校、院网站(网页)改版建设与评比2009年4月2日在信息化社会,就必须用信息化的理念和技术去建设和管理学校.
传统的报纸、广播、电视等宣传媒体发挥了很大的作用,今天的web网页更具有及时性、互动性.
网站(网页)已成为学校对外交流和宣传的主要窗口之一,是学校各项建设成果的发布平台,是整体反映学校形象的主要媒体之一.
近年来,随着扬州大学的发展,在促进学校各项事业发展,尤其是在推动信息化服务和形象传播方面各级网站发挥了巨大的作用,所以各级各类网站(网页)的建设已经是一项非常重要的工作.
建好各级各类网站(网页),对宣传学校建设和发展的重大成就,扩大学校在国内外影响,尤其在提高人才培养质量,推介各类优秀人才,展示各类校友风采,充分利用信息资源等方面具有重要意义.
随着学校的发展和网络技术的进步,当前对学校的各级网站(网页)提出了更高的要求.
一、我校各级网站(网页)的现状当前,我校各级网站(网页)现状不容乐观,主要存在以下几个问题:1、缺少相应的管理办法与考核指标体系.
现在执行的还是学校2001年颁布的《扬州大学校园网网站管理办法》和2002年下发的《关于学院二级网站建设的通知》,随着信息技术的发展和学校管理模式变化,这个《办法》已不适用.
导致目前在网站(网页)的建设与维护上,责任分工不太明确、往往主动开展工作的积极性不够.
2、网页页面形式缺少统一风格.
页面形式五花八门,主题内容不突出,内容不完整,信息发布不及时.
3、网站(网页)内容无法共享.
部门(学院)网站信息不能实现与学校主页信息的共享,一条重要信息有时需要在多个页面里重复发布.
4、网站(网页)数据存储缺少管理.
由于目前各部门(学院)的网站大都建在自己的服务器(PC机)上,存在于校园网的各个节点上,往往会带来各种校内外的访问不畅通.
另外由于内容(数据)缺少管理,历史数据无法查询、检索,导致数据的丢失,也意味着一定程度上丢失了学校的一段历史.
二、学校各级网站(网页)改版建设的措施1、加强制度建设建立相应的管理办法及考核指标,通过制度来规范网站(网页)的建设与管理,明确职责、明确分工、明确任务、明确目标,建议网站(网页)的建设工作要纳入到学院(部门)的年度目标考核中.
要明确各级各类网站(网页)的管理权限,各相关单位具有对本单位网站(网页)的修改权或信息发布权,要着眼于长效管理,逐步形成扬州大学的网站(网页)文化与特色.
2、技术平台升级网站(网页)的建设,要统一平台,统一风格,彰显个性.
目前学校的主页以及各二级网站大都是单独存放于各自的服务器上,信息不能共享,形成信息孤岛.
如申报国家精品课程事件,教务处网页存放在电教中心,一旦服务器发生变化,其链接就发生变化,就会造成无法访问的现象;又如,艺术学院一位老师的获奖作品,也是放在某个服务器上,由于该服务器硬盘重新格式化,导致所有数据丢失,后来再访问就看不到了;再如,学院网页上的内容不能与校网页共享,等等.
这需要全校的网站(网页)统一管理,设计逻辑结构合理、层次分明的统一平台,设计扬州大学网站(网页)的统一风格、设计便于管理便于查询的统一数据库.
3、内容更新完善学校各级网站(页)是学校对外交流和宣传的重要窗口,是学校展示各项建设成果的重要渠道,内容上应"以教学为中心,学科建设为龙头,以宣传招生、就业为主题",重点反映学校特色、教学科研成果、师资力量、育人模式及现代化管理水平.
网站(网页)要具备基本的功能和自己的特色,比如:网站(网页)内容定位清晰、有统一的分类标准,栏目名称准确;要有详细的网站地图可供查询,并能链接到相关内容;及时发布或更新学校(或学院、部门)的各项信息;有统一的色彩风格和主色调,同时能体现学校(或学院、部门)、专题等网站(网页)的特色;具有完整的资源上传、审核、发布、查询、统计功能等等.
4、时间任务安排三、网站改版建设要求(一)建设的依据根据国务院《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理(暂行)规定》和《互联网信息服务管理办法》、以及教育部《教育网站和网校暂行管理办法》和《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》等有关规定.
(二)学校网站的结构学校网站实行二层结构,即学校主网站和二级网站.
其中,二级网站指各学院、机关各部门、各直属单位的网站以及各类专题网站.
以学校主网站为中心,各学院(部门)网站为分站点,实现主网站与各子站点信息的实时交互,实现网站管理的统一与权限分级管理.
二级网站的单位用户必须是学院、部门、直属单位,或相对独立的挂靠单位.
学校鼓励支持建设与教学、科研、学科建设以及思想政治教育相关的各类专题网站.
网站域名由信息中心统一管理、分配,未经信息中心许可的域名不予支持.
(三)关于网站服务器的管理学校各级网站所需服务器由学校统一配置,由信息中心集中统一管理.
信息中心负责学校网站运行服务器的日常维护工作,包括操作系统、防毒软件的升级更新、数据库的维护、日志的备份、服务器权限的管理和空间的分配等.
各单位的二级网站须建在学校统一的网站服务器上.
