公开学校网站建设

12016-2017根据中华人民共和国政府信息公开条例(以下简称条例)、高等学校信息公开办法(以下简称办法)和教育部关于公布〖高等学校信息公开事项清单〗的通知(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)要求,华南农业大学信息公开办公室结合学校信息公开实际情况编制了本报告.
全文内容包括概述、主动公开信息情况、重点领域信息公开落实情况、依申请公开情况、公开评议情况、存在问题及改进措施等.
报告中统计数据时间为2016年9月1日至2017年8月31日.
本年度报告的电子版本可以在华南农业大学信息公开专栏(http://web.
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cn/xxgk/)下载.
如对本报告有任何疑问,请联系:华南农业大学信息公开工作办公室,电话:020-85280019.
一、信息公开工作概述2016-2017学年度,华南农业大学深入学习贯彻党的十八大、十九大会议精神和习近平总书记系列重要讲话精神以及省委十一届八次全会精神,在教育部和省教育厅的指导下进一步加强信息公开工作,满足师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,为更好地服务高水平大学建设助力.
一学年来,学校对照工作目标,主要加强了以下工作:2(一)信息化引领,助推信息公开深入发展.
学校不断加强信息化建设,提升管理服务信息公开水平,通过"统一身份认证平台""数据共享平台""信息门户"建设,初步构建了校园一站式服务的基础.
学校重点建设的网上办事服务大厅(简称"网办大厅",http://estop.
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cn)于2016年底正式运行.
网办大厅共梳理各职能部门"三张清单"(即职责、审批、服务清单)共计2405项(具体见表1),从中筛选师生急需的办事服务痛点难点问题上线办理.
职责清单审批清单服务清单1808项334项263项表1职能部门"三张清单"情况网办大厅以"简化、优化、便民、高效"为原则,推动部门间服务相互衔接,协同联动,实现数据集中、应用整合及流程优化再造,致力于打造紫荆校园"一站式"办事服务平台.
目前,已上线160余条办事服务流程,涉及学生事务、教务教学、科研服务、财务资产、组织人事、外事服务、综合事务、生活服务、校园活动、网络服务、图书档案等服务主题11大类,覆盖30个职能部门、单位,受到师生欢迎和好评.
3图1网办大厅上线流程分类情况网办大厅集业务咨询、办事指南、意见征集、信息公开、监督协调等功能于一体,是建立新型"互联网+校务服务"体系的重要举措,正加速推动学校管理、服务信息的公开.
特别是"办事指南"做到"五公开",即对名称公开(公开事项的名称、受理对象、受理单位)、依据公开(公开事项有关法规、规章等制度依据)、程序公开(公开办理事务的基本流程、所需材料、办理时间、办理地点、承诺时限、注意事项等)、收费公开(公开收费项目的收费标准、依据)、监督公开(公开办事项目的咨询电话等),确保审批权力阳光运行、规范运行.
4图2华南农业大学师生办事服务门户网站(二)保障网络安全,确保公开信息的安全性和准确性.
一是推进网络安全建设,加强信息系统漏洞和安全性扫描,逐步将各单位网站迁移至学校网站群,提高防御互联网病毒攻击能力.
二是深入落实信息公开保密审查办法,确保信息公开源头准确性.
规范公文审核,进一步明确文件公开属性.
党委办公室和校长办公室要求发文单位起草公文时,应首先明确文件的公开属性,并由核稿人员和签发人员层层把关,最终正式发文时在公文中明确标注公开类型.
5图3学校发文样式(三)对标《清单》要求,加强部门、学院网站建设.
学校持续开展"庸懒散拖"治理工作,重点检查网页信息公开不全面、信息更新不及时问题,集中整治了一批"睡眠网站""僵尸网站",进一步激发各单位信息公开工作的积极性.
党委宣传部按照高效便民原则,优化学校门户网站,新增"全媒头条""讲座预告"栏目,打造模块简洁、目录清晰、运维便捷的主平台.
现设有"新闻中心""媒体华农""全媒头条""校园通告""讲座预告"等五个栏目块,及"理论学习网""视频网""电子校报"等多个专题网站.
各部门、学院根据清单6公开事项要求,加大了网站(页)的管理维护和内容治理,网站结构更趋完善,不但提升了"颜值",还更加注重内涵.
图4研究生院网站7图5人文与法学院网站(四)强化监督宣传,形成校院(部)信息公开合力.
