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邮件归档  时间:2021-02-21  阅读:()

邮件归档管理系统

上海西钦电脑科技

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第1章 安装使用之前必读. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.1 系统简明介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.2 准备邮件数据源. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.3 准备邮件数据库. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.3.1 安装.net环境. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.3.2 安装SQL 20XXExpress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1.3.3 安装SQL 20XXManagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

第2章 安装软件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.1 服务器端安装. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.2 用户端安装. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

第3章 服务器端使用说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

3.1 系统设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

3.2 数据源配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

3.3 运行JMA服务端. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

第4章 用户端使用说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

4.1 用户端登陆. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

4.2 查阅或检索邮件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

4.3 用户管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

第5章 系统注册. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

第1章 安装使用之前必读

1.1 系统简明介绍

在网络应用中 电子邮件已经成为企业内部和外部之间信息交流和沟通最关键方法之

一。现在很多企业使用ISP提供企业邮箱服务或部分企业也建立了邮件系统但全部缺乏企业等级邮件归档。

电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整文档信息资料在信息数据安全和企业管理日趋重视背景下归档电子邮件尤为关键。

邮件归档不是简单邮件备份实际上邮件归档是用于对邮件数据进行有效归档、备份、管理、保留和长久访问和检索。企业不管大小邮件数据全部会逐步累计成大量数据。邮件归档应用于海量企业邮件数据。

邮件归档软件J-MailArchiv e 简称 JMA关键功效是把企业邮件自动集中到大型数据库中如SQLSERVER等把历史邮件数据保留在邮件服务器和PC机以外系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时能够快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规要求实现了归档邮件高度集中、安全可靠快速检索等功效。

J-MailArchive邮件归档软件不仅含有邮件归档基础功效不管企业是用什么种类邮件服务器或是使用企业邮局方法它全部能够全方位支持。同时它能够将邮件存放在多个数据库中系统管理方便维护成本更低。

1.2 准备邮件数据源

安装或开始使用JMA系统之前需要准备邮件数据源。

JMA支持两种数据源一个是POP3邮件服务器数据源 另一个是邮件文件数据源即带格式为.eml或.msg等邮件文件。通常使用第一个比较常见。

企业假如是使用自己独立管理邮件服务器时能够在邮件服务器上添加一个如邮箱然后设置成将全部进出邮件自动备份或转发到BACKUP全部有自动备份邮件到某个邮箱中功效 邮箱就作为JMA邮件归档系统数据源。

企业假如是使用第三方I SP提供企业邮局服务时能够在I SP提供企业邮局管理配置中设置一个邮箱账户将全部进出邮件备份到中该功效通常ISP在开设企业邮局时全部会提供假如ISP没提供改功效时能够向所在ISP申请该功效。配置开通账户backup后邮箱就作为JMA邮件归档系统数据源。

1.3 准备邮件数据库

J-MailArchive邮件归档软件现在支持MS SQL server20XX数据库能够使用SQLs erver20XX企业版、标准版、个人版Expres s。其中个人版单个数据库限制大小为4G其它版本对数据库大小或数据库数量全部不限制。

以下将SQL server20XX Express版本为例安装说明仅做参考

1.3.1 安装.net环境

依据操作系统版本安装Microsoft .NET Framework 2.0版可再发行组件包(x86)

微软官方下载地址

或Microsoft .NET Framework 2.0版可再发行组件包(x64)

微软官方下载地址

1.3.2 安装SQL 20XX Express

安装Microsoft SQL Server 20XX Express Edition Service Pack 2

微软官方地址

1.3.3 安装SQL 20XX Management

安装Microsoft SQL Server Management Studio Express Service Pack 2微软官方下载地址

第2章 安装软件

安装J-MailArchive邮件归档管理系统说明

2.1 服务器端安装

双击J-MailArchive邮件归档管理系统.exe安装包开始安装并点击下一步

安装目录提议选择一个磁盘较大区域并点击下一步。

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