系统桌面图标消失

本教程是在用友ERP-U8V10.
1软件中操作的,所以必须有实验环境才能完成本教程中的实验任务.
该实验环境可以有2种方式搭建:一是安装用友ERP-U8V10.
1教学版软件;二是安装虚拟机软件,然后在虚拟机软件中导入用友ERP-U8V10.
1教学版的数据文件,以虚拟电脑的方式运行.
由于一般学校的用友ERP实验室中的教学用机上都安装有此软件,在此不再赘述.
若需要在个人计算机上使用,因用友ERP-U8V10.
1的安装步骤和所需要的组件较多,而且对计算机上的其他软件限制较多,所以本章第1.
1节将给出利用虚拟机软件VirtualBox搭建实验环境的方法,相应的软件和数据文件,存放在百度云盘空间(云盘地址:http://pan.
baidu.
com/s/1miczJ7M,访问密码:l4gr),您可随时下载使用.
用友ERP-U8软件产品,是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,共同实现财务业务一体化的管理.
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具.
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品,是为同一个主体(如企业、事业单位或独立核算部门)的不同层面服务的,因此就要求这些产品具备如下特点:①具备公用的基础信息;②操作员和操作权限集中管理,并且进行角色的集中管理;③业务数据共用一个数据库.
本章的第1.
2节将简介本教程案例公司(北京亮康眼镜有限公司)的基本情况、公司所采用的内部会计制度,以及企业员工的岗位分工情况.
第1.
3节的主要任务,是建立企业账套的公用基本信息以及对账套信息进行管理,并在"系统管理"功能模块中进行相关操作.
系统管理的主要功能包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色、新建操作员,以及权限的控制与分配等功能.
第1.
3节的主要内容包括:(1)账套建立.
账套指的是一组相互关联的数据,每个企业或每个独立核算部门的数据,在ERP-U8中都表现为一个账套.
一个账套的基本信息包括账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案、数据精度等6个方面.
您可以根据企业的基本情况、内部会计制度及企业员工信息,建立账套.
实验环境搭建2场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)(2)用户及权限设置.
为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了用户及其功能权限的集中管理功能.
但在进行权限设置之前,首先要添加系统用户信息,然后企业管理者可以根据用户的不同岗位分工来设置其操作权限.
这样一方面可以避免与业务无关的人员进入系统进行非法操作,另一方面可以按照企业需求对各个用户进行管理授权,以保证各负其责,使得工作流程清晰顺畅.
(3)账套管理.
账套建立后,可以根据实际情况进行修改完善,灵活地对账套进行引入、输出等备份操作.
本章的授课时间建议2学时(主要讲解课程规划、课程实验环境及其搭建、实验案例企业概况,账套、权限、操作员等基本概念,用友ERP-U8账套备份的作用等,相关内容可参见教程配套的课件),实验2学时(若课时不足,可跳过),实验目的与要求如下:搭建用友ERP实验环境.
学会"系统管理"的启动与退出.
学会创建企业账套.
掌握编辑操作员功能权限与数据权限.
了解账套的自动备份.
掌握账套的输出与引入.
学会查阅操作结果.
本章实验操作完成的基本账套备份压缩文件(01新建账套.
rar),存放在百度云盘空间的"实验账套数据"文件夹中(云盘地址:https://pan.
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1.
1实验环境搭建1.
1.
1VirtualBox虚拟机软件VirtualBox是一款开源的虚拟机软件,是由德国Innotek公司开发、由SunMicrosystems公司出品的软件,在Sun被Oracle收购后正式更名成OracleVMVirtualBox.
使用者可以在VirtualBox上安装并且执行Solaris、Windows、DOS、Linux、OS/2Warp、BSD等系统作为客户端操作系统.
1.
VirtualBox的特点VirtualBox简单易用,可虚拟的系统包括Windows(从Windows3.
1到Windows10、WindowsServer2012)、MacOSX、Linux、OpenBSD、Solaris、IBMOS2,甚至Android等操作系统,使用者可以在VirtualBox上安装并且运行上述的这些操作系统.
