1用戶遷移步驟指引(指引)本指引為電子呈交系統用戶(「用戶」)提供詳細步驟以完成遷移前所需準備的項目(如下):1.
提供流動電話號碼及/或更新電郵地址;2.
激活用戶賬號;3.
設定登載相關事宜用戶的呈交身份;4.
指定代理人(如適用);及5.
回覆用戶遷移確認函.
於現行電子呈交系統(https://www.
esubmission.
hkex.
com.
hk)1.
提供流動電話號碼/或更新電郵地址所有用戶須在現行電子呈交系統的用戶資料頁填上流動電話號碼及更新電郵地址.
此步驟是必須的,以使改良版電子呈交系統能發送用作激活賬戶的一次性密碼到已登記的流動電話號碼及/或電郵地址(參閲下文第2節,以流動保安編碼器(MobilePASS)激活用戶賬號-步驟11).
授權人應確保所有用戶已填上流動電話號碼及更新電郵地址.
如要查看所有用戶資料名單,可以保安人員登入後到「CompanyProfile」頁面,按「UserProfileList」按鈕.
查看用戶資料名單2更新流動電話號碼及電郵地址1.
以用戶賬號和用戶密碼登入現行電子呈交系統(只有賬戶持有人才能更新其流動電話號碼).
2.
在主項目單選取選擇「PROFILEADMIN」,頁面將會顯示公司詳情頁.
3.
在「CompanyDetails」頁面按「MyProfile」按鈕,頁面將會顯示用戶資料詳情.
4.
在「MobileNo.
」一欄填上流動電話號碼.
如非香港流動電話,請在第一個空格填上國家號碼和在第二個空格填上地區號碼(如有)及電話號碼.
請注意,不須在國家號碼/地區號碼前加上零號(「0」),或在號碼中加上連接符號(「-」)和留有空格.
5.
檢閱並按需要更新其他用戶資料(包括更新電郵地址).
6.
按「Save」.
於改良版電子呈交系統(https://www1.
esubmission.
hkex.
com.
hk)2.
激活用戶賬號在登載事宜用戶激活用戶賬號前,授權人必須先行檢閲並設置所有登載事宜用戶的呈交身份(參閲下文第3節).
請謹記所有用戶必須在用戶遷移時間表的指定日期前激活用戶賬號.
在首次登入前,您必須在AppStore或GooglePlayTM下載手機應用程式SafeNetMobilePASS到您的流動裝置.
流動電話號碼電郵地址3以流動保安編碼器(MobilePASS)激活用戶賬號1.
進入改良版電子呈交系統的登入頁面(https://www1.
esubmission.
hkex.
com.
hk).
輸入用戶賬號後,啟動賬戶頁面將會顯示.
2.
輸入您的登記電子郵件地址.
3.
設置密碼.
輸入新密碼,然後再輸入新密碼.
用戶密碼區分大小寫,並由8至15個英文字母(大寫和小寫)和數字(0-9)組成.
4.
按「要求」後,Token政策便會顯示在啟動賬戶頁面上.
5.
在您的流動裝置上啓動MobilePASS.
6.
在MobilePASS上新增一個流動保安編碼.
GooglePlay按右上角的,然後從選單中選擇「CreateToken」.
AppStore從右邊選單中選擇「+」.
7.
在您的MobilePASS,輸入保安編碼器名稱,再按「Activate」.
48.
在您的MobilePASS,選擇「ManualEnrollment」.
(註:AutoEnrollment不適用於電子呈交系統)9.
在您的MobilePASS屏幕上輸入由電子呈交系統所產生的「Token政策」(從步驟4產生),再按「Continue」.
10.
在MobilePASS屏幕上將會顯示ActivationCode.
在啟動賬戶頁面上輸入該ActivationCode.
不要點擊MobilePASS屏幕上的「Continue」直至您已成功啟動賬戶(見以下步驟14)511.
在啟動賬戶頁面上按「要求」.
一次性密碼將會以短訊形式發送至您已登記的流動電話號碼和以電郵形式發送至您已登記的電郵地址.
輸入一次性密碼.
12.
按「激活」.
13.
如果您的用戶賬號已經成功激活,確認頁面將會顯示.
您會在5秒後被帶到用戶主頁.
14.
在MobilePASS屏幕上的按「Continue」以產生一次性密碼.
615.
輸入您的用戶賬號,用戶密碼和經由MobilePASS產生的一次性密碼登入電子呈交系統.
16.
您已完成激活用戶賬號.
備註:經由MobilePASS產生的一次性密碼會用作登入電子呈交系統之用,請不要在MobilePASS刪除已啟用的保安編碼器或從流動裝置中移除MobilePASS應用程式.
如您在電子呈交系統擁有多個用户身份,您可根據上述步驟在同一個MobilePASS應用程式中裝置多個流動保安編碼器(上限為10個用戶賬號).
3.
設置登載事宜用戶的呈交身份授權人(包括上市發行人及代理人)應按用戶遷移時間表的指定日期,設置其登載事宜用戶的呈交身份(即設定呈交人或批准人).
此一次性的身份設定將應用於日後登載事宜用戶在改良版電子呈交系統的呈交.
授權人需於登載事宜用戶激活賬戶前,透過以下身份設置功能設定各登載事宜用戶的呈交身份.
身份設置:1.
以授權人的用戶賬號登入.
2.
從主項目單「管理」中選擇「資料管理」.
在公司資料頁面上,按「用戶資料名單」.
73.
登載事宜用戶–身份設置頁面便會顯示.
選擇有關按鈕設定該用戶的呈交身份.
每間公司都必須設有最少有一名呈交人和一名批准人.
4.
完成設置每名用戶的呈交身份後,按「儲存」.
在該名用戶激活賬號前,您仍可按「身份設置」以重設其呈交身份.
5.
身份設置已經完成.
4.
指定代理人-只適用於上市發行人(如適用)上市發行人的授權人可預先建立指定代理人的紀錄,在遷移至改良版電子呈交系統後,其代理人便能代表上市發行人呈交文件及/或批准呈交.
您可按以下步驟指定代理人.
8指定代理人:1.
授權人登入系統.
2.
從主項目單「管理」中選取「資料管理」.
在指定代理人的頁面,按「建立」.
3.
輸入代理人的公司代號,代理人的公司名稱便會顯示.
您亦可以輸入代理人的公司名稱作搜尋,相關公司名稱便會在表單中列出以提供選擇.
4.
授權人可按不同指定條件限制代理呈交:-「只限呈交次數」以預設最多呈交次數;或-「只限時間段」以預設時段;或-「時間段及呈交次數」以預設時段和最多呈交次數.
95.
授權人選擇以下選項分配代理人的代理身份:-「只限批准」准許代理人代理批准呈交;或-「只限呈交」准許代理人代理呈交文件;或-「呈交及批准」准許代理人代理呈交文件及批准呈交.
6.
按「確認」.
成功建立指定代理人的記錄後,頁面將顯示確認訊息.
7.
您的代理人已經設定.
代理人之授權人亦能透過此功能檢視有關指定代理人的紀錄.
105.
用戶遷移確認函授權人應按用戶遷移時間表中指定日期,完成以下遷移前所需準備的項目,填妥並交回用戶遷移確認函.
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