表格实验六word表格制作与图片处理

实验六Wor表格制作和图片处理

一、实验目的

1.掌握表格的创建、编辑和格式化。

 。掌握单元格的计算、表格排序、表格生成图表。

3掌握插入图片、编辑图片、 图片格式化、绘制图形。

4。掌握艺术字体的使用。

5.掌握公式编辑器的使用.

.掌握文本框的使用.

7掌握图、文混排、页面排版。

二、预备知识

1。创建表格

(1快速创建简单表格。

方法 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮,按住鼠标左键并拖曳到所需表格的行、列格数,如图6. 所示,即可创建一个规则表格。

方法2单击菜单栏的“表格"→“插入”→“表格"命令弹出“插入表格”对话框如图6。 所示.选择所需的行数和列数单击“确定”按钮。

图6 1快速创建表格 图62 “插入表格"对话框

(2)创建复杂表格。

都将弹出“表格和边框”工具栏如图6 所示。此时 自动选中“绘制表格”按钮光标呈一铅笔状,可用于在表格中画水平、垂直及斜线;单击“擦除”按钮光标呈橡皮擦状沿表格线拖曳或单击可删除该表格线;表格绘制完成后再单击“绘制表格"按钮取消选定状态。也可使用表格的“拆分与合并"功能完成不规则表格的绘制。

图63 “表格和边框”工具栏

3绘制带斜线的表头。

① 将光标定位于表头表的第行第1列 。

②单击菜单栏的“表格”→“绘制斜线表头”命令弹出“插入斜线表头”对话框如图  4所示.

③选择表头样式,并在相应文本框中输入标题内容单击“确定"按钮。

(4在表格中输入文字。

表格中的每一个单元格都可以看做独立的文档来录入文本回车将在单元格中另起一行。

若要设置文字的对齐方式选取单元格单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令弹出“对齐方式”按钮供选择,如图 .5所示。单击所需要的“对齐方式”按钮即可。

图  “插入斜线表头”对话框 图6  “单元格对齐方式”按钮

2。 编辑表格

(1在表格中添加行或列。

方法1:选定行或列,单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。在“表格和边框”工具栏中单击“插入表格”按钮右边的箭头,在弹出菜单中单击需要的命令。

方法2选定行或列,单击鼠标右键在弹出菜单中选择“插入行或列”则在选定行前插入一行或在选定列左边插入一列。

方法3选定行或列,单击菜单栏的“表格”→“插入"→“行或列"命令。

若要在表格末尾快速添加一行选定表中最后一个单元格然后按ab键.

若要在表格最后一列的右侧添加一列,选定最后列,单击菜单栏的“表格”→“插入”→

“列(在右侧”命令。

( 删除行或列。

选定要删除的行或列,单击鼠标右键在弹出菜单中选择“删除行”或“删除列”或单击菜单栏的“表格"→“删除”→“行或列”命令。

3调整表格行高和列宽。

将鼠标指针指向列或行的边框上直到指针变为双箭头形状然后拖动边框至需要的宽度或高度为止。

若需要多行或多列具有同样的高度或宽度。先选定这些行或列,单击菜单栏的“表格"→

“自动调整”→“平均分布各行或平均分布各列”命令。

若需要精确设置行高和列宽单击菜单栏的“表格”→“表格属性“命令在弹出的“表格属性”对话框中选择“行"、 “列"选项卡进行设置。

(移动行和列。

选定要移动的行或列,按住鼠标左键将其拖曳到目标位置。

5合并单元格。

方法1 选中单元格单击菜单栏的“表格”→“合并单元格”命令。

方法2:在选中的单元格上单击鼠标右键在弹出快捷菜单中单击“合并单元格”命令.

方法3选中单元格,打开“表格和边框”工具栏,单击“合并单元格”按钮。

方法4:打开“表格和边框”工具栏单击“擦除”按钮,在要删除的分隔线上拖曳或单击。

6)拆分单元格

方法1 选中单元格单击“格式”工具栏的“表格和边框”按钮,再单击“表格和边框”

工具栏的“拆分单元格”按钮。弹出拆分单元格对话框,在对话框中选择需拆分的行数和列数。

方法2选中单元格单击菜单栏的“表格”→“拆分单元格”命令在弹出的“拆分单元格”对话框中选择需要拆分的行数和列数。

方法3:打开“表格和边框”工具栏单击“绘制表格"按钮。指针变成笔形拖曳笔形指针可以绘新的单元格。

方法:单击菜单栏的“表格”→“绘制表格”命令,指针变成笔形,拖曳笔形指针可以绘新的单元格。

(7表格的计算和排序。

在表格中可以完成一些简单的计算,如求和、统计等,表格中的数据还可以进行排序。

①表格计算.