与同类的VMware及VirtualPC相比,VirtualBox还包括对远端桌面协定(RDP)、iSCSI3实验环境搭建第1章及USB的支持,其主要特点如下:在主机端与客户端间建立分享文件夹(须安装客户端驱动);能够在主机端与客户端共享剪贴簿(须安装客户端驱动);无缝视窗模式(须安装客户端驱动);支持64位客户端操作系统,即使主机使用32位CPU;支持SATA硬盘NCQ技术;虚拟硬盘快照;内建远端桌面服务器,实现单机多用户;支持VMwareVMDK磁盘文档及VirtualPCVHD磁盘文档格式;3D虚拟化技术支持OpenGL(2.
1版后支持)、Direct3D(3.
0版后支持)、WDDM(4.
1版后支持);最多虚拟32颗CPU(3.
0版后支持);支持VT-x与AMD-V硬件虚拟化技术;iSCSI支持;USB与USB2.
0支持.
目前VirtualBox软件已更新到5.
0.
6正式版,本次更新后支持配置HTTP代理、支持快捷键重新分配,增强对各种Linux发行版的支持,支持Linuxkernel4.
3内核.
2.
VirtualBox的安装VirtualBox的安装文件,可以从其官方网站(https://www.
virtualbox.
org/)下载与您的计算机(以下简称"主机")的操作系统对应的安装文件.
本教程的共享云盘中(云盘地址:http://pan.
baidu.
com/s/1miczJ7M,访问密码:l4gr),也存放有VirtualBox的安装文件,您可以将其下载到主机运行.
运行VirtualBox的安装文件,将开启一个简单的安装向导,允许用户定制VirtualBox特性,选择任意快捷方式并指定安装目录.
安装成功之后,桌面上会增加"OracleVMVirtualBox"桌面图标,双击该图标,系统将打开"OracleVMVirtualBox管理器"窗口(参见图1-1).
1.
1.
2导入虚拟电脑在VirtualBox中创建虚拟电脑,可以按照用户个人的应用情况选择配置.
由于篇幅的限制,虚拟电脑的创建步骤,请您参阅本教程配套光盘中的帮助文件,在此仅讲解虚拟电脑的导入和设置.
在导入ERP10.
1虚拟电脑前,请首先将百度云盘空间(云盘地址:http://pan.
baidu.
com/s/1miczJ7M,访问密码:l4gr)中"U8V101虚拟机"文件夹下的"U8V101.
ova"下载到您的计算机.
"U8V101.
ova"数据文件,是编者通过OracleVMVirtualBox管理器的"导出虚拟电脑"功能,导出的已安装了用友ERP-U8V10.
1教学版的虚拟电脑数据文件,它本身4场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)不可直接运行,但其导入VirtualBox软件成功之后,便可直接使用用友ERP-U8V10.
1软件了.
导入虚拟电脑的操作步骤如下:(1)打开"OracleVMVirtualBox管理器"窗口.
双击桌面上的"OracleVMVirtualBox"图标,系统打开"OracleVMVirtualBox管理器"窗口(参见图1-1).
图1-1"OracleVMVirtualBox管理器"窗口(2)单击"管理/导入虚拟电脑"菜单项,系统弹出"要导入的虚拟电脑"对话框,请浏览找到您计算机上的"U8V101.
ova"数据文件.
(3)单击"下一步"按钮,系统弹出"虚拟电脑导入设置"对话框,结果如图1-2所示,其中默认虚拟电脑的"名称"为"ERP10.
1","内存"为"2048MB","虚拟硬盘"的路径为"C:\Users\lijimeiBlcu\VirtualBoxVMs\ERP10.
1\ERP10.
1-disk1.
vmdk".
(4)设置虚拟电脑的内存.
在"虚拟电脑导入设置"对话框中,双击"内存"所在行,可录入拟建的虚拟电脑的内存大小.
因为VirtualBox不支持内存过量使用,所以不能给一个虚拟电脑分配超过主机内存大小的内存值,建议分配给虚拟电脑的内存不超过您的计算机内存的一半,但至少1024MB,否则用友ERP-U8V10.
1软件无法运行.
(5)设置"虚拟硬盘"的位置.
在"虚拟电脑导入设置"对话框中,双击"虚拟硬盘"所在行,可修改系统默认的虚拟电脑文件存放的位置,可以根据您的计算机存储空间分布情况,设置该路径.
