶段”右击—“请转到阶段“然后选择转到
“部门主管审批”阶段。
步骤9将光标放在“部门主管审批”阶段的工作流正文处然后点击“操作”—“设置工作流状态“将工作流状态设置为“部门主管审批中”。
步骤10将光标放在将工作流状态设置为“部门主管审批中”的底部然后点击“操作”—
“分配任务”将任务分配给部门主管“ZG@microsoft.com”。
注意在将任务分配给部门主管“ZG”的选择弹窗处输入任务标题和描述“请部门主管审批”。
步骤11将光标放在“分配任务“的底部点击“右键”—“如果任何值等于值”然后设置为如果“变量结果”等于“已拒绝”。
注意在“如果”处点fx按钮在弹窗中数据源选择“工作流变量和参数” ,在值处选择“变量:结果”然后点击“确定”。
步骤12在条件语句的下方将“审批状态”设置为“申请驳回”。
步骤13将光标放在“审批状态设置为申请驳回”的底部然后将工作流状态设置为“部门主管已驳回申请”。
步骤14将光标放在整个大的条件语句底部使得再次插入的条件语句与上一个条件语句平行 根据步骤1 1的操作 如果“变量:结果”等于“已批准”将“审批状态”设置为
“部门主管审批完成待经理审批”。
步骤15将光标放在部门主管审批”阶段的底部将下一新阶段命名为“经理审批”。
步骤16右键“部门主管审批”阶段的“转到阶段”处添加一个条件语句如果“变量:结果”等于“已批准“选择转到“经理审批”阶段其它选择转到“工作流末尾”。
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