各单位进一步完善信息公开组织架构和工作机制,主动拓展公开渠道,积极吸引、鼓励广大师生员工通过新媒体平台、校领导接待日、校领导与青年教师午餐会、统战组织校情通报会、离退休老同志座谈会等途径,参与到学校信息公开工作的筹划、组织工作中,将广大师生员工从单纯的信息公开服务对象,扩展为信息公开工作的参与者和宣传员,从而使信息公开工作更加凝人心、接地气,切实增强公开实效,有力服务学校各项事业建设发展.
8(五)创新工作思路,"点线面"公开网状格局逐渐完善.
各单位聚焦核心业务,积极做好面上信息公开工作,进一步研究工作线条和信息受众点的连结,加强信息公开的及时性和有效性.
如科技处根据科技管理工作特点,为方便科研项目申报及各阶段科研管理,创建了各学院分管科研副院长、科研秘书的便捷的沟通交流平台(华农科研管理联络群QQ群、科技处-科研秘书合作QQ群等),使信息发布、交流和反馈更加及时、高效.
后勤处加强后勤信息化建设,提出"后勤服务一号通"建设目标,整合多种后勤服务资源创建微信公众平台.
一年来,后勤微信号共发布推文97篇,关注量达16420人,获得点击量17.
2万次,点击人数12.
7万人,转发6.
7万次,较好满足师生对重点工作、民生工程和校园生活服务的信息需求,有效提升后勤服务质量和水平.
二、主动公开信息情况本学年度,学校继续坚持"以公开为常态、不公开为例外",全面、及时、准确、扎实地开展信息公开工作.
通过新闻发布会、网络访谈、新闻稿、专家解读等形式,利用报刊、杂志、新媒体等平台及时向社会公布我校基本情况、人才培养、科研创新、社会服务、招生就业、创新创业等各方面的信息,对社会关注的热点问题,第一时间做出反应,妥善回应.
信息公开清单有关情况见.
(一)主动公开信息基本情况92016-2017学年,学校充分利用校园网、校报、微信、微博、广播台等平台,全方位、多渠道地推进学校信息公开工作.
在学校主页发布新闻1006条,通知通告2023条,全媒头条284条,讲座预告388条,出版校报10期,接待媒体采访110次,在市级以上新闻媒体发布新闻356条,实现"媒体华农"信息链接285条.
加强华南农业大学官方微信公众号、华南农业大学官方微博、华南农业大学今日头条号及华南农业大学校报旗下"微农快报"等新媒体平台建设,其中官微粉丝量14万,官博粉丝量为4万,微农快报粉丝量为1万,通过新媒体平台公开信息745条.
(二)重大工作、决策公开情况学校对年度工作要点、高水平大学建设任务、校领导班子民主生活会整改清单、党委常委会和校长办公会决定事项等落实情况进行经常性督查督办,并通过校园网、OA办公系统等渠道对重点工作进展情况进行通报.
一学年来,校园网信息公开专栏共发布37次十二届党委常委会议决定事项,校长办公讨论事项40期,编印专题会议纪要46期.
加强规章制度的清理和完善工作,共发布58份新制度,废止38份文件.
编印督办简报9期,信访动态28期,办理回复校长信箱、群众来访来电事项652件.
举行校领导及部处负责人与学生面对面座谈的"校长有约"活动2期,校领导接待日9次.
10学校高度重视巡视组反馈意见,2017年2月22日,组织了包括学校党政领导,中科院院士、工程院院士,二级教授、长江学者、国家杰出青年基金获得者、珠江学者,副处级以上领导干部,现任各级人大代表、政协委员、政府参事,各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人,辅导员代表、教代会教师代表、离退休党员代表在内的人员现场听取了省委第十巡视组反馈巡视情况和意见,在学校主页公布了华南农业大学党委关于巡视整改情况的通报,向全校师生公开整改情况,并在南粤清风网向社会公开整改情况,接受监督.
三、重点领域信息公开落实情况(一)本科生招生信息公开情况1.
招生章程、计划公开.
华南农业大学2017年本科招生章程完全按照省教育厅和教育部有关文件要求编制,经校长办公会讨论通过报省教育厅备案,并在学校招生网站和教育部阳光高考平台公开发布,提供给考生查询.
学校根据实际情况将招生计划进行分省、分专业、分批次编制,并在教育部招生计划来源系统中申报,待各省全部审核完成后,将我校2017年分省、分专业、分批次招生计划在招生网站给予公布.
