用户使用Outlook2003邮件存档指南用户要实现邮件的存档功能必须使用Microsoft Office Outlook 2003或2007Office Outlook2003属于Office 2003组件之一并且存档后的邮件通过Outlook Web Access方式是无法查看到的除非重新将存档的邮件移动或复制到服务器上。
打开outlook 2010在“文件”页面选择“账户设置”
2007及以下版本打开outlook后 点击“工具”—“账号设置”
在“账户设置”页面选择“数据文件”
点击“添加”创建outlook数据文件
在弹出的“创建或打开outlook数据文件”选择Outlook数据文件保存的位置并给此文件命名。本示例保存于E:\mail目录下并命名为“邮件备份”然后点击“确定” 注意此文件要尽量保存于非C盘的位置 以防在重装系统时丢失。
确定之后在“数据文件”下多出刚刚建立的备份P ST文件如下图所示
鼠标左键选取该文件然后点击“设为默认值”
在弹出的提醒窗口中点击“是(Y)” :
关闭outlook再次重新打开
此时可在outlook页面左侧发现多了一个“邮件备份”数据文件下面的文件夹与账户设置的一模一样
再次回到“数据文件”页面将默认接收位置改回本账户设置方式与上述一致
点击“文件”—“清理工具”—“存档”
在弹出的存档新窗口中选择刚刚建立的存档路径并选择存档的时间下图时间为2014-9-12的意思为将2014年9月12日之前的邮件存档至本地的“邮件备份”文件夹中然后点击确定即可
接下来可采用两种方法将服务器上邮件保存到本地 1、手工选定邮件移动至本地个人文件夹
选定若干封或若干组邮件后单击右键后在弹出菜单上选择“移至文件夹”。
选中刚刚新建的个人文件夹“mai lb ak”即可。
1、 利用邮件自动存档功能
依次单击菜单上的工具选项其它自动存档打开自动存档设置。
根据自己的需求设置自动存档时间间隔天数、运行自动存档是否提示等。其中项目移至一栏最好设置成刚刚新建的D:\new\mymail\mailbak.pst以方便自己管理邮件。最后单击“确定”来保存设置。
然后依次单击菜单上的文件存档便弹出存档对话框。
这里选择“按照文件夹的‘自动存档’设置存档所有文件夹”单击“确定”便可执行存档。
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财务部日常工作
[财务部日常工作]财务部日常工作财务部录入员日常工作
1、 负责录入各种费单;
2、 负责各类租户数据的录入工作;
3、 负责各类相关数据信息的修改工作;
4、 负责报表的打印与分发工作;
5、处理日常事务财务部日常工作。
财务部录入员
[岗位名称]录入员
[层级关系]
直接上级财务部经理
[本职工作]协助财务部经理日常工作做好与财务相关的事务性工作。
[工作责任]
1.电脑录入前日物流、 商场提供的销售票据并及时出库单、销售退回单;
2.监督检查票据是否正确如有差错及时纠正并做记载;
3.根据当天发票的全部金额进入总帐作好凭证保证现销金额与所收现金相等赊销的应收帐款、各科目的金额准确无误;
4.负责查阅、打印经总经理批示的有关销售方面的资料 为企业经营提供有效数据;
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5.掌握、监督销售政策的执行情况发现问题及时上报立即纠正
并做记载;
6.定期向财务部经理述职。
[主要权力]
1.对销售票据有审核权;
2.对不符合公司财务制度的行为有投诉、拒绝权;
3.对公司财务管理制度的执行情况有监督权。
[管辖范围]
1.财务部所属办公场所及办公设施、设备;
2.财务部所属各类票据、资料、文件。
[岗位素质条件]
1.自然条件 男女不限 30岁以下。
2.文化程度 中专、 高中以上学历财会等相关专业毕业。
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