招标编号:德政采[2020]151号竞争性谈判文件采购编号:德政采〔2020〕151号项目名称:政协德昌县委员会办公室办公用品采购(第二次)采购人:政协德昌县委员会办公室中国·四川·德昌德昌县政府采购中心、政协德昌县委员会办公室共同编制2021年2月目录第一章谈判邀请…3第二章谈判须知…6第三章供应商资格条件要求…21第四章供应商资格证明材料…22第五章采购项目技术、服务及其他商务要求…23第六章采购项目实质性要求…24第七章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容……………25第八章响应文件格式…26第九章评审方法…39第十章政府采购合同(草案)46第一章谈判邀请德昌县政府采购中心(采购代理机构)受政协德昌县委员会办公室委托,拟对政协德昌县委员会办公室办公用品采购(第二次)项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判.
一、采购项目基本情况1.
项目编号:德政采〔2020〕151号.
(备注:所有投标文件项目编号均以此招标文件编号为准,采购公告编号为系统自动生成不作为此采购项目编号)2.
采购项目名称:政协德昌县委员会办公室办公用品采购(第二次)3.
采购人:政协德昌县委员会办公室.
4.
采购代理机构:德昌县政府采购中心.
二、资金情况资金来源及金额:财政性资金9.
691万元.
三、采购项目简介:…….
(详见谈判文件第XX章).
四、供应商邀请方式公告方式:本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网(www.
sczfcg.
com)上以公告形式发布.
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:1.
具有独立承担民事责任的能力;2.
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.
参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.
法律、行政法规规定的其他条件;7.
采购人根据采购项目提出的特殊条件.
六、严禁参加本次采购活动的供应商1.
本采购项目拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动.
(由供应商提供承诺备查)2.
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目.
供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制.
七、谈判文件获取方式、时间、地点:谈判文件自2021年2月18日至2021年2月20日16:00(北京时间,法定节假日除外)在四川政府采购网采购公告页面自行下载获取.
本项目谈判通知书免费,谈判文件售价:0元/份.
八、报名时间、报名方式报名时间:2021年2月18日至2021年2月20日16:00(北京时间,法定节假日除外).
报名方式:本项目只接受邮件(扫描件打包)报名(电子邮箱:2864675776@qq.
com).
报名时需递交(邮件)以下资料:(投标报名函(载明投标人、投标项目名称及编号、授权报名人姓名及联系方式,详见文件);(法人代表授权书及法定代表人身份证复印件或被授权人身份证复印件;(营业执照复印件;④无行贿犯罪承诺(投标人自行承诺,如果发现虚假承诺,作无效投标处理,承诺对象为投标人单位、法定代表人及授权代表,详见).
特别提示:邮件报名供应商请于邮件主题写明投标供应商名称+报名项目编号(如有分包请一并注明包号)【未按要求报名的供应商不具备投标资格(在报名期限内,采购中心将于收到邮件后查询邮箱并回复邮件给报名供应商确认报名,采购中心会将是否成功报名的回执发送到报名供应商提交报名邮件的邮箱内,报名供应商请于发送邮件当个工作日下午16:30后查询邮箱确认报名回复情况,收到已成功报名回执的供应商无需再电询采购中心.
如已发送报名邮件却未收到报名回复,请报名供应商于报名次日电询采购中心,联系电话:0834-5185373,未收到报名回执又未电询的报名供应商如因报名资料不全、报名资料不符合要求或者超过报名截止时间等原因而导致报名不成功所产生的后果由投标人自负)】.
备注:报名成功的供应商应按招标文件要求准时参加开标,如因特殊原因不能参加此次采购活动,应提前至少2个工作日告知采购中心(联系电话:08345185373);若报名成功,又未按要求无故不参加此次采购的供应商将被记入德昌县政府采购不诚信档案,累计3次被记入的供应商2年内将不能参与德昌县政府采购活动.
签到及递交响应文件截止时间:2021年2月24日9:30(北京时间).
投标人应准时签到,投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点.
未准时签到的投标人不具备投标资格,逾期送达的投标文件不予接收.
本次招标不接受邮寄的投标文件.
小微企业投标人应在标书外另准备一份小微企业申明函,在签到递交响应文件时一并递交,如因投标人自身原因未在签到时递交此申明函,导致的报价未扣除最终影响报价排名的责任由投标人自负(双小认定,详见第八章第六条).
十、本谈判邀请在四川政府采购网(www.
sczfcg.
com)上以公告形式发布(适用于发布公告邀请供应商的方式).
十一、谈判地点:德昌县政府采购中心(德昌县凤凰广场68号,政务服务中心二楼).
联系方式:0834-5185373.
十二、联系方式采购人:政协德昌县委员会办公室通讯地址:德昌县惠民路66号联系人:邱冬华联系电话:0834-5202736采购代理机构:德昌县政府采购中心通讯地址:德昌县凤凰广场68号,政务服务中心二楼邮编:615500联系电话:0834-51853732021年2月5日第二章谈判须知一、供应商须知附表序号应知事项说明和要求1确定邀请谈判的供应商数量和方式本次谈判邀请的供应商数量:满足文件要求的供应商均可参加,数量无限制本次采购采取在四川政府采购网上公开公示的方式邀请参加谈判的供应商.
2最高限价(实质性要求)最高限价:96910元;(若有分包请分包做出说明)超过最高限价的报价无效.
3联合体谈判本项目不允许联合体投标4低于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求)1.
在评审过程中,供应商报价低于采购预算的50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效处理.
供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述.
3.
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效.
书面说明的签字确认,由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认.
4.
供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价.
供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理.
5小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成(实质性要求)一、小微企业(监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业)价格扣除1.
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予10%(6%-10%)的价格扣除,用扣除后的价格参与评审.
(小微企业投标人应在标书外另准备一份小微企业申明函,在签到递交响应文件时一并递交,如因投标人自身原因未在签到时递交此申明函,导致的报价未扣除最终影响报价排名的责任由投标人自负.
)(双小认定,详见第八章第六条)2.
参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件,残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件.
二、失信企业报价加成(实质性要求)1、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行6%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评标,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其投标文件按照无效处理.
2、供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在投标文件中进行承诺.
