企业Office 365 轻松上手指南 - Exchange online(一)

1.Exchange Online是什么

Exchange Onl ine是Office 365中提供的一款企业级托管邮件系统与日历共享服务是Office 365四大核心组件之一用户可以从多种设备5台PC/Mac 、 5台平板电脑和5部智能手机和Web浏览器来访问电子邮件、 日历、联系人和任务与SharePointOnl ine、 Skype for Business Onl ine、 Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合大大提高了员工的工作效率。

Exchange Onl ine提供的邮件审批、邮件加密、数据丢失防护DLP、移动设备数据擦除、强大的高级威胁保护ATP等技术足以保证您邮件系统的安全性和稳定性可避免机密信息外泄。

2.Exchange Online如何帮助企业降本增效提升核心竞争力

Office 365中的Exchange Onl ine可以降低企业运维成本提高工作效率防止外部攻击保证业务系统不间断运行保证企业重要数据不丢失为企业创收、为IT减负提升企业核心竞争力。具体表现在以下方面

 移动办公企业内的员工可以使用多种智能设备5台PC/Mac 、 5台平板电脑和5

部智能手机在任何时间、任何地点通过网络随时随地收发邮件快速响应您客户的不

同需求。

 群组管理 Office 365 Groups群组在一个集中位置管理共享文档、对话、会议和

OneNote方便项目团队内部人员和外部的人员进行合作以多种方式安全共享项目信

息。

 日程管理通过日历共享功能可随时查看到其他同事的闲/忙状态可同时查看到多人

的时间安排快速组织会议。

 混合部署 支持本地Exchange Server邮件系统与云端的Exchange Onl ine的无缝集成形成混合云部署环境从而实现邮箱帐户的统一管理、统一验证等在保证数据安全性的同时为企业提供了快速、高效的办公体验。

 无缝集成与SharePoint Onl ine、 Skype for Business Onl ine、 Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合大大提高了员工的工作效率

 节约成本可直接订阅云端的Exchange Onl ine来轻松创建和管理企业邮件您再无需为邮件系统而采购硬件服务器为服务器准备机房、安装空调支付电费、大大节省前期IT基础设施投入成本以及后期运维成本也不用再考虑后续的设备折旧及回收处理问题。

 安全可靠全球多家数据中心多个备份副本、 99.9%的财务保障承诺、 7×24小时保障服务。多重身份验证、邮件加密、数据丢失防护DLP 移动设备数据擦除、高级强大的威胁保护ATP等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全防止企业机密信息外泄。

2.1.绑定企业域名、提升企业形象

2.1.1.典型需求

为树立企业自己的品牌对外提升企业专业的形象企业希望使用自己的域名来管理公司的业务系统包括邮件收发管理、文档协作管理、开展音视频会议等这样即方便对内管理又能对外提升公司专业的形象。

2.1.2.应对方案绑定企业域名

步骤1 登录Office 365在左侧功能栏点击“安装”——“域”——“添加域”。

步骤2输入您提前在域名提供商购买的企业域名并点击“下一步”

步骤3登录您的域名提供商页面以万网为例 然后在jincihui.com域名中解析中添加如下记录。

回到Office 365中的“验证域”界面点击“验证”。

步骤4选择第二项“我将管理我自己的DNS记录“然后点击“下一步“

步骤5登录您的域名提供商页面以万网为例 然后在jincihui.com域名解析中添加如下记录。

注在万网中添加S RV记录比较特殊应按如下方法添加S RV记录。

添加完成后回到Office 365域名添加页面然后点击“验证”点击“完成“。

回到Office 365管理界面中可以看到jincihui.com域名已经添加成功。