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辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册辽宁师范大学采购与招标管理办公室2019年5月辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册目录目录1辽宁省政府采购网上商城概述.
1-1.
1辽宁省政府采购网上商城简介1-1.
2采购流程图2-1.
3采购流程简述3-2网上商城采购操作流程4-2.
1网上商城登录4-2.
2采购商品搜索5-2.
3购物车生成8-2.
4采购订单生成9-2.
5采购订单信息查看10-2.
5.
1订单状态.
11-2.
5.
2合同查看.
12-2.
5.
3获取电子发票.
13-2.
6信息管理维护14-2.
6.
1地址管理.
14-2.
6.
2发票信息管理.
15-2.
6.
3银行卡管理.
15-3采购要点16-3.
1网上商城采购限额16-3.
2采购下单要点16-3.
3订单审批要点17-3.
4报销要点17-3.
5售后服务17-3.
6采购账户的申请17-辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册辽宁省政府采购网上商城概述-1-1辽宁省政府采购网上商城概述1.
1辽宁省政府采购网上商城简介为进一步深化政府采购制度改革,规范采购单位采购行为,辽宁省财政厅依托辽宁政府采购网建设了辽宁省政府采购网上商城(以下简称"网上商城"),并于2018年12月1日上线试运行.
网上商城是利用大数据、移动互联网技术,按照统一数据标准搭建的电子商务在线交易平台.
目前,入驻电商有京东商城、苏宁易购、领先未来、欧菲斯办公伙伴、瑞思诺、海洋0418商城、联想,已在网上商城上架66个品目、2.
6万个商品,供采购单位选择.
网上商城商品价格公开透明,采购过程全程留痕,政府采购实施计划、采购合同和履约验收意见书自动生成,优化了采购流程,减少了采购环节,提高了采购效率,节约了采购成本.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册辽宁省政府采购网上商城概述-2-1.
2采购流程图辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册辽宁省政府采购网上商城概述-3-1.
3采购流程简述1、采购人登录采购账户,进入网上商城系统;2、采购人在网上商城搜索要购买的商品并下单;3、采购与招标管理办公室审核人审核采购订单:订单内容符合采购相关规定则同意下单,订单等待供应商确认;订单内容不符合采购相关规定则被退回,采购人可根据退回原因调整重新下单;4、下单成功后,供应商确认订单,开始发货;5、货物送达后,采购人进行线下验收;6、采购人验收合格后,刷公务卡结算;7、订单妥投后自动验收通过,供应商开具电子发票;8、采购人在网上商城获取并打印合同、电子发票;9、采购人携带电子发票到资产管理处资产与设备管理科办理资产审核手续,若货物为低值耐用品或固定资产,采购人需先联系本单位资产管理员完成资产系统录入;10、采购人在资产管理处资产与设备管理科取得低值品入账单/固定资产增加单(若货物为低值耐用品/固定资产);11、采购人携带电子发票、刷卡记录、采购合同、低值品入账单/固定资产增加单(若有)按照财务规章制度到计财处会计科办理报销结算.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-4-2网上商城采购操作流程2.
1网上商城登录1、登录途径方式一:网页搜索"辽宁政府采购网"(网址:www.
ccgp-liaoning.
gov.
cn),进入辽宁政府采购网首页;方式二:进入"辽宁师范大学采购与招标管理办公室"网站主页,点击左侧"网上商城采购"快捷入口,进入辽宁政府采购网首页.
2、系统登录(1)图中①区域:"辽宁政府采购网"首页"用户登录"处,输入账号和密码,点击"登录"按钮;(2)图中②区域:登录后,点击"网上商城"按钮,进入网上商城.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-5-2.
2采购商品搜索1、网上商城首页功能介绍(1)图中①区域:直接输入采购商品的名称,点击"搜索";(2)图中②区域:按照商品分类,点击一级、二级分类后,可搜索该分类下的所有商品,如下图所示;(3)图中③区域:在搜索商品过程中,点击此处可直接返回商城首页;(4)图中④区域:点击"采购管理中心",进入采购信息查询及管理维护页面;(5)图中⑤区域:点击"购物车",查看及管理已放入购物车中的商品.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-6-2、商品搜索页面功能介绍(1)图中①区域:可按照品牌、供货电商、价格范围、价格升降序、商品显示形式(图片或列表)等条件,对商品进行筛选;(2)图中②区域:显示搜索出的所有商品,可以点击图片进入商品详情页面查看,也可以直接进行加入购物车、商品收藏、商品对比操作;(商品收藏:在采购管理中心查看并管理;商品对比:选择至少三个商品,在弹出的对比栏中保存后,在采购管理中心查看并管理.
)(3)图中③区域:在搜索商品过程中,点击此处可直接返回商城首页.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-7-3、商品详情页面功能介绍(1)图中①区域:政采价为该商品的交易单价,点击"查看"按钮可链接到电商的自营采购平台查看自营价格;(2)图中②区域:通过商品详情、商品参数、商品评价、商品成交价格四个栏目全面了解商品;(3)图中③区域:商品所属电商及联系电话;(4)图中④区域:编辑购买数量;(5)图中⑤区域:点击"立即下单",直接进入采购订单生成页面;点击"加入购物车",进入购物车生成页面.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-8-2.
3购物车生成(1)图中①区域:选中要操作的商品;(2)图中②区域:编辑选中商品的采购数量;(3)图中③④区域:在此区域进行删除选中商品、继续选购、清空购物车等操作;(5)图中⑤区域:点击"生成订单",选中商品将进入采购订单生成页面.
(每次只能选择一家电商的商品生成订单)辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-9-2.