我校2017年艺术类招生简章(含考试办法向各省市考试院(或考点)上报,并在学校招生网站给予公布,提供给广大考生作为报考指导和查询.
2.
招生专业情况、录取政策公开.
为更有效做好招生宣11传工作,学校充分挖掘各媒体公众号平台、电台、线上视频访谈等渠道,通过报纸、电视台现场采访报道,学校官方微信、手机微网站等推送招生信息,宣传我校办学特色及人才培养优势,打造了"多角度、立体化、全覆盖"的招生宣传模式,显现出"参与媒体多、在线访谈多、覆盖面广"的特点.
精心组织"校园开放日"活动和参与各种咨询会、宣讲会,共有20个本科招生学院有关负责人带队,组织近260名教师(含机关干部28人)分赴全省21个地市136所重点中学开展招生宣传咨询活动,共举办宣讲报告会63场,接受公众媒体采访11次,参加省内各地市招办主办的高校招生咨询会54场,累计服务考生家长近10万人次.
3.
特殊类招生情况公开.
我校具有高水平运动队(羽毛球项目)招生资格,艺术类招生在部分省份实行术科校考.
学校严格按照有关规定组织实施考试和评分工作,待全部完成分数统计和校对工作后,及时通过学校招生网站向考生公布分数并提供分数查询.
在公示无异议后,学校再将考试成绩报送给各省考试院,高水平运动队测试成绩还在教育部阳光高考平台进行公示.
4.
招生咨询、投诉方式公开.
我校严格执行阳光招生,在招生网站公开学校招生办咨询电话、纪委投诉电话,接收考生的咨询及投诉和信访.
在2017年高考招生录取期间,我校只接到由广东省考试院转来的信访件1件,事件原因是在广东省第一批录取过程中,有一位投档到我校的线上考12生,其患有白血病,我校依照教育部普通高等学校招生体检工作指导意见规定,不予录取,该生因此而向上级部门信访.
在这件事中我校坚持原则,依法依规办事,未出现违规行为.
(二)研究生招生信息公开情况研究生院积极落实研究生招生宣传工作,搭建多元化信息公开工作平台,建设信息公开新渠道,拓宽信息覆盖面.
优化研究生院公众号界面,同步更新微信与网站信息,确保关注用户及时接收招生办公室推送的通知和信息,方便考生直接查询招生专业目录、导师信息等内容.
通过线上互动方式,进行导师答疑和信息共享,有效吸引信息接收群体.
目前"华南农业大学研招办"的公众号总用户数已达8277人,研究生招生目录移动端访问量已超过10万人次.
(三)毕业生就业信息公开情况1.
就业政策和服务信息公开.
学校根据国家和省文件精神,出台关于做好2017届毕业生就业工作的通知,对就业工作做出具体的规定,依托就业指导中心信息平台、微信公众平台,及时推送国家、教育部和广东省关于促进毕业生就业的政策措施.
2.
招聘信息公开.
通过就业指导中心网站、微信公众平台对社会进行公布,方便学生掌握求职的第一手信息和材料.
3.
毕业生管理工作规程公开.
就业材料补办、延期毕业13生派遣申请、违约申请、就业调整申请等内容以及最终办理的结果均在网站公开,提升毕业生工作透明度.
4.
就业情况公开.
学校每年召开招生、就业、创业工作总结会,总结就业等工作(含学校毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等内容),并形成文字材料下发,让师生了解毕业生就业情况.
通过OA协同办公系统发布就业简报4期.
根据文件要求,按时在就业信息平台面向社会发布当年毕业生就业质量年度报告.
(四)财务信息公开情况1.
财务信息公开内容全面.
及时、主动公开的财务信息包括:财务、资产管理制度;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等.
校友会(教育发展基金会)通过会刊、QQ群、微信公众号等载体,主动公开教育捐赠项目、捐赠芳名录和捐赠基金2016年收支公开表、20170101-0531微信捐赠一览表、华南农业大学教育发展基金会捐赠基金2017年1月-7月收支公开表等事项.
2.
公开公开形式多样,公开效果增强.
财务处通过学校信息公开专栏、财务处信息公告栏、微信公众号等形式及时发布财务信息、管理制度等,还以短信方式定期推送个人账14户的信息变动情况,方便师生及时掌握个人财务动态.
3.
财务公开更加规范,重点突出.
学校进一步加强财务信息公开工作的制度化和规范化建设,保证公开工作的连续性.