(6)开始导入.
单击"虚拟电脑导入设置"对话框中的"导入"按钮,系统弹出如5实验环境搭建第1章图1-3所示的导入进度条,开始导入ERP10.
1虚拟电脑.
图1-2"虚拟电脑导入设置"对话框图1-3虚拟机导入进度条(7)完成.
导入成功后,系统将返回"OracleVMVirtualBox管理器"窗口,结果可参见图1-4.
6场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)1.
1.
3设置虚拟电脑虚拟电脑关闭时,可以编辑虚拟电脑的设置并更改硬件.
虚拟电脑与主机的数据交换,最便捷的方式便是通过"共享文件夹".
设置共享文件夹的操作步骤如下:(1)在"OracleVMVirtualBox管理器"窗口中,在ERP10.
1虚拟电脑关闭的情况下,先单击左侧的"ERP10.
1"虚拟机,再单击工具栏中的"设置"按钮,系统弹出"ERP10.
1设置"对话框,结果可参见图1-4.
(2)在"ERP10.
1设置"对话框中,单击其左侧的"共享文件夹"选项,右侧显示已有的共享文件夹,在此可单击已有的共享文件夹进行修改,也可单击右上角的"+"按钮,以增加一个共享文件夹.
(3)单击"确定"按钮,退出该对话框,系统返回"OracleVMVirtualBox管理器"窗口,设置完成.
图1-4"ERP10.
1设置"对话框VirtualBox虚拟机的参数,有以下5类,可以根据需要自主设置.
(1)虚拟电脑名称:虚拟电脑名(如ERP10.
1)是虚拟电脑的唯一标识,用来区分虚拟电脑的硬件配置、操作系统、软件等数据.
(2)内存:指定虚拟电脑可用内存大小,系统会自动分配,也可自行设置.
(3)虚拟硬盘:选择一个虚拟硬盘作为主硬盘,也可以新建一个.
(4)硬盘存储类型:分为动态扩展和固定大小两种,其中动态扩展类型最初只需占用非常小的物理硬盘空间,然后根据虚拟电脑的实际需求动态分配;固定大小类型就是建立时就分配指定的大小给虚拟电脑使用.
后者在性能上有一定优势,但建立时间较长.
(5)摘要:显示虚拟电脑的各项数据情况.
7实验环境搭建第1章小贴士:在Windows10系统中,在VirtualBox管理器中运行虚拟电脑时,若出现如图1-5所示的错误提示,可单击"明细"前的箭头以展开其错误说明,然后根据说明修改主机或虚拟机的相关设置之后,或直接单击其"确定"按钮返回,再次打开一般就能正常开机了.
若一直出现问题,可以"删除"后再次"导入虚拟电脑".
图1-5虚拟电脑启动时可能出现的错误提示1.
2案例企业情况简介本节的内容包括案例企业的基本情况、公司所采用的内部会计制度,以及企业员工的岗位分工情况.
1.
2.
1基本情况1.
公司简介北京亮康眼镜有限公司(简称亮康公司),是专门从事眼镜生产、批发和零售的制造企业,位于北京市昌平区.
该公司开户银行为中国工商银行北京市昌平支行,账号为200106653251,该公司为一般纳税人,纳税登记号为210019995461202;电话:010-60228226;邮箱liangkang@163.
com.
2.
组织结构公司的注册类型为有限责任公司,股东由三个自然人组成.
其中,李吉贡出资额占70%,由其出任公司董事长兼总经理,是公司的法人代表;赵飞和刘静各占15%,均为董事会成员.
总经理下设四位副总经理,其中赵飞担任销售副总,刘静担任采购副总,曾志伟担任财务副总,陈虹担任行政副总,组织结构图如图1-6所示.
8场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)图1-6案例企业组织结构图1.
2.
2企业会计制度1.
会计科目设置规定(1)会计科目编码.
会计科目编码采用4-2-2方式,即一级科目4位字长,二级科目2位字长,三级科目2位字长.
(2)会计科目设置要求.
"库存现金"科目是现金日记账科目;"原材料"科目下设"塑料"、"树脂镜片"和"硅胶"三个二级科目,而且二级科目均为"数量核算".