表格在计算过程中经常要用到单元格地址,Wo r用字母后面跟数字的方式表示单元格地址。其中字母表示单元格所在列号每一列号依次用字母、 B、 ……表示数字表示行号,每一行号依次用数字 、  、 3……表示如B表示第2列第3行的单元格.

选择要放置计算结果的单元格单击菜单栏的“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框如图6。 6所示。

“公式”框中自动给出公式如果不是所需要的将其从“公式"框中删除( “=”除外 然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数,选中的函数会出现在“公式”框中.

例如计算单元格B到E5区域所有单元格中数值的和公式为: “SUM2E5)”。而公式“=UM(B E5”表示仅计算两个单元格B 、E的和,相当于“= B2  

5” .

“公式"对话框的“数字格式”列表框用于选择数字的格式。例如,若要以带小数点的百分比显示数据则选择“0。 0”。

图6 6 “公式”对话框

②表格排序。

工具栏按钮方法:选中需要排序的一列单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框"工具栏再单击该工具栏的“升序排列或降序排列”按钮。

菜单方法选择表格的单元格单击菜单栏的“表格”→“排序"命令弹出“排序”对话框。

在“主要关键字"中选择要排序的列在“类型”下拉列表中选择 “数字、 日期、拼音、笔划” ,然后选择 “递增”或“递减"排列。最后单击“确定”按钮.

只有当“主要关键字”中有相同的数据值时选择“次要关键字”才有意义;当“次要关键字”有相同的数据值时选择“第三关键字"才有意义。

(8表格和文字的相互转换.

①文字转换成表格:选中文字转换的文字或数字项之间的分隔符可以是按一次Ta键或输入一个空格或输入一个半角逗号.分隔符不能混用。 单击菜单栏的“表格”→“转换”→“文字转换成表格"命令弹出“将文字转换成表格”对话框如图.所示.输入需

要的列数单击“确定”按钮。

②表格转换成文字把光标定位在表格中单击菜单栏的“表格”→“转换"→“表格转换成文字”命令弹出“将表格转换成文字"对话框如图6。 所示.选择“制表符” ,单击“确定”按钮。

图67 “将文字转换成表格”对话框 图 。 8 “将表格转换成文字"对话框

3。 表格格式化

1)设置表格的边框和底纹。

选定需要设置边框和底纹的表格部分单击菜单栏的“格式”→“边框和底纹”命令弹出“边框和底纹”对话框。 “边框”选项卡,设定表格的边框类型、线型、颜色和线条宽度.

“底纹”选项卡设置底纹效果填充颜色和填充图案)。

(2)表格自动套用格式。

单击菜单栏的“表格”→“表格自动套用格式”命令弹出“表格自动套用格式”对话框如图6.所示。在对话框的“表格样式”列表框中选择表格样式单击“修改"按钮,弹出“修改样式”对话框,如图6.  所示。单击“格式”按钮为表格添加边框和底纹等。

图69 “表格自动套用格式"对话框 图6   “修改样式”对话框

(3单元格间加入间隙。

在表格中单击右键,选择“表格属性”命令弹出“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中单击“选项"按钮,选中“允许调整单元格间距"复选框如图6。 11所示。在旁边的数字框中输入以厘米为单位的间隙单击“确定”按钮。

(4)在后续页上重复表格标题。

选定需要在后续页表格中作为标题重复出现的一行或多行,选定内容必须包括表格的第一行,单击菜单栏的“表格”→“标题行重复”命令。

(5防止表格跨页断行。

单击菜单栏的“表格”→“表格属性”命令弹出“表格属性"对话框单击“行"选项卡清除“允许跨页断行”复选框。

6表格和文字的环绕.

打开“表格属性”对话框。在“表格"选项卡中选择“环绕"单击“定位”按钮弹出

“表格定位”对话框在对话框中进行设置,单击“确定”按钮。回到编辑状态,拖动表格到文字的中间,文字就在表格的周围形成了环绕。

 表格生成图表。

选中表格标题及数行数据单击菜单栏的“插入”→“对象"命令在“对象”列表框中选择“Micr of Grap 图表” ,出现“数据表”窗口和建立的图表。双击图表 图表处于编辑状态。编辑状态下在图表区右键单击弹出快捷菜单,可对“图表类型、设置图表区格式、 图表选项"等进行设置,如图6。 12所示。编辑状态下双击图表上的对象可直接对双击对象编辑。在编辑状态下还可以直接编辑表格。

图6  1 “表格选项"对话框 图 2 “图表"快捷菜单和“图表”类型对话框

4.在文档中插入图片

1)选定插入点,单击菜单栏的“插入”→“图片”命令.选择“来自文件”或者“剪贴画”。

2)如果选择图片来自 “剪贴画” ,打开“剪贴画”任务窗格如图6。 13所示。在任务窗格中的“搜索文字”框中,键入描述所需剪辑的词汇或键入剪辑的全部或部分文件名。单击“搜索”按钮,在结果框中,单击所需的剪贴画将其插入。