特别是细化"收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表"等内容,文字表述更严谨、准确.
(五)干部人事信息公开情况1.
干部选拔任免、考核信息公开.
党委组织部综合运用学校OA系统、学校主页、部门网站、微信、相关会议、座谈会及张贴公告等公开载体,形成较为完整的信息发布网络,进一步加强干部选拔任用工作制度、干部选拔公告、干部考察预告、干部任前公示、任免信息、干部考核信息、党的基层组织建设工作制度、党员奖惩情况、党校工作开展情况等公开工作.
通过OA协同办公系统发文132份,部门网站信息公开67条,利用华农党建微信发布信息1069条.
公开干部考察公示23人次,任前公示63人次,任免公开112人次.
公开中层干部年度考核信息,将239名干部工作总结及个人实绩清单在校园网公示,接受群众监督.
2.
人事管理信息公开.
学校的岗位设臵管理与聘用办法均在校园网发布,教职工可随时查阅.
人事管理制度出台程序严谨.
如与教职工切实利益相关的华南农业大学绩效工资实施办法在起草和讨论环节均进行充分调研,历经数次修改完善,并经学校第六届教代会第五次会议和第十二届党委全委会第33次会议审议通过后才发布.
在实施环节还通过15各个层面的会议对新政策进行解读,答疑解惑,力求信息对称,保障新政策的顺利实施.
3.
人才招聘公开透明.
全面发布人员招聘信息,特别是高层次人才招聘方面,广开渠道,除在人事处网页、学校主页"人才招聘"专栏发布信息外,还创建了人才专题网站、人才办微信公众号、高层次人才QQ群和微信交流群等平台,面向海内外广泛发布招聘信息.
人才办微信公众号累计发布图文33篇,单篇最高阅读量13490次,累计关注人数468人.
四、依申请公开信息情况2017年度未收到公众正式的信息公开申请.
通过电话、电子邮件咨询的事项已口头或回信答复.
五、对信息公开的评议情况学校通过多种渠道、多种方式构建了覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地向社会公众和全校师生员工主动公开信息,整体运行良好,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了校内师生和社会公众的基本肯定.
信息公开工作机构联系方式和监督电话均在信息公开专栏进行常态化公布.
截至目前,学校未接到和发现因信息公开工作遭到举报和投诉的情况.
六、存在问题和改进措施2016-2017学年度,学校信息公开到位,为促进学校民主决策、民主监督、民主管理,实现高水平大学建设目标以及学校"十三五"发展规划营造了和谐稳定的有利氛围.
学校信16息公开工作正深入开展,但仍存在一些薄弱环节,体现为校内二级单位信息公开工作重视程度不平衡,学校信息发布平台有效利用不充分,信息公开监督考核机制有待进一步健全等方面.
下一步,我们将根据国家、教育部和广东省的相关要求,认真梳理,层层落实,在以下几个方面加以改进:(一)加强宣传教育,强化信息公开责任意识.
组织开展学习宣传和贯彻落实条例等文件要求,信息公开工作领导小组和办公室要加强对信息公开工作的统筹协调,形成信息公开长效机制,做到二级单位网站与"信息公开"专题网站信息同步、及时公开.
(二)强化队伍建设,提升信息公开工作水平.
明晰各单位信息员的岗位职责,活跃信息公开工作人员工作群,定期开展信息公开相关业务培训,不断增强信息公开工作队伍综合素质和业务能力.
(三)用好信息平台,充分发挥信息化手段在信息公开中的作用.
着重抓好网办大厅"办事指南""意见征集"等模块的推广使用,推动各单位决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开.
加强二级单位英文网页建设,进一步细化公开目录、丰富信息公开的内容.
(四)建立健全制度,加强信息公开工作评议和目标考核.
通过评议会、问卷调查等方式,让师生和社会公众更广泛参与评议,对评议结果进行公示,对师生提出的意见建议进行落实整改并及时反馈.
将信息公开真正纳入单位年度目17标考核,加强日常监督检查,有效利用检查结果.
华南农业大学信息公开事项清单及链接(2016-2017学年)华南农业大学2017年10月31日182016-20171基本信息(6项)(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设臵、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况http://www.
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cn/(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果19(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数http://web.
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cn/yjsc/yzb/(12)参加研究生复试的考生成绩(13)拟录取研究生名单(14)研究生招生咨询及申诉渠道3财务、资产及收费信息(7项)(15)财务、资产管理制度http://web.
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