活动组织如何组织好一场活动

活动组织  时间:2021-01-16  阅读:()

组织部可以举办哪些活动?

组织部的话都是组织活动,这个时候嘛就去外面郊游,或者是一些学术性的活动,很多很多

学生会面试问题:怎样组织一场活动?

写策划。

包括前期准备,联系相关部门,预算资金,组织人员与参与者。

1、现场的气氛,是活动成功与否的关键,说几点注意事项:尽量邀请活泼开朗的人参加,这些人会帮助你活跃气氛,介绍大家互相认识,特别是第一次参加活动的朋友,重点介绍。

制造话题,让大家参与。

做为组织者,尽量与每人都交流一次,有需求的一定要满足。

对于新老成员的比例,最好控制在1:1。

? 2、写一份完整的活动策划报告,包括以下几个方面:活动举办的目的和意义,活动时间、地点、活动形式、参与人群、财政预算、以及赞助商家等等。

3、写出报告之后上交学校相关部分审核,通过审核之后落实场地,人员,资金。

做宣传。

贴海报。

4、活动正式开始,维持活动秩序,保证活动参与度。

学生会面试问题:怎样组织一场活动

主要考察学生会成员的组织策划能力,简洁的回答就是先做一份策划书,按策划书行动。

细致一点的话,每个学校的环境不同,情况也可能不一样。

1、了解活动性质,是学生自发的行动还是组织下发的,围绕想要开展的活动的中心点、学生对象(面对院、系、班级)、活动时间、经费预算等方面输出活动策划书 2、通知相关部门,组织开展活动会议,安排活动开展工作 3、活动开展:含活动宣传通报、组织报名、活动进行、收尾工作等 4、活动总结及活动纪要文件输出 这个问题回答要点有条理性即可,让面试的人感觉是有思路,有条理的就可以,学生会的面试从一进校门也许就开始了,你在班级、在军训期间的表现都有可能纳入考察之内,含面试期间的言谈举止(穿拖鞋面试、挽袖口、打断面试官的提问、说话结巴)综合起来的一个印象是否能给人一种舒服的感觉。

活动组织方式如何填写

1、活动标题 2、活动时间、地点 3、活动主题 4、活动的具体内容 5、活动的意义 6、活动组织人 7、写稿时间

组织活动

一、活动背景 随着全国高校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。

应对这样一个大的形势,我们安徽财经大学大学生创业协会拟举办首届校园模拟招聘会,给安财学子一个社会实践的机会,提高安财学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。

二、活动目的 通过该活动,能够架起一座学生与企业沟通的桥梁,搭建学生与企业交流的平台。

使企业能够走进校园,了解高校教育状况,有针对性地展开人力资源工作;使学生能够根据深入了解企业的需求,作好职业规划以应对日益激烈的就业竞争,达到学生实现自身价值和企业发展的双赢。

为此,我们策划了这次校园模拟招聘会。

本活动主要侧重于引导学生就业观念的转变,正确对待就业、择业和创业。

组织该活动基于当前大学生中普遍对于未来的职业生涯缺乏长远的规划和有针对性的准备,对社会就业方面的具体情况缺乏切身的体会,导致学习目标不明确,甚至失去对未来的追求,而企业也无法在大学应届毕业生中补充大量新鲜的血液,形成大学生就业困难和企业难觅人才的现象并存。

面对大学生就业的严峻形势和人才市场经济激烈竞争,为了让同学们了解招聘的礼仪,进一步加大就业指导力度,创新就业指导方式,拟举办模拟招聘会,以提高在校大学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生应聘能力和社会竞争力。

三、活动可行性分析 1、企业方面 ①通过本次模拟招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。

②可以提前介入人才招聘程序,发现高校优秀人才,进行人才储备。

③可以让企业更好地了解高校的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。

2、学生方面 大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——应聘上就已经比其他人落后了。

此次模拟招聘会可以让在校大学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。

而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。

四、大赛主题 展现自我才能,塑造精彩人生,手持参赛证书,求职高人一等! 五、大赛口号 打开职场大门,成就美好美来! 六、活动对象 本次活动面向全校大学生,以个人参与为主,欢迎有兴趣的同学报名参加。

七、组织安排 本次活动由校团委校和校就业指导中心主办,大学生创业协会承办,将邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办。

对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立比赛组委会进行规划和统一安排调度。

八、活动方式 采取单公司多聘者的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我校举行面向全校的大型招聘会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧。