6谈判情况公告依据《政府采购信息公告管理办法》(财政部令第19号)第二章十二条进行公告7谈判(竞标)保证金按照《四川省财政厅关于进一步做好疫情防控期间政府采购工作有关事项的通知》(川财采〔2021〕28号),疫情期间不能收取投标保证金.
为准).
8履约保证金金额:5000.
00元(履约保证金的数额不能超过政府采购合同金额的10%)成交供应商的投标保证金,将自动转为履约保证金,不足部分由成交供应商在签订合同前交入业主账户.
交款方式:转账.
收款单位:中国人民政治协商会议德昌县委员会办公室.
开户行:XXX.
银行账号:XXX(采购单位账号).
交款时间:中标、成交通知书发放后,政府采购合同签订前.
9谈判文件咨询联系人:邱冬华联系电话:0834-520273610谈判过程、结果工作咨询联系人:采购中心联系电话:0834-518537311成交通知书领取采购结果公告在四川政府采购网上发布3个工作日后,请成交供应商凭单位介绍信、领取人身份证复印件加盖单位鲜章到德昌县政府采购中心领取成交通知书.
联系电话:0834-518537312供应商询问联系人:业主单位联系电话:0834-5202736采购中心0834-518537313供应商质疑对于采购文件的质疑同时向采购中心及业主单位提出,根据采购代理协议规定的权限职责予以答复.
对于采购过程的质疑向采购中心提出,根据采购代理协议规定的权限职责予以答复.
对于采购结果的质疑向采购中心提出,根据采购代理协议规定的权限职责予以答复.
注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围.
14供应商投诉投诉受理单位:本项目同级财政部门,即德昌县财政局.
联系人:黄女士联系电话:0834-5284633联系地址:德昌县凤凰广场68号,政务服务中心四楼邮政编码:615500注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围.
15政府采购合同公告备案政府采购合同签订之日起2个工作日内,政府采购合同将在四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内,政府采购合同将向采购项目同级财政部门备案,即德昌县财政局备案.
16特别提醒1、谈判文件的更正、延期等事项在四川政府采购网网站上发布,并以电话形式告知.
2、评标时查验法定代表人身份证原件或授权代表身份证原件,原件与本人不符者,其投标文件将作无效处理.
请各投标人随身携带身份证原件,若递交文件截止时间前不能提供其投标文件将被拒收,若身份证存在在办情况,需提供当地派出所开具的证明材料原件.
二、总则1.
适用范围1.
1本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物/服务采购.
1.
2本谈判文件的解释权归采购人和采购代理机构所有.
2.
采购主体2.
1本次谈判的采购人是政协德昌县委员会办公室.
2.
2本次谈判的采购代理机构是德昌县政府采购中心.
3.
合格供应商(实质性要求)合格供应商应具备以下条件:3.
1具备法律法规和本采购文件规定的资格条件;3.
2不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;XXX3.
3按规定报名并获取了谈判文件,属于实质性参加政府采购活动的供应商.
4.
谈判费用(实质性要求)供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用.
5.
充分、公平竞争保障措施(实质性要求)5.
1利害关系供应商处理.
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动.
采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理.
5.
2利害关系授权代表处理.
两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理.
5.
3前期参与供应商处理.
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动.
供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制.
5.
4提供相同品牌产品处理.
提供相同品牌产品且通过资格审查的不同供应商参加同一合同项下采购项目的,按一家供应商计算,最后报价最低的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格;最后报价相同的,由采购人/采购人委托谈判小组自主采取公平、择优的方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人.
非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品.
本采购项目核心产品为:A3彩色多功能打印扫描一体机.
5.
5供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得参与本项目政府采购活动.
5.
6同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动.
5.
7供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公司,不得参加本项目政府采购活动.
5.
8回避.
政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:(1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;(2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;(3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系.
本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人.
本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员.
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由.
采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避.
6.
联合体竞争性谈判(实质性要求)本项目不接受联合体参与采购活动.
7.
谈判保证金(实质性要求)7.
1供应商必须以人民币为计量单位提交谈判文件规定数额的谈判保证金,并作为其报价的一部分.
7.
2未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的响应文件无效.
7.
3供应商所交纳的谈判保证金不计利息.
7.
4未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还.
成交供应商的谈判保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还.
(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金期限内.
)7.
5发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还谈判保证金:(一)在谈判文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的;(三)成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的;(四)由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同的;(五)由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的;(六)供应商在政府采购活动中提供虚假材料的;(七)报价有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为.
8.
响应文件有效期(实质性要求)本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天.
供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限.
否则,其响应文件将作为无效响应处理.
9.
知识产权(实质性要求)9.
1供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任.
9.
2除非谈判文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权.
9.
3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件.
使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权).
9.
4如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用.
三、谈判文件10.
谈判文件的构成(实质性要求)10.
1谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是谈判的重要依据.
谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等.
10.
2供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求.
供应商应详细阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任.
11.
谈判文件的澄清和修改11.
1在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改.
11.
2采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告.
该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起3个工作日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间.
11.
3供应商认为采购人需要对谈判通知书进行澄清或者修改的,可以在递交响应文件截止日前以书面形式向采购人或采购代理机构提出申请,由采购人决定是否采纳供应商的申请事项.
12.
答疑会和现场考察12.
1根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在谈判文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取谈判文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会.
12.
2采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商.
供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理.
12.
3供应商自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用.
四、响应文件13.
响应文件的组成(实质性要求)供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件.
供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清.
供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册装订.
14.
响应文件的语言(实质性要求)14.
1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文.
响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理.
(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外.
)14.
2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准.
但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理.
15.
计量单位(实质性要求)除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位.
16.
报价货币(实质性要求)本次谈判项目的报价货币为人民币,报价以谈判文件约定为准.
17.
响应文件格式17.
1供应商应执行谈判文件第八章的规定要求.
17.
2对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写.
18.
响应文件的编制和签署18.
1资格性响应文件正本1份副本2份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及"正本"或"副本"字样.
若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准.
18.
2其他响应文件正本1份副本2份,并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及"正本"或"副本"字样.
若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准.
18.
3响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章.
响应文件副本可采用正本的复印件.
18.
4响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章.
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理.
18.
5(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替.
18.
6响应文件正本和副本需要逐页编目编码.
18.
7(实质性要求)响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订.
18.
8(实质性要求)响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章.
(按照《四川省政府采购评审工作规程(修订)》规范)18.
