供应商管理程序如何管理供应商

供应商管理程序  时间:2021-08-10  阅读:()

供应商管理有哪些内容?

一、供应商管理主要内容 1、供应商选择与评估 评估内容主要有质量、成本、交货、服务、技术 、资产、员工与流程等七个方面。

2、供应商分级管理 对供商评定服务能力等级,根据等级实施不同的管理;如:对长期合作的战略供应商,在采购数量、付款条件等都给予优惠。

3、供应商优化管理 每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

二、供应商管理具体方法 1、对长期合作的战略供应商可派遣专职驻厂员,或经常进行质量管理体系现场监督检查。

2.定期或不定期地对供应商进行质量检测或质量管理体系现场检查。

3.减少对个别供应商大户的过分依赖,关键物料供应商不少于三家,以分散采购风险。

4.制定各类采购物料的验收标准及验收交接规程,明确采购物料的判定及处理规则。

5.采购、研发、生产、技术部门,对战略供应商进行业务指导和培训,提升其技术、服务能力; 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的战略供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

工厂对供应商管理程序有什么要求?

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1.目的:

为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,

特制定本程序。

2.范围:

本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。

3.权责:

3.1 采购部:负责联络供应商以及ICTI 推行督导。

3.2 ICTI 稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要求和协助供应商的

社会责任管理。

4.定义:

4.1 供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。

采购部根据供

应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种。

4.2 社会责任表现

社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成

效。

5.管理内容:

5.1 选择流程图(见附件)

5.2 审核挑选及登录

5.2.1 供应商调查:

采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表]

5.2.2 书面审核:ICTI 稽核小组对其资料审核 。

5.2.3 实地审核:对省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。

5.3 特殊情况通融登录:

5.3.1 经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由采购部申请通融登录为合格供应商。

A.客户指定供应商时

B.卖方独占市场时

C.国家机构

5.4 采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励

所有供应商采取措施改善其社会责任表现。

6 日常考核:

6.1 采购部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。

6.2 所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和ICTI 社会责任标准,

并接受公司要求的现场审核。

6.3 采购部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施。

6.3.1 在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,采购部将向社会

责任管理委员会提报停止合作关系。

6.4 采购部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违反ICTI 标准。

6.相关文件:

6.1 ICTI 国阮玩具业协会商业行为守则

7.使用表单:

7.1 社会责任表现基本资料表。

7.2 ICTI 合格供应商名录。

采购及供应商管理程序有哪些管理制度

采购及供应商管理程序 其本身就是管理制度的一种; 可以集中在一个制度内讲清楚,也可以分几个制度。

一般会规定 范围、 职责、流程、绩效测量、记录等。

采购管理流程

1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ② 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 ③ 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ④ 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤ 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。

2. 选择对象 ① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 ② 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③ 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④ 必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤ 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥ 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。

3. 对价格及相关条件进行谈判。

4. 判成功之后即可签订合同下达订单 5. 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时 间 段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司。

6. 执行对帐及付款程序。

供应商评估 定期对供应商进行复核,评审. 评审程序: 1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 2.商品质量和价格是否合理 3.交易条件是否合理. 4.质量文件是否完整.

如何管理供应商

管理好供应商从以下一四方面进行管理,合格的列入公司采购供货商名录: 1、供货价格管理:通过供货交往了解供应商提供的价格是合理的(不管通过什么采购手段,供应商提供的价格是可信的、合理的); 2、供货时限管理:供应商供货能保证按合同要求和特殊供货时间需要供货的; 3、供货质量管理:供应商供货质量能控制在双方约定的范围之内的; 4、售后服务管理:供应商供货服务能满足顾客要求的所有合理的服务。

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