政采云平台-采购人网上超市交易操作指南

201909091|16采购人-网上超市交易操作指南一、网上超市概述业务简介如区划开通了网上超市业务,采购单位可以在政采云平台进行网上超市采购.

目前政采云平台网上超市采购资金来源分为财政性资金和单位自有资金两种.

如使用财政性资金必须关联采购计划;如使用自有资金不需要关联采购计划.

适用范围本手册主要阐述采购人在政采云平台如何进行网上超市交易的操作.
界面介绍采购人主要在网上超市左侧菜单栏以及右侧页面中进行操作.
二、操作准备为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作.
1.
岗位权限配置在进行网上超市的交易前,采购人需要确保完成以下配置.
采购人需要先配置好在网上超市交易中以下的岗位权限(代表可操作菜单).
政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909092|16路径:系统管理—员工管理.
1)在员工管理页面找到经办人员的信息,点击【更多】-【岗位】;2)在页面详情页点击【编辑】按钮;3)按下图编号顺序勾选对应岗位所需要分配的功能.
注:1.
根据需求,点击【全部关联】,可一键关联所有岗位权限功能;2.
点击最次级菜单权限时,会显示相应的权限功能说明.
岗位主要权限菜单经办岗-结算(默认全选)-网上超市(默认全选)审核岗-结算(默认全选)-网上超市(默认全选)-合同-电子卖场合同政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909093|16三、网上超市交易操作流程(一)选择商品说明:采购人可以到政采云电子卖场搜索需要的商品发起单据.
路径:政采云平台—电子卖场—网上超市.
1)经办人进入政采云电子卖场首页https://www.
zcygov.
cn/,在页面上方搜索栏输入商品名称后点击【搜索】按钮;(二)生成订单说明:采购人选择需要购买的商品后进行下单.
路径:政采云平台—电子卖场—网上超市.
1)选择要购买的商品点击进入商品详情展示页,选择配送区域、商品属性、输入数量后点击【立即下单】按钮;选择商品采购单位生成订单采购单位接单发货供应商位收货验收采购单位结算管理采购单位/供应商备案采购单位政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909094|162)系统自动跳转至下单页面,在页面最上方可查看整个网超交易流程;3)在"收货地址"栏选择地址,如需更换成其他收货地址,可通过点击"展开其他地址"进行选择或点击"新增收货地址"进行添加;4)在"商品信息"栏,确认需要购买的商品、数量以及金额;5)如不需要购买某样商品的情况下,可将鼠标停留在对应的商品上,右边会显示"删除"按钮,点击【删除】即可;6)如采购人在购买商品时有疑问,将鼠标停留在供应商名称右边的图标上,政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909095|16会显示供应商的联系电话,可通过电话进行确认;如有特殊需求或说明可通过"给买家留言"的形式告知卖家;7)在"采购计划信息"栏,如采购人使用财政性资金购买,点击操作栏【关联】,勾选本次需要使用的采购计划;如使用自有资金可不关联;8)如关联了采购计划的情况下,鼠标停留在采购计划使用情况旁边的问号上,可查看具体情况;9)在"发票信息"栏选择发票方式,集中开票:同一个供应商的多笔订单可以集中到一起开票,货票同行:商品和发票一起送到采购单位,若选择不到"货票同行"的情况表示该供应商暂不支持该发票服务;10)支付方式选择"账期支付"或"货到付款",如无法选择不到货到付款的情况下,表示有商品不支持货到付款,采购人只能选择"货到付款";11)选择本次开票的信息,点击右侧【修改】,可对该发票内容进行修改,如需更换成其他发票信息,可通过点击"展开其他地发票"进行选择或点击"新增发票"添加新发票;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909096|1612)在"合同信息"栏选择本次采购是否需要合同,点击【预览合同模板】,可查看合同模板;如下单时选择了"不需要",后续在订单里还可以发起生成合同;13)核对下单页信息无误后,点击右下角【提交订单】;14)下单成功后,可以在系统自动跳转的"下单成功"页面,点击【查看订单列表】跳转到政采云后台查看订单;完成状态:订单提交成功后,在"订单列表-全部"标签页下显示状态为"待供应商接单".
政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909097|16(三)收货验收说明:采购人收到货物后需要在政采云平台上对订单进行确认收货操作.

