竞争性谈判文件

项目编号:ZC-CTP15091项目名称:光明日报社人事管理系统采购项目中共中央直属机关采购中心2015年6月目录第一部分谈判邀请1第二部分谈判须知前附表4第三部分谈判须知8一、总则9二、竞争性谈判文件说明9三、谈判响应文件的编写10四、谈判响应文件的提交12五、谈判14六、授予合同16七、质疑与投诉17八、其他事项18第四部分合同条款和格式20一、合同条款前附表21二、合同条款22三、合同格式35第五部分谈判响应文件格式37一、商务文件38二、技术文件50第六部分技术规格及服务要求52一、总则53二、技术规格及要求54谈判邀请谈判邀请中共中央直属机关采购中心受光明日报社委托就光明日报社人事管理系统采购项目(项目编号:ZC-CTP15091)进行国内竞争性谈判采购,现邀请供应商提交谈判响应文件,并参加后续谈判.

一、项目概述1、竞争性谈判采购内容:光明日报社e-HR人力资源信息管理系统软件以及针对光明日报社实际需求对e-HR系统客户化实施服务,二次定制开发,计算机服务器,数据库,应用服务器中间件等.
2、本项目不分包.
3、服务时间:合同签订后4个月内,完成软件运行所需硬件环境的搭建,完成软件平台搭建,完成各功能模块建设.

合同签订后6个月内对搭建的平台及已上线的功能模块进行测试,修改及功能的完善.

试运行6个月,试运行期间对出现的问题进行改进,试运行期结束后,系统未出现新问题,进行项目验收.

(以上具体内容详见竞争性谈判文件第六部分"技术规格及服务要求")4、本项目为非专门面向中小企业采购项目.
二、谈判供应商必须符合的条件应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,且符合、承认并承诺履行竞争性谈判文件各项规定的国内法人和其他组织(不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织),并具备以下特定条件的:(1)本项目拒绝具有控股关系母、子公司同时参加谈判.
(2)谈判供应商成交后不得将成交项目分包或转让给其他主体实施.
(3)本项目不接受联合体方式参加谈判.
三、竞争性谈判文件的获取自2015年6月4日至2015年6月11日,登录"中国政府采购网中直采购频道"(zzcg.
ccgp.
gov.
cn)免费下载竞争性谈判文件.
未通过中直采购频道登记注册并下载竞争性谈判文件的谈判供应商,其提交的谈判响应文件将被作为无效响应文件处理.

四、谈判响应文件的提交提交谈判响应文件截止时间:2015年6月12日上午9:00(北京时间)谈判时间:2015年6月12日上午9:00时(北京时间)谈判响应文件应于谈判当日8:00至9:00(北京时间)统一递交至谈判地点.
谈判地点:中新大厦(地址:北京市西城区新风街1号院甲6号楼)评标室.
五、联系方式采购人:光明日报社联系方式:010-67078472地址:北京东城区珠市口东大街5号采购中心:联系人:姚刚电话:(010)82273278系统技术支持电话:(010)8227327582273269地址:北京市西城区新风街1号院甲6号楼邮政编码:100088谈判须知前附表谈判须知前附表序号对应条款内容11项目名称:光明日报社人事管理系统采购项目项目编号:ZC-CTP1509122资金来源:财政性资金33采购人:光明日报社410.
1谈判供应商提交的谈判响应文件应包括以下内容(按本文件第五部分"谈判响应文件格式"编制):*谈判响应函;*法定代表人授权委托书.
如法定代表人亲自办理谈判相关各项事务的,须提交本人身份证复印件,并注明有效联系方式;*初次报价表;*初次分项报价表;*经国家主管部门年检或依法履行年度报告登记公示手续,且在有效期内的营业执照副本复印件(加盖谈判供应商公章);*针对本项目软件产品的原厂或经销商授权.
*纳税及社保证明:2015年3月份依法缴纳税收、依法缴纳社保资金的相关证明材料复印件.

*2014年的企业财务状况报告,成立不满一年的企业应出具相应的验资报告.

《软件企业认定证书》、《计算机软件著作权登记证书》等相关资质证书复印件《中小企业声明函》谈判供应商基本情况一览表近三年同类项目业绩(须附项目合同首页、标的页及签章页复印件)谈判供应商认为有利于成交的其它资料(包括自主创新、节能、环境标志产品等相关证明文件);软硬件产品的主要技术指标和运行性能的详细说明需求分析和响应方案;项目实施方案售后服务承诺及技术支持方案培训方案项目经理简历拟派往本项目的人员组成名单(项目实施、技术支持、售后服务等阶段的责任人姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员应提供资质证书复印件)510.
2上述加注"*"号的文件内容必须提供且必须满足,可以有正偏离,但不能有负偏离.
"*"号条款的文件内容没有提供或出现负偏离时,将被视为非实质响应而按无效响应文件处理,其余未加注"*"号的文件内容如有缺失或无效,将可能影响谈判.

611.
1谈判响应文件一式3份,其中正本1份,副本2份,建议双面打印.
谈判响应文件装订方式为左侧胶粘.

712.
1本项目预算为100万元,超过预算的报价将作为无效谈判响应处理.
报价应包含硬件服务器费用、服务器操作系统费用、中间件费用、数据库费用、e-HR软件产品费用、开发费用、实施费用、培训费等费用以及所需缴纳的所有税费等一切费用.

813.
1谈判响应文件有效期:递交谈判响应文件截止时间起45个日历日.
如谈判供应商成交,有效期自动延续至合同履行完毕.

914.
1本次竞争性谈判不收取谈判保证金.
1016.
1本项目提交谈判响应文件截止时间为:2015年6月12日9时(北京时间)谈判响应文件应于当日(截止时间前)8时至9时递交至:中直机关采购中心评标室(地址:北京市西城区新风街一号院甲6号楼).
谈判时间:2015年6月12日9时(北京时间)谈判地点:中直机关采购中心评标室1118谈判小组由财政部从评审专家监管系统中提供的有关技术专家2人及采购人代表1人组成.
谈判小组按照递交谈判响应文件顺序,与谈判供应商逐一单独谈判.

1221.
2每家谈判供应商应当分别演示或阐述各自的公司概况、服务方案、企业业绩、服务承诺、产品原型及配置与实施的方案演示等(每家总体时间不超过15分钟).

谈判须知总则适用范围及编制依据本文件仅适用于本项目谈判邀请中所叙述的竞争性谈判项目.
本文件依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制.
资金来源本项目资金来源详见谈判须知前附表第2项.
定义"采购中心"指中共中央直属机关采购中心,为本次竞争性谈判的组织者.

"采购人"详见谈判须知前附表第3项.
"货物"指本文件第六部分"技术规格及服务要求"所述所有货物及相关服务.

"谈判供应商"指收到邀请在采购中心备案登记获得竞争性谈判文件,并按要求向采购中心提交谈判响应文件,参加谈判的供应商.

"日"指日历日.
合格谈判供应商的条件见本文件第一部分"谈判邀请"相关条款.
谈判费用谈判供应商应自行承担因参加本次谈判发生的有关费用,不论结果如何,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

竞争性谈判文件说明概述本文件阐明了谈判供应商所需提供的货物及服务的范围和谈判采购的程序,是本次竞争性谈判活动具有法律效力的文件.

谈判供应商获取本文件后,应仔细检查文件的所有内容,如有残损或内容缺失等问题,应及时向采购中心提出.
否则,由此引起的损失由谈判供应商自行承担.

谈判供应商应认真阅读本文件中所有的事项、格式条款和规范等要求.
谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响谈判结果、谈判响应文件被拒绝或按照无效文件处理的不利后果,由谈判供应商自行承担相关风险.

竞争性谈判文件的澄清、修改或补充在提交谈判响应文件截止时间3日前,采购中心可以根据需要对竞争性谈判文件进行澄清、修改或补充.
澄清文件作为竞争性谈判文件的组成部分,与竞争性谈判文件具有同等法律效力.

对竞争性谈判文件进行澄清、修改或补充的,将以电子邮件或传真等形式通知所有已领竞争性谈判文件的供应商,供应商未填写电子邮箱或相关信息不准确的,后果由供应商自行承担.

当竞争性谈判文件和澄清文件在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件为准.

通知对与本项目有关的通知,采购中心将以书面形式送达所有与通知有关的谈判供应商,谈判供应商的通讯联系方式以在采购中心登记的为准.
因登记有误导致延迟送达或无法送达,采购中心不承担责任.

谈判响应文件的编写谈判响应文件的语言和计量单位谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购中心就有关事宜的所有来往函电均应使用简体中文,确需提交用其它语言形成的资料,必须翻译成简体中文,如有差异时,以简体中文为准.

谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,但本文件另有规定的除外.

谈判响应文件的组成谈判响应文件应包括的内容详见谈判须知前附表第4项.
详见谈判须知前附表第5条.
本文件第六部分"技术规格及服务要求"以及相关图纸中列明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,谈判供应商在谈判中可以选用替代标准、品牌或分类号,但这些替代应等于或优于文件技术要求.

谈判响应文件的填写说明谈判响应文件的份数详见谈判须知前附表第6项.
谈判响应文件应在封面注明"正本"、"副本"字样.
如正本和副本不符,以正本为准.
谈判响应文件装订方式为左侧胶粘.

谈判响应文件的正本和副本均应为打印文本(建议双面打印),并应按相关格式要求盖章(签字).
为方便评审,谈判响应文件应编制目录,并注明页码.

谈判响应文件中任何行间插字、涂改和增删,均应加盖谈判供应商的公章.
由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到,或因字迹潦草或表达不清所导致的不利后果,由谈判供应商自行承担.

谈判响应文件的份数、式样和签署均应符合上述要求,否则,将按无效文件处理.

报价要求谈判供应商的报价应包括完成本项目所发生的一切费用,估算错误或漏项的风险一律自行承担.
报价的具体要求详见谈判须知前附表第7项.

谈判供应商应按本文件第五部分提供的报价表格式进行报价.
对于每种货物或服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将导致报价被拒绝或按照无效报价处理.
谈判供应商对报价若有说明,应在报价一览表显著处予以注明.

报价分为初次报价和最终报价,谈判供应商的最终报价一经提交,即不得以任何理由予以变更.

谈判供应商应以人民币填报报价,合同履行时采购人亦以人民币支付.
本项目分包情况详见第一部分"谈判邀请"相关条款.
如果项目分包,包为最小报价单位,谈判供应商应按"包"编制谈判响应文件.
谈判供应商可报一个包或同时报多个包,但不得将多个包合报一个价格,也不得将一个包中的内容拆开报价.
多包同时报价时,须分别单独制作谈判响应文件,并注明包号.
谈判小组针对各包分别进行谈判和确定成交供应商.
谈判供应商未按上述规定编制谈判响应文件的,将被按无效报价处理.

谈判响应文件的有效期谈判响应文件有效期详见谈判须知前附表第8项.
有效期短于该规定期限的谈判响应文件,将被拒绝或按无效谈判响应文件处理.

在特殊情况下,在原谈判响应文件有效期期满之前,采购中心可以争得谈判供应商同意延长谈判响应文件的有效期.
这种要求和答复都应以书面形式进行.
谈判供应商同意延长有效期的,不能修改其他内容.
谈判供应商不同意延长有效期的,将被按照无效谈判响应文件处理.

