公司青岛海信公司制度汇编

青岛动力久有限公司

二OO八年元月编制

目录

第一章 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

第二章 公司管理机构职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

第一条 公司组织机构框架图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

第二条 员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

第三条 公司领导职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

第四条 行政人事部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

第五条 财务部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

第六条 工程部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

第七条 开发部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

第八条 销售部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

第九条 项目部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

第三章行政管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第一条 总经理办公会议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第二条 业务会议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第三条 各部门业务会议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第四条 员工或员工代表大会„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第五条 会议纪律„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

第六条 收文管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

第七条 发文管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

第八条 公文签发程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

第九条 公文的操作与执行„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

第十条 档案文件管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

第十一条 文件保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

第十二条 印信管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

第十三条 办公用品、生活用品管理制度„„„„„„„„„„„„„„22

第十四条 打字室管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

第十五条 会议室管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

第十六条 车辆管理制度„„„„„„„„„„„„„„„24

第十七条 饭堂管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25

第十八条 员工宿舍管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25

第四章 人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26

第一条 人事聘免权限与程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26

第二条 员工聘用操作程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26

第三条 员工辞退、辞职与自动离职„„„„„„„„„„„„„„„„27

第四条 考勤打卡制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27

第五条 请假、休假制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28

第六条 工资管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29

第五章 财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

第一条 固定资产的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

第二条 报帐及审批制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

第三条 材料、机器的采购制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

第四条 材料进仓验收、保管及领退手续„„„„„„„„„„„„„„„33

第五条 会计基础工作的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33

第六条 收款票据管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33

第七条 各项费用计提和对资产的摊销方法„„„„„„„„„„„„„„33

第六章 开发销售管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34

第一条 项目开发管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34

第二条 销售管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34

第七章 施工现场管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36

第一条 领导责任„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36

第二条 工程质量安全管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„36

第三条 工程施工操作和责任处罚„„„„„„„„„„„„„„„„„37

第四条 施工安全与文明施工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„38

第五条 材料的使用、审批与管理„„„„„„„„„„„„„„„„„38

第六条 其它„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39

第七条 执罚程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40

第八条 工程预结算管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40

第九条 工程资料档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„41

第八章 合同管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„47

第一条 合同的签订„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„47

第二条 合同管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„47

第九章 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„48

总 则

为使公司走向正规化、产业化、集团化经营的轨道 明确岗位责任规范工作程序进一步完善运行机制提高工作效率加强项目管理促进企业的经济效益和社会效益依据相关的法律法规和本市区的有关规定参照同行业的管理经验结合本公司的现况及发展规划特修订本制度。

第一条 本公司惠州市三联实业发展有限公司下同是一家房地产开发、物业管理、商业经营管理为一体的企业。

第二条 公司的框架结构为董事长→总经理→→部门经理各职能部门。

第三条 公司的宗旨是在遵守国家法律法规的前提下充分利用各种政策优势奉行企业道德恪守商业信誉拓展经营市场壮大企业规模与社会、与员工共同发展共同进步。

第四条 公司的精神是 团结、拼搏、勤奋、创新。崇尚务实诚信的做人准则提倡爱岗敬业的职业道德营造创业、进步的良好工作环境推动企业各项工作的全面发展。

第五条 公司的日常行政管理工作和项目经营管理工作在董事长的领导下进行工作总经理向企业董事会负责 总经理助理向总经理负责部门经理向主管总经理负责 员工向部门经理负责。

