部门Qone系统管理

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1 Qone系统管理

1.1组织管理

如果需要对组织结构进行修改维护您可以通过本章节得到帮助。组织管理包括维护组织信息、部门信息、职位信息及人员信息。如果您是系统管理员或者具有相应的权限可以通过这部分功能对您的组织结构进行维护。

1.1.1修改组织信息

您可以将Qone默认的组织节点信息修改成您的组织信息。如果您是系统管理员或具有维护组织信息的权限可以通过如下步骤完成组织信息的修改。

操作步骤

1、 点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部

门管理”页面。

2、 右击左侧组织树中的“组织信息”节点出现右键菜单选择“修改组

织信息”右侧区域进入“修改组织信息”页面。

3、 您可以根据您所在组织的具体情况修改组织信息节点的内容。

4、 点击“提交”按钮以保存对组织信息的修改。如图所示。

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图 1.1-1修改组织信息

提示

对于组织信息系统默认仅有一个组织根节点您只能进行修改操作而不能进行添加和删除操作。

1.1.2部门管理

1.1.2.1 添加部门

如果您是系统管理员或具有部门管理的权限可以通过如下步骤在组织中添加部门。

操作步骤

1、 点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部

门管理”页面。

2、 在左侧组织树中 鼠标右击组织树中的组织节点或部门节点弹出右

键菜单。

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3、 在右键菜单中选择“添加部门”右侧出现“添加部门”页面。

4、 根据提示填写必要的部门信息。

5、 点击“提交”按钮后完成添加部门操作。

图 1.1-2添加部门

提示

您可以在组织节点、部门节点下添加部门。

1.1.2.2 修改部门信息

如果您是系统管理员或具有部门管理的权限可以通过如下步骤在组织中修改部门信息。

操作步骤

1、点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部门管理”页面。

2、在左侧组织树中找到需要修改的部门节点右键点击该部门节点在出现的右键菜单中选择“修改部门”进入修改部门页面。

3、填写必要的信息后 点击“提交”按钮以保存对部门信息的修改。

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1.1.2.3 删除部门

如果您是系统管理员或具有部门管理的权限可以通过如下步骤删除部门。操作步骤

1、 点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部门管理”页面。

2、在左侧组织树中选择需要删除的部门鼠标右击该部门节点在右键菜单中选择“删除部门”。

3、 点击“确认”以删除该部门。

图 1.1-3删除部门

提示

1、删除部门前请首先确认该部门下没有人员以及所属的项目。

2、 如果您确定要删除拥有人员和项目的部门请先移除该部门下所有职位的所有用户然后删除该部门下的所有项目。

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1.1.3工作组管理

如果组织内有多个部门人员组成的工作组您可以点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”进入“工作组管理”页面。工作组管理的相关操作与部门相似请参考部门管理。

提示

工作组中的人员可以由多个部门中的人员组成工作组中的人员只能从部门中进行选择。对于跨多个部门的项目您可以采用工作组的方式组织人员和创建项目。

1.1.4职位管理

1.1.4.1 添加职位

如果您是系统管理员或具有职位管理的权限可以通过如下步骤在组织中添加职位。

操作步骤

1、 如果需要在部门下添加职位请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部门管理”页面。如果需要在工作组下添加职位请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”进入“工作组管理”页面。

2、 在左侧组织树中 鼠标右击组织根节点或部门或工作组节点在右键菜单中选择“添加职位”。

3、 右侧区域进入“添加职位”页面根据提示填写必要的职位信息。

4、 点击“提交”按钮以完成添加职位操作。

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图 1.1-4添加职位

提示

1、 添加职位时您可以为职位设置职位角色如果您为职位设置了某些角色该职位下的所有用户都将具有这些角色拥有的权限。

2、 您可以在组织、部门和工作组节点下添加职位。

1.1.4.2 修改职位信息

Qone允许对部门或工作组下的职位信息进行修改。如果您是系统管理员或具有职位管理的权限可以通过如下步骤修改职位。

操作步骤

1、 请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部门管理”页面或者请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”进入“工作组管理”页面。

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2、 在左侧组织树中 鼠标右击需要修改的职位节点在右键菜单中选择

“修改职位”。

3、 右侧区域进入“修改职位”页面您可以修改相应的职位信息。

4、 点击“提交”按钮以保存对职位的修改操作。

图 1.1-5修改职位信息

提示

“无职位人员”是系统内置的职位节点您不能对这个节点进行操作。

1.1.4.3 删除职位

Qone允许您删除部门或工作组下的职位如果您是系统管理员或具有职位管理的权限可以通过如下步骤删除职位。

操作步骤

1、请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部

门管理”页面或者请点击导航栏上的“系统管理” >“组织管理” >

“工作组管理”进入“工作组管理”页面。

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2、选择需要删除的职位鼠标右击该职位节点在右键菜单中选择“删除

职位”。

3、 点击“确认”以删除该职位。

图 1.1-6删除职位

提示

1、 删除职位前请首先确认该职位下没有人员。

2、 如果您确定要删除一个拥有人员的职位请先移除该职位下的所有人

员。

1.1.5人员管理

1.1.5.1 添加人员

如果您是系统管理员或具有人员管理的权限可以通过如下步骤添加人员。操作步骤

1、 请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”进入“部

门管理”页面。

2、 在左侧组织树中找到需要添加人员的职位节点右键点击该职位节

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