团队Office 365 轻松上手指南_Microsoft Teams

——Microsoft Teams

目录

1. 用于智能通信和协作的Microsoft Teams.......................................................................................2

2. MicrosoftTeams如何在数据安全可靠的前提下提高团队沟通和协作效率.................5

2.1. 多种方式轻松访问打造现代化聊天环境...................................................................6

2.2. 多团队、多项目同时进行一切井井有条................................................................15

2.3. 跟踪对话、获得提醒及时收到最新消息................................................................22

2.4. 团队沟通无障碍项目协作效率高..............................................................................25

2.5. 随时随地视频会议轻松移动办公..............................................................................33

2.6. 一键视频和语音通话简单且安全..............................................................................38

2.7. 文件集中管理和共享实现实时协作..........................................................................40

2.8. 扩展更多应用功能强大工作区...................................................................................45

3. 资源链接............... ......................... ........................................................................................................57

1. 用于智能通信和协作的Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款基于聊天的智能团队协作工具可以同步进行文档共享并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工作区。

• 可满足现代团队的聊天需求通过持久稳定的跟帖式聊天进行沟通让每个人都能了解最新消息。发起私人聊天或群组聊天、共享文件或共同创作内容。

• 联机会议从团队会议到实时传送视频流或者使用电话拨入会议 Microsoft Teams旨在满足你的所有会议需求。

• 视频和音频通话使用手机、电脑、 Mac和移动设备拨打、接听和转接电话。

• 集成Office 365应用内置Office 365应用可轻松访问SharePoint、 OneNote、PowerBI、 Planner等。

• 自定义和扩展工作区借助应用打造自己的自定义和可扩展工作区将每天使用的工具和服务集中到一处比如Asana、 YouTube、 Zendesk、 Trel lo和GitHub等。

• 企业安全性和合规性全程获得端到端的安全、控制和合规性。这一切的背后是Office 365适应不同组织规模及需要的可伸缩性和易管理性的强力支持。

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Microsoft Teams已演变成团队合作的终极中心。基于Office 365超过1.2亿位用户的实力和规模 Microsoft Teams可以提供基于聊天的协作、会议、呼叫以及即将推出的完整企业语音功能。所有这些都由Microsoft Graph提供支持——实现丰富的AI功能。作为Office365的一部分 MicrosoftTeams大规模地提供这些功能并具有企业级安全性和合规性标准以满足全球企业的需求。现在跨越全球181个市场的20万个组织和39种语言在使用MicrosoftTeams包括A.P.Mol ler–Maersk、 ConocoPhi l l ips、通用汽车、梅西百货、NASCAR、 Navistar、 RLH Corporation和Technicolor。

数据来源 Microsoft Teams一岁了推动实现智能通信愿景发布日期 2018年3月12日

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➢ 通过Web浏览器进行访问通过Office 365账号登录Office 365主页。➢ 获取Microsoft Teams桌面应用

➢ 获取Microsoft Teams移动应用

或者联系您的微软销售获取应用。

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2. Microsoft Teams如何在数据安全可靠的前提下提高团队沟通和协作效率Microsoft Teams的下列功能可以帮助用户降低团队沟通成本提高团队协作效率

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2.1. 多种方式轻松访问打造现代化聊天环境

2.1.1. 典型需求

员工希望通过多种智能设备手机、平板、笔记本等 在工作时、家里或路上高效访问文档提高移动办公的工作效率。

2.1.2. 应对方案——多设备多种方式访问项目团队中的文档

Microsoft Teams可在多种移动智能设备手机/平板/电脑上使用通过网络随时随地访问所需的内容。 目前可以通过We b浏览器、桌面客户端和移动设备应用进行访问。

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2.1.2.1.通过We b浏览器进行访问

步骤1 前往Office 365登录页面使用Office 365账号登录。点击左上角”然后点击“Teams” 

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步骤2登录成功后点击“创建团队” 

给新团队起个名称如 Contoso项目组也可以输入一些描述信息然后选择好权限后点击“下一步” 

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