会议与活动组织服务年度供应商

服务合同甲方:中国医药教育协会肺部肿瘤专委会(以下简称"甲方")地址:联系方式:乙方:XXXXXX(以下简称"乙方")中旅国际会议展览有限(上海)公司地址:上海市普陀区长寿路868号1605室联系方式:021-60739168为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,甲方与乙方就甲方委托乙方提供服务的内容,本着诚信、平等原则,双方协商一致,达成如下协议:第1条服务内容1.
根据甲方要求,乙方可以为甲方提供的服务的项目类型包括:国内/出境的会议组织服务、活动组织管理、商务考察、奖励旅游、代订房间及会议场所、机票、会场搭建、设计、制作及印刷等在甲方指定供应商平台下的机票预订服务(包含境内但不限于境外)及其相关的各单项服务.

2.
乙方以"专委会会务组"的身份在各项相关活动中开展工作约定的具体内容见"采购订单基本条款(服务)".
3.
本协议为长期协议.
签订后双方无需再针对某次活动另行签署协议未在"采购订单基本条款(服务)"中约定的内容,乙方在提供服务前,需要得到甲方指定的供应商管理对接人书面确认后,方可执行,否则甲方有权拒绝付款.
只需由"甲方"相关负责人书面或邮件确认每次的活动预算,则视为双方根据此次活动的约定成立.
(预算单模本附后)第2条招标流程采购流程详见"采购订单基本条款(服务)".
第3条服务价款服务价款详见"采购订单基本条款(服务)"第5点.
第4条结算1.
结算范围和结算服务费1乙方在本合同条件下,根据甲方要求提供了甲方书面认可的服务,经甲方结算确认真实发生的、符合中智商展(北京)会议展览股份公司上海分公司中旅合规政策的事项的费用.
结算服务费收取8%+6%(增傎税)标准.
2.
付款方式:现金、电汇或支票.
3.
结算货币与汇率:境内境外会议活动都以人民币为结算货币.
境外会议的第三方报价,汇率参考报价是提交报价单日期的中国人民银行公布的汇率中间价.
结算时汇率仍以报价汇率为准.

4.
结算周期及凭证:乙方结束服务后,应在10个工作日内提交结算单及要求的结算支持文件.
甲方审核结算单及支持文件无误后,应通知乙方开具发票,从甲方收到发票日起60日内,支付乙方结算款项.
如果乙方不能按时提交账单及结算支持文件,或者结算支持文件不符合甲方要求,甲方有权顺延支付的结算期限.
5.
结算支持文件:结算支持文件的要求以双方共同确认为准在合同签署时以《结算支持文件要求》为准.
合同签署后,具体要求在双方合作过程中若发生增减,甲方供应商管理部门应该以书面或邮件的形式告知乙方,乙方应按照该通知准备结算支持文件.
6.
预付款项:1)乙方为甲方提供服务所需支付的第三方款项,甲方不予支付预付款;2)如果遇到大型活动(如计划金额在人民币50万元以上的),其付款周期和预付款可以根据具体项目协商.
7.
乙方指定的收款账号如下:开户名称:中旅国际会议展览(上海)有限公司开户银行:交通银行上海长寿路支行账号:310066467018010047096第5条甲方的权利义务1.
在本协议的有效期内,乙方作为甲方推荐使用的供应商,但并非甲方的排他供应商,甲方保留聘用其他供应商提供同类服务的权利.
2.
甲方有权在委托的服务项目中,要求乙方提供高效优质的服务.
甲方有权利监督乙方工作的执行及进展情况,如乙方提供的服务违背甲方要求,或不能满足甲方对于该服务的要求,则甲方有权利以书面形式通知乙方终止合同.
甲方有权对乙方提供的服务是否满足甲方要求作出最终的解释和判定.
3.
甲方依据一定的考核指标,定期对供应商的服务质量进行评估,并且根据根据评估结果对不符2合泰德采购标准的供应商暂停合作或者停止合作.
具体考核办法见《供应商服务质量管理与考核办法》.
4.
甲方有义务配合乙方保证服务的顺利开展和进行.
在乙方提供具体服务的过程中,甲方有义务配合按照乙方得到给出的合理时间和要求提交必要的资料和信息,以保证乙方可以顺利的为甲方安排各种服务.
5.
甲方根据自身需要,有权调整变更会议服务要求,甲方应书面告知乙方,乙方应积极配合甲方要求进行服务方案的变更.
如果乙方无法满足甲方变更的服务要求,甲方有权重新选择供应商.