也可在打开的“剪贴画"任务窗格中单击“管理剪辑” ,进入“剪辑管理器”窗口。在“收藏集列表”中选择收藏集,选择剪贴画复制并粘贴到插入点.如图6。 4所示。

图6 13 “剪切画”任务窗格图 6 14 “剪辑管理”窗口

   如果选择图片来自 “来自文件"弹出 “插入图片”对话框如图6。 15所示.单击“查找范围"右侧的下拉列表按钮,在下拉列表中选择图片所在的位置选中要插入的图片单击“插入”按钮.

4编辑图片

①调整图片的大小.

选中图片,图片周围有8个小正方形,这些是尺寸句柄,如图6。16所示.鼠标指向句柄上面鼠标指针就变成了双箭头的形状按住左键拖动鼠标即可改变图片的大小.

图6 15 “插入图片”对话框 图6。 16图片的尺寸句柄

②裁剪图片。

单击菜单栏的“视图"→“工具栏"→“图片”命令出现“图片”工具栏如图 。 1所示。

单击“图片"工具栏上的“裁剪"按钮鼠标改变形状在图片的尺寸句柄上按下左键拖动鼠标,虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置。

若按住Al 键再拖鼠标就可以平滑地改变虚线的位置,松开左键,虚线框以外的部分会被“裁”掉。

利用“图片”工具栏还可以调整图片和剪贴画的对比度、亮度、文字环绕、向左旋转90°等参数。

图6 17 “图片”工具栏

5。 绘制图形

单击菜单栏的“视图”→“工具栏”→“绘图”命令,出现“绘图"工具栏如图6。 18所示。

图6 18 “绘图”工具栏

可以单击其中的按钮绘制直线、箭头、方框等图形也可单击“自选图形”按钮在弹出的菜单中选择相应的图形。

6插入艺术字

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮,或单击菜单栏的“插入"→“图片"→“艺术字”命令都将弹出“艺术字库”对话框。

从“艺术字库”中选择一个样式单击“确定”按钮弹出“编辑艺术字文字”对话框如图 。  9所示。输入文字设置文字的“字体”、 “字号”、加粗和倾斜单击“确定”按钮。就在文档的插入点插入了艺术字。同时自动弹出“艺术字”工具栏。通过该工具栏可

以对艺术字进行编辑。

图6。 19编辑“艺术字"文字对话框

7 图形的组合与取消组合

用自选图形功能绘制的图形及包含图形、表格的绘制图形插入的文本框及包含图形、表格的文本框可以被组合成一个大的图形。

组合操作:按住S hift键,然后用鼠标左键单击各个对象这时每个对象周围都有尺寸句柄。在图形中单击右键在弹出的菜单中单击“组合”→“组合",也可单击“绘图"工具栏的“绘图”→“组合”命令。就可以把多个图形组合在一起,并可以同时编辑和移动。

取消组合用右键单击图形在弹出快捷菜单中单击“组合”→“取消组合”命令.也可单击“绘图”工具栏的“绘图”→“取消组合”命令.

 。 输入和编辑公式

1选择插入点单击菜单栏的“插入”→“对象”命令弹出“对象”对话框如图  20所示。在对话框的“对象类型”列表中选择“Microso t公式3 0”单击“确定"按钮。

图 20 “对象"对话框

2)弹出“公式”工具栏,如图6.21所示。工具栏提供了编辑公式的各种按钮.

图 2 “公式”工具栏

(3在插入点出现“公式"编辑区根据需要单击工具栏的符号按钮,在弹出的符号列表框中选择相应的内容.数学公式建立后,单击Wo r文档窗口,即可回到文本编辑状态.

4双击公式区域进入公式编辑状态,可以对公式进行编辑。

就可以插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只需单击“竖排文本框”按钮。

方法2:单击菜单栏的“插入"→“文本框”→“横排文本框”或“竖排文本框”命令。

方法3:给已有的文字添加文本框。选中要添加文本框的文本单击“绘图”工具栏上的

“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮,就给文本添加了文本框。也可单击菜单栏的“插入”→“文本框"→“横排或竖排”命令。

10.图文混排

方法1 单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮,在下拉菜单中选择一种环绕方式.

方法2双击插入到文档中的图片或在图片上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令都将弹出“设置图片格式”对话框.再单击“版式”选项卡在对话框中选择环绕方式单击“确定"按钮.

