权限会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析

会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析

[摘要]总账系统和报表系统是ERP-U8操作系统中的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。本文对其中的常见问题及解决方法加以归纳和分析,以期为正确操作总账系统和报表系统打好基础。

[关键词]会计电算化;ERP-U8;操作系统;问题

近几年来,教育部门对职业教育的动手能力及技能水平要求在不断地提高。为了适应市场信息的需要,会计专业教学也在加强会计电算化水平方面加大了力度,通过举行相关的技能比赛来促进水平的提高。在ERP-U8操作系统中,总账和报表系统是财务系统的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。本文主要对常见问题及解决方法加

以总结,从而为正确操作总账系统与报表系统打好基础。

一、基础设置中操作员权限设置

常见问题:如在第一层次的权限管理“功能级权限的设置”中,权限设置与账套不符或选择不全,则另两个层次即“数据权限的设置”与“金额的权限设置”中的“用户及角色”下拉为空,无法进行权限设置。

分析原因:在用友ERP-U8应用系统中可以实现3个层次的权限管理,其中,“功能权限的分配”在系统管理的”权限分配”设置中,当系统中存在多个账套时,没有选择相应账套会导致权限设置与账套不符,而“数据权限”和“金额权限”则在“企业门户/基础信息/数据权限”中设置,且必须是在系统管理的“功能权限”分配之后。

解决方法:“功能权限的设置”在授予权限时一定要选择相应的账套,再对操作员授权。如对制单控制到操作员、控制到科目、控制到凭证类别,都要在进行功能权限设置之后,再进行数据权限分配,然后进入金额权限授权。

其他应注意的问题:(1)建立账套信息时,应选择好行业性质,下面预置的会计科目复选框一定选上。 (2)输入期初余额时,一定要注意方向,因为有的账户余额方向不定,并且必须试算平衡,一旦启用,期初余额不能被修改。