谈判保证金本项目不收取谈判保证金.
谈判供应商有下列情形之一的,采购中心将报请财政部,依法将其列入不良记录名单,并可能影响今后参加中直机关政府采购项目的机会:在谈判响应文件有效期内,谈判供应商撤回其谈判响应文件;由于成交供应商原因,未按成交通知书规定与采购人签订合同;谈判供应商在谈判响应文件中提供虚假材料.
谈判响应文件的提交谈判响应文件的装订、密封、标记谈判供应商应按本文件规定递交谈判响应文件,如项目分包,谈判响应文件应当以包为单位进行密封,每一个包的谈判响应文件均应按下述要求包装.

谈判供应商应将谈判响应文件正本、副本装于密封袋中,密封袋应清楚标明:递交至"谈判须知前附表"规定的地址;"谈判须知前附表"规定的项目编号、项目名称、所投包号(如有)和"在年月日时(即谈判响应文件递交截止时间)之前不得启封"的字样;"谈判供应商名称、地址、电话并加盖公章.
如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记,采购中心对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责.
对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购中心有权予以拒绝,并退回谈判供应商.

未通过中国政府采购网中直采购频道(zzcg.
ccgp.
gov.
cn)登记注册并下载竞争性谈判文件的谈判供应商,其提交的谈判响应文件将被作为无效响应文件处理.

提交谈判响应文件截止时间及地点谈判供应商应按谈判须知前附表第10项中规定的时间递交谈判响应文件并参加谈判.
采购中心将拒绝接收在规定的截止时间后送达的任何谈判响应文件.

在特殊情况下,采购中心有权在递交谈判响应文件截止时间3日前,酌情延长提交谈判响应文件的截止时间.
采购中心延长截止时间的,将以书面形式(传真)通知所有领取竞争性谈判文件的谈判供应商.
在这种情况下,采购人和谈判供应商的权利及义务将受到新的截止时间的约束.

谈判响应文件的修改和撤回.
谈判供应商在递交谈判响应文件后,在规定的递交文件截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已递交的谈判响应文件,并以书面形式通知采购中心.
补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分,应当按照竞争性谈判文件规定的时间、地点送达,否则,视为谈判供应商对谈判响应文件没有补充或修改.

谈判供应商对谈判响应文件补充、修改或撤回的通知应按第15条规定编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注"补充、修改"或"撤回"字样.

谈判谈判概述采购中心将结合本项目特点,依法组建谈判小组.
谈判小组将按照《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,独立对谈判响应文件进行评审,并坚持在满足采购人需求且质量和服务相等的情况下低价优先的原则进行谈判.
谈判小组的组成情况详见谈判须知前附表第11项.

作为非专门面向中小企业的采购项目,其中小型、微型企业参与谈判的,对其产品价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审.

谈判响应文件的符合性和完整性审查谈判小组将审查每份谈判响应文件(包括谈判过程中谈判供应商按谈判小组要求对谈判响应文件进行的补充、修改,以下同)是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求,以下任何一项不合格的,按无效谈判响应文件处理:没有按照本须知第10条要求提供标有*号的文件或*号文件出现负偏离;谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求加盖公章或签字(或加盖个人印章);谈判供应商的资格资质不符合竞争性谈判文件的规定;谈判响应文件的有效期短于竞争性谈判文件规定的期限;谈判响应文件份数少于竞争性谈判文件要求或装订方式不符合竞争性谈判文件的规定;对谈判响应文件错误的修正对谈判响应文件中明显的文字和计算错误,谈判小组有权按下述原则修正:如果以数字表示(小写)的金额与文字表示(大写)的金额不一致,应以大写金额为准;如果单价与数量的乘积和总价不一致,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外;对明显且可以推知其原义的笔误,依据其原义进行修正.
调整后的价格应对谈判供应商具有约束力,谈判供应商不同意以上修正,其谈判响应文件将被拒绝.

谈判程序:只有通过符合性和完整性评审的谈判供应商,才能够进入谈判程序.
谈判供应商是否需要演示或阐述其技术方案详见谈判须知前附表第12项.
谈判小组可以针对每一供应商的技术方案、资质、业绩等进行质询,充分了解和掌握供应商所提供产品和服务的具体情况.

谈判结束后,由谈判小组根据每家谈判供应商的谈判响应情况进行综合评议,如果认为每家谈判供应商都能满足项目采购需求,且不需要对原采购需求进行调整,则视为质量和服务相等,并要求每家供应商在规定的时间内进行最终报价.

谈判小组如认为项目需求仍需要进行简单且明确的调整,应当形成谈判补充文件,由采购中心发放给所有谈判供应商,谈判供应商应当根据谈判补充文件的内容,提交实质性响应文件,并在规定的时间内进行最终报价.

谈判小组如认为经此轮谈判后需要对采购需求进行较大调整的,可以进行下一轮或多轮谈判,通过与每一家谈判供应商进行磋商,进一步明确、细化对本项目所述货物和服务质量的要求.
谈判供应商应当在谈判过程中积极配合谈判小组就相关问题提出解决方案.
谈判小组在谈判结束后,形成谈判补充文件,由采购中心发放给所有谈判供应商,谈判供应商应当根据谈判补充文件的内容,提交实质性响应文件,并在规定的时间内进行最终报价.

谈判小组对谈判供应商提交的响应文件进行审查,在实质性响应竞争性谈判文件要求的谈判供应商中,按报价由低到高向采购人推荐成交候选供应商.
对于未实质性响应竞争性谈判文件要求的谈判供应商,其报价无效.

评审过程的保密无论何时,凡与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件有关的资料以及授予合同的意向等,任何人均不得向谈判供应商及其他人员透露.

在评审过程中,如果谈判供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购中心或采购人施加任何影响,将导致谈判响应文件被拒绝,并由其承担相应的法律责任.

授予合同确定成交供应商采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商顺序,确定排名第一的为成交供应商.
如果成交供应商放弃成交或出现成交无效的情形,采购人有权递补确定排名在其下一位的成交候选供应商为成交供应商,以此类推.

成交供应商如果放弃成交,采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任.

成交通知采购中心在采购人确定成交供应商后,将以书面形式向成交供应商发出成交通知书.
采购中心对于未成交的谈判供应商不解释原因.

成交通知书是合同的组成部分.
签订合同采购中心发出成交通知书后30日内,成交供应商应当与采购人签订成交合同.
由于成交供应商原因未及时签订合同的,采购人有权视为其放弃成交,成交供应商应承担相应的法律后果.
在此种情况下,采购人有权参照上述第23.
1条规定处理.

竞争性谈判文件、谈判响应文件及其双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分.

签订合同后,未经采购人书面同意,成交供应商不得转让或分包成交项目.
否则,采购人有权解除合同,并追究成交供应商的法律责任.

本文件所附的合同条款及格式是采购人与成交供应商签订合同的基本条款.
在没有实质性违反竞争性谈判文件以及谈判响应文件的前提下,采购人与成交供应商经协商一致,可以在合同签订前对合同条款进行适当增加或修改,成交供应商不得以此为由拒绝签订合同,对此,请谈判供应商参加谈判前慎重考虑相关商业风险.

质疑与投诉供应商质疑按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,若谈判供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购中心或采购人提出质疑.

质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、知悉成交结果时间、质疑事项、证据材料、法律依据(具体条款)、有效联系方式(包括手机、传真号码)等.

质疑书必须有法定代表人签字或盖章,并加盖谈判供应商公章.
若授权代表签章,必须附法定代表人针对当次质疑的特别授权,且公章不得以合同章或其他印章代替.

有下列情形之一的,属于无效质疑,采购中心可不予受理:未在有效期限内提出质疑的;质疑未以书面形式提出,或质疑书内容不符合本须知26.
2条要求的;质疑书没有法定代表人本人签章,或未提供法定代表人签章的特别授权,或未加盖单位公章的;其它不符合受理条件的情形.
采购人或采购中心将在收到书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密.

供应商投诉质疑人对采购人或采购中心的答复不满意以及采购人或采购中心未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部投诉.

其他事项采购人拒绝谈判响应文件的权利出现下列情况之一时,采购人有权拒绝所有谈判响应文件:出现影响采购公正的违法、违规行为的;谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的.
保密和披露谈判供应商自领取竞争性谈判文件之日起,须承担本谈判项目相关的保密义务.
无论谈判供应商是否成交,未经采购人和采购中心事先书面同意,均不得将本次谈判获得的信息向第三人披露、泄露或许可第三方使用.

履约保证金按合同约定执行.
履约监管为保障国有资金的使用效益,促进成交供应商严格履约,采购中心将对本项目的履约情况进行跟踪督查.
成交供应商在项目实施过程中,如存在供货进度、数量、质量、安全等违约情况,除采购人可依据采购合同追究其民事责任外,采购中心有权将成交供应商的违约情况报告财政部.

成交服务费本次竞争性谈判不收取成交服务费,请谈判供应商在报价时充分考虑这一因素.

信用担保根据《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》(财库[2011]124号),明确中国投资担保有限公司作为中央本级试点专业担保机构,供应商可以自愿选择是否采用该公司提供的谈判担保、履约担保和融资担保服务.

合同条款和格式合同条款前附表序号条款号内容15.
项目进度计划:详见本项目招标文件第六部分技术规格及服务要求中的项目周期要求.

215.
本软件系统的质保期要求:详见本项目招标文件第六部分技术规格及服务要求.
318.
付款方法和条件:合同生效后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的30%;系统终验后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的65%;系统质保期满后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的5%.
合同条款本合同对下列术语定义为:"合同"系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件.

"合同价"系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款.

"服务"系指如调研、分析、设计、开发、测试、集成、实施、试运行、验收、维护、培训、咨询、技术支持和项目管理等技术文件中所描述的活动.
服务亦包括技术文件中特别描述的其它形式的服务.

"合同条款"系指本合同条款.
"甲方"系指购买货物和服务的采购人.
"乙方"系指提供货物和服务的投标中标人.
"项目现场"系指合同条款前附表中指明的地点.
"天"指日历天数.
适用性本合同条款适用于没有被本合同其他组成部分所取代的范围.
标准本合同下交付的软件及服务应符合技术文件中所述的标准,如果没有提及适用标准,则应符合相应的国际标准或软件来源国适用的官方标准中相对较高者.
这些标准必须是有关机构在本合同项目交付验收前发布的最新版本的标准.

乙方提供的所有技术文件中的技术指标,除非在技术规格中另作规定外,均应使用相应的中国国家标准和相关行业标准.

GB/T13016-1991《标准体系表编制原则和要求》GB/T1.
1-2000《标准化工作导则》GB/T15539-1995《软件工程标准分类法》GB/T8566-2001《信息技术软件生存周期过程》GB/T8567-1988《计算机软件产品开发文件编制指南》GB/T9385-1988《计算机软件需求说明编制指南》GB/T9386-1988《计算机软件测试文件编制规范》GB/T12505-1990《计算机软件配置管理计划规范》GB/T14079-1993《软件维护指南》GB/T15532-1995《计算机软件单元测试》GB/T16680-1996《软件文档管理指南》GB/Z18493-2001《信息技术软件生存周期过程指南》GB/T12504-1990《计算机软件质量保证计划规范》GB/T17544-1998《信息技术软件包质量要求和测试》GB/T18491.
1-2001《信息技术软件测量功能规模测量》GB/T18492-2001《信息技术系统及软件完整性级别》GB/T19488.
1-2004电子政务数据元第1部分:设计和管理规范GB/T19486-2004电子政务主题词表编制规则GB/Z19669-2005XML在电子政务中的应用指南等使用合同文件和资料未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方或甲方委托的第三方提供的有关合同或合同条文、规格、计划或其他书面资料以及其获悉的商业秘密和内部工作信息(合称保密信息)向与履行本合同无关的任何第三方披露、泄露或许可该第三方使用.
如乙方因履行本合同需要向第三方披露上述资料及保密信息,乙方应注意保密并将披露限于履行合同必须的范围,并保证该第三方亦履行上述保密义务.
乙方上述保密义务不因本合同的终止而结束,直至上述保密资料非因乙方原因已为社会公众所知悉.

