检测CNAS网站提交申请界面检测能力附表自动归类设置的研究与应用.doc

C NA S网站提交申请界面检测能力附表自动归类设置的研究与应用

高元娇何飞王曼霞雷质文

山东出入境检验检疫局检验检疫技术中心

随着网络时代的发展国家倡导环境节能提倡无纸化运作的进行 CNA S推行网络申请和线上评审。为了更好地适应网络系统的填报本文对CNA S网站提交申请界面检测能力附表自动归类的设置进行了研宄通过对检测能力附表设置大类别编号从而实现附表中检测能力的自动归类并对其应用进行了总结。设置大类别编号能够实现自动归类的效果从而使检测能力在CNA S网站申请界面能够按照检测领域、产品类别、检测子领域进行白动归类容易查找防止部门之间交叉线上评审便捷进而提高工作效率。

关键词

大类别编号;自动归类;魅CNA S;

高元娇主要研究方向为检测实验室认证认可、质量保障工作。 :gaoyuanjiao@126.com

Research and application of automaticclassification and setting ofapplication interface examinationability of CNAS website

GAO Yuan-Jiao HE Fei WANG Man-Xia LEI Zhi-WenTechnical Center of Shandong Entry-Exit

Inspection and Quarantine Bureau:

Abstract

With the development of the internet, the state advocates environmental energyconservation, and the operation of paperless operation. CNAS promotes onl ine applications and onl ine reviews. Tn order to better adapt to the network system tocomplete, this paper investigated the settings of the automatic classification ofthe application interface detection capability of CNAS website. By setting up thelarge class number of the inspection ability table, the automatic classificationof inspection ability in the schedule was realized and its application wassummarized. Setting large class numbers can achieve automatic classification effect,so that the ability to detect in the CNAS site application interface in accordancewith the detection field, product category, detection sub-domain for automaticclassification. It is easy to find, and prevent cross-on the assessment ofconvenience, which can enhance our operation effectiveness.

Keywordlarge category number; automatic classification; application; CNAS;

1引言

中国合格评定国家认可委员会(China National Accreditation Service for ConformityAssessment, CNAS)经国家认监委授权开展认可I?作是我国唯一的实验室认可机构1 2 。随着网络时代的发展W家倡导环境节能提倡无纸化运作的进行CNA S幵始推行M络申请和线上评审。实验室申请CNA S认可大致经过认可申请、现场评审m到认可评定、获准认可4个过程。获得CNA S初次认可后的监督、复评、扩大或缩小领域范围4及认可变更5-8 都需要向CNAS提交申请材料首先在CNAS网站下载CNAS-AL01 《实验室认可申请书》现行有效版本在提交系统界面下载现行有效的检测能力表格、授权签字人表格、实验室人员表格、能力验证/测量审核表格模板等进行填写。对于大型综合实验室,认可项目多、认可领域广、多地点分布等特点10 ,在填写检测能力表格吋会出现一系列检测能力交叉、査找麻烦等问题。为了更好的适应网络系统的填报本文对CNA S网站提交申请界面检测能力附表自动归类的设罝进行了研宄通过对检测能力附表设罝大类别编号从而使检测能力在CNA S网站申请界面能够按照检测领域、产品类别、检测子领域进行自动归类适应网站系统并对其应用进行了总结本文同时就检测能力附表设置大类别编号实现

自动归类及相关应用做了研宂。

2检测能力(含能源之星)表格设置大类别编号的研宄

2. 1现状分析

CNAS-EL-03:2016《检测和校准实验室认可能力范围表述说明》 11和CNAS-EL-06:2013

《食品检测领域认可能力范围表述说明》 12对能力范围的表述进行了详细说明。以食品农产品检测中心为例样品检测领域繁多、范围宽泛,各部门之间有交叉。如果不分检测领域和产品类别直接填报检测能力含能源之星表格易出现一系列问题如各部门检测能力交叉査找复杂填写表格不规整上传到CNA S申请界面后每个产品类别下的检测能力会很零散现场评审时繁琐复杂等等。要想解决以上问题首先需对检测能力表格进行研宄。

检测能力含能源之星表格如图1所示。表头屮‚检测对象‛与‚项目/参数‛是一对多的关系 ‚项目/参数‛与‚方法标准‛是一对多的关系;表格下方工作表标签中检测能力范围与设备标准物质、实验室能力大类之间是调用的关系。我们就利用实验室能力大类这一工作表对检测能力设置大类別编号将检测能力自动归类。检测能力附表屮的实验室能力大类样例工作表如图2所示 A列表示大类别编号 B列表示类别名称 C列表示类别名称英  D列表示父类别名称 E列表示父类别名称英 类别名称与父类别名称均为中英文对照。

木文利用其实验室能力大类这一单元格将大类别编号设置成5位数划分为3部分依次为检测领域、产品类别、检测子领域。例如其中 “1”代表检测领域 “01”代表产品类别 “02”代表检测子领域。