4采购订单生成(1)图中①区域:采购商品信息;(2)图中②区域:选择预算,统一选择的预算项目为采购年度的"办公用品及耗材"项目;(3)图中③区域:选择支付方式,统一选择"货到付款";(货到付款:收辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-10-货时刷公务卡结算;账期支付:收货后电汇结算.
)(4)图中④区域:选择公务卡;(由于目前网上商城公务卡信息在各个采购账户共享,暂时统一选择系统中默认的公务卡.
待公务卡信息不共享时,再各自增加公务卡信息.
)(5)图中⑤区域:选择收货地址,首次下单时点击"新增收货地址"编辑收货信息,管理收货地址详见2.
6.
1;(6)图中⑥区域:选择发票信息,选择电子发票、按明细开票、付款单位为辽宁师范大学;(7)图中⑦区域:确认订单所有信息无误后,选择"提交订单"发送至审核人,等待审核.
2.
5采购订单信息查看(1)图中①区域:点击"采购管理中心"按钮,进入采购管理中心页面,点击"商城首页",可返回商品搜索页面;(2)图中②区域:点击"交易管理"中"订单管理"按钮,查看订单状态、获取合同、电子发票等信息.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-11-2.
5.
1订单状态1、待审核:采购订单已生成,等待审核人审核;2、采购人审核通过、等待供应商确认:采购订单通过审核,等待供应商确认订单;3、审核人退回:采购订单审核未通过,首先点击"退回原因"查看,再点击"修改"调整订单内容再次提交,或者直接点击"取消"撤销此次订单;4、供应商已确认:供应商已确认订单并开始发货,可查看合同、物流信息;5、验收通过:物流信息显示已签收,自动验收通过,可获取电子发票信息;6、结算:验收通过,已结算,可获取电子发票信息.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-12-2.
5.
2合同查看点击图中①区域"查看合同"按钮,可查看及打印合同,合同样例如下:(合同可适当缩小版面减少打印页数,合同清晰即可.
)辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-13-2.
5.
3获取电子发票点击图中①区域中"获取电子发票"按钮,会弹出提示"发票信息已获取",再点击"查看电子发票"按钮,查看及打印电子发票,电子发票样例如下:辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-14-2.
6信息管理维护(1)图中①区域:点击"采购管理中心"按钮,进入采购管理中心页面;(2)图中②区域:点击"信息管理"中"地址管理"、"发票信息管理"、"银行卡管理"按钮,分别对地址、发票、公务卡信息进行管理维护.
2.
6.
1地址管理在"地址管理"中,可对收货地址进行新增、删除、修改、查看操作.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册网上商城采购操作流程-15-2.
6.
2发票信息管理在"发票信息管理"中,可对发票信息进行新增、编辑、删除操作.
由于发票信息在各个采购账户中共享,采购人不要更改此项信息!
若擅自更改发票信息,会导致我校所有采购订单开票信息错误!
2.
6.
3银行卡管理在"银行卡管理"中,可对公务卡进行新增、删除、修改、查看操作.
由于目前银行卡信息在各个采购账户中共享,采购人不要更改此项信息!
待银行卡信息不共享时,再自行增加.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册采购要点-16-3采购要点3.
1网上商城采购限额根据《辽宁师范大学自行采购货物及服务管理办法》(辽师大校发〔2019〕16号)文件规定,采购金额在1万(不含1万)元以下的货物、服务,采购单位可以直接在辽宁省财政厅及学校认可的网上商城实施采购.
3.
2采购下单要点1、采购人应当提前做好采购计划,在经费充足的前提下,定期集中在网上商城进行采购.
2、统一选择的预算项目为采购年度的"办公用品及耗材"项目.
3、统一选择的支付方式为货到付款.
附:网上商城进驻电商情况:(1)京东:商品目前在京东派自提,支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(2)苏宁:商品支持送货上门,不支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(3)领先未来:商品支持送货上门,支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(4)欧菲斯办公伙伴:商品支持送货上门,支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(5)瑞思诺:商品不支持送货上门,不支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(6)海洋0418商城:商品支持送货上门,支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
(7)联想:商品支持送货上门,支持公务卡结算,支持在网上商城获取、打印电子发票.
辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册采购要点-17-3.
3订单审批要点1、采购订单提交后,正常情况下审批人将在2个工作日(休息日顺延)内完成审核.
2、审核人对采购金额、预算项目、支付方式、发票信息进行审核,未通过审核的订单将说明原因退回至采购人.
3.
4报销要点网上商城订单报销需要准备的材料:1、公务卡刷卡流水单;2、电子发票(网上商城自行打印,发票背面签字,资产审核);3、合同(网上商城自行打印,可适当缩小版面减少打印页数);4、低值品入账单/固定资产增加单(若有,资产与设备科办理).
3.
5售后服务采购人在网上商城采购的商品,售后服务可直接联系供应商,无法解决的售后问题请联系采购与招标管理办公室协助处理.
3.
6采购账户的申请1、各单位指定一名采购经办人,授权其代表本单位进行网上商城采购.
各单位需向采购与招标管理办公室提交授权书,采购与招标管理办公室将集中为采购经办人开通采购账户.
《辽宁省政府采购网上商城采购授权书》在采购与招标管理办公室网站"文档下载"栏目进行下载.
2、自2019年6月1日起正式启用辽宁省政府采购网上商城,并停止线下自行采购工作.
经费负责人需向采购与招标管理办公室提交采购账户申请书,采购与招标管理办公室将集中为采购人开通采购账户.
《辽宁省政府采购网上商城采购账户申请书》在采购与招标管理办公室网站辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册采购要点-18-"文档下载"栏目进行下载.