没有甲方事先同意,除了履行本合同外,乙方不应使用合同条款第4.
1所列举的任何文件和资料、保密信息.

除了合同本身以外,合同条款第4.
1条所列举的任何文件是甲方的财产.
如果甲方有要求,乙方在完成合同后应将这些文件及全部复印件还给甲方.

乙方未按照上述约定严格履行保密义务的,应当向甲方支付合同价格%的违约金,乙方应采取必要措施,防止泄密事件产生不良后果.
甲方视其情况有权提前解除合同,并保留追诉乙方法律责任的权利.

乙方开发、提交本项目软件的期限及进度计划5.
1履行期限本合同自20年月日至20年月日在北京市履行.
5.
2进度计划:详见本项目招标文件第六部分技术规格及服务要求中的项目周期要求.

5.
3本合同履行过程中,因出现无法克服的技术困难,致使本项目所述的管理软件研究开发失败或者部分失败的,该风险责任由乙方自行承担,此种情况发生时,甲方有权拒绝支付软件开发失败部分所对应的合同价款,如果甲方已支付了相应的合同价款,乙方应当无条件退回.

权利保护乙方保证,其向甲方提供软件和服务的行为合法有效,甲方在中华人民共和国使用该软件和服务的任何一部分时,免受任何第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权、技术秘密等知识产权及其他权利的起诉.

知识产权及保密开发成果归属清晰原则:乙方为履行合同义务而完成、提交的开发成果,全部及/或任何部分的著作权、专利权、商标权、技术秘密等相关知识产权,包括相关权益,均归甲方所有.
乙方有不可争议的义务确保甲方依据本次采购所获得的知识产权不存在任何瑕疵并且可以不受限制地行使相关权利,包括各项延伸权利.
若因此发生任何争议均应当由乙方独自承担全部及/或任何责任,包括但不限于应当承担其自身及甲方为排除任何争议及/或瑕疵所应当或所需要支付的一切相关及/或由此引起的费用.

保护知识产权原则:乙方应当保证其有关参与本次采购相关的活动包括履行本次采购的任何行为,以及本次采购活动结束之后的任何涉及到本次采购的行为,均不会侵犯任何第三方的知识产权.
若因此发生任何争议、侵权,均应当由乙方独自承担全部及/或任何责任,包括但不限于应当承担其自身及采购中心为排除任何争议及/或赔偿侵权所应当或所需要支付的一切相关及/或由此引起的费用.

甲方将拥有其在本协议项下所从事的所有工作(包括各类纸质文档,电子文档及其他可交付物)中所包含的或与之相关的全部版权、专利、商业秘密、商标和其他知识产权以及所有权和其他权益.

与本项目软件系统相关的且由此项目开发而新产生的商业秘密信息、技术资料和技术诀窍等所有权归甲方所有.
乙方非经甲方同意不得向第三方转让本条所约定的相关所有权和使用权或泄露秘密信息、技术资料或技术诀窍.

乙方违反本条上述各款的约定,应承担违约责任,于此情形下,甲方还有权解除合同,乙方需赔偿给甲方造成的直接损失.
如直接损失大于合同价格,则如实赔偿.
本合同另有规定或双方另行约定的除外.

进度报告乙方应按约定时间,以合理的、甲方可以理解的方式,向甲方及监理单位提供书面的项目阶段进度报告.
内容包括但不限于:项目进度与计划执行、已完成的工作内容、有无遇到的困难和障碍、本项目的预期效果、人员配置、有无项目变更及/或变更情况、或其它与本项目有关的甲方与监理单位应该知道的情况或甲方与监理单位要求知道的情况.
如有重大的问题或重要的变更发生,乙方需在当日内向甲方及监理单位做出书面报告;乙方也应当在合理的时间内回复甲方与监理单位在其它时间内提出的与本项目相关的询问.
如乙方违反本条的规定,乙方应承担由此而引起的项目迟延和甲方不能及时付款或配合项目进行的后果及项目延期的责任.

乙方义务乙方应及时履行下述一般性义务和技术文件中规定的具体义务.
合同签订后____日内,乙方应组织资深的人员根据招标文件规定的软件功能需求以及甲方提供的资料信息完成对甲方需求的详细分析,并向甲方提交软件需求规格说明书,如甲方审核后有异议的,将书面说明理由并提供给乙方,乙方应当按照甲方要求的时限修改完毕后并再次提交甲方审核.
但如果乙方未按甲方的时限要求提供修改后的需求规格说明书或者修改后的需求规格说明书仍无法满足招标文件规定的软件功能要求的,甲方有权提前解除合同,但并且无需支付合同价款.
上述需求规格说明书经甲方认可,并由甲、乙双方签字后将作为本合同的.

乙方应根据合同约定的时间完成开发、提供软件和咨询服务.
乙方负责项目的日常管理工作,并对其开发成功负担全部责任.
乙方根据甲方要求,在规定的时间内安排相应人员进入甲方指定的工作场所进行开发,并负责维护、管理工作环境.
乙方安排的人员在工作期间,必须服从甲方的工作规定和安全管理制度.
如果乙方工作人员不服从甲方管理,造成严重后果,甲方有权解除合同并提出索赔.
乙方进场开发产生的费用由乙方自行负责.

满足甲方在技术需求和业务需求中的要求.
甲方义务甲方或甲方委托方指派的一名代表作为项目协调人,与乙方进行及时联络并监督、协调乙方软件开发及提供服务所需甲方配合的事项.

该项目协调人应拥有必要的专业技术知识.
按照双方商定的时间,定期与乙方代表举行会议,审查业务的进展情况.

按时支付合同价款.
验收和测试11.
1进场前的检验和测试(1)在提交前,乙方应当对产品进行详细而全面的检验与测试,提前__天向甲方和监理单位提出检验和测试申请,并通过监理单位或专业检测机构的测试.

(2)甲方有权对乙方检验与测试过的产品进行检验和测试,以确认产品是否能符合规定的目标与要求.
此种情况下,甲方邀请第三方或专家进行的检验和测试,费用由乙方承担.

(3)如果任何被检验或测试的产品不能满足规定的要求,甲方可以拒绝接受该产品,乙方应更换被拒绝的产品,或者免费进行必要的修改以满足规定的要求,由此对甲方产生的损失,甲方有权在质量保证金中扣除.

11.
2项目现场安装、调试、检验与测试(1)乙方在产品安装前,应向甲方和监理单位提交申请,并提供详细的清单,由监理单位审核,甲方确认.
如甲方发现所提供的产品不符合规定的要求时,或有明显缺失(如产品版本不符等),乙方负责更换,由此给甲方带来的工程延误等方面的损失,甲方有权向乙方提出索赔.

(2)乙方应负责产品的现场安装、调试,完成整个系统的调试.
在安装、调试过程中,乙方应对甲方技术人员所提出的技术问题给予满意的答复,提供安装调试工程中的各种文档资料,以便甲方能掌握操作方法和维护方法.
安装调试完成后,乙方应向甲方提供安装、调试报告,报告中应包括安装调试结果和安装过程中出现的问题及解决方法的内容.

(3)现场安装、调试完成后,甲方应按照国家或行业的标准与规定对该现场产品进行系统检验与测试,并写出检验测试报告.
乙方有义务配合并解答有关问题.

(4)甲方具有在产品到达项目现场后对产品进行检验、测试及必要时拒绝接受产品的权利,该权利将不会因为产品在项目现场以外的场地通过了甲方的检验、测试和认可而受到限制或放弃.

(5)系统连接、调试、测试结束后,乙方有义务协助甲方安装运行用户的应用系统并解决相关问题.

11.
3评估与验收(1)甲方有权对项目进行阶段性评估,乙方应予配合,并及时协调、解决双方共同关心的问题.

(2)甲方在各类项目现场将对产品进行系统性和整体性验收,该验收应与产品的现场检验测试和付款方式相对应.

(3)产品验收除依据现场检验测试报告外,甲方有权组织专家组对现场检验测试报告和产品运行状况进行审议,写出验收报告.
经双方签字的验收报告作为付款依据.

(4)验收过程中甲乙双方对功能实现情况判断产生分歧时,应提交甲方认可的第三方权威机构评判,产生的费用由乙方承担.

人员变更甲方不允许乙方在项目实施过程中更换项目经理,如果乙方由于无法控制的原因,必须变更项目经理时,乙方应提供一名具有同等或更高资历的人员替换该职位.

甲方不允许乙方在项目实施过程中更换项目主要技术负责人,如果乙方由于无法控制的原因,必须变更项目主要技术负责人时,乙方应提供一名具有同等或更高资历的人员替换该职位.

如果甲方发现乙方项目经理或主要技术负责人存在以下问题,甲方有权书面要求乙方更换该人员.
乙方在收到甲方书面通知后,必须及时更换该人员.
如更换人员为项目经理,每次需向甲方交纳人民币壹万元作为违约金.
如更换人员为主要技术负责人,每次需向甲方交纳人民币壹万元作为违约金.
此外,新更换人员的资历应预先受到甲方认可:(1)该人员被发现犯有严重的错误或被指控有犯罪行为;(2)有充分资料显示该人员能力与表现无法胜任承担的工作任务.
所有人员的变更均不影响合同的价格及合同工期.
乙方指派的项目经理、主要技术负责人等人员在合同履行过程中签署出具的文件以及实施的行为,其法律后果由乙方承担.

培训乙方必须向甲方提供培训.
培训方式应包括现场集中培训和国内培训,并应在进行培训之前向甲方提交一份详细的培训计划.
内容应包括软件、数据库以及其它相关技术培训.

乙方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品,所有培训资料和讲义必须有简体中文版本.

乙方应按甲方要求安排培训.
培训名额由甲方提供.
伴随服务14.
1乙方应提供下列服务,包括本合同以及技术需求规定的附加服务:在双方商定的一定期限内对采购文件提供的规范和数据标准进行调整,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务;甲方提供的培训场所仅供对甲方指定的人员进行培训.
14.
2乙方应提供本合同以及技术需求中规定的所有服务.
为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中.

14.
3乙方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括本合同以及技术需求规定的附加服务:实施或监督所供软件的现场组装和/或启动;为所供软件提供详细的操作和维护手册;在双方商定的一定期限内对所供软件实施运行、监督、维护、修理,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务;在甲方提供的培训场所就所供软件的启动、运行、维护对甲方人员进行培训.

乙方应提供本合同以及技术需求中规定的所有服务.
为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中.

售后服务和技术支持乙方在项目终验完成后,需继续提供年的技术服务.
乙方应在北京设有常驻人员以响应甲方的技术服务要求.
乙方对其提供的应用软件应提供不少于年(自项目全面终验完成起计算)的免费升级及保修服务的保证期.
在保证期内,如甲方有要求进行软件升级,乙方应向甲方免费提供系统软件升级和技术支持.

保证期内,乙方有责任提供以下形式的技术支持服务:电话咨询:乙方必须为甲方提供技术援助电话,解答甲方在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法.