信息中心负责分配、管理域名、网站维护的帐号和密码.
(四)网站管理体制学校主网站在学校党政的领导下,信息中心负责网站运行环境的建设并提供技术支持;党委办公室、校长办公室及党委宣传部负责网站内容的维护与更新;相关学院、部门参与网站内容的维护与更新;保卫处负责网站内容的监控.
二级网站由所在单位根据学校的相关要求自主负责建设,信息中心提供运行环境的技术支持.
二级网站由所在单位的一位负责人具体分管,专人担任网络信息员,具体负责网站内容的维护.
(五)网站(网页)建设具体要求1、学校主页建设要求1)学校主页是学校对外交流和宣传的主要窗口之一,是学校各项建设成果的发布平台,是整体反映学校形象的主要媒体之一.
学校主页要做到既能全面地反映学校建设成就,又能提升学校对外交流和宣传的形象.
2)学校主页的规划、版面和栏目设计方案经审定后,应具有权威性和稳定性,不得随意变更.
3)学校主网站上的所有信息在发布前,均应经归口单位审核、主管领导审阅.
4)根据工作职能,由相关单位对学校主页内容进行组稿、审核并发布.
对信息内容的把关,坚持"谁发布、谁负责"的原则.
5)学校主页内容要尽可能反映学校工作的全面概况,强化服务功能,逐步减弱机构本位.
2、二级网站建设要求1)各学院网站的建设内容至少须包括:学院简介、新闻公告、教学情况、学科科研、师资队伍、党建工作、学生工作、招生就业、合作交流、信息查询、表格下载、以及相关链接等内容.
2)各职能部门网站建设内容至少须包括:部门职责、机构设置、工作动态、规章制度、办事指南、表格下载、联系方式、以及相关链接等内容.
3)二级网站的栏目设计可根据各单位的实际情况增加,整体风格力求图文并茂,办出特色.
专题网站的栏目设计可根据网站的功能、用途进行设计.
二级网站内容不得与学校主网站内容相冲突.
4)建立新的二级网站(包括专题网站)必须履行申请手续,经有关部门同意后,分配帐号、域名、存储空间,在规定的平台上制作.
5)所有二级网站及其链接的网页内容必须迁移到学校统一的网络服务器上.
6)二级网站内容应及时更新.
特别是新闻、通知、公告等消息类栏目应随时更新,有条件的建议至少每天更新;其它内容根据栏目性质也应在适当的时间内及时更新.
7)二级网站的信息由建站单位发布,信息内容由各单位指定专人录入,并经本单位分管领导审核后发布.
网站上发布的信息,一般需在信息后注明发布日期、信息来源、发布人等.
8)二级网站原则上不得开办BBS电子公告服务、邮件、博客、留言及聊天等交互式栏目.
确因工作需要拟开办此类服务的,须按照国家和学校有关规定办理专项申请和审批手续.
四、目前的工作进展1、启用网站群管理系统随着学校规模的扩大和发展,传统的建设网站方法已经不能够满足现实中的需求,集中表现在构建周期长、管理分散、维护困难等.
为了真正实现网站版面样式更新的快速、网站管理的统一与分级结合、网站维护的简单方便,建立了一套网站的快速构建与统一管理平台.
这套系统坚持"统一规划、统一建设、统一标准、统一技术、分级管理"的设计思路,以学校主网站为中心,各学院(部门)网站为分站点,对各分站点的信息资源进行有效整合,实现学校网站与各子站点信息的实时交互,实现网站管理的统一与权限分级管理.
该系统的主要特点是:1)构建统一管理.
该系统将学校的主网站与各子站在一个统一的系统平台进行建设与维护.
2)信息协同共享.
该系统有序的组织校内各网站的资源,并通过分类检索、协同共享等方式提高信息的获取效率.
3)加大资源整合.
所有网站均架设在统一软件、统一数据库上,加大了对各类信息的整合,提高了信息的利用效率.
4)人性化操作.
各网站管理员在自己办公室用电脑联网即可对网站进行管理.
信息编辑更新操作方便,对计算机技术水平要求不高.
目前该系统已完成架设、调试工作.
2、学校主页改版扬州大学现主页(www.
yzu.
edu.
cn)自2003年改版使用以来,在促进学校各项事业发展,尤其是在推动信息化服务和形象传播方面发挥了巨大的作用.
随着时间的迁移和网络技术的进步,校内外访问者对扬州大学主页有了更高的要求.
为了加强学校的网络形象建设和满足广大访问者的需求,信息中心已着手进行学校主页的改版工作.
经过反复修改,目前完成了扬州大学主页的框架布局、栏目设置、页面美工、数据迁移等工作.
已在校内试运行,试运行的地址是:58.
192.
140.
19.
3、起草管理规章制度以及评比办法为了能科学、规范的建设管理好各级网站(网页),同时保证现有网站数据的顺利迁移,根据校领导的要求,结合新的网站管理系统,出台相关的管理办法、及评比办法.
《管理办法》起草过程中,我们大量调研了省内外高校的现行管理办法;与党办、校办、宣传部等部门一起召开了专题研讨会,不断修改完善;分别征求了相关部门分管校领导的意见;并在校园网上向全校各单位广泛征求了意见.
该方案就网站的建立、网站服务器管理、管理体制、分工及其职责、建设要求等方面做出明确的要求.
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