erp系统操作流程图ERP系统如何操作？

ERP实施操作流程有哪些

建立实施策略 从商务和技术角度上，来计划项目的范围、确定项目的目标，具体制定出企业实施应用管理的策略和纲要。

建立实施策略，主要从合作配合角度上，来计划项目的范围、确定项目的目标。

这一阶段的工作，包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组，并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训，制定出企业实施应用管理的策略和目标。

[3] 业务流程分析 定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求，找出希望改进的地方，为进一步解决方案的设计创造条件。

业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的，支撑着日常业务系统的正常运行。

包括采购流程、销售流程、仓储物流、应收应付、设计开发、计划生产、客退客诉、售后服务等。

这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展，只要企业持续经营，这些业务流程将会一直存在和运行。

业务流程分析主要是定义子单元任务内容，即对现行的管理进行深入地回顾和描述，从而精准认识业务和技术上的具体要求。

一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告，借助IPO图的形式来描述项目的流程，并从中找出希望改进的地方，为进一步解决方案的设计创造条件。

为此，需对项目实施小组的成员进行比较系统的业务概念和Pushsoft系统软件功能层次的培训。

在此基础上普实软件针对客户现有的业务流程进行分析： 工作计划与职责 当前系统/业务流程/业务量 业务与技术需求 应用产品功能培训 产品功能与业务需求的匹配程度 功能开发与数据转换需求 各层次硬/软件需求结构 设计解决方案 结合业务管理的基本概念和具体的软件功能，逐项进行回顾、分析，以便对每个管理业务流程，提出解决方案，作为一个里程碑。

主要对业务分析流程并结合业务管理的基本概念和具体的软件功能，逐项进行回顾、分析，以便对每个管理业务流程，提出解决方案。

解决方案可以直接套用Pushsoft应用系统中某些功能，也许是对现行管理流程作一些改进；也可能是对软件系统作一些必要的二次开发及插件开发。

这时应编写项目说明书之类的文档，作为一个里程碑也作为建立系统的设计任务书。

工作计划与设计标准 培训/测试环境安装 针对重点的培训 设计解决方案 设计硬/软件逻辑与物理结构 设计安全控制与备份/恢复计划 扩展程序(接口/功能/数据转换)设计 详细的资料整理计划 详细的业务转换计划 建立应用系统 对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案，包括调整分工、规范流程、统一标准信息编码等，软件二次开发工作可开始进行，建立起一个符合企业的系统。

建立应用系统阶段需根据前一阶段(设计解决方案)拟订的方案，对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案，包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。

从软件来讲，系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。

详细计划与职责 建立练习与测试环境 建立正式运行的硬件环境 业务系统测试与文档记录 解决方案修改 确认系统功能 ERP软件厂商将提供标准的基础资料整理表。

对于大量的基础数据，Pushsoft提供数据导入工具，将资料在Excel中准备好，再使用数据导入工具加入至系统。

建立用户文档 按软件工程要求必须提供二次开发文档，对管理改进的流程及方法等方面，也须编写或修改原来的制度、职责、流程图。

用户文档可用来培训最终用户及备案。

在建立应用系统的同时，除了必须对软件进行二次开发，按软件工程要求提供必须的文档以外，对管理要改进的流程及方法等方面，也必须编写或修改原来的制度、职责、流程图。

这时，系统一旦已建立起来，可着手对最终用户的主要应用进行培训。

参考手册文档编制计划 文档编写标准/格式 系统操作手册 扩展程序文档/技术手册 业务流程/用户参考手册 最终用户(岗位)培训教材 文档更改控制 下面是普实软件提供的部分标准化的文档： 产品操作手册 产品白皮书 产品、模块建议 业务作业指导书SOP 标准业务流程图 管理员指南 系统切换 各职能部门按照各自的日常业务，参照已文档化的流程，进行联合演习测试，达到要求再逐步进行切换。

一般来讲，存在新老系统并行期，风险更小。

系统切换阶段，为了减少系统实施切换时的风险，各职能部门分别按照自己的日常业务活动，参照已标准文档化的流程，运行计算机系统进行联合演习测试，以证实其系统是可行的。

这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。

为了保证切换的成功，这时项目领导小组要求及时地发布许多指令，来逐步地进行系统地切换。

一般来讲，能有一个新老系统并行的运行期间，风险可更小些。

转换计划/准备工作 培训最终用户 宣传新系统 产品系统完整配置及安装 应用产品设置 业务数据转换 确认新系统正常运作 运行维护及改善 安全、可靠、可行的并行一段时间后，即可正式投入运行。