现场响应:自收到甲方的服务请求起小时内,若电话咨询服务形式不能解决问题,乙方应指派技术人员赶赴现场进行故障处理.
遇到重大技术问题,乙方应及时组织有关技术专家进行会诊,并在小时内采取相应措施以确保系统的正常运行.
如果乙方在接到通知后的两个工作日内未做出响应,乙方必须对由于故障所造成的直接损失负责.

第三方监理单位甲方有权聘请第三方作为本信息系统项目的监理单位,甲方聘请的监理单位有权利根据国家相关标准、规范和规定,对本项目的全过程进行监理.
乙方必须接受和配合监理单位根据国家相关标准、规范、规定和监理合同进行的监理活动,按照监理单位的要求提供相应的资料与文档,接受监理监督,方便监理单位履行监理责任,配合监理单位的要求按时保质地完成工作.

鉴于监理单位在项目中所处的特殊位置,合同双方同意可将与项目实施相关信息(包括但不限于招投标资料、合同文件及相关和补充协议、工程相关方案、计划、设计、图纸、式样、样本、源代码、工程实施记录与过程文档或甲方为上述内容向乙方提供的其他资料等),在相互告知并获得许可后,透露或提交给监理单位审核.
监理单位有权代表甲方向乙方索要上述各类信息资料,乙方应无条件予以提供.
若甲方对监理单位有权获悉和接收的上述信息资料范围、种类、明细另有规定并及时通知乙方的,乙方应当按照甲方的要求执行.

监理单位的保密信息作为甲方提供给乙方的信息的一部分,与甲方的其他保密信息享受相同待遇.

索赔如果乙方未按照本合同相关规定及时完成开发任务,且甲方在合同中规定的质量保证期内提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:乙方同意用合同规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、检验费、以及为退回该软件所需的其它必要费用.

根据项目服务和软件系统功能低劣程度以及甲方所遭受损失的金额,经甲乙双方商定降低该项目的价格.

如果在甲方发出索赔通知后三十天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受.
如乙方未能在甲方发出索赔通知后三十天内或甲方同意的延长期限内,按照甲方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从质量保证金中扣回索赔金额,不足部分有权向乙方继续索赔.

付款本合同以人民币付款.
乙方应按照双方签订的合同规定交货.
交货后乙方应把下列单据提交给甲方,甲方按合同规定审核后付款:发票;技术资料;由甲乙双方签字的验收证书;其他.
甲方将按以下付款计划安排付款:付款方法和条件:合同生效后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的30%;系统终验后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的65%;系统质保期满后7天内,甲方向乙方支付合同总金额的5%.
本项目实施过程中,若甲方中途变更方案或发生其他合同外服务的调整变化,相应费用的变化由双方另行协商解决.

价格乙方在本合同项下提交货物和履行服务收取的价格应在合同格式中具体规定.
本价格已包含了乙方履行所有其合同义务、提供完全合格的服务费用,乙方不得以任何理由要求增加费用以实现本合同中已载明的需求.

合同修改本合同履行过程中,甲方需追加与合同标的相同的货物或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十.
双方不得擅自变更合同,但是如果合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方应当变更合同,有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任.

转包与分包乙方签订合同后,不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,乙方应当向甲方支付合同价格__%的违约金,并且,于此情形下甲方有权决定提前解除合同.
该等情形即便由于任何原因实际存在,乙方将不被免除任何责任,且任何相关第三方由于合同转让、转包、分包所得到的知识产权均属无效取得,均应当归甲方所有.

乙方履约延误22.
1乙方应按照招标文件中甲方规定的时间表交货和提供服务.
22.
2在履行合同过程中,如果乙方发生无法按时向甲方提供软件或服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的时间和原因通知甲方.
甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费.
延期应通过修改合同的方式由双方认可.

22.
3除了合同条款第25条的情况外,除非延期是根据合同条款第22.
2条的规定取得甲方同意并且不收取逾期交付违约金之外,乙方拖延交付软件及服务,将按合同条款第23条的规定被收取逾期交付违约金.

逾期交付违约金除合同条款第25条规定的情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间提供软件或服务的,,每延误一天的,应当按迟交软件、服务交货价或未提供软件、服务的费用的百分之(%)向甲方支付违约金,直至实际交付为止.
逾期交付超过三十天时,甲方有权根据合同条款第24条的规定解除合同,甲方因此解除合同的,乙方应当支付合同价格%的违约金作为赔偿.
违约解除合同24.
1在以下情况下甲方可向乙方发出书面通知书,提出解除合同,并且甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响:如果乙方未能在合同规定的限期或甲方根据合同条款第22.
2条的规定同意延长的限期内提供部分或全部服务成果;如果乙方未能履行合同规定的其它义务.
不可抗力签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间.
不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,或虽能预见但它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故.

受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用双方认可的书面文件通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认.
一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议.

因破产而终止合同如果乙方破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出解除合同而不给乙方补偿.
该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利及依破产程序受偿.

争端的解决因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决.
如果协商开始后30天还不能解决,双方确定通过下列第2种方式解决争议:向北京仲裁委员会申请仲裁;向本合同签订地有关人民法院提起诉讼.
仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力.
仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担.

在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其它部分应继续执行.
合同语言除非双方另行同意,本合同语言为中文.
双方交换的与合同有关的信件和其他文件应用合同语言书写.

适用法律本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释.
通知本合同一方给对方的通知应用书面形式送到合同中规定的对方的地址,电报、电传或传真要经书面确认.

通知以送到日期或通知书载明的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准.

税费合同中软件开发等相关服务的所有税费均已包含于合同价格,甲方不再另行支付.

合同格式(以下简称"甲方")为一方和(以下简称"乙方")为一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称"合同"):合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:合同条款及附表投标人提交的投标函和报价表澄清函及有关文件中标通知书招标文件投标文件合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致.
合同金额根据上述合同文件要求,合同的总金额为元人民币.
交货时间和交货地点(1)乙方入场时间:20年月日.
(2)系统试运行时间:20年月日前.
(3)系统验收时间:合同生效本合同经双方法定代表人或授权代表签字、加盖双方单位印章后生效.

其它本合同一式份,其中甲方份,乙方份,采购中心一份.
本合同签订于.
甲方名称(盖章)乙方名称(盖章)甲方代表签字:乙方代表签字:签订地点:签订日期:年月日谈判响应文件格式商务文件(一)谈判响应函中共中央直属机关采购中心:(谈判供应商全称)授权(谈判供应商代表姓名)职务、职称)为我方代表,参与贵方组织的(项目名称、项目编号)竞争性谈判的有关活动,并参加具体谈判,我方愿意承担由此产生的一切法律后果,并承诺如下:我方承诺,我方完全具备《政府采购法》第二十二条要求的各项条件,包括1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件.

保证遵守竞争性谈判文件的规定.
在竞争性谈判文件有明确要求的情况下,如果我方提交的谈判响应文件没有明确表述拒绝的,我方愿意将竞争性谈判文件的规定作为约束我方的合同义务的组成部分.

我方已详细审核全部谈判响应文件,包括谈判响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关,确认无误.

我方同意在本项目竞争性谈判文件中规定的谈判之日起45天内遵守本项目中的承诺,且在此期限期满之前均具有约束力.

我方愿意向贵方提供任何与本项目谈判响应文件有关的数据、情况和技术资料.
若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料.

保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务.
我方承诺:采购中心若需追加采购本项目竞争性谈判文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货.

我方承诺接受竞争性谈判文件中第四部分《合同条款及格式》的全部条款且无任何异议.

我方完全理解并同意谈判小组、采购人拒绝所有谈判响应文件的权利.

我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》,若存在违法违规行为,自愿接受第七十七条等相关规定的处罚.

谈判供应商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:_____年____月____日(二)法定代表人授权委托书委托人(单位):法定代表人:职务:电话:受委托人:电话:工作单位:职务:身份证号码:现委托上列受委托人在中共中央直属机关采购中心组织的光明日报社人事管理系统采购项目(项目编号:ZC-CTP15091)谈判采购中,作为我方的合法代理人,代理以下事项:代理委托人签署、提交谈判响应文件以及其它相关资料;参加谈判,接受质询并予以澄清;签署、接受谈判过程中的各种法律文件;办理谈判过程中的其他事务.
代理人无权转委托,特此声明.
附:被授权人个人身份证复印件委托人(单位):(盖章)法定代表人:(签字或盖章)年月日备注:如法定代表人或负责人亲自办理,须提交本人身份证复印件,并注明有效联系方式.

(三)初次报价表项目名称:项目编号:谈判供应商名称报价合计人民币(大写)元报价声明(如有)注:报价合计与《初次分项报价表》中"合计"必须一致.
法定代表人或代理人签字(或加盖个人印章)谈判供应商公章:日期:_____年____月____日(四)初次分项报价表项目名称:项目编号:序号名称数量单价小计备注1硬件服务器费用2服务器操作系统费用3中间件费用4数据库费用5e-HR软件产品费用6开发费用7实施费用8培训费9技术支持与售后服务10其它相关费用合计注:所有价格均以人民币元为单位.
如果当单价与数量的乘积和小计不符,以单价为准,如单价金额小数点有明显错位的,以小计为准.

其他相关费用应包括根据合同或其它原因应由谈判供应商支付的税款和应由谈判供应商负担的相关费用.

法定代表人或代理人签字(或加盖个人印章)谈判供应商公章:日期:_____年____月____日(五)最终报价表项目名称:项目编号:谈判供应商名称报价合计人民币(大写)元报价声明(如有)注:1、最终报价表须在谈判当天谈判后填写.
2、参与当天谈判人员须具有全权授权进行谈判相关事宜.
法定代表人或代理人签字(或加盖个人印章)谈判供应商名称:日期:_____年____月____日(六)经国家主管部门年检或依法履行年度报告登记公示手续,且在有效期内的营业执照副本复印件(加盖谈判供应商公章)(七)针对本项目软件产品的原厂或经销商授权.
(原厂或经销商需承诺:不再授权其他公司使用授权产品参加本项目谈判,且亦不以自身名义参加本项目谈判,否则,谈判响应文件将做无效谈判响应处理.
)(八)纳税及社保证明:2015年3月份依法缴纳税收、依法缴纳社保资金的相关证明材料复印件(九)2014年的企业财务状况报告,成立不满一年的企业应出具相应的验资报告.

(十)《软件企业认定证书》、《计算机软件著作权登记证书》等相关资质证书复印件(十一)中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业.
即,本公司同时满足以下条件:1.
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业.
2.
本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.

本公司对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
企业名称(盖章):日期:监狱企业证明函本公司郑重声明,根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)的规定,本公司为监狱企业.

省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)(盖章):日期:备注:投标人若不提供监狱企业证明函的,将不能享受政府采购扶持监狱企业的政策.

(十二)谈判供应商基本情况一览表名称及基本情况:谈判供应商名称:企业资质:地址:邮编:电话:传真:成立和/或注册日期:注册资金:公司性质:法定代表人:从业人员数量:谈判供应商认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件.

