用电学校用电收费管理系统-VB编程毕业设计

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引 言

高校学生宿舍的用电管理问题,一直是摆在高校学生宿舍管理者面前的一道难题,传统的以手工操作为主的学生宿舍用电管理方式,信息反馈慢,工作效率低,管理质量差。在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天,这种落后的管理方式与时代的步伐已显得格格不入,对学生宿舍用电实行智能化、信息化管理,是信息时代对高校学生公寓管理工作提出的客观要求。

我校目前的学生公寓,是按房间安装了电度表,对学生宿舍用电实行定额管理。学校按照规定给每个宿舍核拨用电定额。用电在定额以内的部分,由学校承担,定额以外的部分,由学生自己承担。但是由于没有安装“学校用电收费管理系统”等类似的相关系统软件,在用电管理过程中,每抄一次表就需要花很长的时间,同时还有大量的数据和信息需要处理,既费工又费力,还容易出错。如何使数据与信息在用电管理系统的相关模块间流动起来,为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法,使管理更严谨,同时更具有操作性,节省操作人员的劳动,成为我们学校用电收费管理人员的当务之急。

学校用电收费管理系统设计内容:本系统是单机版的应用系统。本系统设计具有以下功能: (1)用户管理(2)电费抄表登记(3)电费收缴(正常、超支、停电) (4)报表统计打印(5)用户用电查询(6)系统维护等。

本系统具备的特点有:界面美观,操作方便大大提高工作效率能及时、准确地反映学生宿舍用电情况信息收集、处理、存储、打印方便收费程序更加规范系统可维护性强、管理集中。

本系统前台利用Visual Basic语言、后台使用ACCESS数据库进行开发,适用于windows98 20XX,或更高的软件支持平台,便于以后的系统扩展与更新,有着较好的开发前景。使用本系统后可提高学生们的节电意识,减少大手大脚随意浪费电能的现象,对于学校用电管理的规范化、制度化建设等工作都起到积极的作用。

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一 系统分析

㈠业务流程分析

学校用电收费管理系统主要用于记录本学校学生公寓寝室的用电情况并在此基础上进行超支电费收取,并对用电用户、管理员档案资料、用电相关信息等进行录入与维护工作。其主要的业务流程如下:

1. 作为电费管理系统,首先得要有用电用户、管理员的最基本信息所以需要建立用电用户、管理员的档案资料,系统管理员对其进行添加、删除、修改等维护工作。

2. 每个月的月末,抄表员收集好各寝室的上月及本月电表读数,先进行手工抄录。然后将相关资料交给系统管理员或者直接进入抄表系统,设置好本月电表的基本信息、抄表情况、 电费单价、收费时间等系统参数再将每个寝室的相关电表读数输入系统进行电脑自动计量和计费。

3. 将本月所有的电表信息输入电脑后,既可完成了抄表工作。系统管理员再根据本月的电表信息,对其进行校验和维护。检验无误后,再发布缴费通知和本月的电费清单,并提供电脑查询电量电费等信息。

4. 发布缴费通知后,便可开始对用户进行收取电费工作。收费员或者系统管理员进入收费系统,对用户进行收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金,并将收费情况进行登记,同时为用户打印收费发票等等。

5. 缴费完毕后,对已缴费或未按时缴费的用户进行统计。对未按时缴费的用户发布逾期情况的通知,并对逾期情况严重的用户采取停电措施。

6. 系统管理员要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复工作,以防止重要数据的丢失而加大工作量。

㈡功能模块划分

1. 功能介绍

学校用电收费管理系统主要包括了档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、交费系统、维护系统、辅助功能和个人主页共九个分系统,并新增一个重新登陆的功能。

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2. 档案管理

学生用户档案是学校用电收费系统的基础。本系统的档案资料主要是系统管理员从管理模块中进行录入该分系统主要使用者是系统管理员,其他三个权限是不能对本模块进行操作。

档案管理主要用于对用电用户相关的一系列档案资料进行录入与维护工作,为学校用电收费部门进行用电管理和用电收费提供基本的用户资料其主要包括学生用户档案管理和管理员(系统管理员、抄表员和收费员)档案管理两个子模块:

⑴学生用户档案管理

本模块主要用于实现对学生用电用户基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。

它主要负责为用电收费系统的其它所有模块提供基本的和必要的用户资料,是整个用电收费系统的基础。用户的资料主要包括学生学号、姓名、性别、班级、年级、分院名称、寝室号码、寝室TEL、是否寝室长等。

