归档lotus-notes邮箱归档说明

Lotus Notes邮箱归档说明

一、进入收件箱后请选中 “操作 归档 设置”

二、进入界面后选择“设置――添加” 添加一个归档文件输入“邮件归档” 即可 然后选择归档数据库。

三、选择归档数据库存放位置 为数据库设置与归档文件相同的名字“邮件归档” 。 归档数据库的保存尽量不要放在C盘

四、然后启用归档在“启用归档”前面的方框里打勾 。

六、在需要归档的邮件前面打勾然后选择“归档――归档选定的文档” 在弹出的窗口中选择归档目标“邮件归档” 完成邮件归档工作。

七、 归档后的邮件通过选择“工具――归档――邮件归档”可以查阅。