法定代表人或代理人签字(或加盖个人印章)谈判供应商公章:日期:_____年____月____日(十三)近三年(2012年1月1日至投标截止日期前)同类项目业绩(须附项目合同首页、标的页及签章页复印件);序号使用单位项目内容合同金额合同签订日期合同完成日期联系电话(十四)谈判供应商认为有利于成交的其它资料(包括自主创新、节能、环境标志产品等相关证明文件);(十五)项目经理简历表姓名年龄性别学历职称毕业学校执业资格毕业时间近三年相关项目业绩:注:1.
提供项目经理的简历表,并附职称证书、相关资格证书复印件.
2.
提供近三年(2012年1月1日至今)相关项目业绩证明.
(十六)拟派往本项目的人员组成名单(项目实施、技术支持、售后服务等阶段的责任人姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员应提供资质证书复印件人员种类姓名性别年龄职务专业职称执业资格注:本表不够时自制,后附职称证书、执业注册证书复印件.
技术文件(一)软硬件产品的主要技术指标和运行性能的详细说明(谈判供应商应对照本文件《技术规格及服务要求》编制)(二)需求分析和响应方案(三)项目实施方案(四)售后服务承诺及技术支持方案(五)培训方案(六)商务及技术偏离表项目编号:序号谈判文件条款响应文件条款说明备注:如不存在偏离,可不提供此表.
技术规格及服务要求总则1.
说明本总则是竞争性谈判文件的重要组成部分,谈判供应商所提供的货物、服务应符合本总则的要求.

本技术规格所使用的标准和规范如与谈判供应商所执行的企业标准发生矛盾时,按较高标准执行.

采购人保留在签订合同前,对本技术规格及要求进行补充或修改的权利,如提出修改或补充,谈判供应商应予以配合,具体事项由成交供应商与采购人另行商定.

谈判供应商所提供的货物不得侵犯其他第三方知识产权和其他合法权利,如有侵权行为,相关法律后果和赔偿责任由谈判供应商自行承担.
如果因此导致采购人利益受损,由谈判供应商承担相应赔偿责任.

本部分所列明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,谈判供应商在谈判中可以选用替代标准,品牌或分类号,但这些替代应等于或优于文件技术要求.

2.
货物标准和质量保证谈判供应商提供的所有货物,均应符合国家标准和行业标准,并对其质量保证体系做出说明.

谈判供应商在谈判响应文件中提供的技术指标,均应使用中国国家标准、各行业标准或国际标准化组织标准,在竞争性谈判文件中另作规定的除外.

谈判供应商所提供货物的设计、制造、产品性能、材料检验及产品测试等,均应按国内外最新公布的标准和技术规范执行.

技术规格及要求光明日报社人事管理软件系统技术需求本次项目为光明日报人力资源管理系统以及运行该系统所需要的软硬件环境.

其中人力资源系统所包含功能涵盖组织架构管理、岗位管理、编制管理、人事档案管理、合同管理、薪酬福利管理、招聘管理、报表管理能等人事管理模块,其他软硬件环境包括:运行Web硬件服务器、运行数据库硬件服务器、服务器操作系统、数据库、中间件.
通过软硬件环境的搭建运行人力资源系统可以良好的支撑光明日报集团日常人力资源管理工作,并通过该系统提高光明日报人力资源服务,加强与其他各系统间的协同工作.

人力资源管理系统须为成熟的软件产品,通过客户需求的功能实施,实现光明日报人力资源管理需求.

光明日报人力资源管理系统建设的总体目标是:在全集团范围内(含各报系、各分、子机构)建立一个先进、实用的集中管控式的人力资源管理信息平台,实现部分人事业务管理事务的网络流程化,提高光明日报整体人力资源管理效率,并为领导决策提供支撑和服务.

需要解决的四个核心问题:(1)集团管控模式在人力资源管理系统中的具体落实,即:权限的分割、控制和转授;(2)解决异地人力资源管理的有关数据安全、及时、便捷的记入系统;(3)实现部分人力资源管理事务的流程化管理.
(4)实现人力资源信息共享,集团其他各应用系统人事信息能够及时、准确的获得人力资源管理系统的职工信息,并能够实现及时更新.

业务功能包括:组织架构管理、岗位管理、人员档案信息管理、人员异动管理、劳动合同管理、报表管理、薪酬福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理员工自助(部门主任管理)平台、集团领导决策平台.

采购清单及供应商要求序号项目名称项目类别数量单位备注1e-HR人力资源信息管理系统软件以及针对光明日报社实际需求对e-HR系统客户化实施服务货物、服务.
1套成熟的e-HR软件产品,以及e-HR软件客户化实施服务.
主要功能模块包括:组织架构管理、岗位管理、人员档案信息管理、人员异动管理、劳动合同管理、报表管理、薪酬福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理员工自助(部门主任管理)平台、集团领导决策平台2二次定制开发服务系统功能二次开发如:与会计核算系统接口与协同办公系统接口与出版业务系统接口与发行业务系统接口与新闻采集系统接口3计算机服务器货物2台其中Web应用服务器1台、数据库服务器1台服务器指标要求:1U或2U机架;2*IntelE5-2620V2CPU(6核,2.
1GHz);4*16GBDDR3内存;2*1TBSATA热插拔硬盘;SASRAID卡,支持RIAD0,1,10,5;双千兆网卡;DVD-RW光驱;导轨;1+1双备份冗余电源;支持32位和64位的操作系统;预装正版服务器操作系统;4数据库货物1套投标人事管理系统平台运行支撑所需的数据库5应用服务器中间件货物1套投标人事管理系统平台运行支撑所需的中间件供应商要求:须具有执行能力与强大的资源整合能力,并能提供长期、稳定的售后服务.
应具备人力资源管理信息系统开发、集成等的解决方案设计与实施能力,并应具备大型软件系统设计和开发的实力;投标人须充分理解文化传媒集团人力资源管理相关业务流程,同时具有满足本项目要求的客户化定制开发的能力和经验.
投标人必须具有良好的服务保证措施、对整个系统提供可靠及连续服务、技术支持的能力,在投标书中应详细说明有哪些服务项目及服务费用.

2、供应商服务要求本项目不允许转包、分包.
供货方提供系统终验后1年以上的免费技术及升级服务:主要包括与软件使用中问题的解答、历史数据的处理、应用服务器及数据库服务器端应用软件运行故障的排除、对软件错误的修改和在原需求功能范围内的完善性修改以及易用性修改、性能优化和系统运行监控等内容;供货方必须提供7*24小时支持维护服务,包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式.
中标方必须保证有足够的专门人员负责本系统运维工作,并保证2小时之内响应、24小时之内解决问题.

供货方应为光明日报报业集团培训系统管理员、技术维护人员和业务操作人员,负责对光明日报报业集团人事系统管理员进行操作流程及系统维护的培训,以达到能独立操作使用的能力;采取集中培训方式,光明日报报业集团组织人员并提供培训环境等培训条件,供货方负责提供培训讲师和培训文档(电子版),培训讲师和培训文档必须得到光明日报报业集团的认可.

在维护期满后继续提供收费合理的技术支持服务(服务费用应在投标材料中注明,但不计入投标报价,服务费由财政支付).

3、技术要求1、针对光明日报报业集团需求分析与理解,包括整体项目的建设目标、功能范围、集成要求及满足项目阶段要求的完整解决方案;必须包括对性能需求、技术需求和软件业务功能需求的回答.

2、需提供项目实施计划说明,包括项目准备、需求分析、方案设计、应用搭建、测试、上线后支持等详细工作内容和计划以及进度安排.

3、提供项目培训与知识转移方案.
要求详细列出培训的课程、培训达到的效果、培训时长、培训对象和培训讲师.

4、提出系统部署及建议配置.
5、有压力测试服务方案.
6、说明售后服务和维护升级服务内容及承诺.
4、付款要求本项目总价包括:硬件服务器费用、服务器操作系统费用、中间件费用、数据库费用、e-HR软件产品费用、开发费用、实施费用、差旅费用、培训费等费用.
付款方式为分阶段付款,光明日报报业集团根据项目实施情况分三个阶段给供货方付款.
详见谈判文件合同条款部分5、保密要求在项目实施过程及完成后,不得将项目实施内容及方案泄露给其他单位或个人.

项目范围及需求项目建设背景光明日报报业集团目前新闻采编系统、协同办公系统(OA)、财务系统均已上线运行,通过这些业务系统报业集团已实现了信息化、无纸化、全方面的网上办公,但是人事管理工作仍处于传统的手工操作,大量的事务性工作占用了人力资源业务人员大量的时间,信息数据滞后的同时无法准确、及时的提供人力资源各项统计数据等,以上问题无法满足光明日报现有的人事管理要求,以及与未来升级改造的要求.

现需要引进一套在国内比较先进成熟的人力资源管理系统,通过借鉴该系统带来的先进管理经验的同时在该系统上进行少量符合光明日报报业集团人力资源管理特点需求的二次开发,实现光明日报的人力资源管理信息化工作.

根据目前管理需要,提升报业集团人力资源管理现代化水平,e-HR报业集团人力资源管理系统项目目标:系统应具备常用的功能模块,满足组织机构、人员信息管理、干部管理、合同管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等基本工作需求;系统应提供个性化的操作界面,满足决策者、管理者和员工的不同需求;系统应灵活开放,保证用户根据实际需要修改、完善,支持自定义报表、流程、模板、提醒等;系统应保证数据安全可靠、操作易学易用、运行稳定快速.

项目建设要求1、建设目的与意义(1)整合人力资源,实现全光明日报报业集团的人才信息共享.
为完成集团人力资源战略目标.
目前,集团的组织规模日益庞大、员工分布广,优秀人才散布在各部门、分子办事机构之中,大部分人力资源实践活动都由各单位自行组织和管理;由于缺乏统一的人力资源信息平台,集团人力资源部只能通过传统的人事管理方式,初步统计和了解各部门、分子办事机构人力资源现状和人力资源工作开展情况.
因此,为支撑业务发展,有效实现人才的"选、用、育、留",建立统一的人力资源信息平台迫在眉睫;只有先实现人才资源整合,对集团人才现状"心中有数",才能进一步发现人力资源的管理短板,从而"扬长补短",打造一支质量过硬的人才队伍.

(2)降低沟通成本,提高人力资源管理效率.
集团人力资源的日常通知、统计工作大多通过电话、excel报表等传统作业方式进行.
在业务繁忙的时候,各生产单位往往忘记或者临时抓数据上报,人事部要不断的催促和审核,有问题的数据要不断返回修改,给各单位和人力资源部带来很大的工作量,最终也难以获得准确的数据.
建立了统一信息平台后,常规的人力资源数据可以直接从系统生成,减少生产单位的日常管理工作量;并且,所有人事数据统一平台,对外报表结果一致,避免"每次统计都出现新结果"的现象.

(3)理顺管理流程,规范人力资源管理.
人力资源管理信息化建设,从某种意义上说是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化.
目前,由于区域比较分散,各站点、分子部门的管理流程也不一致,管理规范程度参差不齐.
人力资源管理信息化建设将对原有管理流程进行梳理完善,在需求阶段将重视流程建设,严格遵循"管理规范在前,软件应用在后"的原则,从而借助人力资源信息化建设,理顺管理流程,规范各办公区的人力资源管理.

(4)建立人才数据库,为领导决策提供人事信息支持.
人力资源信息系统的建立,将实现人员情况实时更新,为集团领导提供人员信息查询平台,为决策提供人事信息支持.
另外,信息系统将整合集团及下属单位的人才资源信息,对人员分类管理,针对中层干部、后备干部、项目经理等核心人员分别建立的数据库,从而为集团领导提供清晰的"人才账",便于集团领导及时了解各办公区核心人才及人才变动情况.

(5)搭建信息平台,为相关部门提供人事信息.
目前各区域分支机构对内管理及其他部门日常工作中都会需要从业人员概况、各类职称信息、员工职业注册情况等人事数据;人力资源信息系统可以为各相关部门提供服务,时时查询所需要的信息,为日常工作提供帮助.