9响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外.
19.
响应文件及报价的密封和标注19.
1响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内.
19.
2报价文件需单独密封,不能密封于响应文件内.
19.
3响应文件及报价密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称.
19.
4所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固并加盖单位骑缝鲜章或授权人骑缝手印.
19.
5递交响应文件截止时间到,停止接收投标文件.
由各投标人交互检查投标文件密封情况,有异议请当场提出(采购人、采购代理机构进行核实,未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒收退还),无异议请签字确认.
20.
响应文件的递交(请各投标人仔细审阅)20.
1资格性响应文件、其他响应文件和首轮报价应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件.
(小微企业投标人应在标书外另准备一份小微企业申明函,在签到递交响应文件时一并递交,如因投标人自身原因未在签到时递交此申明函,导致的报价未扣除最终影响报价排名的责任由投标人自负.
)20.
2采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请;告知未通过资格审查的供应商未通过的原因.
(注:首轮报价递交后由监督人员与采购业主代表在梳理报价情况后,向谈判小组提供报价由低到高排出顺序的前三名竞标人(只提供名次,不提供报价信息),谈判小组首先对该三名竞标人递交的响应文件进行评审,如该三名竞标人通过资格审查、投标文件完全符合招标文要求,该三名竞标人就确定为参加谈判的竞标人名单.
如三名竞标人中存在未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,则审核报价由低到高排出顺序的第四名竞标人的投标文件,依次类推.
对纳入审核而又未通过资格审查的竞标人,谈判小组应现场告知.
谈判小组出具符合条件前三名投标人的资格审查报告后,采购中心应当当众宣布进入谈判的前三名名单,未进入前三名的投标人,将不继续参与后面的环节,投标资料不予以退还,也不予以启封.
)20.
3谈判结束后,谈判小组要求进入谈判的供应商在规定时间内提交最后报价(投标人应事先准备好盖好印章的空白报价表、按要求载明信息的不封口封密袋各两份,第二轮报价在谈判结束后在监督人员监督之下10分钟内独立填报递交,也需按照第19条要求进行密封.
报价密封不符合要求的将被拒绝).
备注:第二轮报价作为最后报价,由符合条件的投标人自愿提交;若提交第二次报价,不能高于第一次报价,否则两次报价均作废;若不提交第二次报价,则以第一次报价作为最终报价.
20.
4本次采购不接收邮寄的响应文件.
21.
响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章"19.
响应文件的密封和标注"规定处理)21.
1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分.
且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效.
供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.
21.
2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明"修改响应文件"字样.
21.
3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件.
否则其谈判保证金将按"第二部分供应商采购须知7"的相关规定被没收.
21.
4响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:(一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正.
(二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正.
(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价.
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正.
修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理.
供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式.
21.
5供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任.
五、评审22.
谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第九章的规定进行.
六、成交事项23.
确定成交供应商采购人授权谈判小组根据供应商最后报价排名直接确定成交供应商.
/采购人将按谈判小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商.
23.
1采购代理机构自评审结束后2个工作日内将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商.
23.
2采购人收到谈判报告及有关资料后,将在5个工作日内按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商.
成交候选供应商并列的,采购人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商.
采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商.
23.
3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;(2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动.
(3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;(4)成交候选供应商提供虚假材料;(5)成交候选供应商恶意串通.
成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推.
无法确定成交供应商的,应当重新组织采购.
24.
行贿犯罪承诺投标供应商无行贿犯罪承诺(投标人自行承诺,如果发现虚假承诺,作无效投标处理,承诺对象为投标人单位、法定代表人及授权代表).
25.
成交结果25.
1采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公告.
25.
2成交供应商应当及时领取成交通知书.
本项目需要交纳履约保证金的,成交供应商应当及时向采购人交纳.
26.
成交通知书26.
1成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分.
26.
2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力.
成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任.
26.
3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人/采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动.
七、合同事项27.
签订合同27.
1成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同.
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理.
27.
2谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同的组成部分.
27.
3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改.
27.
4成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推.
27.
5竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容.
28.
合同分包(实质性要求)28.
1经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应文件中事前载明.
这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致.
分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商的主要合同义务.
28.
2采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任.
28.
3中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业.
29.
合同转包(实质性要求)本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包.
本项目所称转包,是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为.
成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任.
30.
补充合同采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致.
31.
履约保证金(实质性要求)31.
1成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金.
31.
2如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交.
32.
合同公告采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起2个工作日内,将政府采购合同在四川政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外.
33.
合同备案采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内通过四川政府采购网报同级财政部门备案.
34.
履行合同34.
1成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成.
34.
2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理.
34.
3履行合同期限:签订合同后10天内.
35.
验收35.
1本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行验收.
35.
2验收结果合格的,业主验收完毕之后,将政府采购合同、验收书及发票复印件交我中心备案《联系人:何彧0834-5185373(政务中心二楼交易中心)》.
备案后凭资料完备签字至交易中心盖章,货款由业主自行支付到中标供应商.
若因未备案便自行支付货款造成的一切后果,由业主单位自行负责.
;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,还可能会报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案.
36.
资金支付采购业主根据采购合同及采购中心付款通知书进行货款支付(到采购中心开具付款通知书需业主单位提供项目合同复印件、验收书、发票复印件).
(请业主单位明确资金支付方式,不能设定质保金)验收合格后,支付合同金额的95%,使用一年后无质量问题支付剩余货款(不计息).
八、谈判纪律要求37.
供应商不得具有的情形供应商参加本项目谈判不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取成交;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(3)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通;(4)向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在谈判过程中与采购人、采购代理机构进行协商;(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;(7)未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同;(8)将政府采购合同转包或者违规分包;(9)提供假冒伪劣产品;(10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同;(11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;(12)法律法规规定的其他情形.
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效.
九、询问、质疑和投诉38.
询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和四川省的有关规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询).
注:供应商只能在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑十、其他39.
本谈判文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行.
本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本谈判文件不再做调整.
40.
(实质性要求)在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于15%(建议在10%-20%区间).
41.
(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求.
42.
本项目不允许采购进口产品,否则作无效处理.
第三章供应商资格条件要求一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件:(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第1项至第5项规定的条件:1.
具有独立承担民事责任的能力(提供经过国家有关部门年检并在有效期内的营业执照(经营范围包含本项目)、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖鲜章);2.
