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1 Qone项目管理

1.1查看项目列表

1.1.1 当前项目列表

“当前项目列表”显示的是您所参与所有项目的列表不包括历史项目。您可以按如下步骤查看当前项目列表。

操作步骤

1、 在项目外 点击导航栏上的“项目管理”>“项目列表”>“当前项目列表”进入“当前项目列表”页面。

2、 列表中显示的每个项目最前面不包括未初始化的项目都用图标“”、 “”、 “”、 “”表示该项目的进展情况具体含义请参考页面的说明。

3、 查询在页面的右上角您可以通过 “项目编号”、 “项目名称”查找到需要的当前项目。

4、 计算单个项目的SPI和CPI如果您是项目经理或具有“单项目 SPI和CPI计算”的权限您可以点击某个状态为“进行中”项目后的“”按钮计算该项目的SPI和CPI值。

5、 计算所有项目的SPI和CPI如果您是高级经理或具有“多项目 SPI和CPI计算”的权限也可以点击页面右下角的“重新计算所有项目的SPI和CPI”按钮重新计算该列表显示的所有项目的SPI和CPI值。

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图 1-1查看当前项目列表

提示

重新计算单个、所有项目的SPI和CPI时间会比较长希望您能耐心等待。

1.1.2部门当前项目列表

Qone系统为您提供了部门当前列表视图如果您或您的职位具有系统级的“管理级权限”在您点击导航栏上的“项目管理”>“项目列表”时其子菜单栏中会出现一个“部门当前项目列表”点击进入可以查看您或您的职位所在一个或多个部门中所有当前项目 即不包括历史项目的列表。

1.1.3历史项目列表

如果您是项目经理或具有浏览历史项目列表的权限在“历史项目列表”页面您可以查看自己曾经参与的所有项目。

1、 点击导航栏上的“项目管理”>“项目列表”>“历史项目列表”进入

“历史项目列表”页面。为了方便您浏览系统将您负责过的项目的

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“项目经理”名字用红色字体表示。

2、 列表中显示的每个项目最前面都用图标“”、 “”、 “”、 “”表

示该项目的进展情况具体含义请参考页面的说明。

3、 查询在页面的右上角您可以通过 “项目编号”、 “项目名称”查找

到需要的历史项目。

4、 点击想要查看的项目名称进入到该历史项目中进行查看。

图 1-2查看历史项目列表

1.2项目初始化

在使用Q one系统建立项目之后首先需要对项目进行初始化。如果您是项目经理或具有项目初始化相关权限包括维护项目特征信息、维护项目拆分方式、维护自定义项目拆分、维护从Project导入、维护来自标准过程项目拆分、维护来自历史项目拆分、维护工作日信息以及维护相关、历史项目可以按照如下步骤初始化项目。

操作步骤

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1、 进入项目 点击导航栏上的“项目管理”>“项目列表”>“当前项目列表”进入“当前项目列表”页面如图1-1查看当前项目列表找到需要初始化的项目 点击“项目名称”链接进入需要进行初始化的项目。

2、 填写项目特征信息点击导航栏上的“项目管理”>“项目列表”>“项目基本信息”>“项目特征信息”进入“项目特征信息”页面。填写必要的项目信息 点击“提交”按钮完成项目基本信息的填写。

图 1-3填写项目特征信息

3、 设置任务拆分方式提交项目特征信息后系统进入“项目过程定义”页面中的“任务拆分方式”子页面。您可以选择其中一种拆分方式点击“提交”按钮完成任务的拆分。

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图 1-4定义项目过程

4、 设置报告期完成任务拆分后点击“设置项目报告点”进入相关子页面。设置 “日满荷工作量”、加班日、非工作日、 “任务报告周期”等信息。其中在设置报告期时您有两种选择 自动或手工

1) 您可以通过目前的报告期设置方法一次性设置项目的报告周期

此时若遇到报告期为非工作日则直接丢弃

2) 您也可以通过点击右上角“查看工作日历”按钮在“查看工作

日历”页面手动设置某天为报告期。

各种信息设置好后 点击“提交”按钮完成项目报告期的设置。

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图 1-5设置报告期

5、 参考历史同类项目在步骤3中任务的拆分方式如果选择“参考历史同类项目”则需要首先设置要参考的历史项目。您可以点击“参考历史同类项目”进入相关子页面在该页面的下拉列表中选择要参考的项目。

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图 1-6参考历史同类项目

6、 设置相关项目您可以点击“相关项目”进入相关子页面选择要关联的项目 点击“提交”按钮完成相关项目的设置。相关项目设置好后您可以通过在右侧下拉菜单中选择相关项目中进行项目信息的查看。

图 1-7设置相关项目

7、 您在完成了以上填写项目基本信息、定义项目过程的必要的操作后便完成了对项目的初始化操作。

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提示

1 、 日满荷工作量和报告期为项目的基础数据必须首先设置否则无法进行任务报告以及工作量统计。

2、 若您在“查看工作日历”页面手动设置报告期后再通过自动方式一次性设置报告期则原先手动设置的报告期不会被修改。

1.3制定项目计划

1.3.1拆分任务

在对项目进行初始化之后项目即正式启动之后需要制定项目计划 即在G antt图中拆分具体的任务 以下各小节就是向您介绍如何进行任务拆分。

1.3.1.1 添加任务

如果您是项目经理或具有任务拆分权限的任务负责人可以按照如下步骤添加任务。

操作步骤

1、 点击导航栏上的“项目管理”>“当前项目列表”进入“当前项目列表”页面选择需要制定计划的项目 点击“项目名称”进入具体项目。

2、 点击导航栏上的“项目管理”>“项目计划”>“甘特图”进入“甘特图”页面。

3、 在左侧的树形区域您可以右键点击相应的树形节点执行右键菜单中的操作。

4、 选中需要添加任务的项目或任务节点点击右键菜单中的“添加任务”

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