(6)提供员工自助平台,让员工及时了解与自身相关的人事信息.
员工很关注和自己有关的的考勤、薪资、绩效考核、培训、职业注册等信息,人力资源信息系统会为员工提供自助平台,形成顺畅的信息传递渠道,信息透明化有利于提高员工的工作满意度.

2、建设目标光明日报报业集团人力资源管理系统建设的总体目标为:以成熟的IT技术,结合国内人力资源管理理论实践与我集团具体的人力资源管理业务需求,建设一套管理先进、技术成熟、覆盖集团总部及各分支机构的人力资源管理平台,统一单位的组织机构和人员信息管理,实现人力资源管理的流程化、标准化、规范化,实现人力资源系统数据信息资源共享,为集团各个层级决策管理提供人力资源信息支撑.

根据光明日报报业集团发展需要,针对本次e-HR系统项目以统一规划、分期建设,提高人力资源管理的整体效能,提升企业的创新能力、应变能力和竞争能力.

3、性能要求数据环境根据光明日报目前人员情况,以及未来的发展要求,需要用人力资源管理系统入库管理2000人左右,其中员工自助用户并发用户数为200人,人力资源业务人员并发用户数为20.

性能指标要求查询、浏览操作响应时间要求:0.
5-2秒;业务操作如薪酬计算、流程业务的响应时间应在5秒以内完成,如薪酬计算的业务响应时间最多不得超过10秒.

事务通过率不得低于99%最大并发操作服务器CPU占用率(%)<70%,服务器内存占用率<70%实用性和灵活性系统要切近传媒行业特点和集团的实际管理需求,能满足管理所需的功能,同时又能适合国内一些管理要求和习惯,注重系统与国内的政策相结合,注重实效.
系统具有灵活的可配置性,适应运行环境的变化,适应精度和有效时限的变化,适应业务流程的变更或优化.

先进性和成熟性系统设计应采用先进的、成熟的、可持续发展的技术方法,把先进的项目管理思想和理念与实际工作相结合,具有前瞻性.
采用开放的体系结构,采用网络和计算机技术领域的主流技术,选用技术成熟的产品.

前瞻性和完整性投标人的提供的系统平台和架构要具有良好的前瞻性和可扩展性,不仅仅要完全满足本次人力资源管理信息系统建设要求,而且要满足以后升级与扩展要求,保证集团人力资源管理信息系统建设的一致性、系统性和完整性,系统平台和架构要满足以后单位员工人数扩充到2000人的需要,软件并发支持能力达到200人的需要,软件平台支持用户化开发平台,为后续多系统对接提供良好扩展平台.

安全性允许授权用户执行合法操作,访问合法数据.
超权限操作的授权用户和非授权用户不允许执行非法操作,不能访问有关数据.
系统配置安全审计员,独立于系统管理员,能对所有用户的操作日志进行审计.

能够在数据库级、表级和字段级进行数据安全控制.
系统要支持对关键应用数据和系统数据的定期自动备份和不定期人工备份,数据出现损坏可及时进行数据恢复.

应用系统应遵循编写安全代码的规范进行设计开发,最大限度的避免安全漏洞.

可扩展性和可维护性系统结构良好,易于调整、扩展和维护.
系统平台要具有良好的兼容性,在未来要易于扩展、修改模块、增加新的功能以及重组;系统允许用户自己维护人员在应用系统中管理权限;允许对应用模块进行扩展,包括增加功能模块和用户数量;软件本身必须随着管理业务需求的提升可以柔性地适应需求的变化;系统的建设应遵循易于维护的原则.
要求系统在设计开发时,充分考虑其维护的难易程度.

易用性系统人机界面友好.
操作简单方便,简洁明了,易学易用,切近用户的使用习惯.
计算机能够处理的业务工作要实现计算机处理,尽量减少人工处理;录入数据要实现一次录入后全系统共用,避免数据重复录入;查询数据要方便、快捷.

容错性具备良好的容错性,具备检错、纠错功能,保证数据的正确性、一致性和完整性.

可管理性系统应提供集中和分布式的管理模式,能满足分散和分级管理的需要,以降低管理的成本,提高管理的有效性.

4、技术要求E-HR系统基础要求1)、体系结构(1)支持集中式和分布式两种部署方式,并可灵活转换;(2)支持群集部署,支持动态负载均衡,并可支撑大并发用户数的访问;注:需说明在性能较好的情况下具体支持的并发用户数.

2)、模块化系统必须实现符合人力资源管理内在规律的模块化、组件化结构.
且各个模块之间具有有机的关联.
系统建成后可以根据管理的流程选择不同的模块或组件进行组合,通过设置模块的功能和模块之间的关系满足不同的管理需求.

3)、权限管理系统支持基于角色和基于资源的授权方式:支持用户到角色的映射,并采用角色的身份用来控制对特定操作的访问权,并支持层次化、结构化和区域化的角色设定;系统内所有的资源都应是受保护的,系统能够通过相应的机制决定哪些角色允许访问哪些资源和哪类操作(如读、写、删除、显示等).

系统需要有对数据源和关键操作(如授权操作)进行追踪的能力;如果系统能提供授权的审核机制,请加以说明.

系统平台架构及数据库人事管理信息系统应该运行在成熟的技术平台上,符合主流的技术架构,JAVA框架优先,遵从SOA架构思想和三层开发体系,能够把需要共享的业务模块包装成标准服务,供单位门户和其它应用系统调用.
系统需满足跨服务平台、跨操作系统平台、跨数据库平台.

系统支持主流数据库.
服务器操作系统支持主流服务器操作系统平台.
客户端应能运行于Windows系列的操作系统,包括WindowsXP、Windows2000系列、Windows7等.

系统如需要使用IE插件,必须兼容IE6及以上版本.
提供接口与其他系统交互数据传输要求(1)分布式环境下的数据一致性;(2)数据传输过程中必须有加密措施;(3)应充分考虑各种网络环境下(网络专线,基于Internet的VPN,ADSL等主要网络互联方式)的传输特点,保证在这些网络环境下系统能够有效、可靠地进行数据传输.

(4)采用主动和被动方式采集数据;(5)可设定数据采集周期,并可根据需要调整;数据集成要求(1)可单独运行,也可通过接口和其他系统无缝集成使用,如会计核算软件、协同办公系统、出版业务系统、发行业务系统等;(2)能较好支持与协同办公系统的单点登录;(3)能较好支持会计核算软件的对接;(4)提供导入/导出系统数据的功能,导出格式必须包含但不仅限于excel、txt等;(5)根据需要提供开发接口程序所需的源代码和数据结构;(6)支持多种消息通知方式(如email等);(7)系统必须提供适配范围最广、最新版本的接口;运行界面要求(1)业务配置表支持前台配置,用户可以根据自己实际业务进行配置;(2)所有业务窗体表格数据支持导出成Excel文件的功能,可设置导出权限;(3)所有允许新增的业务窗体网格窗体支持Excel数据导入功能,可设置导入权限;(4)可以对数据进行快速搜索、过滤、多条件查询,对表格数据排序、分页显示,对有权限的表格对象进行字段的显示\隐藏设置;(5)用户可以在系统默认的显示表格基础上进行自定义设置,可以设置默认过滤条件,排序方式,并可以进行保存;(6)界面采用简单明了的表达方式,如树形结构等(7)具有缺省值、操作提示、自动检查、自动纠错功能;(8)软件功能符合人力资源人员操作习惯;系统维护(1)技术/功能方案要能满足系统集中部署,各单位分级授权管理要求;(2)能灵活地定义参数和处理规则,可方便的采用符合自己业务特点的方案;(3)系统成熟稳定便于运维,具有成熟的应用服务支持及升级服务体系;要求免费质保1年以上,期间能提供7*24时服务.

(4)在总报价内,绩效管理模块的功能必须能够实现各种绩效管理办法的规定,其中包含二次开发费用.

各模块具体需求:功能分层功能模块名称主要功能需求说明基础管理层组织机构系统提供、实现对组织机构的(单位、部门)的新建和维护,可以根据自行设定的编码规则自动生成组织编码同时还能完成机构(含内设机构)的划转、撤销、合并及编制核定、调整进行管理,能够满足光明日报未来机构改革发展的需要实现对单位、部门的信息进行日常的维护,包括录入、修改和删除等工作.
组织机构管理内容包括组织机构名称、部门名称、单位性质、负责人、主管领导等.

可以灵活定义机构信息集合和信息集中的指标项,满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要.

如:机构编制情况、机构考核情况等可以新增、维护、删除虚拟机构.
要求虚拟组织的角色可以自定义,可灵活设定虚拟团队的角色和人员分配.
能对光明日报集团的临时性组织(如临时项目组的管理)和常设的虚拟组织(如党、团、工会的管理)进行管理.

支持对选定的组织机构生成组织机构图,同时机构图支持导出至EXCEL、PDF文档.

提供自动定义制表工具,HR业务人员在无需掌握计算机开发语言以及SQL指令的情况下,可以自行定义、绘制各类机构花名册、台帐和登记表,并可以自动提取所需要的数据同时支持各类机构花名册、台帐和登记表导出word、excel、pdf文件对组织机构、部门各项指标能够进行多维度的查询和统计分析,如部门职能查询统计(管理部门个数,销售类部门个数,职能部门、技术部门等),可从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出;支持对任意历史时点组织机构情况查询功能,如输入2010年10月1日,可以查询到当时光明日报的组织机构情况.

岗位管理系统支持、实现对岗位信息的新建、撤销、修改等维护实现对岗位信息的管理,包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等;岗位信息项支持灵活可扩展.

实现建立岗位体系、职务体系的建立和分解,由职类分解成职种、职级、职务(支持一人兼有若干职务和岗位).

提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位,可以根据自行设定的编码规则自动生成岗位编码.

实现岗位变更情况,满足全过程内岗位管理需求,支持历史岗位的查询.
实现岗位汇报关系的建立,支持汇报关系图的生成,并可以导出成pdf文件支持生成岗位说明书,实现岗位说明书下载(word、excle、pdf)文档,同时也支持上传电子版的岗位说明书.
同时岗位说明书支持自定义新建、修改,取数.

支持各子单位、各部门新建、合并、划转以及撤销岗位时系统自动进行相关部门人员信息处理.

编制管理实现对光明日报集团下属各单位、部门、岗位、职务或者按不同周期的编制管理,支持编制层层分解,实现了编制多版本管理(行政管理人数编制管理、专业技术人员编制管理、工勤人员编制管理等),可以查询历史编制情况.

能实时、动态显示和监控各机构层级(下属机构、部门、岗位)的人员配置信息,可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示.

实现编制管控,人员增减时,自动提醒单位.
部门、岗位的超编情况下,在通过系统进行增加、减少人员操作时系统会根据编制情况作出判断,如有超编系统会提醒给管理员.

人员管理员工信息集可以任意扩充、修改.
内置的各个信息集,人力资源管理员可以进行信息项内容的修改,同时可根据光明日报需要,设置、增加、修改信息指标项.
支持灵活定义人员信息指标项,包括学历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、专业技术职务、劳动合同信息等,可以对历史数据进行查询、统计分析,实现对人员信息全面、准确的管理.

二级及以下管理员根据授权,可操作管理授权范围内的人员信息集、信息指标.
根据权限分配系统应能根据单位需要自己定制人员信息相关子集,每个子集字段名可自由设定,实现单位人员信息的全面、准确管理.
下属单位人事管理员可以按照职权范围新增、修改、删除员工信息,员工可以通过查询工具查阅信息,并提交修改申请,修正个案信息.