类似地,其他一级科目的辅助账类型设置要求、二级科目的增加和辅助账类型设置要求,以及三级科目的增加和辅助账类型设置要求,请参见2.
9节的表2-21.
(3)项目核算.
本案例企业不设置科目的项目核算.
2.
相关内部会计政策(1)会计核算的基本规定.
企业采用科目汇总表账务处理程序,每月月末编制科目汇总表并登记一次总账;公司采用复式记账,按记账凭证的格式(单一凭证格式)填制凭证.
会计凭证按月连续编号;公司开设总分类账、明细分类账、现金和银行存款日记账及银行结算票据备查簿;公司按规定编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表.
(2)货币资金的核算方法.
每日终了,对库存现金进行实地盘点,确保现金账面余额与实际库存相符.
银行存款每月根据银行对账单进行核对清查.
若发现不符,及时查明原因,做出处理.
公司采用的结算方式包括现金、现金支票、转账支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、电汇、同城特约委托收款等.
(3)存货的核算方法.
企业存货包括各种眼镜(包括太阳镜和老花镜)、包装物,以及办公用品类的低值易耗品;各类存货采用永续盘存制,按照实际成本核算;在核算过程中,存货采用移动平均法计算成本.
9实验环境搭建第1章其他的内部会计政策,如固定资产的核算方法、职工薪酬的核算方法、税务的会计处理、利润分配规定和坏账损失的核算方法,以及案例企业的会计岗位职责等,可参见本系列教程之《场景式企业财务业务综合实践教程(用友ERP-U8V10.
1)》的1.
2.
2节,在此从略.
1.
2.
3操作员及权限账套使用人员岗位分工与权限设置,详见表1-1,其用户类型均为"普通用户".
表1-1软件应用人员分工及权限分配表编码人员姓名职务操作权限所属角色功能权限修改8800赵技巩技术总监系统初始设置、所有业务单据审核与批复账套主管8100李吉贡总经理采购、销售、库存、存货销售管理、采购管理、库存管理和存货核算8900读者您的姓名(如丁一)所有业务和财务的单据填制、审核与批复账套主管为便于教师组织实验和检查实验结果,建议每位学员将自己设置为账套主管,并在实验时以自己的身份登录操作备注:操作员的初始密码均为"1",用户类型均为"普通用户".
总经理李吉贡具有采购、销售、库存和存货核算的全部操作权限,以简化教学和实验操作.
实际工作中需要根据本单位的实际情况授权,本系列教程之《场景式企业财务业务综合实践教程(用友ERP-U8V10.
1)》中,是按照虚拟业务场景中人物的工作需要进行的功能权限设置和数据权限设置,并基于各自的权限在企业账套中操作.
1.
3建账及账套备份本账套建立时间为2016年4月1日,各子系统启用时间为2016年4月1日.
本案例企业发生业务活动的时间均为2016年4月,建账的操作流程图,可参见图1-7.
图1-7建账流程图10场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)需要说明的是:(1)本教程的所有业务实验操作,都有配套的微视频,您可以通过扫描二维码,或者到指定的网页去观看.
(2)本节的实验操作,因其是基础数据且比较简单,没有做相应的视频录制,已经完成的基本账套数据(01新建账套.
rar),存放在百度云盘空间的"实验账套数据"文件夹中(云盘地址:https://pan.
baidu.
com/s/1kVO5jMZ,访问密码:m68d).
(3)实验操作前,需要将系统时间调整为2016年4月1日.
如果没有调整系统时间,则在建账过程中和启用子系统时,注意修改时间为2016年4月1日.
1.
3.
1添加操作员本案例企业的操作员,详见表1-1.
本任务是按照表1-1的资料,在系统管理中添加操作员.
在操作之前,请确认系统日期为2016-04-01.
操作步骤:(1)启动系统管理,以系统管理员(admin)身份注册.
①双击桌面的"系统管理"快捷方式,系统打开"系统管理"窗口,结果可参见图1-8.
②在"系统管理"窗口中,单击"系统/注册"菜单项,系统打开系统管理的登录对话框,结果如图1-8所示.