2.3检测颂域、产品类别、检测子颂域的划分

本文以食品农产品检测中心为例说明。

2. 3. 1检测领域13

食品非食品其中非食品包括:转基因、水、化妆品、药品、饲料和饲料添加齐U。序号排列为.食品;2.转基因;3.水;4.化妆品 5.药品;6.饲料和饲料添加剂。产品类别分为食品与非食品说明如下 1食品检测活动所针对的对象、产品或产品类别可以按类别12表述为:01.食品;02.植物源性食品;03.动物源性食品;04.乳与乳制品和婴幼儿食品;05.水产品;06.峰产品;07.酒类及含酒精饮料;08.饮料、饮品;09.调味品 10.瓶桶装水 11 .糖、糖果、蜜饯; 12.食用油 13.保健品

14.其他食品 15.食品添加剂 16.食品接触性材料等。 2非食品检测活动所针对的对象、产品或产品类别可以按类别表述为:转基因领域有:01.转基因植物及其产品;水领域有:01.水;02.纯化水;03.生活饮用水;04.压舱水;等。

图1检测能力(含能源之星)表格Fig. 1 Detection capability (includingEnergy Star)form

图2实验室能力大类(样例)Fig. 2 Laboratory capacity categories (sample)

2. 3.2检测子领域

检测子领域:01.微生物;02.动物检疫;03.植物检疫;04.动物源性成分;05.植物源性成分;06.转基因;07.添加剂和元素;08.农药残留;09.兽药残留 10.生物毒素等。大类别编号按以上序号为准类别名称一栏表示检测子领域按照先生物后化学的顺序排列父类别名称一栏表示不同检测领域下的产品类别。类别名称与父类别名称为屮英文对照。食品部分设置的大类别编号例如 “10102”  “1”代表检测领域中的食品 “01”代表食品产品类别中的食品 “02”代表检测子领域中的动物检疫 “10203”  “1”代表检测领域中的食品 “02”代表食品产品类别中的植物源性食品 “03”代表检测子领域中的植物检疫。非食品部分设置的大类别编号例如

“20106”  “2”代表检测领域中的转基因 “01”代表非食品产品类别屮的转棊因植物及其产品 “06”代表检测子领域屮的转棊因。产品标准单独编号分为食品与非食品。食品部分设置的大类别编号如阁3所示非食品部分设置的大类别编号如图4所示产品标准单独设置编号如图5所示。

图3食品部分设置的大类别编号Fig. 3 The large category number of food section图4非食品部分设置的大类别编号Fig. 4 The large category number of non-foodsection • 卜载原图

图5产品标准设置的大类别编号Fig. 5 The large category number of the productcategory

2.4 CNAS网站提交申请界面检测能力自动归类

设置大类别编号后在CNA S网站提交申请界面导入数据检测能力会根据设置好的编号自动归类到相应检测领域下如图6所示。

上传到CNA S网站后的检测能力附表会根据之前设置好的大类别编号按照检测领域、产品类别、检测子领域进行自动归类方便查找各个领域、产品类别下的检测能力例如图7所示在检测对象中输入‘食品’ 就可以根据产品类别找到相应的检测子领域这样一目了然简洁明晰 II便于修改并能避免出现各部门交叉现象。

评审员也很容易找到自己相应领域下的检测领域进行审核。

3设置大类别编号的应用

从实验室角度考虑设置大类别编号填表时各部门互不干扰后期容易整合根据大类别编号归到相应产品类别提高了申报过程中检测能力导入成功率。这样检测能力就会按照产品类别进行排列避免丫之前按各个部门排列的繁琐复杂。比如要把动物源性食品中的微生物项目归到相应子领域下只需要在表格的A列搜索10201即可如图8 a ;要把动物源性食品中的动物检疫项目归到相应子领域下只需在表格A列搜索10202即可如图8 b 。

从现场评审的角度考虑设置大类别编号后在CNAS网站申请界面检测能力根据之前设置好的大类别编号按照检测领域、产品类别、检测子领域进行动归类方便查找各个领域、产品类别下的检测能力方便领域分工从而为评审工作带来了便利。

4总结

通过以上对CNA S网站提交申请界面检测能力附表自动归类设置的研宂以及应用,可以总结为以下4点 1提交检测能力时不受其他部门的干扰防止部门间交义

2上传到CNA S网站中请界面后检测能力根据之前设罝好的大类别编号按照检测领域、产品类别、检测子领域进行自动归类方便查找各个领域、产品类别下的检测能力 3汇总检测能力前进行预审容易找到各部门间的问题就事论事

4整合后的检测能力划分清晰易于查找为评审工作带来了便利更提高了工作效率。

在认证认可的道路上我们应精益求精在准备过程中寻找方法找到最便利的途径确保准确高度地完成检测能力填报工作保障实验室顺利通过认可。

图6检测能力自动归类Fig. 6 Automatic classification of detection capabilities图7 CNAS网站申请界面查找图Fig. 7 Searching graph of CNAS website applicationinterface

图8査找归类示意图Fig. 8 Schematic diagram of searchingclassification 卜载原图

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