6.
乙方按照约定完成具体的服务后,甲方有义务按照甲方确认的结算单,在约定账期内,向乙方支付服务项目费用.
第6条乙方的权利义务1.
乙方应以甲方会务组的身份进行工作,并为甲方提供各次活动的合理建议及方案有义务根据附件"采购订单基本条款(服务)"为甲方提供高质量的服务.
2.
乙方有义务随时配合甲方需求提供符合当前市场标准及服务要求的报价.

3.
乙方在与甲方结算时有权根据"结算支持文件要求"向甲方提供符合甲方规定的结算支持文件,应向甲方提供相关结算并加盖合同专用章或公章.
4.
在乙方已经收到采购订单,可以开展具体服务项目后,需要向任何第三方支付订金或预付款时(包括但不限于:机票款、房款、场租、餐费、交通费用、注册费等),需要获得甲方指定会议负责人的书面确认.
5.
如遇不可抗力和紧急事件时,乙方可以采取紧急避险措施并要求甲方配合,在此情况下,乙方应尽可能减少损失.
6.
对于在具体活动中甲方人员及甲方邀请的客人在人身、财产权益受到损害时,乙方应当尽最大可能采取合理必要的保护和救助措施,避免人身、财产权益的损失扩大.
7.
乙方有义务保证推荐和安排的资源(包括但不限于行程、酒店、地面交通服务、地接社服务、目的地、会议场所、活动场所)尽到了安全审慎义务,并且在会议与活动的组织过程中,对参会人员尽到必要的安全提示的义务.
8.
乙方应该有健全的对于第三方供应商服务的质量管理体系,并有义务对第三方供应商进行资质审查,保证其满足所服务范围的资质要求,并且进行必要培训,以保证第三方供应商所提供的服务符合甲方要求.
乙方聘请或委托的第三方在提供服务的过程中,为泰德及其邀请的客户造成的损失,乙方应承担连带责任.
9.
配合甲方定期进行的服务质量的评估与考核工作10.
乙方有义务以诚实信用的原则为甲方提供服务,以"净价+服务费"的收费模式为甲方提供服务;3乙方在完成具体服务后,应向甲方提供真实、完整的第三方交易记录,包括甲方订购服务的内容、日期、种类、数量、交易额等,以确保顺利完成结算.
11.
乙方作为甲方年度供应商的资质,及具体项目中的服务义务,除非经甲方书面同意,不可转让给第三方.
12.
除非获得甲方书面同意,乙方不可通过其他法人实体为甲方提供服务.
13.
按照相关法规、规章的规定投保相关的责任保险.
14.
乙方认可并承诺遵守本合同中的相关内容.
第7条保密责任1.
乙方有义务保守甲方因委托服务而向乙方公开的保密信息,包括参会人员信息,涉及甲方的经营、业务、产品及技术等相关的文件、信息、图纸、软件等信息.
2.
乙方应保证采取有效的措施妥善保管甲方的保密信息.
3.
对于本合同内容及乙方为甲方提供的报价、方案、比价及具体服务项目的信息,在未得到甲方书面同意的情况下,不得向第三方透露本合同及相关协议的内容.
4.
在未得到甲方书面同意的情况下,乙方不得将为甲方提供的服务作为案例对外宣传.

5.
本合同终止之日,甲方有权要求乙方返还或销毁甲方有关的资料信息.
6.
乙方的保密责任至少为本合同期满后三年,并以适当方式销毁.
7.
如果因为乙方原因,造成甲方保密信息的泄露,甲方有权要求乙方予以赔偿.

第8条权利归属与责任豁免1.
乙方承诺并保证甲方对乙方交付的工作成果拥有合法知识产权及使用权;2.
对于履行本合同而产生的、创造的任何知识产权成果,甲方均拥有独占的所有权及知识产权,无论本合同因何种原因终止,乙方应将相关工作成果交付甲方.
3.
不论出于何种情况,乙方均无权将印有甲方商标、商标名称或行业、公司标志及标识的产品、标签、包装等提供给除甲方或甲方指定人员以外的任何人.
4.
乙方保证向甲方提供的服务不违反现行法律规定,不侵犯任何第三方的合法权利.