图1-8系统管理登录对话框③以系统管理员(admin)身份注册:编辑或确认"操作员"为"admin","密码"为"空",然后单击"登录"按钮,系统退出对话框返回"系统管理"窗口,结果如图1-9所示.
11实验环境搭建第1章图1-9"系统管理"窗口提示:"系统管理"窗口的使用者为企业的信息管理人员,包括系统管理员Admin、安全管理员Sadmin、管理员用户和账套主管.
系统管理员"admin"的密码默认为空,若需要修改,则在登录时,在密码栏中先输入正确的密码,然后勾选"修改密码"栏前的复选框,单击"确定"按钮,在提示窗口中输入并确定新密码.
(2)增加操作员.
注意,由于还未建账套,所以无法录入功能权限,此步只增加相应操作员并设置角色.
①在"系统管理"窗口中,单击"权限/用户"菜单项,系统打开"用户管理"窗口.
②在"用户管理"窗口中,单击"增加"按钮,系统打开"操作员详细情况"对话框.
③在对话框中增加"赵技巩"用户:根据表1-1,输入"赵技巩"的编号、姓名、用户类型(已默认为普通用户)、口令(即密码,初始密码设置为"1")和所属角色等信息(结果可参见图1-10),然后单击"增加"按钮.
提示:只有"账套主管"需要此时设置角色,其他操作员将在1.
3.
3节中设置.
④重复步骤③,按照表1-1,完成其他操作员(即用户)的编辑工作,请注意"所属角色"的设置.
⑤退出.
单击对话框中的"取消"按钮,系统退出对话框返回"用户管理"窗口,再单击其"退出"按钮,返回"系统管理"窗口.
12场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)图1-10"操作员详细情况"对话框1.
3.
2建立案例企业账套本任务是依据1.
2节的资料,在用友ERP-U8中建立案例企业的账套,并启用相应的功能模块,包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理、总账系统.
具体地,本案例企业账套的账套号为"816",账套名称为"北京亮康眼镜有限公司",账套路径默认为"C:\u8soft\admin\",启用会计期为"2016-04".
请注意,只有系统管理员用户才有权限创建新账套.
操作步骤:(1)打开"创建账套"向导.
在"系统管理"窗口(参见图1-8)中,单击"账套/建立"菜单项,系统打开"创建账套"对话框,然后根据向导操作完成账套资料的录入.
(2)在打开的"创建账套—建账方式"对话框中,默认为"新建空白账套"并单击"下一步"按钮,然后在系统打开的"创建账套—账套信息"对话框中,编辑"账套号"为"816","账套名称"为"北京亮康眼镜有限公司",确认"启用会计期"为"2016-04",其他项默认,结果如图1-11所示.
13实验环境搭建第1章图1-11"创建账套"对话框提示:企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,而U8支持在一个账套库中保存连续多年的业务数据,而且支持不同年度定义各自的会计月历.
用户可根据企业的实际情况,调整尚未发生业务的会计期间的起止日期,也可以手工新增整年会计月历或删除整年尚未发生业务的会计月历.
(3)单击"下一步"按钮,在"创建账套—单位信息"对话框中,编辑"单位名称"为"北京亮康眼镜有限公司"(在此应录入企业的全称,以便打印发票时使用),"机构代码"为"168306659","单位简称"为"亮康眼镜","单位地址"为"北京市昌平区","法人代表"为"李吉贡","邮政编码"为"100022","联系电话"为"400812345678","电子邮件"为"liangkang@163.
com","税号"为"1101082121202","备注一"为"眼镜生产","备注二"为"眼镜批发与零售".
【主要栏目说明】已存账套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能查看,不能输入或修改.
其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立.
账套号:用来输入新建账套的编号,必须输入(只能是001~999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号).
账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,必须输入最多40个字符.
账套语言:用来选择账套数据支持的语种,也可以在以后通过语言扩展对所选语种进行扩充.
账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,必须输入,可参照生成,但不能是网络路径中的磁盘.
14场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到"月",必须输入.
(4)单击"下一步"按钮,在"创建账套—核算类型"对话框中,编辑"本位币"为"RMB"(人民币),"企业类型"为"工业";"行业性质"为"2007年新会计制度科目","账套主管"为"8800",并勾选"按行业性质预置会计科目".
