系统音像店管理信息系统-VB编程毕业设计

音像店管理信息系统作者姓名:

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目 录

摘 要. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

第一章 前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.1 系统开发背景. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.2 系统开发方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.3 系统开发目标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

第二章 系统需求分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1 现行业务系统描述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.2 现行系统存在的主要问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.3 可行性分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.3.1 技术可行性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

2.3.2 经济可行性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

2.3.3 管理可行性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

第三章 新系统逻辑方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

3.1 数据流程分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

3.1.1 系统关联图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3.1.2 DFD顶层图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3.1.3 DFD第一层图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.1.4 DFD第二层图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

3.2 数据词典描述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3.2.1 数据流的DD表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.2.2 数据元素的DD表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.2.3 数据存储的DD表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

3.2.4 数据加工的DD表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

3.2.5 外部项的DD表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

第四章 系统总体结构设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

4.1 软件模块结构设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

4.1.1 系统软件模块结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

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4.1.2 系统IP O图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

4.2 数据库设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

4.2.1 概念结构设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

4.2.2 逻辑结构设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

4.3 计算机系统配置方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

4.4 总体安全性可靠性方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

第五章 系统详细设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

5.1 人机界面设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

5.3 模块处理过程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

第六章 实施概况. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

6.1 操作系统和开发环境. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

6.2 系统测试. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

6.3 系统运行与维护. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

6.4 系统转换方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

第7章 结论和体会. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

参考文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

附录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

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摘 要

随着科学技术的迅猛发展,音像店管理工作自动化所需的软硬件条件已经成熟。因此,我们按照软件工程思想和管理信息系统的开发步骤,以Microsoft公司的VisualBasic 6.0为工具,设计开发了本音像店管理系统。

文章以面向对象理论和数据库管理信息系统开发相关知识为依据,详细介绍了系统设计开发生命周期中不同阶段的主要内容和成果,包括系统结构图、业务流程图、数据流程图、 HIPO图、 IPO图、 E-R模型、数据字典、功能模块算法流程、界面设计等等。最后对所实现系统的优缺点进行了分析,提出了今后进一步完善系统的方向和方法。

运行表明,设计实现的管理系统能够为普通员工和高级员工提供不同功能,完成音像店管理的日常工作,如添加维护音像店光盘、销售出租光盘、会员管理和查询等。另外,该系统是典型的管理信息系统(MIS) ,其设计开发过程具有通用性,对类似工作的开展具有借鉴意义。

关键词:音像店光盘管理信息系统数据库面向对象

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第一章 前言

1.1 系统开发背景

随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率对外来看,获得竞争优势。

光盘出租与销售的管理是一个常见的问题,其特点是数据之间的关系简单,但数据量较大。大多数管理者管理光盘都是采用人工的方式。随着光盘的增多,经营业务也不断增加,经营者不得不雇越来越多的店员来管理这些事务,这样作的代价毫无疑问是成本的增加,这也是经营者最不愿意看到的情况。传统的人工进行管理,存在低效、易出错等缺点,不便于数据的汇总统计及各种数据分析。

随着计算机的普及以及相关技术的发展,开发一个音像店管理系统的时机已经成熟。音像店系统可以避免音像店光盘管理的随意性,使得管理工作规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。

1.2 系统开发方法

管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法(Life Cycle Method)是20XX60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始 原型法(Prototyping Method)是20XX80年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的

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一种系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一个系统模型,再在此基础上与用户交流,将模型不断补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统面向对象(Object Oriented)的开发方法于20XX80年代开始兴起的,是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法,这种方法的特点是以对象为基础,对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点,本音像店管理系统利用软件工程化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的,而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。

管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程,因此制定一个完善、可行、合理的开发计划,不仅是系统开发成功的保证,而且可以提高效率、节省时间、降低成本。

1.3 系统开发目标

系统的目标,就是选用VB 6.0作为开发工具,设计并实现一个能够满足音像店光盘资源管理的管理信息系统。具体包括以下功能:

