印章idc企业印章管理制度

idc前线  时间:2021-02-08  阅读:()

IDC企业印章管理制

印章管理制度

目的

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具  印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展 甚至影响到公司的生存和发展 为防止不必要事件的发生维护公司的利益制定本制度。

范围

印章包括公司总部印章、 各分公司和办事处印章、 财务发票专用印章等。

内容

一、 印章的刻字

1、 印章刻字的申请、 审核和批准 由需求人据工作需要提出印章刻

字的申请填写〈 〈印章刻字申请表》 经副总裁、 COO、总裁审核 CE O批准后方可刻字。

2、 印章刻字经过批准后的刻字申请 由行政部负责办理并在〈 〈印章管理管理表》中予以记录。如驻外区域因办理登记需在当地进行刻字

的 由CEO批准的经办人为印章保管责任人全权负责刻字事宜并妥善保管印章使用完毕后即时归还总部,并签订印章保管承诺书。

二、 印章的保管使用

1、 公司CEO负责公司总部、 各分公司和办事处印章等的保管使用

财务主管负责财务发票专用章的日常保管和使用  由财务总监监督。

2、 印章保管责任人应妥善保管印章不得转借她人。

3、 公司印章不允许带出公司。

4、 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分 如员工持有公司印章的须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

三、印章使用的申请、 审核和登记管理

1、 印章使用的申请公司各级人员需使用公司总部及各分公司、 办事处的印章须按要求填写〈 〈盖章审批表》 将其与所需盖章的文件一并逐级上报经相关领导审核后交CE O秘书。

2、 CE O秘书负责对文件内容和〈 〈盖章审批表》上载明的情况予以核

对,经核对无误的方可上报CEO。在逐级审核过程中被否决的该文件予以退回。

3、 印章使用的审核

(1) 公司总部印章适用于以公司名义的发文。需经相关部门主管初审

并由部门主管视情况给予是否递交其它相关部门和领导审核的意见 最终呈报CE O批准盖章。

(2) 各分公司、办事处的印章适用于以分公司、 办事处名义的发文。需由主管、 分管副总、总裁审核后呈报CE O批准盖章。

(3) 财务发票专用章适用于对外发票的开具。财务主管依工作内容使用财务发票专用章。

(4) 私章适用于签发支票、 文件等。须经过其本人或其授权人确认 方可盖章。如合同中需使用私章征得同意后也可办理。

(5) 总经理签名章适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、

纳税申报表等。原则上须经其书面确认后方可盖章 特殊情况下可经过电话确认(应有记录)事后补签单。

4、 印章使用的登记和记录保管

(1) 公司总部印章、

各分公司和办事处印章的日常使用由 CE O秘书负责登记。

(2) 财务发票专用章的日常使用由财务主管依日常工作内容使用并做好发票存根联的保管。

(3) 所有〈 〈盖章审批表》和相关文件由相关登记人员负责留存保管每月末整理后交财务部主管存档。

5、 CE O对公司所有的印章的使用拥有绝正确决定权 并可根据实际工作需要进行授权。

6、 涉及法律等重要事项需使用印章的 须依有关规定经法律顾问审核签字。

四、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、 磨损作废、遗失作废等。

2、 经确认作废的印章由保管责任人提出销毁申请 填写〈 〈印章销毁申请表》 经主管、分管副总、总裁审核 CE O批准后进行销毁。

3、 经CE O批准的经办人为印章保管责任人全权负责印章销毁事宜并妥善保管印章签订印章保管承诺书。办理完毕后即时将相关文件

报行政部备案。

4、 印章如有遗失保管责任人必须及时向公司经管委报告并办理相关手续先到

报社办理刊登遗失声明然后持载有遗失声明的报纸凭公司书面申请、营业执照副本及其复印件和负责人身份证复印件办

理。

五、 责任

1、 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章 未经本制度的程序,不得擅白使用。

2、 违反本制度的规定给公司造成损失的 由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的移送有关机关处理。

六、 附则

〈 〈印章刻字申请表》

〈 〈印章保管承诺书》

〈 〈盖章审批表》

〈 〈印章销毁申请表》

〈 〈印章管理表》

Linode十八周年及未来展望

这两天Linode发布了十八周年的博文和邮件,回顾了过去取得的成绩和对未来的展望。作为一家运营18年的VPS主机商,Linode无疑是有一些可取之处的,商家提供基于KVM架构的VPS主机,支持随时删除(按小时计费),可选包括美国、英国、新加坡、日本、印度、加拿大、德国等全球十多个数据中心,所有机器提供高出入网带宽,最低仅$5/月($0.0075/小时)。This month marks Linod...

atcloud:480G超高防御VPS低至$4/月,美国/新加坡等6机房,512m内存/1核/500g硬盘/不限流量

atcloud主要提供常规cloud(VPS)和storage(大硬盘存储)系列VPS,其数据中心分布在美国(俄勒冈、弗吉尼亚)、加拿大、英国、法国、德国、新加坡,所有VPS默认提供480Gbps的超高DDoS防御+不限流量,杜绝DDoS攻击骚扰,比较适合海外建站等相关业务。ATCLOUD.NET是一家成立于2020年的海外主机商,主要提供KVM架构的VPS产品、LXC容器化产品、权威DNS智能解...

PQ.hosting:香港HE/乌克兰/俄罗斯/荷兰/摩尔多瓦/德国/斯洛伐克/捷克vps,2核/2GB内存/30GB NVMe空间,€3/月

PQ.hosting怎么样?PQ.hosting是一家俄罗斯商家,正规公司,主要提供KVM VPS和独立服务器,VPS数据中心有香港HE、俄罗斯莫斯科DataPro、乌克兰VOLIA、拉脱维亚、荷兰Serverius、摩尔多瓦Alexhost、德国等。部分配置有变化,同时开通Paypal付款。香港、乌克兰、德国、斯洛伐克、捷克等为NVMe硬盘。香港为HE线路,三网绕美(不太建议香港)。免费支持wi...

idc前线为你推荐
google地球打不开google地球无法打开怎么办weipin唯品单号为16060958116346的快递在哪了呢?天府热线劲舞团(四川天府热线)为什么越来越卡了??手游运营手册新浪无线 这个公司开发手机游戏吗?深圳公交车路线深圳公交线路真正免费的网络电话谁有真正免费的网络电话??金山杀毒怎么样金山杀毒软件咋样?中国论坛大全有谁知道国内人气最高的论坛排行榜?网店推广网站什么平台适合做淘宝店铺推广如何建立一个网站怎样能创建一个网站
老域名 国外vps租用 山东vps VPS之家 怎样申请域名 idc评测网 回程路由 万网优惠券 免费mysql 刀片式服务器 lol台服官网 91vps 福建铁通 免费dns解析 paypal注册教程 360云服务 万网空间 网站加速 免备案cdn加速 免费主页空间 更多