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度①良好的商业信誉承诺函;②提供投标人2018年度以来经合法审计的财务报表;(备注:新成立投标人不满足招标人年度要求的,投标人只需提供成立后相应的财务报表)3.
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供证明材料或承诺);4.
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标人2019年至今任意三个月纳税、社保资金缴纳证明复印件并加盖投标人鲜章);5.
参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可以采取承诺制).
6.
无行贿犯罪承诺(投标人自行承诺,如果发现虚假承诺,作无效投标处理,承诺对象为投标人单位、法定代表人及授权代表).
(二)法律、行政法规规定的其他条件(应当根据具体的采购项目情况予以细化规定):……(三)根据采购项目提出的特殊条件:……二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求……注:1.
本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准为:1万元(业主根据项目金额自行确定).
2.
供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉.
第四章供应商资格证明材料一、供应商应提交的资格证明材料(1)(2)(3)….
二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料(1)(2)(3)(请各投标单位对应第三章要求提供证明材料)注:1.
本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除供应商自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料.
如果要求提供额外的证明材料,供应商有权拒绝提供,且不影响响应文件的有效性和完整性.
本章要求提供的相关证明材料应当结合采购项目具体情况和供应商的组织机构性质确定,不得一概而论.
第五章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求1.
项目概述因工作业务需要,采购一批办公设备.
2.
项目清单(若未分包请自行删减包号)招标编号:序号包号货物名称数量单位规格特征(技术参数)1台式电脑2台CPU:≥4核,≥1.
45GHz独立显卡,显存≥1G内存:≥8GSSD全固态硬盘≥256GUSB接口不少于8个,其中USB3.
0数量≥4个、10/100/1000自适应以太网口1个、标准VGA接口不少于1个、标准HDMI接口不少于1个;音频接口:麦克风1个,耳机1个;后端麦克风1个,耳机1个.
23.
8英寸或以上尺寸,分辨率≥1920*1080,VGA+DVI+HDMI+DP接口.
整机要求提供全新商务机.
8.
整机提供3年免费原厂质保.
中标后签订合同时,要求出具所投产品原厂商售后服务承诺函,提供所投产品原厂400免费技术支持电话证明材料,生产厂家的售后服务经过CCCS钻石五星认证(客户联络中心标准体系认证)的证书扫描件.
2打印机1台类型:A4黑白激光单功能打印机设备接口:USB打印功能:支持手动双面打印;支持PC端打印状态监控打印准备时间≤6.
4S、首页打印时间≤3.
9S打印速度≥21ppm打印分辨率(dpi):最大1200*600dpi标准进纸盒容量≥150页;标准出纸盒容量≥100页操作系统:支持国际通用系统,中科方德+兆芯、中标麒麟+龙芯、银河麒麟+飞腾、中标麒麟+兆芯、UOS+龙芯、UOS+兆芯、UOS+鲲鹏、UOS+飞腾;中标后签订合同前提供原厂商产品授权、三年售后服务承诺函并加盖公司公章;3平板1台平台:Cpu≥八核心触控:电容触控+手写笔多点触摸屏.
电磁笔,支持原笔迹手写技术蓝牙:支持4.
0移动网络:4GLTE(全网通),移动3G(TD-SCDMA),联通3G(WCDMA),电信3G(CDMA2000),联通2G/移动2G(GSM)WiFi功能:WIFI无线上网显示模组:显示屏≥7.
86寸触摸屏:全贴合电容手写板:WACOM电磁板兼顾笔触的需求,兼顾WACOM电磁笔摄像头功能:前置摄像头200W及以上后置摄像头:1300W及以上双LED闪光灯存储:EMMC(iNand)≥64GB,DDR3LDDR3≥4G,TF卡槽支持64G及以上格式支持:视频格式支持H.
263,H.
264,AVC,MPEG-4,SP等格式图片格式:支持JPG,JPEG,BMP,GIF,PNG等格式文本格式:支持TXT,WORD,EXCEL,PPT,PDF等格式接口:USBUSB2.
0标准接口可外接U盘、鼠标、键盘操作系统:Android6.
0及以上尺寸:208mmX152.
9mmX8.
5mm电池容量:≥6000mAH聚合物锂电池软件:预装office企业版终身授权应用软件并且能实现在凉山州协同办公系统内对正文进行浏览和原笔迹签批,签批内容可保存至凉山州协同办公系统协同办公.
4A3彩色多功能打印扫描一体机1台基本要求:支持A3幅面;打印、复印、扫描三合一功能要求:具备文字文档打印、图片打印、功能要求:份数设置,范围设置、页边距设置,缩放打印设置、打印队列管理等基本功能支持彩色/黑白扫描,彩色/黑白打印,彩色/黑白复印支持自动双面打印、网络打印支持平板稿台及自动进纸器扫描/复印性能要求:平均打印速度≥31页/分钟复印速度≥40页/分钟扫描速度≥80页/分钟其他要求:鼓粉分离耗材模式标配黑色(K)墨粉≥30000页标配彩色(C/M/Y)墨粉≥20000页标配长寿命感光鼓≥60万页适配平台:统信UOSV20、龙芯3A4000、中标麒麟V7.
0、龙芯3A400、银河麒麟4.
0、FT-1500A、统信UOSV20、FT-2000、中标麒麟V7.
0、兆芯-C+C4710、统信UOSV20、鲲鹏9205笔记本电脑1台CPU:≥4核心,基本频率≥1.
0GHz,缓存大小≥6MB内存:≥8GSSD:≥512G屏幕:不小于14寸.
6投影仪1台DLP投影技术/最新WUXGA0.
48"DMD芯片亮度≥4000ISO21118流明/20000:1采用BrilliantColorTMII技术,采用六段式色轮实现完美色彩具有HDMI1.
4a接口,支持蓝光3D格式(144Hz)同时支持HDMILink功能,DICOMSIM医疗设备模拟显示模式支持自定义开机画面功能,内建10W扬声器,大会议不需要单独准备音箱.
