存档如何查看邮箱占公司邮件服务器空间大小

用户使用Outlook2003邮件存档指南用户要实现邮件的存档功能必须使用Microsoft Office Outlook 2003或2007Office Outlook2003属于Office 2003组件之一并且存档后的邮件通过Outlook Web Access方式是无法查看到的除非重新将存档的邮件移动或复制到服务器上。

打开outlook 2010在“文件”页面选择“账户设置”

2007及以下版本打开outlook后 点击“工具”—“账号设置”

在“账户设置”页面选择“数据文件”

点击“添加”创建outlook数据文件

在弹出的“创建或打开outlook数据文件”选择Outlook数据文件保存的位置并给此文件命名。本示例保存于E:\mail目录下并命名为“邮件备份”然后点击“确定” 注意此文件要尽量保存于非C盘的位置 以防在重装系统时丢失。 

确定之后在“数据文件”下多出刚刚建立的备份P ST文件如下图所示

鼠标左键选取该文件然后点击“设为默认值”

在弹出的提醒窗口中点击“是(Y)” :

关闭outlook再次重新打开

此时可在outlook页面左侧发现多了一个“邮件备份”数据文件下面的文件夹与账户设置的一模一样

再次回到“数据文件”页面将默认接收位置改回本账户设置方式与上述一致

点击“文件”—“清理工具”—“存档”

在弹出的存档新窗口中选择刚刚建立的存档路径并选择存档的时间下图时间为2014-9-12的意思为将2014年9月12日之前的邮件存档至本地的“邮件备份”文件夹中然后点击确定即可

接下来可采用两种方法将服务器上邮件保存到本地 1、手工选定邮件移动至本地个人文件夹

选定若干封或若干组邮件后单击右键后在弹出菜单上选择“移至文件夹”。

选中刚刚新建的个人文件夹“mai lb ak”即可。

1、 利用邮件自动存档功能

依次单击菜单上的工具选项其它自动存档打开自动存档设置。

根据自己的需求设置自动存档时间间隔天数、运行自动存档是否提示等。其中项目移至一栏最好设置成刚刚新建的D:\new\mymail\mailbak.pst以方便自己管理邮件。最后单击“确定”来保存设置。

然后依次单击菜单上的文件存档便弹出存档对话框。

这里选择“按照文件夹的‘自动存档’设置存档所有文件夹”单击“确定”便可执行存档。

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财务部日常工作

[财务部日常工作]财务部日常工作财务部录入员日常工作

1、 负责录入各种费单;

2、 负责各类租户数据的录入工作;

3、 负责各类相关数据信息的修改工作;

4、 负责报表的打印与分发工作;

5、处理日常事务财务部日常工作。

财务部录入员

[岗位名称]录入员

[层级关系]

直接上级财务部经理

[本职工作]协助财务部经理日常工作做好与财务相关的事务性工作。

[工作责任]

1.电脑录入前日物流、 商场提供的销售票据并及时出库单、销售退回单;

2.监督检查票据是否正确如有差错及时纠正并做记载;

3.根据当天发票的全部金额进入总帐作好凭证保证现销金额与所收现金相等赊销的应收帐款、各科目的金额准确无误;

4.负责查阅、打印经总经理批示的有关销售方面的资料 为企业经营提供有效数据;

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5.掌握、监督销售政策的执行情况发现问题及时上报立即纠正

并做记载;

6.定期向财务部经理述职。

[主要权力]

1.对销售票据有审核权;

2.对不符合公司财务制度的行为有投诉、拒绝权;

3.对公司财务管理制度的执行情况有监督权。

[管辖范围]

1.财务部所属办公场所及办公设施、设备;

2.财务部所属各类票据、资料、文件。

[岗位素质条件]

1.自然条件 男女不限 30岁以下。

2.文化程度 中专、 高中以上学历财会等相关专业毕业。

3.工作经验 专业知识丰富。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、 目的要求、总结方向来定。 同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的

内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总