综合办公系统 lotus 邮件归档设置说明
目 录
一、原理及用途说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
二、新建归档设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
三、手动归档操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
四、查看或更改归档设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
五、多人共用邮箱请加强管理谨慎使用。. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
一、原理及用途说明
归档是指把存储在服务器上的邮件保存到本地计算机数据库中这样可以减小占用服务器上邮箱容量的大小 能够更多、及时收发邮件 以满足工作的需要。
二、新建归档设置
1、进入邮箱后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”如下图
2、选择“设置”选项卡分别选择2个默认的归档名称点击“删除”按钮。如下图
3、删除后点击“添加”按钮如下图
4、输入“归档条件设置描述名” 可随意 例我的归档文件点击“归档数据库按钮”如下图
5、点击文件名后面的图标如下图
6、在计算机中选择存放存档文件的目录请勿选择系统分区 文件夹可自行建立并无特殊要求保证空间即可。如下图
7、 目录选择好以后在“文件名”处输入要使用的存档文件名称可根据自己工作方便命名 点击“选择”按钮。如下图
8、点击“确定”按钮。如下图
9、点击“确定”按钮。如下图
10、点击“确定”按钮。如下图
11、归档设置完成后在收件箱左侧列表中出现“归档”文件夹但从未进行过归档操作时请不要点击归档。如下图
三、手动归档操作
1、选择要进行归档的邮件可多选。如下图
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