支持多种远程管理及网络协议控制方式(RS232&ProjectorID/快思聪软件/Extron/PJLink/AMX),外挂滤网设计及滤网更换提示功能,支持快速恢复功能,灯泡寿命≥6500小时(Dynamicmode)/≥5000小时(高亮模式)支持电源侦测直接开机功能,双自动关机倒数提醒功能(无信号/睡眠自动关机),开机密码锁及限时使用功能,避免非授权使用,内建Kensington锁扣和安全栓,确保安全电动幕布1台120寸电动遥控白塑投影幕布.
投影仪吊架1个国标投影仪吊装支架.
安装辅材1批国标无氧铜电源线,HDMI信号线,PVC线槽,线卡,插板等.
7LED室内单红色条屏3平方1.
LED封装:2121封装,为保证产品的兼容性、稳定与可靠性LED封装与LED显示屏为同一品牌(封装厂家提供证明资料).
2.
像素密度:≥44321点/㎡;3.
像素间距:≤4.
75mm;4.
像素组成:1R;5.
亮度:≥300cd/m;6.
平均功率:≤200W/㎡;7.
扫描方式:1/16扫描;8.
工作环境温度:-20℃至+50℃;9.
工作环境湿度:40%~70%RH;10.
使用寿命(小时)≥50000小时.
8会议桌1个成品双人会议桌,2800mm*1500mm*750mm,基材选用优质E1级中密度纤维板,游离甲醛释放量小于9mg/100g,符合国家环保E1级标准,木材干燥至≤8%的含水率,经过防腐、防虫、耐酸碱处理,采用水曲柳木皮,木皮厚度≥0.
8mm;油漆:喷环保油漆,漆面无污点、光洁度好,经过烘干处理,油漆硬度达到3H级以上,所有五金配件采用优质五金配件.
整体尺寸正负偏差不超过5mm.
中标后签订合同前提供相应检测报告或证明材料,如若虚假响应则取消中标资格.
9会议椅16把1.
规格尺寸:标准尺寸2.
采用优质实木,经过耐酸碱防虫防腐特殊处理,含水率低于6%;3.
面材:采用优质环保皮,皮面光泽度好,质感柔和,回弹力高,透气性强,不褪色等特点;4.
海绵:海绵采用45#高密度,软硬适中,回弹性强,坐感舒适;5.
油漆:采用环保哑光聚酯漆,经先进的工艺喷涂而成,硬度达到3H级.
6.
整体尺寸正负偏差不超过5mm.
中标后签订合同前提供相应检测报告或证明材料,如若虚假响应则取消中标资格.
10办公沙发2座常规单人座,700*800*750,主材实木,实木框架面材:选用头层优质牛皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面更加柔软舒适,光泽持久性;基材:优质橡木多层夹板,经防虫、防腐等化学处理;辅料:采用优质的PU成型发泡高密度海绵,表面有一层;整体尺寸正负偏差不超过5mm.
中标后签订合同前提供相应检测报告或证明材料,如若虚假响应则取消中标资格.
11办公茶几1张尺寸:800*600*45mm,基材为优质高密度纤维板,实木皮面,所有板材均经过防虫防潮处理,符合国家环保E1级标准,木材干燥≤9%的含水率,硬度达到3H级,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果.
整体尺寸正负偏差不超过5mm.
中标后签订合同前提供相应检测报告或证明材料,如若虚假响应则取消中标资格.
12曲木椅1把规格尺寸:椅子整体高度1100mm,宽度为650mm;地面离扶手的距离为720mm;扶手宽度为60mm;座宽为520mm;基材采用用优质实木,经过耐酸碱防虫防腐特殊处理,含水率低于6%.
面材:采用优质牛皮,皮面光泽度好,质感柔和,回弹力高,透气性强,不褪色等特点;海绵:海绵采用45#高密度,软硬适中,回弹性强,坐感舒适;5.
油漆:采用环保哑光聚酯漆,经先进的工艺喷涂而成,硬度达到3H级.
6.
整体尺寸正负偏差不超过5mm.
7.
中标后签订合同前提供相应检测报告或证明材料,如若虚假响应则取消中标资格.
13文件柜和顶柜3组采用《碳素结构和低碳合金结构钢板》标准;柜门采用借力门铰,磁碰无异响,带锁.
产品尺寸≥1980*830*390mm;五节双开门;下料尺寸精确,保证产品结构的牢固性、合理性.
焊接:二氧化碳保护焊,镀铜焊丝国标GB810一级.
所有金属表面处理:经酸洗磷化及抛丸机打砂除油除锈后,高压恒温环氧树脂固体粉末静电喷涂,喷塑温度达到195-205摄氏度,喷塑厚度≥90μm,喷涂均匀,附着力强、耐腐蚀、耐擦挂、耐冲击,保证喷塑质量的稳定性和可靠性;3.
项目要求(若未分包请自行删减包号)3.
1第一包.
(本包进口产品可以/不可以参与竞争)3.
1.
1技术要求:……3.
1.
2服务要求:1.
培训(提供培训承诺函原件)(1)投标人必须提供免费培训(不低于2天),直至业主方相关操作人员完全熟练掌握各类设备.
培训方式现场集中培训.
(2)投标人应按采供方约定合理地安排培训时间.
(3)培训人员:为采购人培训设备使用及维护人员2名以上,设备维护管理人员经培训后应能独立地、熟练地完成设备管理维护工作,并能及时排除常见设备故障.
2.
售后服务(提供售后服务承诺函原件)(1)对于本项目中的台式电脑和打印机设备,投标人应提供自终验合格开始计算的至少三年期免费质保,并提供终身上门服务;其他设备应提供自终验合格开始计算的至少一年期免费质保.
(2)投标人必须承诺满足以下保修期服务要求:①提供7*24小时服务,接到用户通知后2小时内作出实质响应,并在24小时内恢复设备运行;②保修期内发生故障的设备如无法在24小时内修复,则应免费提供备用设备以保证系统的连续稳定运行,并在5个工作日内修复故障设备或更换新设备,5个工作日内不能解决的,由中标方提供替代设备.
保障系统正常运行,在无相同型号的同种设备时,则应免费更换同类设备中较高型号的产品;③设备质保期均属于免费服务期,该期限内的所有售后服务,包括原厂商服务和非原厂商服务,其中硬件的售后服务包括但不限于硬件维护维修、配件更换、整机更换、硬件升级、提供替代品;免费服务期内售后服务所产生的费用均由中标人承担.
3.