 根据日常工作需求,提供必要功能,如:光盘管理维护、会员管理维护、

光盘销售、光盘出租归还等

 提供强大的查询功能,不同用户可以根据需求,以不同的项目为目标,完

成对光盘信息、会员信息以及出租归还记录等的查询

 进行必要的安全考虑,如权限管理、数据库备份恢复等

 效率高,界面友好,操作方便。

第二章 系统需求分析

2.1 现行业务系统描述

本文的应用背景为某音像店光盘销售出租商店。该商店由负责人和若干员工

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组成。员工分为采购员和日常操作员。前者负责采购新的音像店光盘,后者在柜台进行销售和出租业务。因此现有系统由采购中心、业务柜台、负责人和员工等组成,系统组织结构如图2. 1所示。

现行系统的工作流程,都基本采用手工的方式。当顾客要购买或者租借某个音像店光盘时,提供该光盘的信息交于员工,员工根据这些信息从库存登记本中找到该盘,根据进货记录本和出租价格规定表等,按照合适的价格销售或者租借给该顾客,并在销售或租借登记本上登记,同事修改库存登记本。顾客归还时,从租借册上划去出租记录。每月由采购中心的采购员将新购买的光盘送至业务柜台,该柜台工作人员进行清点验收后排架入库,并修改库存登记本。每月月底对登记本上的信息进行统计,并将统计结果及顾客的要求反馈给采购中心,由采购中心根据顾客需求情况决定采购光盘。定期将销售租借的情况及库存情况反馈于负责人,以便于制定管理决策等。业务流程图描述符号如图2.2所示。

系统中人员 实体 信息流

表单帐目 数据存储 处理

图22业务流程图描述符号

系统的业务流程如图2.3所示。

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2.2 现行系统存在的主要问题

由于该商店未采用自动化管理,工作人员往往对光盘库的情况不甚了解,有时为了查找顾客需要的某类光盘在上万册的光盘中寻找,却发现已经销售或者出租完,无功而返,或者在数百页的登记册中查找租借记录,非常吃力。而各部门之间信息也不能及时沟通,在工作上也带来了诸多不便。

通过分析可以发现,现行系统存在的问题,主要是由于传统的手工操作方法难以满足当前大量业务操作需求而引起的。另外,传统手工操作方法的低效、易出错以及当前信息难以及时反映等不足,也在一定程度上加剧了当前系统难以满足现实需求的现状。

因此,根据商店管理现状,应用一套有效的管理业务软件是迫在眉睫的。通过这套软件将音像店资源的入库、信息维护、租借、归还、购买、统计报表等功能有效结合起来,不同人员也能随时对自己感兴趣的业务状况进行查询。这样可以使得音像店光盘资源管理更加有序和高效。

2.3 可行性分析

通过对上述音像店商店营运方式等方面的了解后,对开发音像店管理系统的可行性进行分析。

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2.3.1 技术可行性

数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,40多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。面向对象是一种新兴的程序设计方法,或者是一种新的程序设计规范(paradigm) ,其基本思想是使用对象、类、继承、封装、消息等基本概念来进行程序设计。许多程序开发工具,如VB、 Java等等,都支持面向对象的程序开发。

系统的开发平台,我们选择了当前流行的WindowsXP操作系统,应用程序开发采用Microsoft公司的面向对象程序开发工具Visual Basic 6.0。 VB6.0是全新的可视化编程环境,为我们提供了一种方便、快捷的windows应用程序开发工具。与普通的数据库系统相比,用Visual Basic作为数据库开发平台有简单、灵活、可扩充等特点,非常适合初学者快速掌握并用来开发数据库管理信息系统。

数据库选择Microsoft Access 20XX。 Access是一个桌面电脑的数据库管理系统。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS系统开发工具,具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。 Access主要是针对小、 中型机构的数据库需求设计的,其特色之一就是为用户提供设计数据库的向导,使新手也能够轻松创建数据库应用软件。它非常适合处理这些包含中小型数量数据、访问用户数量也不大的数据库的管理。用户可以很方便地使用Access 20XX当中的数据库向导设计数据库,然后使用其他向导创建表格、输入数据、建立包含个人信息的报表。用户甚至可以建立精美的、清爽的数据项目表格,来帮助他们确保表格元素的一致性。

当前管理信息系统的开发,大都时基于数据库技术和面向对象软件开发技术。这些技术目前已经成熟,被广泛应用与各个领域。综上所述,音像店管理信息系统的开发,在技术上是可行的。

2.3.2 经济可行性

经济可行性研究是对系统投入使用后带来的经济效益进行估计,也包括对系统的投资预算。即要解决两个问题,资金可得性和经济合理性。 当前办公用PC机的普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能。对该商店来说,由于

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