在运行中作好相关记录、报告，及时地发现运行中的问题，以便进行维护和提高。

[3] 在并行一段时间后，事实证明系统是安全、可靠、可行的，那么可以正式投入运行。

并在运行中作好有关的记录和报告，并及时地发现运行中的问题，以便进行维护和提高。

确保系统稳定运行 系统性能监控与优化 业务流程/周期数据的正确性 关闭原有系统 效益分析/管理改进方案 系统管理/业务管理制度化 确认系统实施完成

简述ERP流程

1.初次调研： 主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解，能收集到各个部门业务流的所有单据，和各个部门人员的认识，了解他们对ERP的认识和期望，以便制订工作计划。

2.系统培训： 主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP，并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益，另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。

3.流程拟定： 主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验，结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程，能在系统中得到合理的体现；这是一个非常重要的阶段，一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升，流程能否更完善，就需要这个流程拟定了。

4.编码原则： 主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下，制定企业应用ERP的基本原则，其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构（包括BOM架阶）的分阶建立等。

5.资料收集： 主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上，收集企业应用ERP管理所需要的基本资料，包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6.流程测试： 主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性，并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性，和操作的方便性。

7.期初导入： 主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据，并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统，为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。

8.上线辅导： 主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理，一般在系统上线的第一、二个月的时间里面，有必要的又模式进行，以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9.月结辅导： 主要的目的是在应用系统一个自然月后，通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性，数据的准确性。

用友ERP-u8财务软件的使用流程

希望对你有帮助! 　　一、 设置 　　（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统 　　启用——（2）编码方案——（3）数据精度 　　1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。

要使用一个产品必须先启用这个产品。

　　【操作步骤】 　　（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品； 　　（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限； 　　（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据； 　　（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

　　2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。

编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

　　【操作说明】：修改编码方案 　　点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。

但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。

置灰区域表示不可修改。

　　3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。

（主要适用于供应链用户） 　　（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。

(U821系统初始化设置) 　　操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构 　　设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务—— 　　（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他 　　1、机构设置——①部门档案——②职员档案 　　2、往来单位——①客户分类——②客户档案 　　——③供应商分类——④供应商档案 　　客户与供应商区别： 　　应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号 　　3、存货——（适用于供应链用户） 　　4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 　　——④项目目录 　　5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 　　6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户） 　　二、总账 　　主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

　　日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 　　凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账—— 　　月末处理(结账 ) 　　注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 　　反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6） 　　反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 　　反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字) 　　三、 UFO报表操作流程 　　主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。

所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。

利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表 　　日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 　　重点：报表设计以及常用报表公式设置 　　四、 工资管理操作流程 　　日常业务操作流程图: 　　a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加 　　b) 部门档案——增加 　　c) 打开工资类别：工资项目设置——增加 　　d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 　　注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表 　　反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

　　注意事项： 　　（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

　　（2）、有下列情况之一，不允许反结账： 　　总账系统已结账。

　　汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

　　本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。

　　如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

　　五、 固定资产操作流程 　　日常业务操作流程图： 　　原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账 　　说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入 　　资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入 　　录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单 　　资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单 　　资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】 　　撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。

通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。

从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。

　　卡片管理——卡片修改、删除、打印 　　反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

　　U852产品改进功能： 　　一、总帐 　　1、 填制凭证： 　　①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。

在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。

等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

　　【操作说明】 　　选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。

　　选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

　　②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷操作。

在填制凭证界面，选择【工具】菜单下的【选项】，显示"凭证选项设置"界面。

　　③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分） 　　④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐 　　2、 新增主管签字 　　3、 现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询 　　4、 帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

　　二、UFO报表 　　5、 UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

　　6、 UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合 　　三、固定资产 　　6、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出 　　7、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键 　　——复制——新卡片资产编号 　　四、工资管理 　　8、提供了计件工资管理等 　　9、新增了“数据上报和数据采集”功能 　　五、系统管理 　　10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

　　【操作步骤】 　　以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

　　在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。

　　11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度 　　和灵活性。

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

　　【操作步骤】 　　在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。

　　六、企业门户 　　12、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

　　13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

erp 中仓库管理的流程是什么？

原发布者:liu754683722 设备部ERP系统使用流程说明采购入库单生成操作流程图：采购入库单编写界面操作流程图：仓库编写：供应商编写：部门编写：入库类别编写：存货品项编写新增品项此操作流程图：入库单保存处理：入库单审核处理：入库单弃审，修改，删除处理：其他出库单生成操作流程：其它出库单界面编写操作流程图：其它出库单保存，审核，弃审，修改，删除处理：采购入库单列表查询操作流程图：采购入库单列表说明：其它出库单列表查询操作流程图：其它出库单列表说明：现存量查询操作流程图：现存量查看界面演示：发票单据生成操作流程图：生单带入入库单列表说明：发票单据结束保存说明：

ERP系统如何操作？

ERP（企业资源计划）是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。

一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。

它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。

除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。

ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面: 1.超越MRPⅡ范围的集成功能 包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境 包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效 包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境 包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

一、ERP系统的管理思想 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。

即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。

当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。

实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。