安全要求在项目实施所有的环节内发生任何安全事故均由中标供应商自行负责.
3.
1.
3政府采购合同内容条款要求:本项目为采购项目,投标报价是履行合同的最终价格,应包括制作、包装、运输、下车、安装、税金等投标人完成本项目所需的一切费用,如要求中未提到的但安装过程中又需要提供的辅材供应商需自行提供,采购人不再支付任何费用;投标报价估算错误等引起的风险由投标人自行承担.
投标人报价需符合预算控制价要求,超出预算控制价的报价为无效投标.
2.
全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料后及时按照财政国库支付执行机构支付进度,一次性向乙方核拨合同价款的95%.
在货物正常使用满一年后支付剩余5%(不计利息),乙方履约不合格的,剩余5%货款不予支付.
以上款项均采用银行转帐直接支付,乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算.
3.
1.
4履约能力要求:签订合同后10日内完成交货安装调试,交货安装地点政协德昌县委员会办公室.
3.
1.
5其他商务要求:(1)以上产品技术参数为本项目最低配置要求,投标人投标时所提供的投标产品应等于或优于本项目配置要求.
(2)投标人所提供的所有产品均须满足本采购文件要求并符合国家产品的相关质量标准.
(3)投标人应对采购文件规定的货物技术性能逐项做出实质性响应;注意:本章的要求不能作为资格性条件要求评审,如存在资格性条件要求,应当认定谈判文件编制存在重大缺陷,谈判小组应当停止评审.
第六章采购项目实质性要求1.
技术要求:……2.
服务要求:……3.
政府采购合同内容条款要求:……4.
履约能力要求:……5.
其他商务要求:……6.
政府采购政策要求:中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位、节能产品、环境标志产品、无线局域网产品等(应当根据具体的采购项目情况规定)……一、小微企业(监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业)价格扣除1.
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予10%(6%-10%)的价格扣除,用扣除后的价格参与评审.
(小微企业投标人应在标书外另准备一份小微企业申明函,在签到递交响应文件时一并递交,如因投标人自身原因未在签到时递交此申明函,导致的报价未扣除最终影响报价排名的责任由投标人自负.
)2.
参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件,残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件.
二、节能、环保产品政府采购政策:本项目采购的产品属于政府采购节能产品或环境标志产品品目清单范围的,依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购.
本项目采购的产品属于政府采购节能产品或环境标志产品品目清单优先采购范围的,当供应商的评审价相同时,优先采购其响应产品属于品目清单内的产品,供应商在响应文件中按上述要求提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章(鲜章).
注:对政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理.
三、无线局域网产品政府采购政策:本项目采购的产品属于中国政府采购网公布的《无线局域网认证产品政府采购清单》的,当供应商的评审价相同时,优先采购其响应产品属于《无线局域网认证产品政府采购清单》内的产品,供应商在响应文件中提供该产品政府采购清单对应页并加盖供应商单位公章(鲜章).
注:供应商自行核实所投产品是否属于品目清单范围内强制采购产品,自行按要求提供相关佐证材料.
第七章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容1.
技术要求:……2.
服务要求:……3.
政府采购合同内容条款要求:……注意:采购人不同意谈判文件在谈判过程中有任何变动的,可以不规定此章内容.
第八章响应文件格式一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性.
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项.
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明.
资格性响应文件或其他响应文件项目编号:项目名称:竞标人(加盖公章)法定代表人或其委托代理人签字:日期:年月日一、法定代表人授权书XXX(采购代理机构名称):本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX(被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目(采购编号:XXX)谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜.
特此声明.
供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人(签字或盖章):XXX职务:XXX授权代表签字:XXX职务:XXX日期:XXX年XXX月XXX日二、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人联系电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称联系电话技术负责人姓名技术职称联系电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX日期:XXX年XXX月XXX日三、承诺函XXX(采购代理机构名称):我公司作为本次采购项目的供应商,根据谈判文件要求,现郑重承诺如下:一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;(七)根据采购项目提出的特殊条件.
二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求,如对谈判文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为.
三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为.
四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为.
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映.
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的.
七、如本项目谈判采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果.
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责.
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任.
法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX授权代表签字:XXXX供应商名称:XXXX(盖章)日期:XXX年XXX月XXX日四、竞标函德昌县政府采购中心:根据贵单位的竞争性谈判文件(项目编号:德政采〔2021〕XX号,项目名称:我公司经研究,决定参与贵中心组织的本项目竞争性谈判采购.
1.
我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总报价详见单独密封的报价表.
其中报价产品XXXX为进口产品.
2.
我公司愿意遵守竞争性谈判文件中对竞标人的所有规定,一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务.
3.
我方同意本竞争性谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒.
4.
我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本2份,用于竞争性谈判报价.
5.
我公司同意按照贵中心要求提供与竞标有关的一切数据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的.
6.
我公司同意所递交的竞标响应文件在90天的竞标有效期内有效,在此期间内我公司的竞标有可能成交,我公司将受此约束.
7.
我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任.
同时承诺:我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用.
供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX通讯地址:XXX邮政编码:XXX联系电话:XXX传真:XXX日期:XXX年XXX月XXX日五、报价表序号项目名称制造商家及规格型号数量单价(万元)总价(万元)项目完成时间是否属于进口产品备注合计金额(大写):(小写):注:1.
所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格.
运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价.
2.
应完整填写产品的品牌和型号或项目内容.
供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX日期:XXX年XXX月XXX日备注:报价表必须单独密封,首轮报价在递交响应文件截止时间之前一并递交,二轮报价在谈判结束后监督人员监督之下独立填报,并按照第二章"19、20"要求进行密封、准备.
报价密封不符合要求的将被拒绝.
六、中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业.
即,本公司同时满足以下条件:1.
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司属于XXX行业,从业人员XXX人,营业收入XXX万元,资产总额XXX万元,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业.
2.
本公司参加XXX单位的XXX项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他XXX(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
本公司对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
供应商名称:XXXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字):XXXX日期:XXXX七、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物).
本单位对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
单位名称:XXXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字):XXXX日期:XXXX诚信情况承诺函德昌县政府采购中心(采购代理机构名称):我公司作为本次竞争性谈判项目的供应商,根据竞争性谈判文件要求,现郑重承诺如下:根据《四川省政府采购当事人诚信档案管理办法有关规定》(川财采【2015】33号)有关规定,本单位没有失信行为被记入诚信档案.