⑵管理员档案管理

本模块主要用于实现对管理员基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。

系统中管理员包括系统管理员、抄表员和收费员。他们是提供和维护本系统重要数

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3. 通知管理

通知的发布是学校用电收费必不可少的程序之一,学校只有发布了通知,学生用户才可了解有关用电信息并按时交费。

通知管理主要用于对用电相关信息的通知资料进行录入与维护工作。本分系统主要使用者也是系统管理员,其他三个权限是不能对本模块进行操作。其主要包括缴费通知管理和停电通知管理两大模块,其该功能模块图如下所示:

⑴缴费通知管理

本模块主要实现对学校用电收费何时缴费的通知内容进行录入和维护工作,通知内容随电费清单向在校学生每月公布一次。

它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。

本模块中主要涉及到通知内容、发通知单位和发通知时间等三个方面。并增加了“可选择单位”和“可选择插入时间”两个功能按钮,这样对通知进行添加或者修改时,操作员(这里主要是系统管理员)可以使用上这两个功能按钮,点一下按钮便会弹出相关信息提供参考选择。

⑵停电通知管理

本模块主要实现有关学校停电通知内容进行录入和维护工作。其停电原因有外部因素和内部因素,外部因素是学校意外断电或是接电力公司通知而停电内部因素主要是对某学生用户对缴费逾期一个月(发缴费通知后30天内未交超支电费)而做出对其进行个别寝室停电决定。通知内容要及时甚至提前向在校学生公布。

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本模块具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。

本模块涉及到停电日期、停电范围、停电原因以及具体停电时间等。在输入具体停电时间时,操作员(这里主要是系统管理员)只需要输入起停时间和来电时间,总停时间电脑会自动计算,但需使用本模块中的“自动计算并写入总停时间”功能按钮。

4. 抄表系统

抄表系统是学校用电收费管理系统中的重要分系统之一,它主要包括当月电表电量基本参数的设置、每个学生寝室的电表当月数据录入、 电量电费计算等三大模块。

该分系统主要授权给抄表员和系统管理员,学生用户和收费员不能对其进行操作。如果操作员是抄表员和系统管理员则点击“授权”按钮功能,便可操作其他操作员点击“授权”按钮功能,便出现“越权”提示的信息。

本系统操作很简单,添加当月电表信息时,只需要设置好当月相关的基本系统参数,接着输入寝室号码和电表读数,再使用自动计算电量电费功能按钮就行。当设置完系统参数后,需要进行下一步时,只需按Ente r回车键便可一步到位。

⑴系统参数设置

系统参数设置主要是在抄表员或系统管理员在添加当月电表数据时进行设置。它主要包括抄电日期、抄表人员、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等基本系统参数。

当需要添加当月电表数据时,必须要设置系统参数设置完毕后,便可对每个寝室的当月用电数据进行输入。进入抄表系统后,第一次添加数据时,需要设置系统参数外,接着添加数据,无需再次设置,只需使用“自动读入系统参数”按钮功能,便可完成。

设置参数时,可对抄电日期、抄表人员、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等进行选择性输入。其中收费日期必须得大于抄电日期,否则会出现错误提示信息,要求需要你重新输入日期。使用“参数设置完毕”按钮后,电脑便暂时保存好刚刚所设置的信息,以便接着添加资料时可自动读入数据。

⑵数据录入

当设置完系统参数后,便可对每个寝室当月电表读数进行输入。这里只包括寝室号码、本月读数、上月读数三项信息。其操作过程十分简单方便,输入每个信息后,只需按

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回车键便可进行自动电量电费计算。

⑶ 电量电费计算

对各个学生寝室当月的实际用电量、剩余电量、超支电量、应缴费金额等进行电脑自动统计。为了保证数据的准确性还进行了电量核对,当实际用电量小于零时,电费计算系统将给出提示信息,整个过程操作简单,所有的复杂性都已经封装在程序的内部。

⑷抄表系统数据流图

5. 查询系统

本模块对所有操作员开放,它主要包括了学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询等四个模块:

⑴学生用户档案查询

本模块提供了两种基本查询方式来查询学生用户档案信息的功能。

方式一是条件选择性查询,即已经提供了选择条件,操作员只需选择其中一个便可。它包括按用户性别查询、按所在年级查询、按寝室长查询等三个条件。性别查询有男女可供选择年级查询有大一、大二、大三、大四可供选择寝室长查询有是否可供选择。

