教师系统常见问题解答

问题1、关于"导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名"的说明.

2问题2、一名导师更换了档案单位,在新单位查不到,怎么办还需要重新备案吗3问题3、导师已经通过培养办备案,为什么招生系统看不到已备案的导师3问题4、教师无法使用注册邮箱和密码登录信息门户、登录后看不到相关的功能模块、无法填写相关信息等技术问题,应该怎么办3问题5、导师个人主页的信息应如何维护5问题6、研究生数字同步不准确,应该怎么办5问题7、在教师系统中,导师由硕士生导师转成博士生导师应该如何操作5温馨提示:培养办联系方式6问题1、关于"导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名"的说明.

(1)根据中国科学院研究生院第三届学位评定委员会第八次会议纪要的要求,每位导师最多指导研究生总数为20名,其中指导博士研究生最多为12名.
如果超过,则下一年度不能招生.

(2)该要求是指一名导师现有在学学生人数加上下一年度计划招生人数,博士生人数不能超过12,总学生数不能超过20,且都为第一导师名下的学生数(含兼职导师为第一导师的情况),第二导师不算在内.

(3)学生处每年6月10日左右要求各研究所上报当年毕业生数据,然后在学籍系统进行毕业数据更新,并根据北京市教委规定的时间上报数据.
招生导师备案的截至时间为每年的6月底,主要是为招办制作当年9月份的招生目录提供数据.
因此,在每年的6月10日左右,学生已经是毕业状态了,在计算导师在学学生人数时,就是当前在学人数.

(4)学生处一般会在每年5月底把当年9月份入学的学生数据录入学籍系统,因其还未报到,是否注册也未知,这些学生不计算在12和20内,但当年度春季入学的学生算在读生,计算在12和20之内.

问题2、一名导师更换了档案单位,在新单位查不到,怎么办还需要重新备案吗应该进行资格备案,如果需要招生,则招生资格与资格备案可一起做.
如果是科学院系统内的单位调整,则可以联系原单位修改为现单位即可,操作路径,教师系统—信息维护—教师信息—调离.

如果是科学院系统外调入的导师,操作方法为,教师系统—导师信息维护—添加导师,然后输入身份证号码,查询,选择,然后填好剩下的信息即可.

问题3、导师已经通过培养办备案,为什么招生系统看不到已备案的导师备案分两种,导师资格备案和招生导师资格备案.
对新增导师而言,在备案时可选择进行哪种备案(导师资格或导师资格和招生资格).
如果只选择了资格备案,则在招生系统看不到,选择了后者,才可以看到.

问题4、教师无法使用注册邮箱和密码登录信息门户、登录后看不到相关的功能模块、无法填写相关信息等技术问题,应该怎么办(1)请致电010-88256622转1咨询解决.
如遇咨询电话较多、时常占线情况,可使用电子邮件(service@ucas.
ac.
cn)或在国科大网络信息综合网站(http://210.
76.
211.
61/chat)通过在线客服进行咨询.
如一个单位内的问题比较多,可把每个导师存在的具体问题以列表的形式发送至培养办.

(2)如果用户名及密码均正确仍不能正常使用教师系统,请参阅下表浏览器与教师系统的兼容性统计表,合理选择浏览器.
如果仍无法解决,请致电010-88256622转1咨询.

教师系统与浏览器的兼容性统计表360安全浏览器(急速)没有问题,正常显示360安全浏览器(兼容)无法打开,不兼容火狐浏览器没有问题,正常显示ie8、9、10、11浏览器没有问题,正常显示谷歌浏览器没有问题,正常显示搜狗浏览器没有问题,正常显示QQ浏览器没有问题,正常显示苹果浏览器没有问题,正常显示360急速浏览器(急速)没有问题,正常显示360急速浏览器(兼容)无法打开,不兼容(2)关于导师不能登录系统问题.
如果提示帐号的问题,比如邮箱、登录密码等,每个研究所的单位管理员通过账户和密码重置可以解决该问题.
操作界面如下:问题5、导师个人主页的信息应如何维护在维护导师个人主页之前请先在"信息维护"中维护好个人的各项信息,在个人主页中只需点击"全部同步",各项信息会自动同步到个人主页中,也可以单独只同步某项信息.
导师要积极维护并发布个人主页,以便支撑学校形象和力量的展示,支撑一流大学形象建设.

问题6、研究生数字同步不准确,应该怎么办由于同步数据是直接取自学籍系统,请本单位研究生部教育管理干部到学籍系统中维护数据.
如想尽快修改该数字,请在教师系统中直接编辑数字即可.

问题7、在教师系统中,导师由硕士生导师转成博士生导师应该如何操作管理干部在进行硕导转成博导维护中,在"操作"项点击"升级",升级为博导后,仍需要走一遍备案流程.

温馨提示:培养办联系方式1、各位老师如有问题可以电话咨询,也可以qq、微信或邮件联系.
电话:010-88256004传真:010-88256004(需提前打电话告知)QQ:495194781微信:dihna0614邮箱:wangmn@ucas.
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cn地址:北京市石景山区玉泉路19号甲中国科学院大学办公楼141房间邮编:1000492、请各位老师关注教师系统的通知,并可随时向培养办反映教师系统的改进意见,您的举手之劳,将会使系统更加好用.