学校空间应用教育云平台学校管理员使用说明书

空间应用教育云平台学校管理员说明书

一、运行平台系统硬件及系统要求

1、 电脑可以访问互联网。

2、本平台使用的浏览器版本IE8.0以上办公软件OFFC IE200以上和WPSOFFCIE 3、电脑系统不能使用WIN7系统的HOME版本一、如何登陆后台?

在校内社区登陆窗口输入用户名和密码直接登陆 然后进入到个人中

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心 点击学校管理

二、学校管理员在使用平台首先要做什么

1、创建学校部门及职位 集备组长可以不设置在集备组里由加入教导处的人工员业在园集备组里指定。 默认部门有教导处和校长室。

学校部门具体功能

①教导处人员L的1东功能

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A、在集备组指定集备组长。

B、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。

戦师C工我、空有权查看所有学生的学生档案。

D、有权设定研修组及发布研修活动及删除功能。

E、有权设定学校公文夹栏目对所栏目下的文件行删除功能。

F、可以导出老师备课统计数据

G、 可以查看教师成绩分析

H、 可以创建教师沙龙的小组

I、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。

J可以在本校专业发展上添加本校小组活动及投票。

K发布通知公告和会议。

②校长室人员的功能

A、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。

B、有权查看所有学生的学生档案。

C、 可以查看教师所带班级的分数。

D、可以创建教师沙龙的小组。

E、 可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。

F、可以在本校专业发展上添加本校小组活动及投票。

I、发布通知公告和会议。

②3其它学校部门的功能

A、能在学校部门里发布通知公告和会议。

2、创建本校年级和班级如不设置学校页面会出现错误

3、创建本校授课科目

4、设置学校电子档案的分类

5、 设置学校办公0A的管理人员。注 电子档案的内容管理员必须安装PDF插件插件由公司提供 使用方法看插件说明书。

三、学校管理员在使用平台要注意的问题

1、审核学校任课老师时要认真核对老师的注册的信息最好是先让班主任注册管理员只审核班主任和部门成员由班主任审核班级内的任课老师、学生及家长。 请特别注意班主任的身份是否正确。

2、 学校用户加错班级或选错科目可以退出后重新加入。

3、 审核部门成员时特别是教导处成员一定要确认好在审核通过防止给学校造成不必要的资料损失。

4、特别提示班级创建了就不能在删除了请一定要按班级实际数量创建。

5、学校部门只能创建不能删除只能进行编辑在创建时一定要按照实际情况进行创建。

6、学校的科目只能创建和编辑不能删除在创建时一事实要按实际的情况进行创建。

7、 电子档案的目录如删除 目录所有的文章会一起删除

8、 电子档案在汇总后 以前的文档删除后汇总后的文档也会一起删除。

9、 集备组长在后台不用设置职位在使用教学教研时 由加入教导处教师在集备组时指定即可。

10 、学校管理员可以删除本校说说中不好的言论。

11 、学校管理员可以删除本校任何成员及修改所有成员的密码

12 、平台设定每年的7.31即是学校毕业时间此时学校班级自动毕业及升级学校管理员只负责创建新班级即可。

13、学校用户在毕业后重新登陆时要选择新的学校然后并选择需加入的班级即可。

二、如何添加学科

点击添加科目即可

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校长室和教导处是两个默认的部门默认部门是不能删除的宣部门宙谱

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五、学校后台可以审核哪些人员

1、学校部门成员

2、学校各班级班主任

3、学校各班级任课老师可以后台审核也可以由各班班主任审核

六、如何审核部门成员

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注在审核学校部门成员时一定要审查仔细非部门人员会对学校资料可能会造成损失。

六、如何查看审核通过的部门成员

七、如何创建年级

点击创建年级即可 金首页 佥学桩脏级 具

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V■■部门成员心部门申请4佥学校脏级管理

13办梵ex管理

•3安全退出

管理菓单J&首_______________益学校班罢司

学校科目 ■<7X5? ilt^H 毎!rdK 当* 左上

最好选批量添加这样能迅速生成班级

九、如何审核加入班级的老师?

八、如何创建班级

瞇添加班级

十、如何设置学校办公0A各项的管理人员

办公0A的各项的管理员可以分别设置

点击修改管理员按钮

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点击此处设亶成管理员

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此处是学校注删的老师 此处已被设■成管理员竝名

十一、如何添加电子档案的分类

电子档案的管理只有学校管理员才可以管理分类其它管理员只可以添加电子档案的内容。

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在需要添加符类的好类点

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十二、 电子档案的新功能

1、在线直接把文章转换成FLASH文件

2、此系统可以进行年度分类汇总

在汇总前学校管理员要先把汇总的文件夹创建好然后 电子档案