【主要栏目说明】账套主管:用来确认新建账套的账套主管.
企业类型:必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型.
系统提供工业、商业和医药流通3种选择.
行业性质:必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质,为下一步"按行业预置科目"确定科目范围,并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定报表.
用友产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业.
请您选择适用于您企业的行业性质.
是否按行业预置科目:如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则勾选该选项前的复选框;如果不选,则由用户自己设置会计科目.
(5)单击"下一步"按钮,在"创建账套—基础信息"对话框中,增加勾选"有无外币核算"选项,确认选中"存货是否分类"、"客户是否分类"和"供应商是否分类"选项,然后单击"下一步"按钮,系统打开"创建账套—开始"对话框页面.
【主要栏目说明】存货是否分类:如勾选了该复选框,则表明您要对存货进行分类管理,那么在进行基础信息设置时,必须先设置存货分类,然后才能设置存货档案.
客户是否分类:如勾选了该复选框,则表明您要对客户进行分类管理,那么在进行基础信息设置时,必须先设置客户分类,然后才能设置客户档案.
供应商是否分类:如勾选了该复选框,则表明您要对供应商进行分类管理,那么在进行基础信息设置时,必须先设置供应商分类,然后才能设置供应商档案.
是否有外币核算:如果您单位有外币业务,例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等,可以勾选该选项前的复选框.
(6)单击"完成"按钮,系统弹出"可以创建账套了吗"提示框,单击"是"按钮,系统开始创建账套,初始创建完成之后打开"编码方案"对话框.
(7)在"编码方案"对话框中,对"科目编码级次"进行设置,录入第2级和第3级的位长为"2",其他的编码分类采用系统默认值,结果如图1-12所示.
(8)单击"确定"按钮系统保存编码设置,再单击"取消"按钮,系统打开"数据精度"对话框,结果如图1-13所示.
15实验环境搭建第1章图1-12"编码方案"对话框图1-13"数据精度"对话框提示:科目编码长度4-2-2,即科目编码时一级科目编码为4位长,二级科目编码为2位长,三级科目编码为2位长.
由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能.
应收、应付、销售、采购、库存、存货、采购计划系统均需使用数据精度.
(9)数据精度全部采用默认值,所以直接单击"取消"按钮,系统退出"数据精度"对话框,此时系统创建账套成功,并弹出"现在进行子系统启用的设置吗"信息提示框.
16场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)(10)单击"是"按钮,系统打开"系统启用"对话框;在该对话框中依次选中"启用总账"、"销售管理"、"采购管理"、"库存管理"、"存货核算"前的复选框,启用时间均为"今天",结果如图1-14所示.
图1-14系统启用提示:如在系统弹出"现在进行子系统启用的设置吗"信息提示框时,单击"否"按钮,则系统直接返回"系统管理"窗口.
如果需要启用或修改启用结果,请以账套主管的身份登录"企业应用平台",然后依次点击"基础设置/基本信息/系统启用"菜单项,在系统打开的"系统启用"窗口进行编辑.
供应链系统产品启用约束条件:采购、销售、存货、库存4个模块,如果其中有一个模块后启,其启用期间必须大于等于其他模块最大结账月.
在启用库存前,必须先审核库存启用日期之前的未审发货单.
库存启用时,若库存启用日期之前的发货单有对应的库存启用日期之后的出库单,则必须将此类出库单删除,并在库存启用日期之前生成这些出库单,然后再启用库存系统.
库存启用时,必须先审核库存启用日期之前的先开票、未审发票,否则库存系统不能启用.
采购先启用,库存后启用时,如果库存启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单,则库存不能启用.
(11)单击"系统启用"和"创建账套"对话框中的"退出"按钮,系统返回"系统管理"窗口.
17实验环境搭建第1章1.
3.
3设置操作员权限本任务是依据表1-1的资料,设置操作员的功能权限和数据权限.
用友ERP-U8中可做三个层次的权限管理,即功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理.
功能级权限管理,提供了划分更为细致的功能级的权限管理功能,包括各功能模块相关业务的查看和分配权限.
数据级权限管理,可以通过两个方面进行权限控制与分配,即字段级和记录级.