由各企业选出根据职业要求和参与者表现最终确定一批的应聘成功者可获得由我校和招聘企业颁发的获奖证书,同时进入企业、人才公司和我校就业指导中心人才储备库,为其提供各种就业,创业和实习锻炼的机会。

九、活动日程(略) 十、活动宣传 1.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

2.传单宣传 发宣传单至各栋宿舍楼的每个寝室。

3.咨询点宣传 活动阶段设点接受学生咨询,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。

4.发通知到各学院,请各个院学生会协助宣传 5.邀请校内记者跟踪关注本次活动 6.邀请校外记者,媒体(如蚌埠日报,电视台)前来报道。

十一、活动具体安排 (一)筹划准备阶段 1、寻找赞助商,确立招聘职位 赞助商要求: ①有较大的知名度和信誉度;②热心于教育事业; ③对应届毕业生有需求;④拥有自己的独特文化。

招聘职位要求(1到2个职位): ①职位较为热门,要求求职者综合能力较强; ②所供职位即应是社会特殊需要的,又应是社会广泛存在的; ③可以针对全校各年级同学开展招聘; ④既能体现社会发展方向,又能满足大学生需求。

2、以海报(喷绘)形式大力宣传这次活动 3、联系评委(校内教授及校外知名企业人士)、邀请记者(校内、校外) (二)报名咨询阶段 1、设立咨询台:宣传本次活动,并介绍此次活动的各事项。

2、加大宣传力度,对本次赞助商企业招聘文化作介绍,鼓励我校学生踊跃参加。

3、在宣传版上张贴应聘简表的样表、模拟招聘会的评分细则、参赛规则等。

(样表详见附表4) 4、设点报名 (三)举办培训讲座 1、目标:提前准备,获得经验,个人发展方向 2、主讲内容:对当前大学生进行就业指导,具体阐述求职应聘技巧、基本礼仪,并现场教授如何制作个人简历,以及其他针对求职就业的准备情况。

3、具体安排: 1)联系工作:选定主讲人以及其他具体事项 2)安排工作:申请讲座地点,布置安排现场、调试设备 3)宣传工作:利用海报进行通知 4)介绍后阶段的系列工作 5)申请活动地点 (四)招聘阶段 1、大赛海选 征收个人简历,并请指导老师进行初步审查,选拔优秀选手进入初赛,此阶段将会评选出“最佳个人简历设计奖” 2.模拟招聘会初赛 A.方 式:笔 试 以问卷形式对参赛者进行考查,要求选手在规定时间内独立完成。

B.时 间:上午9:00~10:00 1)监考人员发放笔试题卷,并监督参赛者。

2)参赛者作题阶段。

3)监考人员在规定时间收题卷,并装入保密袋中,一起交给总负责人。

C.请指导老师阅卷。

D.根据各选手成绩的高低,选出前20名进入复赛,参加现场招聘。

E. 进入决赛的选手将由指导老师指导以备战复赛。

3.模拟招聘会复赛 A.方式:面 试 B.主要环节: 1)、参赛选手自我介绍 2)、对所应聘职位的竞职演说 3)、评委现场提问 C.选拔结果:20进10 4.模拟招聘会决赛 A.方 式:职场挑战 B.主 题:求职精英 缤纷SHOW C.时 间:下午2:00~5:00 D.决赛采取淘汰制,本环节成绩占总成绩的60% E.主要包括三个环节: 自我展示(10进8) 职场问答(8进6) 实力环节(前6强) F.具体流程: 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾 学校领导致辞 由活动赞助商代表致辞 进入第一个环节,参赛选手进行2分钟的自我介绍,并提出应聘口号,此阶段将要 职场问答环节: a.由每一位选手对以下的问题进行选择,并对自己的选择做出2分钟以内的解释。

例题:你要组织一个秋季销售定货会,作为会议的组织者,在安排座位的时候,你会把以下的这几位,谁放在最重要的位置? A、小公司总经理(新客户,对会议非常重视) B、某公司销售经理(定货量很大,有时会拖欠货款) C、某大公司销售经理(以往对公司支持很大,近年定货量逐渐下降)。

b. 职场案例分析 c. . 由评委对选手的表现进行点评 场景模拟实力环节: 1.卖场推销 a.假定会场是某繁华商厦门口,每个选手在2分钟内向在场的观众推销一件商品(推销的商品由选手抽签决定,推销前有2分钟准备时间) b.评委对每个选手的表现进行点评 2.客户推销 a.由一名学长扮演一位挑剔的客户,赛前给出这位客户年龄、职位、收入、性格、爱好等基本信息。