系统提供商应有适合于事业单位和国有企业人力资源管理的数据字典以备选用.

信息的格式多样,支持照片、的输入.
数据字典包含广泛,可自行定义和维护,包含必要的国家代码,如:行政区划、民族、专业技术职称体系等等,并提供定期的维护和升级.

可批量导入人员基本信息档案;可自定义增加员工资料属性(如自定义字段),完整记录员工的相关信息;系统应能够对在职人员、双肩挑人员、离休人员、退休人员、调离人员、临时人员调离、临时人员、劳务派遣人员、离退病故人员等多种类型的人员进行管理,并能按报社需求自定义各种类型人员,并可根据实际情况增减人员库,人员数据可以在各库之间移动,能够记录人员基本信息和辅助信息,能够保存人事档案历史资料.

系统应提供多种录入方式,录入数据时,应同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字、模糊输入汉字四种方式.
可以直接显示人员照片,并能自动反查人员信息,照片处理支持BMP,JPG和JPEG等多种格式,能方便的录入考核材料、资格证书复印件等,并可录入各种格式的多媒体文件,如图像、录像片段、声音等,实现人事信息立体化管理.

系统应提供可自定义的按照人员指标各种组合条件的多维度查询.
如查看年龄在20到40岁学历为本科的工勤人员,并可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL和DBF格式,有分栏打印功能,能够处理超宽花名册,提供自动排序和手工调整功能.
支持按照片方式查看人员信息.

具有查询和统计分析功能,支持对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析;结果支持柱状、饼状、折线图等显示,图例支持数据挖掘功能,为人力资源优化配置提供决策依据,如:统计年龄在20到30岁和40到50岁的年平均收入的比较),能够对查询结果进行统计分析,统计结果可以以报表、图形方式输出;按照年龄、岗位、学历、专业技能等维度进行人员构成分析,并能以图表的方式显示.

计算功能:工龄、司龄(年月版及月版)、平均值及求和等计算功能.
如:通过身份证自动生成员工年龄、生日、性别能够支持自定义套打功能(支持人员所有信息输出、打印功能)系统应具有自动化的功能,如根据自行设定的编码规则自动生成员工编码,应能自由调整单位或者处室的人员排列顺序,如可按照职务或者岗位、按年龄、按学历等排序.

员工生日、试用期满、证件到期、合同到期、退休时间等自动预警.
支持人员变动操作,如入职、试用、转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理;支持批量数据更新;可灵活定义员工登记表和员工花名册,提供表格自定义工具,HR业务人员在无需掌握计算机开发语言以及SQL指令的情况下,可以自行定义人事工作中所需要的格式表格(登记表、花名册、统计报表等);如系统包含常见的事业单位和国有企业的管理表格,如标准的干部任免表、干部履历表、国家和省有关管理部门要求填报的表格.

报表管理提供表格自定义工具,HR业务人员在无需掌握计算机开发语言以及SQL指令的情况下,可以通过报表工具灵活自定义人事统计报表等各类统计报表.

支持统计报表表内计算、表间计算.
支持按管理范围取数,支持按特定人员数据范围内取数,如某个部门或某类人员等自定义条件下取数.

实现报表在上下级之间传送,提供报表的校核、汇总、报表分析、查询等功能.

能够根据报表设计的表式,自动生成报表数据,同时提供报表修改功能,允许用户进行手工填改.

上级单位能对基层单位报表数据进行审核汇总,并自动生成汇总表.
对已实现的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年)或一般报表方式进行归档可以对不同时期统计以数字、表格、统计图方式生成显示统计分析结果,满足领导决策和人事管理人员的数据分析要求.

提供历史报表查询功能.
提供对历史报表进行纵向分析比对功能.
可以在原有报表的基础上生成按要求统计的综合分析表.

系统应内置常用的政府、或上级单位人力资源报表.
支持报表打印、输出.
薪酬管理系统能预定义工资调整业务、设定工资审批表,实现调资业务的自动生成:并能实现审批表的修改和新建,以满足人事工作的不断发展.

能完成新进人员的工资核定、转正定级、职务晋升(行政职务、专技职务、工人考级)、年度考核薪级晋升、根据政策调整工资标准、减员处理、工资核算、退休人员退休工资核定等调资业务.
大部份的计算处理都可以由系统完成,特殊情况人员可以手动调整.
提供自动校核功能,能判断薪资变动后的薪资标准是否在可批准范围内以及进职务最低档提醒.

实现调资预警:进入工资管理时,能够分信息类型直观浏览到其他人事管理人员(本级其他模块、下级、上级)传递的需要进行调资测算(人员增减、职务变动、学历变化、奖惩、年度考核结果等)、调资审批、调资确认的各类信息.
能自动查询、筛选转正定级、年度薪级晋升人员.

可自动生成并输出调资审批表和调资人员花名册.
能建立自身的工资结构体系,并定义各结构的执行标准.
即:能灵活增减临时工资项目、自定义工资标准、工资政策、计算公式以及调资审批表.
计算公式需简单易用,支持汉化编辑.

可以通过EXCEL格式导入外部考勤数据、绩效考核数据进行工资核算,形成本月工资表.

工资各项划分、加班费计算、各种补贴计算、福利扣款、其他等项计算,自动生成缺勤扣款,合并纳税计算、生成各月工资明细表.
(合并纳税是指在多个机构都发薪的情况需要合并计税和倒推应纳税所得额和税率)支持薪资发放多级审批功能,并且支持在同一个薪资表中可以有多个薪资职工分别进行多业务核算,由薪资主管负责审核,支持倒算税.

支持工资总额控制管理;应能根据相关设定自动计算社会保险和住房公积金扣款金额;自动计算个人所得税,年终奖个人所得税、补发(扣)工资等的计税等.

工资现金支付时,可生成银行领款清单和分款清单;银行转帐时,可生成银行报盘数据、银行对帐文件.

应能保留薪酬小数位数的手工设定.
离职人员或调岗:离职后仍然可以通过系统计算薪资,离职人员可以有标识与在职人员进行区分.

按光明日报提供纳税报表:姓名、身份证类别、身份证号、国家与地区、职业编码、所得项目、当月收入、免税收入、允许扣除的费用、费用扣除标准、允许扣除的捐赠额、应纳税所得额、税率、应交个税、已交个税;应交个税合计可自动生成工资签名表、工资条、工资台帐、部门汇总表、工资项目分析表、职工工资汇总表、部门工资分析表和工资增长情况表等工资分析表.

年度平均工资汇总表明细表,按单位、部门;支持强大的薪资查询和汇总分析统计功能.
能对各机构的人工成本情况进行跟踪、统计、分析、预警,提供当年、历年的人工成本的统计分析功能.
如自动生成统计报表,按季、累计,要求期末人数、平均人数、各类人员、及相关薪酬季报等社会保障统计、缴费基数核定(上年度薪酬取数,直接生成审批报表,并转入基数核定,不用手工录入等)薪酬数据与光明日报财务系统实现数据集成可自定义各种险种.
社保管理满足机构多地区域下,社保缴纳规则和标准的差异需求以及所属地区要求的社保管理规定,支持各地区机构的社会保险管理.

支持各项社会统筹保险的设定、计算和管理,包括各险种(缴费上下限调整、缴费比例调整等)的设置、员工各险种档案的设置.

记录员工社保帐户的基本信息以及各险种的缴纳、变更信息.
支持办理职工退休工作,相关保险办理.
支持各险种基数调整,提供批量导入的工具.
按年、月、按单位生成全单位缴纳社会统筹保险、住房公积金情况汇总表.

提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印.
提供各种保险数据分析功能.
保险相关业务处理支持审批流程.
可以自定义人事异动业务类型,审批模版.
人事异动录用报批(线上审批管理);拟录用员工由人事管理员在系统中进行信息录入并提交审核—进入录用报批流程,审批通过后人工转入在职人员库试用期中期考核及转正考核管理(线上审批管理):系统向人力资源部和员工本人发出预警—员工发出申请—系统中审批—通知给员工本人和其他流程内的相关人员(通知人力资源部可以通过预警方式)异动/借调(线上审批管理):人力资源部发起人事异动—审批流程—反馈人力资源部—系统自动记录—工作交接可在系统中完成.
需要注意:可在同级机构间、上下级机构间、跨区域机构见及不同部门间异动.

晋升(线上审批管理):部门在系统上发起申请—人力资源部收到申请安排述职—领导审批—反馈人力资源部—系统自动记录降职(线上审批管理):系统中审批流程结束后系统自动记录.
离职(线上审批管理):离职后续流程手续的实现(离职交接单、移交清单、离职绩效、结算单).
员工在系统中提出离职申请—系统审批流程—离职交接单在系统转签—工作移交清单系统中完成—离职绩效考核审批后—以上流程完成后均反馈人力资源部—发结算清单—系统自动记录离职记录.
人员转至离职库(薪酬模块需结算后再转离职库,以最终结算日计算)待办管理(审批业务支持与邮箱的无缝集成,待办任务及时提醒)具备相应的审批流程;提供业务流程监控功能,查询浏览业务进展情况,包括待批业务、已批业务等信息,同时也可以提前终止业务,或待办任务重新指派.
审批业务支持电子签章功能.

可以打印输出各种审批表格和名册,并且生成的表格可以导出成MSOffice、WPSOffice、PDF文件格式.

异动结果与人事档案关联并自动存档;异动结果应与工资系统等衔接;人事异动要与机构编制中的领导职数相关联.
满足灵活设定加班、迟到、早退等考勤项目的考勤规则,可设置企业自然年度的节日日期和公休假日考勤管理支持网上日常考勤,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请,部门经理可以网上审批.

手工填报数据与系统数据合并:支持部门考勤员手工网上填报考勤数据,报部门经理审批,审批流程结束后,抓取填报数据与考勤汇总表合并.

支持接收考勤机的原始刷卡数据.
与光明日报社考勤机无缝连接(自由设置间隔时间自动抓取刷卡数据))考勤异常提醒功能,未刷卡提醒:系统可根据考勤数据提醒员工未刷卡,督促员工填写请假申请或未刷卡说明并进行审批.

未刷卡管理:未刷卡说明审批流程实现,审批人为报批人员的上一级领导.

用户可以自定义考勤报表.
输出打印(可以打印输出名册,并且生成的表格可以导出成MSOffice、PDF文件格式)考勤结果的统计(支持考勤日结果、月结果的统计查询)按人员、部门、时间、考勤科目生成考勤明细汇总表.
(缺勤天数和小时数).

个人、部门考勤记录累计管理(截止当前某个人、某个部门几次迟到、累计病假、事假)年假的管理(支持年假公式的设置,年假自动计算;根据假期记录自动扣减年假);按照季度设置年假天数;对于工龄处于1、10、20年交替时,年假需要自动根据工龄年自动计算对应的年假;能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等,提供上年结余假期是否可休功能.

支持产假及哺乳期管理,产假、哺乳期(排班少1小时)到期预警.
支持各种假期管理,(婚假、丧假、陪护假、公假)用户可以定义假期种类,年假能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等.

可以定义计算公式实现医疗期自动计算、医疗期预警等医疗期的管理工作.
(累计病假与医疗期超过2、3、4个月,第二年的年假可休天数为0)提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据.
提供累计加班转倒休功能.
考勤数据可以直接参与到薪资的相关处理和薪资计算灵活设置劳动合同(借调协议)中的预警条件,如合同到期、试用到期等.
对未签劳动合同、到期劳动合同等合同事宜提供预警支持.