金额级权限管理,主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量.
1.
设置操作员的功能权限操作步骤:(1)打开"操作员权限"窗口.
在"系统管理"窗口中,单击"权限/权限"菜单项,系统打开"操作员权限"窗口.
(2)在打开的"操作员权限"窗口中,在左窗格中选择操作员"李吉贡",单击窗口工具栏中的"修改"按钮,然后在窗口右侧先选择或确认账套为"[816]…"和年度"2016—2016",然后依据表1-1中的"功能权限修改"列,增加选中需要的功能项目.
李吉贡的功能权限设置结果如图1-15所示.
图1-15"操作员权限"窗口18场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)(3)单击"保存"按钮,完成其功能权限的修改.
(4)退出.
单击"操作员权限"窗口工具栏中的"退出"按钮,退出该窗口返回"系统管理"窗口.
提示:账套主管拥有所有模块的权限.
由于在建立账套时已经指定"赵技巩"为账套主管了,所以无须再设置.
功能级权限分配,在"系统管理"窗口中完成.
在为用户赋予权限时,可一次性勾选大的模块即可实现所有的下属模块权限.
数据权限和金额权限在"企业应用平台"的"系统服务"页签下的"数据权限"中进行分配.
对于数据级权限和金额级的设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行.
1.
3.
4修改账套信息修改账套信息的工作,应由"账套主管"在"系统管理"中完成.
操作步骤:(1)以账套主管"赵技巩"的身份注册系统管理(说明:也可以您本人的姓名或编号"8900"注册系统管理).
①在"系统管理"窗口中,单击"系统/注销"菜单项以注销系统管理员身份的注册.
②单击"系统/注册"菜单项,系统打开"系统管理"的登录界面.
③编辑"操作员"为"8800"或"赵技巩","密码"为"1",选择"账套"为"[816]…","操作日期"为当前系统日期"2016-04-01".
④单击"登录"按钮,系统退出对话框返回"系统管理"窗口,窗口菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的功能.
(2)修改账套信息.
①在"系统管理"窗口中,单击"账套/修改"菜单项,系统打开"修改账套"对话框,可以修改的账套信息以白色显示,不可修改的以灰色显示.
②类似于创建账套,在此按照向导逐步完成账套信息的修改,然后单击"完成"按钮,系统弹出提示"确认修改账套了".
③单击"是"按钮,并在"分类编码方案"和"数据精度"对话框中直接单击"取消"按钮,完成账套修改.
19实验环境搭建第1章1.
3.
5账套备份1.
设置系统自动备份计划注意,该工作可由"账套主管"或"系统管理员"在"系统管理"中完成.
操作步骤:(1)在C盘新建"账套备份"文件夹.
(2)在"系统管理"窗口中,单击"系统/设置备份计划"菜单项,打开"备份计划设置"对话框(结果可参见图1-16),然后单击工具栏中的"增加"按钮,打开"备份计划详细情况"对话框.
(3)录入"计划编号"为"2016-816","计划名称"为"816亮康眼镜",选择"发生频率"为"每周",录入"开始时间"为"00:00:00","发生天数"为"1"(表示每周日0点开始备份).
(4)单击对话框中间的"增加"按钮,系统弹出"请选择账套备份路径"对话框.
(5)选择"C:\账套备份"文件夹为备份路径,然后单击"确定"按钮返回,此时在"请选择备份路径"区中增加了一行,其右侧出现"浏览"按钮(单击它可打开"请选择账套备份路径"对话框),在"请选择账套和年度"区,选中"816"账套,结果如图1-16所示.
图1-16"备份计划详细情况"对话框(6)单击对话框底部的"增加"按钮,完成该备份计划的设置.
(7)退出.
单击"取消"按钮退出"备份计划详细情况"对话框,返回"备份计划设置"窗口;再单击"退出"按钮返回"系统管理"窗口.
20场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)2.
账套输出为能让每次实验具有连续性,以完成完整的流程操作,建议您每完成1节或1章的实验之后,将实验结果备份保存在C盘或自己的U盘、云盘中.
为此,您需要在每次实验之后,先进行企业账套的输出,并将输出的结果压缩后保存.