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责.
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任.
法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX授权代表签字:XXXX供应商名称:XXXX(盖章)日期:XXX年XXX月XXX日九、制造商家授权书XXX(采购代理机构名称):XXX(制造商家名称)是在XXX(国名)依法登记注册的,其厂址现在XXX.
XXX(被授权公司名称)是在XXX(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在XXXX.
XXX(制造商家名称)授权XXX(被授权公司名称)为我方制造的XXX品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加XXX项目第XXX包的报价,全权处理与该产品采购的有关事宜,并对我方具有约束力.
作为制造商,我方承诺,为本次采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品.
我方保证以政府采购合作者来约束自己,并对该报价共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务.
授权单位名称:XXX(盖单位公章)日期:XXX年XXX月XXX日附:授权销售产品清单注:1.
供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章.
制造厂家可以是派出机构.
若由代理商授权的,须同时提供证明代理商有授权资格的证明文件复印件.
(若由国外制造厂家直接授权的,签字或盖章均可)2.
对技术服务标准统一、市场竞争充分且可以在成交后通过合法渠道获得产品的采购项目,或者采购文件特别注明不需要提供授权书的采购项目,可以不提供制造厂家授权书.
十、技术、服务要求应答表第XX包序号包号采购文件要求响应文件响应(若未分包则不用填写)注:供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任.
供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX日期:XXX年XXX月XXX日十一、商务应答表第XX包序号包号采购文件要求响应文件响应(若未分包则不用填写)注意:供应商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任.
供应商人名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX日期:XXX年XXX月XXX日十二、供应商类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额是否通过验收备注注:供应商(仅限于供应商自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料.
"合同金额"需提供合同复印件;"是否通过验收"需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料.
供应商名称:XXXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字):XXXX日期:XXXX十三、报价产品技术参数表采购编号:序号包号货物(设备)名称采购文件要求报价产品技术参数注:1.
供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表.
2.
按照采购项目技术要求的顺序对应填写.
3.
供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相关责任.
供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字):XXX日期:XXX十四、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表采购编号:类别职务姓名职称常住地资格证明(附复印件)证书名称级别证号专业管理人员技术人员售后服务人员供应商名称:XXX(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字):XXX日期:XXX第九章评审方法1.
总则1.
1根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律制度,结合采购项目特点制定本谈判办法.
1.
2谈判工作由采购代理机构负责组织,具体谈判由采购代理机构依法组建的谈判小组负责.
谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成.
1.
3谈判工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的谈判程序和标准对待所有的供应商.
1.
4谈判小组按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判,并独立履行下列职责:(一)熟悉和理解谈判文件,确定谈判文件内容是否违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷;(二)审查供应商响应文件是否满足谈判文件要求,并作出公正评价;(三)根据需要要求供应商对谈判文件有关事项作出澄清、说明或者纠正;(四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商;(五)起草评审报告并进行签署;(六)向采购人、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为;(七)法律、法规和规章规定的其他职责.
1.
5(实质性要求)谈判过程独立、保密.
供应商非法干预谈判过程的,其响应文件作为无效处理.
1.
6谈判小组评价响应文件,除谈判小组要求其澄清、说明或者纠正而提供的资料外,仅依据响应文件本身的内容,不寻求供应商提供其他外部证据.
2.
评审程序2.
1熟悉和理解谈判文件和停止评审.
2.
1.
1谈判小组正式评审前,应当对谈判文件进行熟悉和理解,内容主要包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等.
2.
1.
2本谈判文件有下列情形之一的,谈判小组应当停止评审:(1)谈判文件的规定存在歧义、重大缺陷的;(2)谈判文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;(3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是谈判文件未依法体现优先、强制采购相关规定的;(4)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是谈判文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的;(5)谈判文件载明的成交原则不合法的;(6)谈判文件有违反国家其他有关强制性规定的情形.
2.
1.
4出现本条2.
1.
2规定应当停止评审情形的,谈判小组应当向采购人书面说明情况.
除本条规定的情形外,谈判小组不得以任何方式和理由停止评审.
2.
2资格性审查.
本项目需要谈判小组进行资格性检查.
2.
2.
1谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格.
2.
2.
2资格性审查结束后,谈判小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因.
2.
2.
3谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的供应商名单.
2.
2.
4采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过审查的原因.
2.
3通过资格性审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告.
2.
4谈判2.
4.
1谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会.
谈判顺序以签到表签到顺序确定.
谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次.
2.
4.
2每轮谈判开始前,谈判小组应根据谈判文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容.
2.
4.
3在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容.
实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认.
2.
4.
4对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商.
2.
4.
5谈判过程中,谈判文件变动的,供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章.
谈判过程中,供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的,谈判小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,应当以有利于满足谈判文件要求为原则,不得变更为不利于满足谈判文件规定,否则,其响应文件作为无效处理.
2.
4.
6谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.
2.
4.
7谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其提交最后报价.
2.
4.
8谈判完成后,谈判小组应出具谈判情况记录表,谈判情况记录表需包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等.
2.
5最后报价.
2.
5.
1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家.
或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价.
2.
5.
2谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价.
两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,谈判小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知供应商,说明理由.
2.
5.
3供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章.
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分.
2.
5.
4最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.
如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理.
对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
2.
6谈判小组复核.
供应商最后报价结束后,谈判小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核.
2.
7推荐成交候选供应商.
谈判小组复核后,应当按照供应商的报价由低到高顺序推荐2家以上成交候选供应商,并编写谈判报告.
供应商报价相同的,成交候选供应商并列,由采购人自主采取公平择优的方式选择成交供应商.
2.
8采购人/采购代理机构现场复核评审结果.
2.
8.
1推荐成交候选供应商后,谈判小组拟出具谈判报告前,采购人/采购代理机构应当组织2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制度和谈判文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在资格性审查认定错误的,采购人/采购代理机构应当根据情况书面建议谈判小组现场修改评审结果.
由谈判小组自主决定是否采纳采购人/采购代理机构的书面建议,并承担独立评审责任.
谈判小组采纳采购人/采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审,并在谈判报告中详细记载有关事宜;不采纳采购人/采购代理机构书面建议的,应当书面说明理由.