5.
乙方应按照国家税法及相关规定履行相应的纳税义务.
除非甲方在合同中明确规定愿意承担的税赋外,乙方为甲方提供服务所涉及的所有税赋,均由乙方独自承担.
6.
如乙方因为甲方提供服务,或在为甲方提供服务的过程中发生侵犯第三方权利的情况,则由此产生的法律责任均由乙方承担,乙方保证甲方免受由此产生的索赔;如第三方提出诉讼、仲裁、扣押、没收、赔偿、补偿等任何权利请求或主张,给甲方造成的损害和损失的,乙方应向甲方全额赔偿.
第9条违约责任41.
任何一方未履行其在本合同中的义务,另一方可立即书面形式终止合同,也可以要求违约方继续履行或采取补救措施,并要求违约方赔偿由此造成的损失.
2.
乙方在提供服务时,未取得甲方的书面同意,单方面更改、调整或取消具体服务内容,或降低服务水平或标准,由此产生的任何损失,均由乙方承担.
3.
如果乙方在提供服务的过程中,违反甲方的合规规定和供应商管理的相关规定,甲方有权根据的要求延长结算账期,减免项目服务费用,扣减与违规行为相关部分的费用.
如果乙方的违规行为对甲方造成不良影响及损失,甲方有权要求乙方赔偿.
4.
乙方在为甲方提供服务的过程中,如果未能按照约定提供甲方要求的服务,视为乙方违约,视情况甲方有权扣除单笔账单金额20%的违约金.
5.
对于乙方出现的违反合同约定的行为,甲方有权通知乙方暂定为甲方提供服务.

第10条合同的变更及解除1.
本合同签订后,双方可根据协商签订补充协议,作为本合同的一部分.
2.
对于本合同的变更、修改或解除,均需以书面方式进行.
3.
任何一方均可提前30天书面通知对方后解除本合同,而无需说明理由.
送达通知30天后,本合同自动失效.
4.
任何一方违反本合同规定的义务,对方可书面通知违约方立即解除合同.
违约方给对方造成的损失,应赔偿.
5.
甲方供应商管理部门根据"供应商服务质量管理与考核办法"对供应商进行考核,评级为"淘汰供应商"的,终止其合作.
具体要求参见"供应商服务质量管理与考核办法".

6.
本合同经通知解除后,双方尚未履行完毕的合同,应继续履行完毕.
第11条合规要求供应商为利丰提供服务或与利丰合作的过程中,应遵守中《推广行为准则》的要求.

第12条审计条款1.
乙方有义务保存为甲方提供服务项目的财务凭证及支持文件至少3年;2.
乙方有义务配合甲方进行与项目相关的审计工作;3.
对于实际发生金额超出采购订单金额的项目,甲方保留对该项目审计的权利.

第13条反贿赂1.
甲方和乙方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂、反腐败的法律规定,双方都清楚5任何形式的贿赂和腐败行为都将触犯法律,并将受到法律的严惩.
2.
各方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予协议约定外的任何利益,包括但不限于,明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等.

3.
各方均不得向参会人员提供、给予协议约定外的任何利益,包括但不限于现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等.
第14条不可抗力1.
本合同任何一方由于其无法预见、无法避免、无法控制的原因,例如地震、火灾、暴雨、水灾等自然灾害、战争、罢工、骚乱、政府行为、军事行为、法律变更等不可抗力事件,导致其不能或迟延履行本合同中的部分或全部义务时,遭受不可抗力的一方对此不承担违约责任,但其应第一时间将该不可抗力事件通知对方,并尽可能控制、减小和降低由此造成的损失和影响.
在不可抗力事件消除后14日内,受不可抗力事件影响的一方应向其他各方提供当地相关政府部门出具的发生不可抗力的证明.
第15条争议解决:凡因本合同引起的或与本本合同有关的任何争议,双方应协商解决,如协商不成,任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼.
第16条合同有效期:从合同签订生效之日起,本合同有效期为一年.
合同到期后,若双方继续合作,应续签书面合同.