b.选手轮流在5分钟之内向这位客户推销同一产品。

一名选手在推销的过程中,他后面比赛的选手退出赛场回避。

3.素质考查 故意设置一个场景,考查选手平时习惯和个人素质 参赛者模拟请客户吃饭,考查商务礼仪方面的点菜问题 错误的询问:“请问您想点些什么”——客人一般会推托或者“随便” 正确的询问:“您看看菜单,有没有您忌嘴的东西?”正规的场合是询问客人“不吃什么”,而不是“吃什么” 向主考官要名片 主考官扮演一位大客户,参赛者向主考官礼貌的要名片 直接开口要是不正确的粗鲁行为,以询问“我以后怎么联系到您”之类隐含者要名片的话是正确的方法 由学校领导及活动赞助商代表对应聘者的总体表现进行点评 公布获奖名单(一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名) 由现场嘉宾为获奖者颁奖 比赛结束 十二、奖项设置 金奖 1名 奖金200元 颁发由企业颁发的相应证书 银奖 2名 奖金100元 颁发由企业颁发的相应证书 铜奖 3名 奖金50元 颁发由企业颁发的相应证书 最佳个人简历设计奖 1名 奖金50元 颁发校团委和本协会颁发的荣誉证书 校十佳求职者 10名 颁发校团委和本协会颁发的荣誉证书 十三、后期总结 1 总结工作:由学校领导老师、嘉宾及协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由采编部进行整理。

2 宣传工作:通过校报、广播、网络宣传板、等媒体形式宣传此次模拟招聘中学生所表现的亮点和不足,让每个大学生都能了解并掌握一些基本的应聘技巧。

如何组织好一场活动

我也曾不知轻重地抱过这样的想法。

事实上,想比起做来永远要简单的多。

下面就以准备一场素质拓展培训为例,来介绍组织一次活动所应该注意的细节问题。

第一,选择合适的合作伙伴。

这是第一步,也是至关重要的一步,但难度并不大。

主要是联系一定数量的素质拓展服务提供商,对比方案的内容、费用、食宿,看是否满足公司的需求。

最终经过比较确定一家最符合公司需要的供应商。

当然,如果你已经有长期的合作伙伴,那就可以在这一重要问题上省很多力气。

第二,提前半月甚至一月左右确定能够参训人员的数量。

因为不仅你自己要对能够参训的人数有所预测,而且合作伙伴也需要了解人数的信息来确定费用,并提前配备教练。

第三,事无巨细地做好相关准备工作。

这项工作比较繁琐,但是最体现你的细心和用心程度。

主要工作有发培训通知(要明确活动时间、地点、内容、注意事项等),准备车、零食、药品、相机、条幅、桌牌(有领导或重要人物参加的话),按照性别、年龄、职务等提前分好房间(这项工作如果搞不好的话,后果往往会很严重)。

特别要要注意酒店,确保万无一失,因为忙季酒店往往供不应求。

如果有室内培训的话,你还得提前确定投影仪、音响、话筒是否能正常使用,甚至你要自带这些投影仪(因为租用的话往往不划算)。

此外,行前你还要与司机和培训公司联系确保他们的工作万无一失。

第四,发活动提醒通知。

这项工作最好活动前一两天进行,是一定不能忘记的。

如果你担心邮件的方式不妥,你很有必要和每个人确认能否准时参加活动。

阿门,这是一项艰巨的任务阿,尤其是人员不集中的情况下。

第五,协调整个活动。

出发前要点名确认人数,上车(需要坐车的话)后提醒大家准备的药品、食品,在整个过程中要确保人数不少,东西不丢。

如果有晕车的人,要提前给他药。

在车上如果没有什么活动的话,大家很容易睡着,所以你之前还应该准备一些小游戏来调节气氛。

在回程的时候你还要提醒大家带好自己的东西。

在活动的过程中,你始终不能忘记你的身份。

你是活动的组织者,这意味着你要照顾大家吃得好、住得好、玩得好,而不是一激动把自己的职责和使命忘到九霄外。

第六、做好后续工作。

活动的结束并不意味着你工作的结束。

你还要及时整理活动照片,付费,或者进行其它相关的反馈工作。

总之,事非经过不知难,绝知此事要躬行。

只有真正组织过活动,你才能明白这既是一项体力活,更是一项脑力活。

做好这一工作,必须用心。

只要你用心了,就一定能够做好,而且别人也一定能够感受得到。

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