通辽商会大厦座开盘策划方案前言:
开盘活动不是目的,达到最大化的成交量才是真正的目的所以每一次开盘活动都是为了将一些潜在客户充分的挖掘出来,让潜在客户都变成我们的客户此次开盘就是对潜在客户聚集能量的一次有效释放,所以此方案的目的就是通过现场的精心布置,纪念品发放以及精彩的文娱演出让客户更高兴更放心,更满意地购买商会大厦的房源。
目录
一开盘前准备
二:背景附件一、开盘当日选房流程
三:目的
四:策划思路 附件二、选房大会当天工作流程
五主题附件三、开盘庆典活动分工计划
六:流程附件四、活动现场布置示意图(根据现场而定
七预算
八:危机处理
、 开盘前期准备
1 .开盘前五天通知所有新老客户开盘时间,并告知活动内容。
2.开盘前广告攻势一定要跟上,M宣传开盘(以时间,地点。活动内
容)短信群发主要目的是为了造势,为开盘增加人气与认知度。
3.活动礼品的准备。
4.礼仪公司的确定
5.人员确定
二、 目的
(一)促进销售
1、 提高到场参加活动的人数
2、 提高到场人员的当日成交量
3、 促进后续的稳定成交量上升
二树立良好形象
1、 形成火爆场面
2、 尽可能地让通辽市民关注这次活动
3、 提高公司和商会大厦的知名度
三、策略思考
、确保开盘仪式开始时人气鼎沸
策略:凡是到场的客户均赠送 礼品。
2、始终保持现场人气
策略一:大气和具有热烈氛围的现场布置
策略二主持人与观众的轻松的现场互动游戏
策略三 “业主同欢庆”为购买者颁发馈赠礼品,如电脑冰箱等
3、保持活动前后的热烈氛围
策略:着重对本案左右进行装扮通过报纸DM,短信群发对此次活动进行
软文,正面广告专题等形式的有效控制的报道和。
四、宣传主题
主题:稀缺宝地投资上品、成倍增资、 +酒店式的公寓、五星级的投资回报
五、副标题内容(尺寸)
1、 五星级美式服务管家,把服务变成艺术
2、 周全高尚配套,让业主投资无忧
3、 服务。源自于对生活的理解
4、 黄金成熟地段,投资变成高回报的列车
六、活动简单流程详细流程见附件二)
点之前现场活动道具安装完毕
:00 公司员工到场,按照各人分工进行自己的工作
0 开盘盛典正式开始
9:40正式选房
1 0颁发奖品
1 :30 午餐时间
七、预算
礼品
礼仪公司:
条幅: 米
DM单:50 00*. 15=750 0
短信群发:3 00 0*.05= 50 0
背景喷绘:尺寸 * = 跟礼仪公司协调)
鞭炮礼花等
午餐费用:
其他 1 0元
总计 元
八、危机问题预防与处理
1、天气情况
准备多把遮阳伞,以防止有雨雪
、有对公司不满的人员到现场蓄意捣乱
预防:物业保安在门口应做好仔细的站岗工作,同时签到处做好登记工作。对于活动现场,必须有专门负责控制现场秩序的负责人。
、客户带的现钞较多,防止偷盗抢劫所以销售现场应有保安人员。、对于错过选房时间的排号客户的处理方法:
排队不按人数,只按序数。错过选房时间的人安排在其到来时正在准备的一组共同进行。
附件一:开盘当日选房流程
1、 月 日上午点40分正式开始选房,所有客户集中在活动现场。
2、 选房客户须持贵宾卡、认购须知和定金方可选房。
3、 按照序号每组3人,同时进入销售大厅,后面3位载排在排队区等候。客户选房时间为每组15分钟过时将取消选房资格。
4、 置业顾问事先与客户充分沟通,并于当日在现场内准备好相关资料,以最短时间帮助客户选定称心商铺。
5、 置业顾问与客户持贵宾卡和选房单到销售经理处要房号,由经理签字后到销控人员处做登记如没有理想商铺则选择第二第三意向商铺。
6、 销控人员接到经理签字的选房单后,广播告知恭喜客户选到理想商铺。
* 楼 *号房源并粘贴到活动背板上
7、 置业顾问在销控人员恭喜客户后帮助客户签定《商会大厦内部认购
书》并带领客户到财务人员处补齐定金。
8、 置业顾问在将客户所有的事务办理完毕后,将客户送至大门口并在此
等候下一位客户。
9、 排队区的第一位客户紧跟进入销售大厅,后面依次进行,当排队区客户
全部进入之后,候选区的下3位进入排队区。
附件二选房大会当天工作流程
开盘当天公司条拱门横幅、竖幅、在 日应安置完毕;户外宣传设施(礼仪公司的拱门华裱,灯笼柱,舞台、幕布、背景架、音响,跳舞人)在 日上午全部到位及设施安装完毕;座椅及太阳伞摆放到位。
开盘当日,所有作人员6: 0准时到达场活动现场。
6 30工作人员将签到处桌椅,饮水机电线插座准备好,安排在指定位置。
7: 0前,工作人员将座椅清理干净,签到桌椅、安排完毕。
8:00 音响调音完毕并播放音乐主持人、演员、礼仪小姐到位,现场设施布置全部完毕。公司工作人员各就各位,主持人或 上台作现场秩序安排工作。
8 30 名礼仪小姐到门口接待,与现场接待。认购卡到签到处登记,办公室负责为客户盖“礼”章,发放客户礼品,安排客户到指定地点就坐。
: 5活动现场所有工作做最后检查等待开幕仪式。
8:4 保安及工作人员安排选房客户 1 )按号顺序在排队区等候, ~ 0号在选号区就坐,其余安排在指定位置就座并维护现场秩序。服务区停止为前来选房客户发放礼品。
8:55 主持人做简短开场词感谢客户对上会大厦的青睐、预祝各位客户喜得新居和选房大会圆满成功等贺词) 。
8:58 主持人宣布开盘由公司领导讲话, 剪彩由专人负责鸣炮。
: 15主持人宣布第一轮1~30号客户已经进入选号区,然后依次介绍折扣说明、选号规则、优惠措施和颁奖活动规则。
25 节目开始。
9:4 主持人公布已经选房成功客户的名单,并对他们选房成功再次表示祝贺。 由专人负责从销售处将选房成功的客户的名单抄写一份,然后递给主持人。每半小时一次) 。
1 :3 互动节目。
11 00节目完毕后 主持人宣布颁奖开始,主持人宣读颁奖名单。
11 :3 午餐
注:演出节目按此时间安排穿插进行。
附件三:开盘典礼活动分工计划分配到个人
一:与礼仪公司交接人姓名:
二:现场布置人员姓名:
三:礼品购买与发放人员姓名:
四:现场维持秩序人员姓名:
五:午餐安排人员姓名:
六:现场总协调人员姓名
七现场与销售部协调人员姓名
八烟火燃放人员姓名
九剪彩人员姓名:
十:客人与领导接待人员姓名
十一:销售部
开盘前:老业主名单的整理。对老业主的邀请。确定业主人数与详细名单。
开盘现场:负责开盘现场的销售
十二、财务部
开盘前对财务预算的审核,当天负责现场的收款工作。
开盘时:
1、 整个活动的总指挥必须提前到最后走。
2、 从活动开始到结束对活动的控制和调整。
3、 现场的拍摄
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