采购人/采购代理机构书面建议未被谈判小组采纳的,应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动.
采购人/采购代理机构认为谈判小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门.
采购人/采购代理机构复核过程中,谈判小组成员不得离开评审现场.
2.
8.
2有下列情形之一的,不得现场修改评审结果:(1)谈判小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的;(2)采购人/采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的;(3)采购人/采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的;(4)采购人/采购代理机构现场复核内容超出规定范围的;(5)采购人/采购代理机构未提供书面建议的.
2.
9编写谈判报告.
谈判小组推荐成交候选供应商后,应向采购人/采购代理机构出具谈判报告.
谈判报告应当包括以下主要内容:(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;(2)评审日期和地点,谈判小组、谈判小组成员名单;(3)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查情况、谈判情况、报价情况等;(4)推荐的成交候选人的名单及理由.
谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可.
谈判小组成员对谈判报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行.
对谈判报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况.
谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意谈判报告.
2.
10谈判异议处理规则.
在谈判过程中,谈判小组成员对响应文件是否符合谈判文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背谈判文件规定.
有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文件规定的,应当在谈判报告中予以反映.
2.
11供应商澄清、说明2.
11.
1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正.
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容.
2.
11.
2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出.
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章.
2.
12终止谈判采购活动.
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的.
3.
谈判纪律及注意事项3.
1谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人.
3.
2在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格.
3.
3对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商.
3.
4谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告.
3.
5谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察.
4.
确定成交供应商4.
1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认;4.
2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商.
5.
成交通知书5.
1成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分.
5.
2采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商,确定成交供应商后2个工作日内,采购代理机构在"四川政府采购网"上公示成交结果,由采购代理机构按照相关法律法规向成交供应商发出成交通知书.
5.
3成交通知书将作为签订合同的依据.
成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力.
成交通知书发出后,采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的,应当依法承担相关责任.
5.
4采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释,也不退还响应文件.
6.
谈判小组在政府采购活动中承担以下义务:(一)遵守评审工作纪律;(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审;(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;(四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为;(五)发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况;(六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况;(七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项;(八)法律、法规和规章规定的其他义务.
7.
评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:(一)不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规定的利害关系的政府采购项目的评标活动.
发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审;(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管;(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不得以谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透露评审内容;(六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督;(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托.
第九章政府采购合同(草案)签订地点:XXX签订时间:XXX年XXX月XXX日采购人(甲方):XXX供应商(乙方):XXX根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXX采购项目(项目编号:XXX)的《谈判通知书》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同.
详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同予以说明,合同及本项目的谈判通知书、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分.
双方同意共同遵守如下条款:合同货物货物品名规格型号单位数量单价(万元)总价(万元)随机配件交货期资金来源(万元)预算内预算外自筹其他二、合同总价合同总价为人民币大写:XXX元,即RMB$XXX元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用.
本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用.
三、质量要求1.
乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权.
2.
货物必须符合或优于国家(行业)XXX标准,以及本项目谈判通知书的质量要求和技术指标与出厂标准.
3.
乙方须在本合同签订之日起XXX日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志.
4.
货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度.
5.
货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担.
四、交货及验收1.
乙方交货期限为合同签订生效后的XXX日内,在合同签订生效之日起XXX天内交货到甲方指定地点,随即在XXX日内全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延).
交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告.
2.
验收由甲方组织,乙方配合进行:(1)货物在乙方通知安装调试完毕后XXX日内初步验收.
初步验收合格后,进入XXX天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后XXX日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》.
(2)验收标准:按国家有关规定以及甲方谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在谈判通知书和响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延.
(4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告.
3.
货物安装调试完毕后XXX日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同验收合格.
4.
乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货.
5.
如货物经乙方XXX次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任.
6.
其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行.
五、付款方式1.
甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金$5000元(人民币大写:伍仟元整)后的XXX日内支付合同金额百分之XXX的价款.
2.
全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料后及时按照财政国库支付执行机构支付进度,一次性向乙方核拨合同价款的95%.
在货物质保期满一年后支付剩余5%(不计利息),乙方履约不合格的,剩余5%货款不予支付.
以上款项均采用银行转帐直接支付,乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算.
3.
乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算.
4.
履约保证金:在货物验收合格满XXX后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的XXX日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款$XXX元,人民币大写:XXX元整.
六、售后服务1.
培训(提供培训承诺函原件)(1)投标人必须提供免费培训(不低于2天),直至业主方相关操作人员完全熟练掌握各类设备.
培训方式现场集中培训.
(2)投标人应按采供方约定合理地安排培训时间.
(3)培训人员:为采购人培训设备使用及维护人员2名以上,设备维护管理人员经培训后应能独立地、熟练地完成设备管理维护工作,并能及时排除常见设备故障.
2.
售后服务(提供售后服务承诺函原件)(1)对于本项目中的台式电脑和打印机设备,投标人应提供自终验合格开始计算的至少三年期免费质保,并提供终身上门服务;其他设备应提供自终验合格开始计算的至少一年期免费质保.
(2)投标人必须承诺满足以下保修期服务要求:①提供7*24小时服务,接到用户通知后2小时内作出实质响应,并在24小时内恢复设备运行;②保修期内发生故障的设备如无法在24小时内修复,则应免费提供备用设备以保证系统的连续稳定运行,并在5个工作日内修复故障设备或更换新设备,5个工作日内不能解决的,由中标方提供替代设备.
保障系统正常运行,在无相同型号的同种设备时,则应免费更换同类设备中较高型号的产品;③设备质保期均属于免费服务期,该期限内的所有售后服务,包括原厂商服务和非原厂商服务,其中硬件的售后服务包括但不限于硬件维护维修、配件更换、整机更换、硬件升级、提供替代品;免费服务期内售后服务所产生的费用均由中标人承担.
3.
安全要求在项目实施所有的环节内发生任何安全事故均由中标供应商自行负责.
七、违约责任1.
甲方违约责任(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之XXX的违约金;(2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之XXX/天的违约金;逾期付款超过XXX天的,乙方有权终止合同;(3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方.
2.
乙方违约责任(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之XXX的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第"(2)"项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方.
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之XXX/天的违约金;逾期交货超过XXX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之XXX的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息.
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在XXX天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之XXX的赔偿金给甲方.
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵.
如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之XXX向甲方支付违约金.
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