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1.目的:
为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,
特制定本程序。
2.范围:
本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。
3.权责:
3.1 采购部:负责联络供应商以及ICTI 推行督导。
3.2 ICTI 稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要求和协助供应商的
社会责任管理。
4.定义:
4.1 供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。
采购部根据供
应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种。
4.2 社会责任表现
社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成
效。
5.管理内容:
5.1 选择流程图(见附件)
5.2 审核挑选及登录
5.2.1 供应商调查:
采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表]
5.2.2 书面审核:ICTI 稽核小组对其资料审核 。
5.2.3 实地审核:对省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。
5.3 特殊情况通融登录:
5.3.1 经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由采购部申请通融登录为合格供应商。
A.客户指定供应商时
B.卖方独占市场时
C.国家机构
5.4 采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励
所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
6 日常考核:
6.1 采购部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
6.2 所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和ICTI 社会责任标准,
并接受公司要求的现场审核。
6.3 采购部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施。
6.3.1 在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,采购部将向社会
责任管理委员会提报停止合作关系。
6.4 采购部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违反ICTI 标准。
6.相关文件:
6.1 ICTI 国阮玩具业协会商业行为守则
7.使用表单:
7.1 社会责任表现基本资料表。
7.2 ICTI 合格供应商名录。
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