然后在下次实验前,再将上次的操作成果引入系统.
操作步骤:(1)以系统管理员身份注册并打开"系统管理"窗口.
若"系统管理"窗口没有打开,请双击桌面上的"系统管理"图标打开该窗口;若已经打开,则选择"系统管理"的"系统/注销"菜单项;然后单击"系统/注册"菜单项打开"登录"对话框,最后以系统管理员(admin)身份注册并打开"系统管理"窗口.
(2)在"系统管理"窗口中,单击"账套/输出"菜单项,打开"账套输出"对话框;选定"账套号"和"输出文件位置"后,确认没有选中"删除当前输出账套"复选框,结果如图1-17所示.
图1-17"账套输出"对话框(3)单击"确认"按钮,一般等待3分钟左右,系统自动完成账套输出的任务并弹出信息提示框,单击其"确定"按钮完成账套输出.
(4)在资源管理器中,打开"账套备份"文件夹,将列出两个文件:UFDATA.
BAK(1.
5GB左右)和UfErpAct.
Lst(1KB),将这两个文件压缩成一个包(150MB左右),并发送到U盘或云盘中.
提示:只有系统管理员(admin)才能"输出"账套.
账套输出只是做了账套备份,现有的账套还在ERP系统中,可继续操作;但若删除了账套,则下次必须"引入"账套后才能继续操作.
账套删除和账套输出的操作基本一样,区别只是在"账套输出"对话框中,需要勾选"删除当前输出账套"复选框,且在系统提示"真要删除该账套吗"时,单击"确认"按钮即可,若单击"取消"按钮则不删除当前输出的账套,下次可继续使用该账套.
21实验环境搭建第1章正在使用的账套,系统的"删除当前输出账套"是置灰的,即不允许选中.
3.
引入(恢复)账套操作步骤:(1)启动系统管理,以系统管理员(admin)身份注册.
(2)引入账套.
①在"系统管理"窗口中,单击"账套/引入"菜单项,系统弹出"请选择账套备份文件"对话框.
②在该对话框中,选择"C:\账套备份\UfErpAct.
Lst",然后单击"确定"按钮,系统弹出"系统管理"信息提示框,提示账套引入的默认路径.
③直接单击"确定"按钮,系统弹出"请选择账套引入的目录"对话框,选择"C:\U8SOFT"文件夹,结果如图1-18所示.
图1-18账套引入目录选择对话框④单击"确定"按钮,系统弹出"账套引入"信息提示框.
⑤一般等待3分钟左右,系统弹出信息提示框,提示账套"引入成功".
⑥直接单击"确定"按钮,退出该信息提示框,返回"系统管理"窗口.
提示:只有系统管理员(admin)才能"引入"账套.
22场景式企业供应链应用基础教程(用友ERP-U8V10.
1)1.
4实验报告内容1.
请查看ERP-U8系统中的操作员列表,并将结果界面拷屏后粘贴在实验报告中.
2.
本实验中,账套和账套号的作用是什么3.
请查看您设置的自动备份计划,并将结果界面拷屏后粘贴在实验报告中.
4.
请查看案例企业的"系统启用"情况,并将结果界面拷屏后粘贴在实验报告中.
5.
请查看案例企业的编码方案,并将结果界面拷屏后粘贴在实验报告中.
6.
请给出查看拥有"账套主管"角色的用户列表的操作步骤.
7.
请比较操作员的功能权限与数据权限的功能差异(即作用的不同).
8.
请比较操作员的功能权限与数据权限的操作差异.
9.
请比较账套删除与账套输出的操作差异.
10.
请比较账套删除与账套输出的操作结果的差异.
11.
请说明"用户"与"角色"的作用及其间的关系.
12.
请说明"角色"与"权限"之间的关系.
13.
用友ERP-U8的"系统管理"与"系统管理员"有何不同14.
用友ERP-U8的"系统管理"窗口中,以"系统管理员"与"账套主管"身份登录后,其操作权限有何异同15.
用友ERP-U8系统中"行业性质"有哪些设置"行业性质"的作用是什么16.
用友ERP-U8系统中科目编码"4-2-2"的含义是什么请举例说明.
17.
设置账套备份计划的作用有哪些如何设置