方式二是输入式查询,即查询条件的范围给定,但查询条件具体的数据需要操作员自行输入。它包括了按学生学号、按姓名查询、按寝室号码查询等三个条件范围。操作方法比方式一稍微麻烦些,但也比较简单,先选择一个查询范围,再输入具体数据,接着按回车键或“开始查询”功能按钮便可。

⑵管理员档案查询

本模块提供了按照管理员的职务、编号、姓名等条件查询管理员(系统管理员、抄

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表员、收费员)档案信息的功能。

其操作方法和学生用户档案查询类似。

⑶ 电表档案查询

电表档案信息主要包括用电时间年月、寝室号码、抄电日期、抄表人员、本月读数、上月读数、实用电量、超支电量、核定电量、剩余电量、 电费单价、 电费金额等。

本模块提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询电表档案信息的功能。

单一查询,只需要在用电年、月、寝室号码三个查询范围中选择一个便可查询综合查询,需要三者全部输入才能够查询出正确结果,是范围比较小的特定查询。

⑷用户电费查询

用户电费信息主要包括用电时间年月、寝室号码、超支电量、电费单价、电费金额、应收日期、实收日期、缴费状态、逾期天数、补交单价、补交金额、实交金额、收费人员、用户签名等。

本模块也提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询用户电费信息的功能。

⑸查询系统功能模块图

6. 报表系统

本模块对所有操作员开放,它主要包括了电费公布表、实际收费明细统计表、欠费统计表等三个模块:

⑴ 电费公布表

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既平时所说的电费清单,是公布出来给学生用户看的当月电费表。其基本属性包括有寝室号码、上月电表数码、本月电表数码、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电量单价、缴费金额等。

本模块提供了统计本校某年某月各寝室电量电费情况报表的功能,并可以进行报表打印。

⑵实际收费明细统计表

本模块提供统计了本校某年某月各寝室缴费后的反馈情况报表功能。其基本属性包括有缴费状态、用电年份、用电月份、寝室号码、应收时间、实收时间、逾期天数、补交金额、实交金额、用户签名、收费人等。

⑶汇总欠费统计表

本模块提供统计了各寝室未按时缴费情况进行汇总后的报表功能。其基本属性包括用电时间、寝室号码、本月读数、上月读数、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、 电费单价、超支金额、指定缴费的日期。并对寝室欠费总次数、欠费超支总电量、欠费超支总金额进行合计,可打印输出。

⑷报表系统功能模块图

7. 交费系统

本系统只对收费员和系统管理员开放,学生用户和抄表员无权操作。交费系统主要用于收取用电用户的电费及其欠款和滞纳金主要包括收费库和收取电费两个子模块。

⑴收费库

本模块主要是在进行电表的电费计算之后,产生某月的某个用户或所有用户的收费记录,为收取电费模块提供收费的数据。

⑵收取电费

本模块主要用于收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金,并将

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收费情况进行登记,同时为用户打印收费发票。

收费员或系统管理员进入本模块经过授权验证后,便可操作本系统模块。需要缴费时,只需要点“开始缴费”功能按钮,便跳出一个“请输入寝室号码”的对话框输入用户所在的寝室号码(四位数字)再按回车或者按“确定”按钮。这样就可以从数据库中调出该寝室相关用电缴费信息。

电脑自动计算实际缴费金额功能,可自动计算逾期天数、补交金额、总交金额。如果实收日期大于应收日期,则提示“该用户已经逾期,需要缴纳逾期费” ,计算并输入逾期天数、补交金额、总交金额如果该用户本月的超支电费不需要缴纳的,那么提示“该寝室本月不用交费” ,并把交费状态修改为“不用交费” ,逾期天数、补交金额、总交金额都输入为0如果该实收日期小于应收日期,则提示“该用户没有逾期缴费,不需交纳逾期费”

用户缴费后,必须得进行收费登记,并为用户打印收费发票。本模块中提供的登记操作也比较简单,在实收日期、缴费状态两个属性里选择输入相关数据,便可点击“计算实际缴费金额”功能按钮进行电脑自动计算出逾期天数、补交金额、总交金额等。最后不要忘了选择输入收费人员的姓名和给用户签名并打印等手续。

为了给收费人员及其用户在缴费时便于校对数据,在本模块中提供了缴费的相关信息。其属性包括用电年月、抄电日期、应收日期、超支电量、 电费金额、 电费单价、补交单价等。

⑶交费系统功能模块图

8. 维护系统

维护系统主要包括权限管理、数据维护二大子模块。

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