选定图片环绕方式后将图形移动到正文中合适的位置适当调整大小即可。

三、实验实例

表格操作

1.利用制表位功能制作统计表制作图6 22样张所示的“电气产品销售情况”文本。文件名为 “MTab1 。 doc” ,保存在“:\yFlder\yDoct”文件夹中。将“MyTa  。o”中的文本转换成6行4列的表格并以文件名“Mya2.dc"保存在相同路径下。将“MyTa2.dc”中的表格转换成文本保存在“E:MyFo de MD oct” ,文件名为

“MT 3。 dc"。

【操作步骤】

1创建文件夹进入E盘窗口在窗口的空白处单击鼠标右键选择“新建"→“文件夹”命令输入文件夹名“MyFolder” ,按回车键。双击“yFo der” ,在其下新建“MDoct”文件夹。

(2设置制表位:启动od,新建一个空白文档。单击菜单栏的“格式”→“制表位"命令弹出“制表位"对话框如图.3所示.在对话框 “制表位位置”的文本框中输入“4字符” “对齐方式"选择“左对齐" “前导符"选择“无” ,单击“设置"按钮。再单击“确定”按钮.(也可不设置制表位

图622 “电气产品销售情况”文本 图623 “制表位"对话框

  输入表格文字输入“产品名称”按ab键,输入“数量” ,按Ta键输入“单价元 ",按回车键结束第一行的输入,光标移到下一行,继续完成其他行的输入。 (也可以不用Tab键来分隔数据项,而仅用一个半角逗号或仅用一个空格来分隔数据项

(4保存文件:单击菜单栏的“文件”→“保存”命令,在“另存为”对话框中 “保存位置”选择“E \MyFolder\yD oc  ” ,文件名输入“yTab 1” “保存类型"选择“Word文档.doc)”单击“保存"按钮.

  文字转换成表格选定文字内容单击菜单栏的“表格”→“转换”→“文字转换成表格”命令弹出“将文字转换成表格”对话框在对话框中“列数”选择“4”行数默认单击“确定”按钮。

(6保存转换单击菜单栏的“文件”→“另存为”命令在“另存为”对话框中, “保存位置”选择“EMyolder\MD ot” ,文件名输入“MyTab2", “保存类型”选择“Wo 文档(.   ”单击“保存”按钮.

7表格转换成文字选定M yTa2中的表格,单击菜单栏的“表格”→“转换"→“表

格转换成文字”命令弹出“将表格转换成文字”对话框,在对话框中“文件分隔符"选择“逗号”单击“确定”按钮。

8保存转换:单击菜单栏的“文件”→“另存为”命令在“另存为”对话框中 “保存位置”选择“E:\Myolde \MyDoc  ”文件名输入“Myab ” “保存类型"选择“ord文档*。 oc "单击“保存"按钮。

 。表格操作打开文件“M yTa2 d o c”将表格第4列空白列删除在表格最后一列的右边插入一空列,输入列标题“金额元”在“金额(元”列中的相应单元格中按公式金额单价数量计算并填入左侧乐器的合计金额要求保留2位小数。

【操作步骤】

1删除表格列打开“:\Foler\MyoctMyTa2.Dc"文件.选定第4列按右键在弹出菜单中选择“删除列”命令。

(2插入新行选定第列单击菜单栏的“表格"→“插入”→“列(在右侧”命令在右边插入空列单击该列的第1个单元格,输入“金额(元” .

3)表格计算选中第列第个D 单元格单击菜单栏的“表格"→“公式”命令,弹出“公式"对话框,在对话框的“公式”文本框中输入“B*2” , “数字格式”列表框中选择“0 00”单击“确定”按钮。再依次单击该列的第3个至第7个单元格,用同样的方法计算出金额.

注意在“公式"文本框中输入的依次是“=3C3”、 “=B4*C4”、 “B5C5”、 “B C6”。

 。按“金额(元)”降序排列表格内容。表格自动套用格式为“网页型3” ,并将表格居中。在表格顶端添加表标题“电气产品销售情况表” ,将标题段设置为四号、黑体、加粗、居中,以原文件名保存文档。

【操作步骤】

1排序选中“金额元”列单击“表格和边框"工具栏的“降序排列”按钮。

2改变表格样式:选中表格单击菜单栏的“表格"→“表格自动套用格式”命令在“表格自动套用格式"对话框中, “表格样式”列表框中选择“网页型 ” ,单击“应用”按钮。

3字符格式化:单击“格式”工具栏按钮使表格居中。在表格顶端按回车键产生空行输入“电气产品销售情况表”单击“格式"工具栏 “字体”按钮右边的箭头,在下拉列表中选择“黑体” ,单击“格式"工具栏 “字号”按钮右边的箭头在下拉列表中选择“四号”单击“格式”工具栏的“加粗"按钮单击“格式”工具栏“居中”按钮。样张如图6。 24所示.

图6。 2计算、排序结果 图6 5表格的柱形图