路径:用户中心—网上超市—网超采购管理—订单列表1)采购的货物已全部到货且已验收完成,点击操作栏【确认收货】;2)在弹框里确认商品,如已全部到货且线下已同步验收完成,勾选【验收完毕】后,点击【确认收货】;注意事项:1.
如采购人在确认收货期限内,未收到货物,可在订单列表点击操作栏【延期收货】,延长收货时间;(延长时间为5个工作日,每个包裹可以延长一次.
)2.
采购人在确认收货前也可操作退换货,当发起退换货后,订单将自动进入已收货待验收状态;3)采购人确认收货后,可操作打印、上传验收单,点击操作栏【上传验收单】;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909098|164)在弹框里点击【打印验收单】后,点击【上传】按钮,上传签字盖章的验收单;(注:支持上传多张验收单.
)5)验收单上传完成,点击右下角【提交】按钮;完成状态:采购人收货验收完成后,在"订单列表-全部"标签页下显示状政采云平台-采购人网上超市交易操作指南201909099|16态为"待结算".
(四)订单评价说明:验收完成后,采购人可根据需求对订单或商品进行评价.
路径:用户中心—网上超市—网超采购管理—订单列表.
1)采购人可对已上传验收单的订单进行评价,点击右侧操作栏【评价】按钮;2)在订单评价页面,对供应商的履约情况和商品两大块进行评价;3)订单评价完成后,点击右上角【发布】按钮;完成状态:订单评价成功,可点击操作栏【追评】,再次进行评价.
政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090910|16(五)结算管理1.
创建结算单说明:状态为"已验收"的订单,采购人和供应商都可以发起结算.
路径:用户中心—网上超市—结算管理—结算单列表1)采购人在结算单列表页面,点击右上角【创建结算单】按钮;2)在弹框里勾选同一家供应商一个或多个订单,点击【确定】按钮,弹框提示"创建成功.
";3)结算单编辑页面上方可查看整个结算单流程(此图仅作为参考,具体以实际情况为准);4)在结算单"基本信息"一栏,确认供应商收款银行账号,结算单名称可编辑;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090911|165)在"单据列表"确认结算的订单,点击右侧【添加单据】可增加同一供应商其他订单;在"合同"一栏,根据区划设置,可上传该笔结算单对应订单线下所签订的合同;6)非必填项,根据区划要求,可上传该笔结算单对应的订单支付凭证;7)在"发票列表"选择该发票需关联的订单(订单的总金额等于发票总金额),如有多张发票,点击右侧【添加发票】进行添加,并将发票拍照上传;8)确认结算单内容无误后,点击右上角【提交审核】;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090912|169)在弹框里选择单位内部审核人员,点击【确定】;完成状态:提交审核的结算单,在"结算单列表-全部"标签页下显示状态为"待审核".
2.
审核结算单(可配)说明:结算单提交审核后,由单位内部相关审核人员进行审核.
路径:用户中心—网上超市—结算管理—结算单列表.
1)采购人在结算单列表选择状态为"待审核"的结算单,点击右边操作栏【审核】按钮,进行审核;2)在结算单信息审核页面,查看结算单信息后,点击右上角审【审核】按钮;3)弹框里选择审核结果,如确认结算单内容无误,选择【同意】,进入复审环境,选择复审人员后点击【确定】按钮;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090913|164)如对结算单信息有异议,审核结果选择【不同意】,并填写审核意见后,退回经办人修改;5)审核结果选择【转交】,选择审核人员并填写审核意见后,将该结算单转由单位相关人员审核;政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090914|16完成状态:结算单通过单位内部审核后,在"结算单列表-待办理"标签页显示状态为"待提交备案".
(六)提交备案说明:结算单审核通过后,由采购人提交备案.
路径:用户中心—网上超市—结算管理—结算单列表.
1)采购人在结算单列表选择状态为"待买家提交备案"的结算单,点击右边操作栏【提交备案】按钮,进行备案;2)如果订单未关联内网采购计划,点击【确定】按钮后,将跳过备案并关闭结算单;如果关联内网采购计划,点击【确定】按钮后,结算单将进入财政内网备案环节.
完成状态:关联内网采购计划的结算单进入财政内网备案的环节,结算单状态为"备案中",内网备案通过后状态为"已完结";未关联内网采购计划的结算单提交备案后状态直接为"已完结".
政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090915|16(注:结算单状态为"已完结",网上超市线上交易流程完成,支付环节同原来线下操作模式.
)政采云平台-采购人网上超市交易操作指南2019090916|16非常感谢您使用政采云平台服务,如果您有什么疑问或需要请随时联系政采云.
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