合同管理系统可以提醒员工本人签订劳动合同.
可自定义合同类型并开展签订、变更、续签、终止和解除等审批流程以及自动记录工作.

审批通过后,系统可自动列出符合条件的人员,发放、导出、批量打印合同续签/终止/解除通知书.

劳动合同台账,实现合同信息的浏览和维护,支持不同条件下合同的查询.

支持劳动合同花名册、登记表、合同台帐等的灵活设计、输出和打印劳动合同统计分析管理(以图和表的方式对合同类型等指标,进行统计分析)提供下级机构提报招聘需求,上报需求审批功能.
业务管理层支持校园招聘、社会招聘、内部招聘等多种渠道招聘招聘管理提供外部招聘门户平台,满足收集简历的需要,同时支持外部招聘网站简历导入招聘门户页面上可设置多个频道,如企业文化、企业简介等(可自定义).

应聘者可按照公司模板填写简历(模板可自由设置),也可上传简历,也可粘贴纯文本简历,也可调用招聘网站已有简历.

页面上收到的简历以及批量导入的简历进入系统后台人才库.
提供简历中包含的内容条件,设置筛选范围,海量筛选简历功能各用人部门管理员可以在HR系统中看到权限范围内的简历支持录用审批流程,审批通过后应聘人员信息能够自动转入正式库.
支持招聘效果分析、简历分析功能,及简历状态,简历投递时间分布等.
员工招聘来源分析.

支持KPI、目标管理、360度、平衡计分卡等多种绩效评估办法绩效管理支持用户自定义考核指标体系,考核量表可灵活定义,支持新增、修改、删除考核指标、考核量表功能.

可通过由采编系统、发行系统中提取数据,或者批量导入数据等方式,实现所有职位和总部所有职位的考核结果输出,形成该职位的考核结果报表,并参与工资计算中可对个人实行绩效过程管理,跟踪绩效实施进度,可按不同周期实行绩效评估,同一职位可设置不同周期的考核,并根据考核结果更新底薪部分,如销售职位可按月度考核、季度考核定级,季度定级结果将直接更新次季度的底薪支持对组织机构考核、人员考核.
支持按月、季度、半年、年等不同区间的考核方案设置支持各下属机构部门自行设定考核指标、考核量表,通过授权可以共享到其他机构部门员工可以根据分配权限参与评分.
同时还能够将其他业务系统中的数据批量导入,并可以参加考核分数计算支持采编系统导出的参与绩效考核的kpi数据文件,导入到绩效管理系统中.

支持员工填写工作总结,并进行自评.
支持多个评分人对一个考核对象进行评分,考核结果按权重折算.
可根据不同部门、不同项目设定各维度的不同权重.
支持扫描方式录入绩效考核表格内容.
支持绩效评估的总体控制,采用持分值划分法、强迫分布法等多种考核等级划分规则,如优秀者不能超过一定百分比等.

支持年度考核与平时考核相关联计算和个人考核与部门考核关联计算.

考核分数确定后,支持数据的处理,并能根据某项分数进行排序,支持自动生成等级和手动录入等级.

在完成员工季度绩效考核后,可由部门负责人发起绩效面谈,支持绩效面谈表的套用及填写,面谈完成后,部门负责人将绩效面谈表反馈给员工个人,员工确认后可上传给人力资源部存档.

提供单人对比分析图、多人对比分析图、单指标趋势分析、多指标趋势分析、自动根据绩效成绩生成评语等多种辅助管理诊断.

支持员工绩效结果的发布,员工网上反馈和申诉.
无缝为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据.
提供日报、周报、月报功能.
支持光明日报下属各分支机构采集本单位培训需求信息,上报汇总表.
培训管理提供培训教师、场所、设备、外部合作培训机构等信息统一管理支持根据企业规划和需求制定培训计划,支持培训预算信息管理,培训预算的审批,支持培训费用分摊.

提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能.
员工通过e-HR系统可以浏览培训信息,并可以在网上报名.
支持有权限的成员(如部门领导)可对本单位人员的培训记录进行动态更新、多条件分类查询、多组合查询、统计分析,生成并出具各种报表.

支持培训班信息、培训人员信息登记表、花名册的生成.
提供外部培训记录维护;支持培训课程课时安排功能,以进行签到、签退(主要是签到),对参加培训有分析(应到、实到、迟到、早退等).
对员工参加的培训日后可以查询,监督.

培训后的线上无记名评价及反馈,提供问卷、访谈等评估方法,满足学员对老师、课程评估员工培训自助中员工自己查询本人培训记录、培训计划;通过系统按照一定的计算方法,统计学员的培训积分.
提供法规、制度等文档分类管理功能;文档管理提供各类制度政策文本文件、word文件、PDF文件以及HTML文件等多种格式文件的导入和导出功能.

方便日常对各类文档的检索功能,如按:文号、标题关键字、文件分类号、颁布日期等外部特征进行灵活的组合检索,并可提供全文检索功能.

对于规章制度需有明确授权,不同人可以授不同的权限,对文档进行查看自助服务层员工通过e-HR系统的意见箱功能提报意见和建议,支持匿名提报,人力资源部管理员可以进行回复.

员工自助可支持在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格.

员工可查询、修改授权范围内的个人信息,如修改信息需提交到人力资源部门审核后,信息方可正式入库.

员工可以通过系统查看个人薪酬、保险、个人所得税情况等信息,以上信息可以按照月、季度、年度,区间统计查询.

员工可以进行转正、离职、考核申诉等各类在线申请.
支持员工在线填写个人工作总作、提交绩效报告,同时也可以参与目标卡制订、考评打分,同时可以查看自己的考评结果.

员工通过考勤自助,可以查看自己的考勤明细信息、休假信息,并且可以进行各类假单的申请.

可以查看所管辖员工信息,并且可以对所管辖员工进行在线分析和查询浏览,了解人力资源配置状况.

经理自助可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如审核考勤、奖金情况.
通过系统上报招聘需求,并查看授权范围的收到的简历,以及查看人才库的简历信息可在线填写部门培训需求,在线进行用工需求申请.
可在线进行员工目标卡制定、审批以及评估.
可以审批员工考勤申请等数据领导可以及时准确地了解员工或关键人才的详细信息,提供多种统计分析功能,可以从学历、年龄、专业、岗位序列、性别等不同侧面了解人力资源状况,同时满足层层钻取功能,从图表穿透查看相信的人员信息.

高管桌面提供各类人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等)提供各岗位体系年度收入构成分析,同时可以查阅薪资发放进展表提供综合分析功能,对历史数据趋势、综合报表、绩效分析和员工满意度的调查提供规范指标代码管理,提供指标代码维护以及库结构维护工具,系统按照国家人事部、市人事局要求,建立了规范标准的人事管理指标体系和代码库系统.

其他系统管理支持代码模糊导入功能.
同时可对人员类别进行管理,可以新建、删除、修改人员库.
在系统中每种人员类别可以建立不同的人员库,对人员进行分类管理.

支持自定义代码的设置、维护和修改.
系统维护中提供角色管理、账号管理等功能.
系统授权可以定义各种角色,并且可以对角色进行授权.
可以对单位、部门、职位进行编码,并按部门和职位进行角色划分.
可以进行账号和口令的分配管理.
提供按功能、子集、指标、管理范围、报表、薪资类别等方面的授权机制.

日志管理,系统详细记录使用系统日志信息.
能够查询、打印和输出日志.

系统安全备份,该备份分为两种方式:即时备份、定期备份.
即时备份:选择备份的方式与备份的格式后立即执行备份.
定期备份:按所定备份计划进行备份.

恢复,该模块中可以对初次适用的系统进行手工恢复、条件恢复.
条件恢复是恢复本数据库服务器备份过的数据库.

与会计核算系统接口,实现薪酬数据发放明细以及薪酬发放凭证的集成外部系统集成(二次开发)统一用户数据集成,用户登录OA后无需再次输入用户名密码就可以直接进入e-HR系统与协同办公系统接口,实现组织、人员信息数据集成,由e-HR系统为数据源,当机构、人员信息发生变化后向协同办公系统实时发送同步数据;e-HR信息有待办信息发送到OA系统中的待办窗口进行展现,办理人员点击OA中的待办信息,会自动打开办理窗口,无需二次输入用户名、密码直接办理.

与出版业务系统接口,实现组织、人员信息数据集成,由e-HR系统为数据源,当机构、人员信息发生变化后向协同办公系统实时发送同步数据,同时e-HR系统可以抓取其工作量、业务量数据;与发行业务系统接口,实现组织、人员信息数据集成,由e-HR系统为数据源,当机构、人员信息发生变化后向协同办公系统实时发送同步数据,同时e-HR系统可以抓取其工作量、业务量数据;与新闻采集系统接口,实现组织、人员信息数据集成,由e-HR系统为数据源,当机构、人员信息发生变化后向协同办公系统实时发送同步数据,同时e-HR系统可以抓取其工作量、业务量数据;与光明日报考勤系统制作接口,将考勤数据同步到e-HR系统中.
统遵循现代人力资源管理理念和"功能越复杂,操作越简单"的人性化思想.
追求操作无障碍、操作智能化,考虑使用者由浅入深,循序渐进的思维过程,尽量简化、优化操作步骤,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快将软件正常使用起来,并提供操作应用视图向导.

系统维护层用户级应用系统设计上采用开放的体系结构,保证企业能够按照自己的实际管理需要能够便捷、轻松的进行组织机构调整、编制各类报表、定义和修改本单位的工资标准与计算公式等外,还可以自行设计、修改管理内容,如调整库结构、维护业务字典,新增、修改、删除指标与代码.
保证企业在组织机构、管理内容、工资结构发生很大变化的情况下,系统仍能很好的满足使用,减少后期的维护成本.

灵活开放要求在表格制作、审批流程定义、数据统计提供相应工具,光明日报业务人员可以很容易掌握各式人事报表的绘制,统计图形的定义,以及审批流程的定义.
以便于后期随着光明日报人力资源发展要求,我业务人员可以自行设计定义.

易用性规范指标代码管理,提供指标代码维护以及库结构维护工具,系统按照国家人事部、市人事局要求,建立了规范标准的人事管理指标体系和代码库系统.

同时可对人员类别进行管理,可以新建、删除、修改人员库.
在系统中每种人员类别可以建立不同的人员库,对人员进行分类管理.

系统代码软件提供按照角色、用户组、用户等对功能、记录、人员库、子集、指标(字段)、资源(包括工资帐套、绩效体系、报表、查询统计条件、规章制度等和扫描件、复印件等多媒体信息)六个方面的授权功能,支持集团型用户,提供异地分级分权的数据管理功能,满足集中式、分布式、混合式等多种数据存放和管理的需求.

工期要求:1、合同签订后4个月内,完成软件运行所需硬件环境的搭建,完成软件平台搭建,完成各功能模块建设.

2、合同签订后6个月内对搭建的平台及已上线的功能模块进行测试,修改及功能的完善.

3、试运行6个月,试运行期间对出现的问题进行改进,试运行期结束后,系统未出现新问题,进行项目验收.

其他要求(1)需提供完备的培训服务,使被培训人员对系统操作熟练.
(2)供货商提供的软件应为正式商用最新版本.
(3)定义数据/接口规范及集成技术方案,为下一步其他系统的建设预留充分接口.