第六条 公司的机构设置以及重大的经营、投资项目由董事长决定总经理以下必须坚决执行。

第七条 本规章是调整公司运作的法律性文件是企业管理的重要内容是公司实施决策和领导的重要保证是处理公司日常事务的基本依据也是每个岗位必须遵循的行为准则具绝对权威。

第八条 建立和完善公司各项规章制度既要保持相对稳定又要便于操作执行从而确保令行禁止。

第九条 坚持公正、公平、公开的原则确保制度面前人人平等员工必须遵纪守法服从领导 团结同志热爱祖国忠于企业。

公司管理机构职能第一条 公司组织机构框架图

工程部总工程师1人土建工程师2人 电气工程师1人报建员1人策划销售部总监1人销售员按需安排

成本预算部经理1人预算员1人

市场拓展部经理1人后期安排

档案管理兼接待文员 1人

第二条 员工守则

(一) 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导,遵守国家及地方政府法律法规。

(二) 热爱集体,关心企业,自觉维护公司的荣誉和利益。

(三) 自觉遵守公司制订的各项规章制度履行岗位责任服从公司的管理和领导的安排。

(四) 文明礼貌 团结同事尊敬领导诚实守信正直无私谦虚好学助人为乐。

(五) 按时上、下班不迟到早退外出办事应请示领导或告知同事。

(六) 爱护公司财产勤俭节约减少浪费和不必要的开支。

(七) 注重个人仪表衣着朴素庄重保持办公环境卫生整洁。

(八) 努力学习科学文化的知识不断提高业务水平和工作能力。

(九) 积极参加公司组织的各项集体活动。公司领导职责

一 董事长

一 经营决策权。承担企业法人的全部责任主责企业的经营方针、长期规划在企业权限范围内做出决定。

二 人财物的统一指挥权。负责对公司高层领导的工作指示 审批涉及人民币伍千元以上的非生产性开支。

三 高层领导的提名和任免权。对总经理助理、总工程师及各部门经理等中高层岗位的聘任或解聘。四 机构和规章的决定权。

五 重大奖惩权。对有特殊贡献的职工给予表扬、记功、授予荣誉称号及晋升和发给一次性奖金等对违反纪律犯有严重过失的中高层领导有权给予不同程度的处罚直至开除。

二 总经理

一 公司实行董事长领导下的总经理负责制总经理全权负责处理公司的一切重大事务。当董事长不在公司主持工作时行使董事长之所授职权全权处理公司的一切重大事务协助董事长处理公司各种突发事件。

二 认真贯彻执行党和政府的方针、政策法令和上级的有关指示、规定坚持社会主义经营方向努力办好公司为国家多作贡献。

三 制定公司经营方向和管理目标并带领全体员工努力向远大目标奋进。

四 建立健全的组织系统使之合理化、精简化、处理好人际关系协调各部门之间的关系使公司有一个高效率的工作系统。

五 与社会各界人士保持良好的公共关系树立良好的公司形象并代表公司出面接待重要贵宾。六 指导培训工作培养人才提高公司经营质量和员工的综合素质。

七 行使公司内部日常行政监督权利对违法乱纪、违反公司规章制度泄露公司机密盗窃和破坏公司财产的员工进行调查和处罚。定期巡视公众场所及部门工作的情况检查工作质量及时发现问题解决问题并将巡视结果传达有关部门。

八 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表全盘掌握和控制公司的财务状况。

九 签署公司重要协议和公司印发的各种重要文件、报表、资料授权代表签署有关文件和经济合同。

十 决定员工的招聘、解聘、薪金的增减 以及员工的调入审核批准。

十一 以身作则关心员工奖罚分明使公司有高度的凝聚力并要求全体员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

四 总经理助理

一 认真执行总经理的指示正确理解并努力完成总经理布置的各项工作任务。

二 根据总经理的指示起草本公司的业务报告、计划决议等公司文函件负责有关业务资料及同行业和市场信息收集、分析、保管工作供总经理参考。

三 定期组织召开业务会议商讨分管业务的各项重要工作处理业务问题处理好有关信函、 电报、 电话并做好记录及时上传下达 向总经理汇报有关工作。

四 组织编制和审定各部门的工作计划、管理制度、工作流程和岗位制度并督促员工贯彻执行。五 培训教育各部门经理、主管评估他们的工作表现。

六 协助总经理接待重要客人 当好总经理的助手对公司的各项工作要督促完成不得拖拉处理好有关投诉工作并与有关部门联系重大问题立即向总经理汇报。

七 对部门经理人选提出调整、任免意见并报总经理批准。

八 当总经理不在公司主持工作时行使总经理之所授职权全权处理公司的一切重大事务。九 完成总经理交办的其它事务。

六 总工程师

一 全面负责公司的技术、质量、安全管理工作。

二 组织编制技术措施纲要和费用计划组织年度技术工作总结。

三 组织编制实施科技发展规划和技术革新计划领导技术人员开展技术革新活动审定重大技术革新、技术改造方案和合理化建议。

四 对重点工程和大型工程组织编制和审批施工组织设计、大型施工方案组织图纸会审参加技术交底参加竣工验收。

五 参加公司定期与不定期的全面工程质量检查对重大事故进行技术上的分析和处理参与重点工程和大型工程的投标决策。

六 主持公司的技术业务会议、技术培训工作及技术总结工作。

七 参加重大伤亡事故的调查分析提出技术鉴定意见和改进措施。

八 对公司技术人员的工作安排、晋级和奖罚提出决策性意见。

第四条 行政办公室职责

一 部门职责

一 负责内部文件和外部文件的收发 内部文件打印、复印、传真和电报收发报刊杂志订阅 函件发送工作。

二 负责总机电话的管理和内部转接。

三 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。

四 负责公司的对外接待工作和后勤服务管理工作。

五 负责组织和实施公司的办公自动化工作和各种后勤服务工作负责办公用品、生活用品的采购、

精品发放和使用管理。